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Les défis techniques d’une collaboration interinstitutionnelle. Martin Boucher Directeur du développement informatique Centre d’édition numérique – Érudit , Université de Montréal Directeur exécutif – Projet Synergies . Co-auteurs

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les d fis techniques d une collaboration interinstitutionnelle

Les défis techniques d’une collaboration interinstitutionnelle

Martin Boucher

Directeur du développement informatique

Centre d’édition numérique – Érudit , Université de Montréal

Directeur exécutif – Projet Synergies

slide2

Co-auteurs

  • Michael Eberle-Sinatra, professeur agrégé et chercheur principal, UdeM (président du projet)
  • Eliana de Mattos Pinto Coelho, Centre d’édition numérique, UdeM
  • Luc Grondin, Centre d’édition numérique, UdeM
  • Sylvain Laporte, Centre d’édition numérique, UdeM
  • Isabelle Spina, Centre d’édition numérique, UdeM
slide3
Plan
  • Qu’est-ce que Synergies ?
  • Le comité technique
  • Les chantiers
  • Principaux défis rencontrés
  • Les résultats
  • Conclusion
qu est ce que synergies
Qu’est-ce que Synergies ?
  • Plateforme pour la publication et la diffusion des résultats de la recherche en SHS au Canada
  • Projet d’infrastructure de recherche financé par la FCI
  • 5 universités forment les 5 pôles régionaux principaux
    • UNB, UdeM (établissement responsable), UofT, UofC et SFU
  • 16 autres universités affiliées
qu est ce que synergies1
Qu’est-ce que Synergies ?
  • Structure de gouvernance
    • Comité directeur
    • Comité scientifique international
    • Comité technique
  • Le projet s’appuie sur des plateformes existantes, Érudit et OJS
qu est ce que synergies2
Qu’est-ce que Synergies ?
  • Synergies, c’est présentement
    • 1 plateforme nationale
    • 177 revues moissonnées avec plein texte
    • Plus de 106 000 articles scientifiques
    • Plus de 45 000 thèses (métadonnées seulement)

www.synergiescanada.org

le comit technique
Le comité technique
  • Objectif du comité
    • Apporter au comité directeur l’expertise nécessaire pour l’appuyer dans l’établissement des priorités et la prise de décisions stratégiques
  • Composition
    • Direction assumée par l’UdeM, partagée par un représentant de SFU
    • Membres provenant des équipes de réalisation des différentes institutions impliquées
le comit technique1
Le comité technique
  • Expertises au sein du comité
    • Bibliothécaires
    • Professionnels des sciences de l’information
    • Analystes/programmeurs
    • Architectes logiciel
    • Chargés de projets
    • Chercheurs
le comit technique2
Le comité technique
  • Processus opérationnel
    • Groupes de travail dédiés aux différents chantiers
      • Analyse des besoins
      • Identification des meilleures pratiques
      • Recommandations
    • Supervision des échéances des principaux livrables
    • Conférences téléphoniques mensuelles, à date fixe
    • Rencontres face-à-face annuelles
le comit technique3
Le comité technique
  • Processus décisionnel
    • Analyses et recommandations
      • Élaborées par les différents groupes de travail
      • Présentées à l’ensemble du comité
    • Approbation par l’ensemble du comité technique
    • Recommandations présentées au comité directeur
      • Approbation finale
les chantiers
Les chantiers
  • Modèles de données et interopérabilité
  • Préservation
  • Référencement permanent
  • Statistiques de consultation
  • Interfaces usagers
mod les de donn es et interop rabilit
Modèles de données et interopérabilité
  • Pierre angulaire des différents systèmes d’information impliqués
  • Protocoles et formats d’échanges communs
  • Mise en place aisée en accord avec les pratiques reconnues dans le domaine
  • Choix retenus
    • Formats : Schema XML NLM Journal Publishing Tag Set (articles et conférences) et ETDMS (thèses)
    • Protocoles : OAI-PMH et FTP
mod les de donn es et interop rabilit1
Modèles de données et interopérabilité
  • Défis
    • Offrir des services complets, innovants et de grande qualité
    • Intégration de sources de données très variées
    • Identification et correction rapide des erreurs
    • Mise en place de processus automatisés et fiables
mod les de donn es et interop rabilit2
Modèles de données et interopérabilité
  • Observations
    • Amélioration du niveau de qualité et de conformité des systèmes avec les normes imposées (OAI-PMH)
    • Les systèmes d’agrégation sont sensibles à la qualité des contenus recueillis
    • Amélioration dans les pratiques éditoriales locales (sites en OJS en l’occurrence)
interfaces usagers
Interfaces usagers
  • Identification des éléments d’interface
    • Navigation
    • Recherche
  • Recommandation sur les normes de présentation et d’accessibilité
  • Propositionspour de nouvelles fonctionnalités
  • Évaluation des interfaces
    • Évaluations heuristiques
interfaces usagers1
Interfaces usagers
  • Défis
    • Offrir aux usagers du site une expérience de navigation convaincante
    • Proposer des améliorations afin de s’assurer d’une plateforme innovante
    • Pouvoir déterminer de nouvelles fonctionnalités à implémenter
interfaces usagers2
Interfaces usagers
  • Observations
    • L’objectivité est difficile à atteindre lorsque vient le temps de discuter de choix esthétiques
    • L’expertise vient aussi teinter les réflexes d’analyse
    • Le prototypage et le développement itératif permettent une meilleure implication desintervenants
    • Le recours à des chercheurs est crucial pour s’assurer de l’aspect innovant du projet
principaux d fis rencontr s
Principaux défis rencontrés
  • Technique
    • Diversité de plateformes, de langages de programmation, etc.
    • Intégration des contenus dans la plateforme nationale
      • Nécessité de développer éventuellement des « bacs à sable » pour la validation
principaux d fis rencontr s1
Principaux défis rencontrés
  • Communication
    • Rareté des communications inhérente à la réalité géographique du projet
      • Différents fuseaux horaires
      • Dispersement de certaines équipes, même à l’intérieur des différentes régions
    • Réalité linguistique
    • Réalités régionales
principaux d fis rencontr s2
Principaux défis rencontrés
  • Expertise
    • Points de vue teintés par l’expérience professionnelle
      • Exemple : Bibliothécaire vs informaticien
    • Niveaux de connaissance différents par rapport aux standards utilisés
  • Conduite du projet
    • Priorités institutionnelles vs priorités de développement du projet
les r sultats
Les résultats
  • À ce jour

sont moissonnés hebdomadairement

    • 177 revues à partir de 49 fournisseurs OAI
    • 6 dépôts de thèses numériques
  • L’ajout des actes de colloques et conférences est prévu pour la fin de l’automne 2010
  • Le système Handle a été choisi comme système d’identification pérenne
les r sultats1
Les résultats
  • Un premier réseau privé LOCKSS est fonctionnel (préservation)
  • COUNTER et SUSHI seront implantés dans toutes les plateformes régionales d’ici l’hiver 2011
conclusion
Conclusion
  • Malgré les défis rencontrés, le projet est une réussite
  • Nécessité de faire des compromis raisonnables
  • Processus plus lent mais une meilleure conformité aux standards en bout de ligne
  • Meilleure compréhension des enjeux régionaux
  • Partage d’expertise
  • Volonté commune = succès
questions r ponses
Questions / réponses

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