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사용설명서 – 전자세금계산서 (EBANK36524)

[ 회계 ]. 사용설명서 – 전자세금계산서 (EBANK36524). 주요기능. 1. ERPM3 에서 입력한 매출세금계산서 ( 계산서 포함 ) 를 전자적으로 발행합니다 . ( 전자세금계산서발행 메뉴 ) ** 국세청전송 - 2009 년 11 월 1 일부터 시범운영 ( 변경여지 있슴 ), 2010 년 1 월 1 일부터 의무전송 , (2009 년 10 월 31 일 이전 : 국세청전송 없슴 )

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사용설명서 – 전자세금계산서 (EBANK36524)

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Presentation Transcript

  1. [ 회계 ] 사용설명서 –전자세금계산서(EBANK36524)

  2. 주요기능 1. ERPM3에서 입력한 매출세금계산서(계산서 포함)를 전자적으로 발행합니다. (전자세금계산서발행 메뉴) ** 국세청전송 - 2009년 11월 1일부터 시범운영(변경여지 있슴), 2010년 1월 1일부터 의무전송, (2009년 10월 31일 이전 : 국세청전송 없슴) 2. EBANK36524에서 입력된 매입/매출세금계산서 정보를 이용해 ERPM3에서 전표를 자동으로 발행합니다.(매출/매입전표처리 메뉴) 3. 매입사에서 매출사를 대신해 매출세금계산서를 역(逆)으로 발행할 수 있습니다. (전자세금계산서발행(역발행) 메뉴) • 주의사항 1. 기존의 전자세금계산서는 네오포트라는 인터넷서비스를 이용했지만 앞으로는 EBANK36524라는 인터넷서비스를 이용하게 됩니다. 일정시점 이후에는 네오포트를 이용하실 수 없고 반드시 EBANK36524를 이용하셔야 합니다. 따로 공지가 나갈 예정입니다. 2. 따라서 ERPM3에서 발행된 세금계산서를 확인하시려면 자신의 컴퓨터에 EBANK36524 프로그램이 설치되어야 합니다. www.ebank36524.com에서 다운받아 설치하시면 됩니다. 같이 올린 EBANK36524 매뉴얼을 참고하세요 <참고>EBANK36524 매뉴얼에서 오른쪽그림의 환경설정은 ERPM3에서는 하실 필요 없습니다. <EBANK36524 매뉴얼(p.8~9)에서 발췌> 3. Internet Explorer v.8 에서는 EBANK36524 서비스가 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다. 원인을 분석 중에 있으니 당분간은 불편하시더라도 v.7 이하에서 사용하실 것을 권장합니다. • 문의사항 • ERPM3 관련 문의 • 서울,경기,강원 : 1688-6000), 기타지역 : (02) 2007-7205 (교환 7)

  3. 설치방법 • 설치방법 1. 인터넷 업그레이드를 수행하면 별도의 설치작업이 필요 없습니다.

  4. 메뉴 사용법

  5. 메뉴 사용법 위치 :회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 • 사용방법 ① 세무관리에 전자세금계산서와 관련된 메뉴들이 구성되어있습니다. (기존에 네오포트를 이용하던 메뉴는 자동으로 메뉴이름이 바뀝니다.) 앞으로 사용하실 메뉴

  6. 메뉴 사용법 위치 :시스템 > 기초정보등록 > 기준정보등록 > 거래처등록 1 • 사용방법 1. 전자세금계산서를 정상적으로 발행하려면 거래처등록화면에서 거래처담당자, 담당자 전화번호, E-Mail 주소의 정보를 넣어주셔야 합니다. 2. 담당자 전화번호를 넣으실 경우, 휴대폰 번호를 넣어주셔야 전자세금계산서 발송 정보를 문자로 통보할 수 있습니다. 휴대폰 번호는 ###-###-####, ###-####-#### 의 형식으로 넣어주셔야 합니다. ** 휴대폰 번호가 011-1234-1234에서 010-1234-1234 으로 바뀌었을 경우 실제로는 011-1234-1234(바뀌기 전 번호)로 보내도 통신사에서 알아서 010-1234-1234(바뀐 번호)로 바꾸어서 보내주는 서비스는 EBANK36524에서는 해당되지 않습니다. 반드시 바뀐 후의 번호로 정확히 입력해 주시기 바랍니다.

  7. 메뉴 사용법 위치 :회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 1 3 3 2 • 사용방법 • 사업장 ID등록 : EBANK36524에 로그인하는 ID와 PASSWORD를 사업장별로 등록합니다. • 반드시 최우선으로 해야 합니다. • 첨부서류위치와 첨부서류파일명을 미리 지정하여 • 일괄첨부 버튼으로 일괄첨부 할 수 있습니다. • ** 첨부가능 확장자 : alz, bmp, csv, cvs, gif, hwp, jpeg, jpg, pdf, png, • ppt, xls, zip, png, txt (doc (MS WORD문서)는 첨부안됨) • 위의 확장자를 가진 파일만 올라갑니다. 용량도 2M 제한입니다. • ** 첨부물은 하나만 첨부할 수 있기 때문에 복수의 첨부물이 있는 경우 압축하여 하나의 첨부물로 첨부해야 합니다.

  8. 메뉴 사용법 위치 :회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 2 5 4 1 3 4 7 6 • 사용방법 • 전표로 넣은 부가세 데이터를 불러와 전자세금계산서를 발행하는 화면입니다. 전자세금계산서를 발행하면 세금계산서가 거래처담당자의 Email로 발송이 되며, 담당자의 휴대폰으로 문자가 발송 됩니다. • 전자세금계산서를 발행하기 전에 이미 서면으로 발행이 되었다면, 서면발행버튼을 사용하여 구분값을 변경하여 줍니다. 구분 값이 서면발행일 경우 전자세금계산서가 발행 되지 않습니다. • 3. 전자세금계산서를 발행한 후, 수취자가 승인을 내리기 전이나, 반려하였을 경우 해당 세금계산서를 취소하여 다시 발행할 수 있습니다. • 각각의 상태 값은 상태확인 버튼으로 새로고침 하여 확인할 수 있습니다. • 구분값변경버튼을 통하여 청구/영수 구분값을 일괄로 변경할 수 있습니다. • 첨부서류 칸을 더블클릭하여 첨부서류 위치를 지정하면, 첨부서류를 함께 발송 할 수 있습니다. • ** 첨부가능 확장자 : alz, bmp, csv, cvs, gif, hwp, jpeg, jpg, pdf, png, • ppt, xls, zip, png, txt (doc (MS WORD문서)는 첨부안됨) • 위의 확장자를 가진 파일만 올라갑니다. 용량도 2M 제한입니다. • 7. 전송결과 란에서 전송 후의 결과를 확인할 수 있습니다.

  9. 메뉴 사용법 위치 :회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 매출/매입전표처리 4 5 2 1 3 • 사용방법 ○ EBANK36524 서버에 입력되어 있는 자료를 불러서 자동전표처리하는 메뉴 입니다. (EBANK36524에 자료가 입력되어 있는 경우는 거래처가 우리에게 전자세금계산서를 발행 한 경우, 그리고 매입/매출세금계산서를 EBANK36524에 직접 입력한 경우 등이 해당됩니다.) 1. 분개설정 : 자동으로 처리될 분개유형을 매입/매출 각 10개까지 등록해 놓고 사용할 수 있습니다. (P.10에서 상세설명) 2. 데이타내려받기 : EBANK36524의 자료를 새로 불러오는 기능입니다.(1개월 단위로 내려받음) 3. 거래처등록 : ERPM3에 거래처등록이 아직 안되어 있을 경우 등록할 수 있는 기능입니다. 4. 자동전표처리 : 내려받은 자료를 선택하여 자동전표처리하는 기능입니다. 이후 프로세스는 “자동전표처리” 메뉴의 프로세스와 동일합니다. 5. 자동전표삭제 : 이미 처리된 자동전표를 삭제하여 재처리가 가능하도록 하는 기능입니다.

  10. 메뉴 사용법 위치 :회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 매출/매입전표처리 4 5 1 2 3 • 사용방법 1. 유형은 매입, 매출 각각 10개까지 만들 수 있습니다. (기본유형에 체크표시된 유형으로 분개처리됩니다. 2. 각 유형별 분개처리계정을 등록합니다.(라인 세개까지만 가능) 3. 각 유형별로 필요한 관리항목을 등록합니다. (거래처는 이미 설정되어 있어 추가할 수 없습니다.) 4. “추가” 버튼은 그림자설정되어 있는 칸에 추가됩니다. 관리항목을 추가하고 싶다면 관리항목쪽 빈 공간을 클릭하면 그림자설정이 됩니다. 5. 내역코드가 없는 관리항목은 내역명만 입력해도 처리됩니다. ** 관리항목은 계정별로 입력하는 것이 아니라 유형별로 입력합니다. 각 유형에 맞게 처리되어야 할 관리항목을 모두 등록하면 프로그램이 알아서 계정별로 값을 넣어줍니다.

  11. 메뉴 사용법 위치 : EBANK36524 > 거래처관리 1 2 • 사용방법 ○ EBANK36524 의 거래처를 관리하는 메뉴 입니다. 1. 엑셀업로드를 통해 ERPM3의 거래처자료를 일괄로 업로드 할 수 있습니다. 2. 양식다운로드 버튼으로 양식을 다운받아 양식대로 작성하고(필수항목 반드시 확인) 저장한 후 위의 창에서 경로설정 후 업로드합니다. 3. ERPM3의 ‘거래처등록’메뉴에서는 EBANK36524 거래처 업로드 양식에 맞추어 ‘내려받기’ 기능을 추가하였습니다. 즉, ERPM3 에서 내려받아 놓고 바로 EBANK36524로 업로드 할 수 있습니다. (P.13에서 상세설명)

  12. 메뉴 사용법 위치 : EBANK36524 > 거래처관리 4 5 1 2 3 • 사용방법 ○ EBANK36524 에 거래처 업로드 후의 결과입니다. 1. 엑셀파일의 전체 행 갯수입니다. 2. 성공적으로 업로드된 행의 개수입니다. 3. 같은 사업자번호로 등록된 거래처의 개수입니다. 이 경우 중복된 거래처 중 맨 위의 한 개는 정상적으로 업로드됩니다. 4. 중복, 필수항목누적 외의 원인으로 업로드에 실패한 행의 개수입니다. 5. 필수적으로 입력되어야 할 항목이 누락되어 업로드에 실패한 행의 개수입니다. 이럴 경우에 대비하여 업로드를 실시하기 전에 반드시 필수항목누락여부를 확인하여 주시기 바랍니다.

  13. 메뉴 사용법 위치 :시스템 > 기초정보등록 > 기준정보등록 > 거래처등록 > 내려받기 1 2 3 • 사용방법 ○ 겨래처등록 화면입니다. – EBANK36524에 업로드 할 데이터 내려받기 ** 내려받기 조건 : 1.사업자번호가 10자리로 존재, 2. 진행상태 1. 내려받기를 클릭하면 EBANK36524의 포맷에 맞추어 내려받아 집니다. 2. 연두색테두리는 필수항목으로서 한 개라도 누락된 해당 거래처는 업로드되지 않습니다. 업로드되지 않은 거래처를 제외하고는 모두 정상적으로 업로드됩니다. 엑셀로 내려받은 후 편집작업을 통해 반드시 필수항목을 전부 입력해주시 바랍니다. 3. 담당자 전화번호에는 핸드폰번호를 입력합니다. 이것은 필수항목은 아니지만 담당자에게 핸드폰문자메세지(세금계산서발송사실통보)를 전송하기 위해서 필요합니다. ** 전화번호 입력시 031-1234-5678~9 형식으로 입력한 자료는 업로드되지 않습니다. (해당 전화번호만 공란으로 업로드) ** 주민등록번호분은 내려받아지지 않습니다. 추후에 기능추가할 예정입니다. 끝

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