Download
1 / 15
150 likes | 274 Views
Reiseadministrasjon. Her kan man blant annet opprette nye reiseregninger, endre reiseregninger eller se på tidligere utbetalte reiseregninger. Opprett ny reiseregning. Etter at man har klikket på Oppretting av reiseregning og spesifisert reiseskjema presenteres reiseregningen.
E N D
Reiseadministrasjon • Her kan man blant annet opprette nye reiseregninger, endre reiseregninger eller se på tidligere utbetalte reiseregninger.
Opprett ny reiseregning • Etter at man har klikket på Oppretting av reiseregning og spesifisert reiseskjema presenteres reiseregningen. • Skjermbildet består av 3 hoveddeler.
Kommentarer • Land, og ulike regioner (som oftest byer) innen et land, kan ha ulike satser for tilbakebetaling. København har for eksempel andre satser enn resten av Danmark. • For innenlandsreiser er det ikke nødvendig å registrere noe i Andre reisemål. • Det er KUN om man har oppgaver på reisen som skal utføres andre steder enn første reisemål OG disse stedene har ulikt regulativ at man må inkludere dette under Andre reisemål. • For hvert nytt reisemål som har et annet regulativ enn det forrige klikker man på knappen Oppr. Annet reisemål og legger reisemålet inn i linjen som presenteres. • NB! Husk ALLTID at man må velge regulativ når man legger inn en ny linje under Andre reisemål. • Utbetalt forskudd på reisen, OG som ikke er registrert under Forskudd, må registreres der.
Kommentarer • Refusjon etter faste satser inkluderer to hoveddeler; 1) Skyssgodtgjørelse 2) Kostgodtgjørelse og nattillegg. • Under Skyssgodtgjørelse legger man inn når man har benyttet privat skyssmiddel på reiser og skal ha refusjon for dette. • Under Kostgodtgjørelse og nattillegg indikerer man først om man skal ha refusjon for dette under reisen, og deretter trekker man fra det man eventuelt har fått dekket under Fradrag.
Kommentarer • Utgiftskvitteringer består av 3 deler. • 1. Velg kvittering i feltet Utg.kvitt. og legg inn detaljer for kvittering i feltet over knappene. • 2. Benytter Overfør når du har registrert ferdig utgiftskvittering. • 3. Kvittering overføres til liste over kvitteringer som allerede er registrert og lagret. • Du kan endre en kvittering i listen ved å markere den, gjøre endringer i feltet over knappene og deretter klikke Overfør. • Man kan også slette kvitteringer ved å markere den og klikke på Slett.
Ferdig med registrering • Simuler resultat av reiseregningen ved å trykke på knappen Simuler resultat. • Når du har kikket på reiseslippen, klikker du på Tilbake for å komme tilbake til reiseregning.
Lagre reiseregning Klikk på Lagre for å sende reisen til godkjenning eller gjøre ferdig senere. Om du ønsker å gjøre reisen ferdig senere, må den hentes opp under Mine åpne reiser.
Lagre reiseregning Reiseregningen får nå et reisenummer. Kvitteringer tilhørende reisen merkes med dette nummeret (+ ansattnr).
Statusmeldingene (1) Reiseregningen er hos godkj. 1 eller 2. Meldingen endres til Endring av godkj. reiseregn. når reisen er endelig godkjent. Reise fullf/Skal avr. – Reiseregningen er Lagret og sendt til godkjenning. Befinner seg hosGodkj.1 el. 2. Reise fullf/Åpen når en velger Lagre og gjøre ferdig senere. Reise godkjent/Skal avr. – når reiseregningen er godkjent av Godkjenner 2.
Statusmeldingene (2) Reisen er avregnet. Reisen er kontert (regnskapsført). Den kan ikke lenger endres. Lønnsberegningen er kjørt og lønns- og trekkoppgaven er oppdatert.
Korrigering av reiseregning • Om noe er feil i reisen kan du få den returnert for korrigering. Klikk på Vedlegg for å sjekke hva som er feil med reisen og deretter Utfør for å endre (iht vedlegg). • Deretter gjelder det samme som ved registrering.
