สรุปผลงานความร่วมมือระหว่างห้องสมุด คณะทำงานฝ่ายบริการสารนิเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา

1. สรุปผลงานความร่วมมือระหว่างห้องสมุดคณะทำงานฝ่ายบริการสารนิเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2551

2. การดำเนินงาน ในปีงบประมาณ 2551

3. 1 2 3 22 - 23 พ.ย. 50 สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 28 –29 ก.พ. 51มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เขตการศึกษาภูเก็ต 31 ก.ค. –1 ส.ค. 51 สำนักหอสมุดกลาง สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง การจัดประชุมคณะทำงานฯ

4. สรุปคำถาม-คำตอบของคณะทำงานผ่าน Mailing List • 23 สิงหาคม 2550 – 1 สิงหาคม 2551 • สอบถามหนังสือ/วารสาร/มาตรฐาน/ฐานข้อมูล จำนวน 49 คำถาม • สอบถามข้อมูลระหว่างห้องสมุด จำนวน 35คำถาม

5. การปรับปรุงข้อมูลในเว็บไซต์ของคณะทำงานการปรับปรุงข้อมูลในเว็บไซต์ของคณะทำงาน • การแก้ไขLoginและ Passwordเป็นชื่อของสถาบัน โดย Password จะอนุญาตให้คณะทำงานของแต่ละสถาบันสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขได้เอง • การเปลี่ยนชื่อ URLเว็บไซต์ของคณะทำงานเป็น http://tswg.thailis.or.thและฝาก Linkไว้ที่เว็บไซต์ ThaiLIS ของ สกอ. • กำหนดผู้รับผิดชอบเป็น Adminจำนวน 2 คน • แต่งตั้งคณะทำงานจัดการเพื่อพัฒนาและปรับปรุงเนื้อหาของเว็บไซต์ จำนวน 7 คน

6. ฐานข้อมูล Union Catalog (UC) คณะทำงานร่วมกันเสนอความคิดเห็นในดำเนินการฐานข้อมูล UC ผ่านนางศุภลักษณ์ จันทรารักษ์ศรี ประธานคณะทำงานระบบสหบรรณานุกรมโดยขอให้ผู้เกี่ยวข้องนำข้อมูลใหม่ขึ้นระบบเพื่อให้ข้อมูลทันสมัยซึ่งจะเป็นประโยชน์กว่าการใช้เวลามาแก้ข้อมูลเก่า ตลอดจนร่วมกันติดตามความคืบหน้าของฐานข้อมูลUC และนำมาเล่าสู่กันฟัง

7. ฐานข้อมูล TDC (ThaiLIS Digital Collection) คณะทำงานร่วมกันอภิปรายปัญหาการใช้งานฐานข้อมูล TDCและเสนอแนวทางการแก้ปัญหาต่อนายจีระพล คุ่มเคี่ยม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ เพื่อให้การใช้งานง่าย สะดวก และได้ข้อมูลที่ต้องการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว

8. ฐานข้อมูล Reference Database • ติดตามความคืบหน้าในการบอกรับฐานข้อมูลในแต่ละปีงบประมาณ เพื่อป้องกันการบอกรับฐานข้อมูลที่ซ้ำซ้อน • พิจารณาสถิติการใช้ฐานข้อมูลที่บอกรับโดยสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) ของแต่ละมหาวิทยาลัย/สถาบัน • ส่งเสริม /สนับสนุนการใช้ฐานข้อมูลทุกฐานให้มีการใช้เพิ่มมากขึ้น เพื่อให้เกิดความคุ้มค่าเมื่อเทียบกับงบประมาณการบอกรับ

9. สถิติการบริการระหว่างห้องสมุดสถิติการบริการระหว่างห้องสมุด พิจารณาสถิติการบริการระหว่างห้องสมุดโดยเปรียบเทียบกับปีก่อน ๆ เพื่อนำมาวิเคราะห์หาเหตุผล เช่น สถิติการขอหรือการให้บริการบางประเภทที่มีแนวโน้มลดลง อาจจะเนื่องมาจากฐานข้อมูล TDCของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) หรือการที่สกอ. บอกรับฐานข้อมูล Reference Databaseให้ใช้ร่วมกัน

10. กำหนดรายละเอียดระบบการยืมระหว่างห้องสมุดกำหนดรายละเอียดระบบการยืมระหว่างห้องสมุด • คณะทำงานร่วมกันพิจารณาเกี่ยวกับวิธีการและขั้นตอนของการยืมระหว่างห้องสมุดที่ดำเนินการกันในปัจจุบัน • เสนอรายละเอียดระบบการยืมระหว่างห้องสมุดต่อนายจีระพล คุ่มเคี่ยม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ ซึ่งกำลังพัฒนาระบบการยืมระหว่างห้องสมุดว่าต้องการระบบที่เหมือนกับการบริการของฐานข้อมูล Journal Link

11. การสำรวจการให้บริการยืมฉบับจริงทางไปรษณีย์การสำรวจการให้บริการยืมฉบับจริงทางไปรษณีย์ คณะทำงานทำการสำรวจการให้บริการยืมฉบับจริงทางไปรษณีย์ ทั้งห้องสมุดกลางและห้องสมุดคณะ ว่ามหาวิทยาลัย/สถาบันใดที่อนุญาตให้ยืมฉบับจริงได้ ประเภทใดที่ให้ยืม จำนวนเท่าใด เพื่อป้องกันเรื่องลิขสิทธิ์ และเป็นคู่มือการบริการฉบับจริงทางไปรษณีย์ระหว่างห้องสมุด

12. การปรับปรุงรายชื่อคณะทำงาน E-mail และ MSN ปรับปรุงรายชื่อคณะทำงาน E-mail เพื่อการติดต่อระหว่างห้องสมุดที่ทันสมัย อีกทั้ง E-mail ใน Mailing ListและE-mailของ MSNเพื่อใช้เป็นคู่มือในการติดต่อระหว่างห้องสมุดได้อย่างสมบูรณ์

13. การพัฒนางานเพื่อความร่วมมือระหว่างห้องสมุดการพัฒนางานเพื่อความร่วมมือระหว่างห้องสมุด • พัฒนาและปรับปรุงเว็บไซต์ของคณะทำงานฝ่ายบริการสารนิเทศ (http://www.library.msu.ac.th/alsg/)โดยแต่งตั้งคณะทำงานจัดการเพื่อพัฒนาและปรับปรุงเนื้อหาของเว็บไซต์ • ปรับปรุงรายชื่อคณะทำงานฝ่ายบริการสารนิเทศใน Mailing List:tswg@msu.ac.thให้ทันสมัย โดย Server Mailing Listตั้งอยู่ที่มหาวิทยาลัยมหาสารคาม • รวบรวม/ปรับปรุง และพัฒนาคู่มือต่าง ๆ ร่วมกันเพื่อความทันสมัย และนำข้อมูลขึ้นไว้บนเว็บไซต์ของคณะทำงานเพื่อการใช้ประโยชน์ร่วมกัน และประชาสัมพันธ์ให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ทราบ

14. คู่มือต่าง ๆ ที่นำขึ้นไว้บนเว็บไซต์ของคณะทำงาน • ข้อตกลงว่าด้วยการบริการระหว่างห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ.2550 • คู่มือการบริการระหว่างห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา เล่ม 1 • คู่มืองานบริการระหว่างห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา เล่ม 2 • รายชื่อฐานข้อมูลของห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา (ฐานข้อมูล DDAL) • รายชื่อคณะทำงานฝ่ายบริการสารนิเทศและบรรณารักษ์บริการระหว่างห้องสมุด (เฉพาะห้องสมุดกลาง)

15. การพัฒนางานเพื่อความร่วมมือระหว่างห้องสมุด • คู่มืออัตราการให้บริการของห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา • รายชื่อคณะทำงานและ MSN • ลายมือชื่อบรรณารักษ์บริการระหว่างห้องสมุด ในรูปแบบ Acrobat 6 (PDF) เพื่อใช้ตรวจสอบในการบริการระหว่างห้องสมุด • คู่มือการโอนเงินค่าบริการระหว่างห้องสมุดผ่านธนาคาร • แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและให้ความร่วมมือระหว่างห้องสมุดในการบริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า โดยส่งคำถามถึงคณะทำงานทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และทาง MSN

16. การพัฒนางานเพื่อความร่วมมือระหว่างห้องสมุดการพัฒนางานเพื่อความร่วมมือระหว่างห้องสมุด • การรวบรวมคำถาม-คำตอบของคณะทำงานที่ส่งผ่าน Mailing List และส่งให้คณะทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการสารสนเทศ และการบริการยืม-คืน • ร่วมกันพิจารณาหาวิธีแก้ปัญหาการติดต่อยืมระหว่างห้องสมุดกับห้องสมุดคณะ • พัฒนาวิธีการขอรับบริการยืมฉบับจริงระหว่างห้องสมุดของกลุ่ม ThaiLIS

17. การพัฒนาศักยภาพของบุคลากรการพัฒนาศักยภาพของบุคลากร • การสาธิตเทคนิควิธีการสืบค้นเว็บไซต์ห้องสมุดมหาวิทยาลัย/สถาบันต่าง ๆ โดยคณะทำงานของแต่ละมหาวิทยาลัย/สถาบัน ณ สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2550 • ร่วมชม Exhibitionและ boothsเนื่องในการประชุม AUNILO (The ASEAN University Network Inter-Library Online) ครั้งที่ 4 ซึ่งประเทศไทยเป็นเจ้าภาพ ณ สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2550 งานบริการสารนิเทศ และงานยืม-คืน

18. การพัฒนาศักยภาพของบุคลากรการพัฒนาศักยภาพของบุคลากร • ชมการสาธิต eProducts/ ฐานข้อมูลของบริษัทจากต่างประเทศ เนื่องในการประชุม AUNILO ครั้งที่ 4 ประกอบด้วย Swets, Thomson Scientific, iGroupand Proquest,Cengage Learning, EBSCO Publishingณ สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อวันที่ 23 พฤศจิกายน 2550 • การบรรยายเรื่อง OCLC QuestionPoint Updates: Virtual Reference Servicesพัฒนาการของบริการอ้างอิงเสมือน โดย นางสร้อยทิพย์ สุกุล ผู้อำนวยการ บริษัท เบสท์ บุ๊คส์ ออนไลน์ จำกัด ณ สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อวันที่ 23 พฤศจิกายน 2550 งานบริการสารนิเทศ และงานยืม-คืน

19. การพัฒนาศักยภาพของบุคลากรการพัฒนาศักยภาพของบุคลากร • การบรรยายเรื่อง Collection Analysisโดย นางสร้อยทิพย์ สุกุล ณ สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อวันที่ 23 พฤศจิกายน 2550 • การบรรยาย ความรู้เรื่อง Knowledge Management (KM)และประสบการณ์การใช้ KMในสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร โดย นางสาวขวัญตระกูล กลิ่นสุคนธ์ และนางสาววันเพ็ญ ตันจันทร์กูล ณ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เขตการศึกษาภูเก็ต เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2551 งานบริการสารนิเทศ และงานยืม-คืน

20. การพัฒนาศักยภาพของบุคลากรการพัฒนาศักยภาพของบุคลากร • การอบรมการใช้โปรแกรม 3Dด้วย Google SketchUp 6เพื่อออกแบบห้องสมุดเบื้องต้นโดย นายถาวร ปานขาว รักษาการหัวหน้ากลุ่มงานห้องสมุด ศูนย์การเรียนรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เขตการศึกษาภูเก็ต ณ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เขตการศึกษาภูเก็ต เมื่อวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2551 • การบรรยายเรื่อง ระบบการยืมระหว่างห้องสมุด โดย นายจีระพล คุ่มเคี่ยม นักวิชาการคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ ณ สำนักหอสมุดกลาง สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง เมื่อวันที่ 31 กรกฏาคม 2551 งานบริการสารนิเทศ และงานยืม-คืน

21. การพัฒนาศักยภาพของบุคลากรการพัฒนาศักยภาพของบุคลากร • การแนะนำ E-book บนเว็บไซต์ I LOVE LIBRARYและการอบรมการจัดทำ E-bookโดย นายชัยวัฒน์พานิชสงเคราะห์จากบริษัท Solution Corner (1998)จำกัด (มหาชน) ณ สำนักหอสมุดกลาง สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง เมื่อวันที่ 31 กรกฏาคม 2551 • ชมวีดิทัศน์รายการ “เมืองนักคิด” แนะนำตู้ยืม-คืน-จ่ายค่าปรับอัตโนมัติ ของหอบรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขต สุราษฎร์ธานี ) ณ สำนักหอสมุดกลาง สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง เมื่อวันที่ 31 กรกฏาคม 2551 งานบริการสารนิเทศ และงานยืม-คืน

22. การพัฒนาศักยภาพของบุคลากร (ต่อ) • การแนะนำและสาธิตการใช้ฐานข้อมูล NewsCenter และ IQNewsClip โดย เจ้าหน้าที่ของบริษัท InfoQuest จำกัด ณ สำนักหอสมุดกลาง สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2551

23. การศึกษา/ดูงาน/เยี่ยมชมการศึกษา/ดูงาน/เยี่ยมชม • ศึกษาดูงานบริการ สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อวันศุกร์ที่ 23 พฤศจิกายน 2550 • ศึกษาดูงาน ห้องสมุด มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เขตการศึกษาภูเก็ต เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 28 กุมภาพันธ์ 2551 • เยี่ยมชมห้องสมุดของสถาบันวิจัยและพัฒนาทรัพยากรทางทะเลป่าชายเลนและพิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำทางทะเล จังหวัดภูเก็ต เมื่อวันศุกร์ที่ 29 กุมภาพันธ์ 2551 • ศึกษาดูงานการบริการ ตู้ยืมด้วยตนเอง และคืนอัตโนมัติโดยใช้ RFID ของสำนักหอสมุดกลาง สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง เมื่อวันศุกร์ที่ 1 สิงหาคม 2551

24. โครงการที่จะพัฒนาร่วมกันต่อไปโครงการที่จะพัฒนาร่วมกันต่อไป • การพัฒนาศักยภาพของบุคลากรงานบริการสารนิเทศ และงานยืม – คืน • พัฒนาและหาวิธีการใหม่ ๆ เพื่อสร้างความร่วมมือระหว่างห้องสมุดให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น • ร่วมสร้างมูลค่าเพิ่ม (Value Added) จากความร่วมมือระหว่างห้องสมุด เพื่อลดงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ • แลกเปลี่ยนเรียนรู้วิธีการปฏิบัติงานระหว่างกัน เพื่อหาวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด (Best Practice) • จัดประชุมคณะทำงาน ปีงบประมาณ 2552 ไม่น้อยกว่า 3 ครั้ง

25. สถิติการบริการระหว่างห้องสมุดสถิติการบริการระหว่างห้องสมุด ปีงบประมาณ 2551 (1 ต.ค. 50 - 30 ก.ย. 51)

26. สถิติการบริการระหว่างห้องสมุดปีงบประมาณ 2551

27. สถิติการขอใช้บริการระหว่างห้องสมุดสถิติการขอใช้บริการระหว่างห้องสมุด

28. สถิติการให้บริการระหว่างห้องสมุดสถิติการให้บริการระหว่างห้องสมุด

29. เปรียบเทียบสถิติการขอใช้บริการระหว่างห้องสมุดเปรียบเทียบสถิติการขอใช้บริการระหว่างห้องสมุด ระหว่างปีงบประมาณ 2549-2551

30. เปรียบเทียบสถิติการให้บริการระหว่างห้องสมุดเปรียบเทียบสถิติการให้บริการระหว่างห้องสมุด ระหว่างปีงบประมาณ 2549-2551

31. การดำเนินงานที่เป็นผลให้เกิดวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด • การมี Mailing List ทำให้การติดต่อสื่อสารระหว่างคณะทำงานสะดวก โดยไม่ต้องมีการประชุมก็สามารถปรึกษาหารือกันได้ตลอดเวลา • การมี E-mail เพื่อ MSN • การจัดประชุมคณะทำงานอย่างน้อยปีละ 3 ครั้ง มีการแนะนำตัวซึ่งกันและกัน ทำให้ได้รู้จักคณะทำงานของแต่ละแห่ง เป็นการกระชับความสัมพันธ์ และสร้างความสามัคคีอันนำไปสู่ความร่วมมือที่ดีต่อกัน • การมีเว็บไซต์ของคณะทำงานฝ่ายบริการสารนิเทศเพื่อการเผยแพร่คู่มือและกิจกรรม

32. ปัจจัยของความสำเร็จที่ทำให้เกิดความร่วมมือระหว่างห้องสมุดปัจจัยของความสำเร็จที่ทำให้เกิดความร่วมมือระหว่างห้องสมุด • การเสียสละแรงกายและเวลาของคณะทำงานทุกท่าน • ความร่วมมือ / ร่วมแรงในการสร้างสรรค์คู่มือต่าง ๆ • ความจริงใจต่อกัน • ความรักความสามัคคี • ความเคารพนับถือกันเหมือนพี่เหมือนน้อง • มีความเต็มใจและมีความสุขที่จะเป็นผู้ให้โดยไม่หวังผลตอบแทน • ร่วมกันคิดสร้างสรรค์ ระดมสมองเพื่อผลงานความร่วมมือระหว่างห้องสมุด

33. ขอขอบคุณคณะทำงานทุกท่านขอขอบคุณคณะทำงานทุกท่าน ที่ทำให้เราก้าวเดินร่วมกัน และพัฒนามาได้จนถึงทุกวันนี้ ซึ่งเราจะพัฒนาร่วมกันต่อไป

34. Thank You !