Word2000 基本操作

1. Word2000基本操作

2. 一、中文Word2000简介 （一）中文Word2000是利用电脑写文章的软件，利用它可以编写格式不同的、图文并茂的文档，并且可以把它作为电子文档发出去。 （二）中文Word2000是office2000的一个组件，具有良好的兼容性，是掌握和使用计算机的一个基础性软件。 （三）中文Word2000的功能非常强大，几乎含盖了所有能见到的编辑排版功能。

3. 二、 Word 2000的启动与退出 （一）、启动 • 方法一：双击桌面上“W ”图标 • 方法二：单击“开始/程序/Microsoft Word” （二）、Word 2000的退出 退出Word的方法： • 方法一：单击“文件/退出” • 方法二：单击窗口右上角“×” • 方法三：双击左上角“W”（系统图标）

4. 标尺　　　　 菜单栏　　　 标题栏 　　　常用工具栏 格式工具栏　　　 　　　　　　　　　　 滚动条 　　　　状态栏 1、调出常用或格式工具栏： 方法一：视图/工具栏/选常用或格式 ； 2、滚动条：垂直和水平滚动条 作用：①上下、左右拖动可以浏览窗口中看不到的内容 ②当文档超过一页的时候，单击垂直滚动条可以显示当前处在第几页。 3、视图切换按钮：普通、Web页版式、页面和大纲视图。 我们一般处在页面视图，因为它最接近打印出的效果。 切换到页面视图： 方法一：单击视图按钮 方法二：单击视图/页面视图 4、调出状态栏：工具/选项/视图/将状态栏前的方框打上。 三、Word 2000的窗口组成：

5. 四、在文档窗口中输入文字 （一）、文字的输入 • 如果在文档开始处输入，直接从键盘输入；如果从文档中央任意位置输入，则在该位置双击鼠标左键，然后从键盘输入。 • 当输入的文字达到一行的右边界时，不要使用回车键换行，Word 2000会自动进行换行处理。

6. （二）、文本输入过程中中英文标点的使用 1、中英文标点切换 单击标点按纽 2、中英文标点对照

7. 五、 文档的基本操作 • （一）、保存：单击“文件/保存” 。新的文档第一次保存时要必须选择一个保存位置和命名。 • 非第一次保存，直接点“”即可。

8. （二）、新建：单击“文件/新建/确定”或单击“”，会生成一空白文档。（二）、新建：单击“文件/新建/确定”或单击“”，会生成一空白文档。 • （三）、打开：单击“文件/打开”或“”

9. （四）、关闭：单击“文件/关闭”或单击窗口右上角第二排的“×”。（四）、关闭：单击“文件/关闭”或单击窗口右上角第二排的“×”。 • 文档如果修改过，则在关闭时计算机自动提示是否 • 保存新内容，选择“是”、“否”或“取消”。 • “是”—保存；“否”—不保存；“取消”—确定不了，先不关闭。

10. 六、 文本（文字）的基本操作 • （一）、选择（选中）文本： • 1、 将鼠标指针定位在文本中任意一处，双击选中一个词，三击选中一段。 • 2、将光标移至文本左侧，鼠标形状由“I”变成“ ” • 单击选中一行，双击选中一段，三击选中整篇文档 • 3、将鼠标定位在文本中某处，按下鼠标左键拖动鼠标可顺序选中文本。 • 取消选择：在任意位置单击鼠标即可取消选择。

11. 4、选中一个矩形区域： ①鼠标指针定位在这个区域的第一个字前 ②按住键盘上“Alt”的同时拖动鼠标到区域的最后一个字。然后先松开鼠标，再松开“Alt”。 5、全选（选中整篇文章）：编辑/全选。

12. （二）、插入文字： ①在插入的位置单击一下 ②输入要插入的字符。 • 注意：当新插入的字符自动消掉它后方的字符时，双击状态栏上“改写”二字，将它变成灰色字体。

13. （三）、覆盖： ①选中要覆盖掉的字符 ②直接输入新内容。 • （四）、文本的修改（删除）： • 删除单个字词： ①将鼠标指针定位在要删除字符的左边或右 ②按Delete（向右删）或按BackSpase（向左删）。 注：本操作也可以用来删除段落标记，从而完成段落的分割与合并 • 删除文本块：①选中要删除的文本②按“Delete”键。

14. （五）、文本的移动与复制 • 1、移动文本： • 方法一： 选中文本/单击“编辑”/单击“剪切”/将鼠标定位到目标位置/单击“编辑”/单击“粘贴” • 方法二： 选中文本/单击工具栏上 按钮”/在目标位置单击一下/单击工具栏上 按钮 方法三： 选中文本/指向选中的文本，按下鼠标左键拖动鼠标至目标位置

15. 2、复制（备份）文本 • 方法一： ①选中要复制的文字 ②鼠标放在它的阴影上，呈“” ③按下“Ctrl”键的同时，拖动鼠标到目标位置。

16. 方法二： ①选中要移走的文字 ②“编辑/剪切”或单击工具栏上 按钮或 “在阴影上单击鼠标右键/剪切” ③在目标位置单击一下 ④“编辑/粘贴”或单击工具栏上 按钮或 “在目标位置单击鼠标右键/粘贴”

17. （六）撤消与恢复操作 • 撤消方法有二：单击“编辑” →“撤消”或常用工具栏中的“撤消”按钮 。 • 此外，如果撤消错的话，还可以单击“恢复”按钮 用于恢复最后被撤消的一步操作。

18. （七）插入日期、时间和符号 • 1、插入日期、时间 • 单击“插入” →“日期和时间”，打开对话框。 • 选择所需要的数字类型，然后单击“确定” 。

19. 2、插入符号： • 单击“插入” →“符号”，打开“符号对话框” 。 • 选择所需插入的字符，单击“插入”。

20. （八） 文本的替换 单击“编辑” →“替换”，屏幕弹出“查找和替换”对话框。 在“查找内容”框中输入要替换的文本，在“替换为”输入框中输入新的文本。

21. 如果要求将所查到的文本全部替换成新文本，单击“全部替换”按钮。系统完成如果要求将所查到的文本全部替换成新文本，单击“全部替换”按钮。系统完成 替换后，弹出如图所示的窗口，显示所替换的数量。

22. 注：在文本的输入与处理过程中 一些常用快捷键的使用

23. 七、文档的美化 • （一）文字的美化（设置字体格式） • 1、字体与字号的设置 ①选中文本 ②在格式栏中单击字体或字号的下拉框，从中选择一项字体的种类或字号大小。 注意：字号有两种数字： ①如果是阿拉伯数字，数字越大，字越大 ②如果是大写中文数字，数字越大，字越小。

24. 2、字型的设置 三种字型：粗体、斜体和下划线。 • 步骤：选中字体后，单击所要的格式按钮。 • 取消：选中已经设置过的字体，再次单击相应的格式按钮。

25. 3、字符颜色 步骤：选择文本， 单击工具栏“字体颜色” 按钮　 的右部向下箭头，显示如图所示的窗口，单击所需要的颜色区。

26. 注、以上所有操作及设置设置字符的特殊效果可通过下列操作来完成注、以上所有操作及设置设置字符的特殊效果可通过下列操作来完成 步骤：选中文本/单击“格式”菜单/单击“字体”命令/选择需要的格式/后单击确定。 • 如要设置动态效果，则单击该对话框上排标签“动态效果”，选择一种文字动态效果后，确定，如设置后要取消，则在该下拉框中选“无”单击“确定”。

27. 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 • （二）段落的美化（设置段落格式） • 1、对齐 • 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 步骤如下： ①选择段落 ②单击格式工具栏上相应按钮（如图）。

28. 左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 • 2、文本缩进 • 文本缩进包括“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”四种。 • 标尺按钮：标尺上文本缩进的按钮解释如图。 • 左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 调出标尺：视图/标尺 • 操作步骤：选择段落/拖动相应缩进按钮到需要的位置。

29. 3、以上操作及一些特殊格式设置可通过下列操作来实现：3、以上操作及一些特殊格式设置可通过下列操作来实现： 选中段落/单击“格式”菜单/单击“段落”/在对话框中选择响应格式/单击“确定”（右下图）。

30. 4、段落边框和背景图案 ①选择段落文字 ②格式/边框和底纹 ③要加边框：选边框标签，从中选线条形状和颜色，选择应用于段落，单击确定。 若加背景色及图案：选底纹标签，从中选颜色和图案，选择应用于段落，确定。

31. （三）页面的美化（页面设置） 1、设置纸型和方向 单击“文件”|单击“页面设置”|选择“纸型”选项卡 2、设置页边距 单击“文件”|单击“页面设置”|选择“页边距”选项卡 3、设置版式 可进行页眉和页脚、垂直对齐方式、和行号等特殊版式的设置 单击“文件”|单击“页面设置”|选择“版式”选项卡

32. 4、设置页码 • （1）、插入页码 单击“插入”|单击“页码”|在对话框上进行相关设置 • （2）、设置页码样式 单击“插入”|单击“页码”|在对话框上进行相关设置 • （3）、删除页码 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|选中页眉或页脚|击打DELETE键

33. 5、设置页眉和页脚 （1）创建页眉和页脚 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|在页眉和页脚工具栏选择需要插入的内容或直接输入内容 （2）设置首页不同的页眉和页脚 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|页眉和页脚工具栏上页面设置按纽|选中“首页不同”|单击“确定”

34. （3）奇偶页不同的页眉和页脚 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|页眉和页脚工具栏上页面设置按纽|选中“奇偶页不同”|单击“确定”

35. 八、 插入图片、图形和艺术字 （一）、插入剪贴画： 单击“插入”/指向“图片”/单击 “剪贴画”，选择种类，选择具体图片，在图片上单击鼠标右键/插入。

36. （二） 对图片对象的编辑 • 1、调整大小：在图片上单击选中图片， 鼠标指向图片周围的小方框，呈箭头形状时拖动鼠标。 • 2、移动：单击选中图片后，拖动图片。 • 3、删除：选中图片后，按下键盘上“Delete”键。 • 4、设置图片格式：选中图片|单击“格式”|单击“图片”

37. 注：插入其他图片以及对图片的处理与插入剪贴画雷同注：插入其他图片以及对图片的处理与插入剪贴画雷同

38. 3.3.3 绘制图形及图形的修饰、旋转、组合 • 一、绘制图形： • ①单击视图/工具栏/绘图，调出绘图工具栏 • ②单击“自选图形”，选一种类，再选具体图形 • ③在文档中向右下方拖动鼠标画出该图形。

39. 二、修饰： • 利用绘图工具栏上相应按钮，可给图形加上填充颜色、线条颜色、改变线形以及加阴影和三位立体效果等。

40. 三、旋转图形： • ①单击选中图形②单击绘图工具栏上自由旋转按钮“”，该图形周围会出现四个亮绿小圆点，鼠标指向任一个圆点，圆点周围呈现“”形状时拖动圆点旋转该图。

41. 3.3.4 插入艺术字及修饰 • 一、艺术字的插入： • ①单击“插入”/“图片”/“艺术字”或单击绘图工具栏上的A，会调出艺术字仓库 • ②选择一种字样，单击确定。 • ③输入文字，还可以加粗、倾斜，最后单击确定。

42. 二、艺术字的修饰： • 单击艺术字工具栏上的相应按钮可以修饰艺术字。 • 艺术字工具栏可以通过单击“视图/工具栏/艺术字”调出。 • 利用它我们可以更改文字、字样、颜色、字型、旋转等。

43. 九 使用表格 • （一） 插入表格 • 一、手绘表格：①表格/绘制表格，此时光标变成铅笔形状②在文档中向右下角拖动先画出表格大框，然后在框里边左右拖动鼠标可画出水平表格线，上下拖动可画出垂直表格线。 • 二、自动表格：表格/插入/表格，输入要插入表格的大致行数和列数（如图），然后确定。或者单击工具栏上“插入表格”按钮，向右下方拖动选行和列。