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1. 美天学习 每天进步 2012年01月12日 安庆美天商贸

2. 时间管理的好处？计划 我的分享 • 讨论一下时间管理的好处，说说自己是怎么做的。 充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能。避免不必要的重复，减少无谓的浪费。 预测问题，防范事端于未然。建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。事情成功的可能性更大。 事情开始前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么。

3. 做个时间测验 我是否难以说清一天里干了些什么？ 1 我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 2 我是否做了实际上不需要做的事？ 3 我是否常常越权处理？ 4 我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 5 6 我是否难以按时赴约？ 我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 7

4. 可能存在的原因 我做了什么根本不需要做的事？ 1 我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 2 我做了什么耗时过长的事？ 3 我做了什么会浪费别人时间的事？ 4 能力？效率？思路？方法？环境？制度？个人？集体？ 5

5. ▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲习惯拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混乱 马上收拾 ▲电脑或是手机文件存档混乱 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 提前计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐车或开车的时间 ▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲琐事缠身 说不、授权 偷走时间的主要元凶

6. 成功=价值速度2（S=VC2） 时间管理的方法1：价值优先法 • E=MC2（能量=质量速度2）； • 做最有价值的事（提升你做事的价值）； • 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。

7. 时间管理的方法2：生理节奏法 0-2点 2-4点 4-6点 6-8点 8-10点 10-12点 12-14点 14-16点 16-18点 18-20点 20-22点 22-0点 情绪 体力 智力

8. 时间管理的方法2：生理节奏法 • 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； • 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； • 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。

9. 时间管理的方法3：时间排序法 • 写下你明天要做的6件最重要的事； • 用数字标明每件事的重要性次序；有序排列、摆放物品及文件 • 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； • 然后再开始完成第二项、第三项……； • 每天都要这样做，养成习惯；

10. 时间管理的方法4：善用工具法 • 电话； • 移动电话； • E-mail； • 网址； • 传真； • 交通系统； • 电脑； • 手提电脑； • PDA； • 语音系统。

11. 时间管理的方法4：善用工具法 • 电话 • 尽量多使用办公室座机。 • 减少打手机的时间，健康、省钱、效果好。 • 把常用电话号码整理出来贴在眼前。 • 最好使用录音电话，重要电话录音最好。 • 如不在办公室，最好能设置电话留言。 • 移动电话 • 具有上网、炒股，及较强的资料管理功能； • 随手整理电话号码；经常进行分类； • 把企业地址、电话、网址、帐号做成短信模板。 • 把问候、祝福、励志、搞笑等短信做成模板。 • 与电脑间传输数据很方便。

12. 时间管理的方法4：善用工具法 • 电脑及手提电脑 • 做好文件夹的分类 随手存储各种资料 • 每月至少固定一小时整理电脑资料 • 及时升级杀毒软件版本 • 准备一个移动硬盘或优盘备份数据或拷贝数据 • 专用文件记录自己的各种用户名和密码 • 使用哪种汉字录入法？五笔，或者搜狗。 • E-mail、网址、QQ • 常见的邮箱地址，整理进入地址薄，并做好分类。 • 常见的网址要整理进入收藏夹，并做好分类。 • 下载或制作电子贺卡，方便发送问候。 • 网上的好文章要及时下载备用。 • 标定网友的QQ名称

13. 价 值 （重要） C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫 D 既不重要 也不紧迫 B紧迫而不重要 紧迫 时间管理的方法5：四个象限法

14. 时间管理的方法5：四个象限法 重要 重要但不紧急80% 企业计划中的分内之事 学习、锻炼、与人沟通 孝敬父母与家人共处 一次做好就能长期受益 既重要又紧急15% 企业管理部门的检查 其他部门的协作工作 身体或家庭的紧急问题 影响工作或感情的急事 紧急 不重要不紧急 紧急但不重要5% 形式主义的政府会议 临时访客、电话、工作 各种生活资费的缴纳 电视连续剧最后一集

15. 时间管理的方法6：优化排除法 • 我要得到什么样的结果？ • 这件事是否可以不干？是否一定要现在干？ • 这件事是否可以交给别人去干？ • 是否还有更好的方法？ • 是否可以和其它事情合并起来做？ • 怎么做最节约时间?最有效率？最有效果？

16. 时间管理的方法7： 20/80时间管理法 • 20/80定律以意大利经济学家巴莱多发明故叫巴莱多定律； • 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； • 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； • 从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。

17. 时间管理的方法8： 学会授权法 1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人

18. １．对你所从事的工作更加努力。 工作的时候，将全部的时间都用来工作。 不要浪费时间，不要把工作场所看做是和朋友在一起的社交场所。 上班的时候就把头低下去，全力以赴地工作，工作效率提高一倍。 高效工作的六个关键 • ２．更快速地工作。 • 对待工作要始终有紧迫感，不要浪费时间。 • 在工作中形成并保持快节奏，有意识地让自己更快地从一项任务转移到另一项任务，只要你在做每件事时保持快节奏。 • ３．在价值更高的活动上下工夫。 • 你工作时间的多少并不等同于你完成任务的价值的大小，也没有你得到的结果的数量和质量那样重要。 • 你在较高价值的任务上花费的时间越多，获得的成果就越大。

19. ４．做你较擅长的事情。 做自己特别熟练和特别有经验的工作时，你肯定比没有经验的人效率要高。 把工夫下在能使你所做的最重要的事情变得更好的方面。 出色地完成别人期望你完成的最重要的任务，是更快速地提高你的工作质量和工作数量的惟一途径。 高效工作的六个关键 • ５．把你的任务捆绑起来。 • 在同一时间段里进行几项相似的活动。合并同类项。 • 简化你的工作，使之更易于操作。把工作的几个部分合并为一项任务，这样能减少工作步骤，取消所有较低价值的活动。 • 6.工作更长时间。 • 如果你早一点开始并坚持得晚一点，你将更富有成果。 • 比一般人更早开始你一天的工作，你就避开了上班的交通拥挤；逗留得晚一点，你下班时就过了堵车高峰。 • 两样都做到，你每个工作日就能够增加两到三个小时，丝毫不影响你的生活质量。

20. 关于时间的格言 1、时间是最宝贵的资源，也是最大的敌人。 2、做好时间管理，就能享受工作和生活。 3、能掌握每一天，就能掌握一生。 4、机会是留给有准备的人。 5、管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 6、时间有限，而工作无限。 7、把握时间，才能主导自己的生命、实现自己的理想。

21. 《时间管理》顺口溜 凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分清轻重缓急； 操作统筹兼顾，学会说不借力； 注意劳逸结合，一切注重效率！