Prospect’@rt v2.0

1. Prospect’@rt v2.0 « Pour un meilleur suivi de votre activité» v1.0 du 17-12-2013 www.lm2i.fr

2. SOMMAIRE • Présentation de LM2I • Présentation de Prospect’@rt v2.0 • Comment le mettre en place ? Comment et où gérez-vous TOUS les biens de votre zone ? www.lm2i.fr

3. Présentation de LM2I Nous accompagnons des agences immobilières depuis 10 ans, dans la mise en place de solutions innovantes pour la gestion de leurs prospections, et plus généralement, dans la gestion de tous les contacts et les biens • 2004 : Prospect’@rt v1 • 2006 : Cahier des messages • 2014 : Prospect’@rt v2.0 Prospect’@rt en chiffres : 10 années + 150 agences + 600 utilisateurs quotidiens + de 9 000 communes + de 65 000 rues + 1 000 000 biens + 1 200 000 téléphones + 15 000 000 commentaires Statistiques d’accès : 286 visites uniques / jour 7 300 pages vues / jour 15 minutes /jours et conseillers www.lm2i.fr

4. SOMMAIRE • Présentation de LM2I • Présentation de Prospect’@rt v2.0 • Comment le mettre en place ? Comment et où gérez-vous TOUS les biens de votre zone ? www.lm2i.fr

5. Prospect’@rt v2.0 C’est… • La base de gestion des biens de votre zone • Découpage par secteur et micro-secteur • Classification des biens • Gestion des résidences et des syndics • Gestion des occupants et des propriétaires • Stockage d’images et de fichiers • Historisation des transactions de votre zone • Gestion de tous les modes de prospection • Prospection Terrain • Télé prospection • Envoi de courrier • Envoi d’email • Suivi des actions • Gestion de la Pige • Statistiques diverses www.lm2i.fr

6. Prospect’@rt v2.0 La base de gestion des biens de votre zone - 1 • Découpage par secteur et micro-secteur • Organisation de votre zone en secteurs • Classification des biens • par type (Maison, appartement, etc.) • T1, T2, etc… • par taille (Nombre de pièces, surface, terrain) • Gestion des résidences et des syndics • Gestion des résidences et des bâtiments • Gestion des syndics • Liste des résidences par syndic • Stockage des compte-rendu de syndic www.lm2i.fr

7. Prospect’@rt v2.0 Une base de gestion des biens de votre zone - 2 • Gestion des occupants et des propriétaires • Nom, Prénom, Téléphones, portables, emails et adresse • Stockage d’images et de fichiers • Les photos des biens • Les fichiers PDF (compte-rendu de syndic, estimation, mandat, etc...) → Arborescence : • Historisation des transactions de votre zone Informations Techniques : La base de données Prospect’@rt est hébergée sur les serveurs de LM2I, dans les locaux d’« OVH » (Sur les sites de Paris et Roubaix) www.lm2i.fr

8. Prospect’@rt v2.0 Gestion de tous les modes de prospection - 1 • Saisie de commentaires en masse (Exemple: Mailing distribué) • Saisie de commentaires spécifiques à un contact • Planification des actions • Traitement des actions • Historisation des contacts • Statistiques multi-niveaux (Secteurs, Ms, Conseillers, etc…) • Prospection terrain Informations Techniques : Prospect’@rt est un logiciel « ASP » vous permettant d’accéder à votre base biens d’où vous le souhaitez. L’administration et les sauvegardes de vos données sont gérées par LM2I • Téléprospection • Suivi des actions • Envoi de • courriers / Email • Gestion de modèles • Courrier de remerciement • Publipostage pour envoi en masse • Planification des actions • Saisie d’informations • Navigation automatique • Planification des actions www.lm2i.fr

9. Prospect’@rt v2.0 Gestion de tous les modes de prospection - 2 • Envoi de courrier en publipostage • Envoi d’email Prospect’@rt Vous permet de stocker toutes les informations sur la zone et de pérenniser dans le temps la richesse de votre fichier commercial www.lm2i.fr

10. Prospect’@rt v2.0 Gestion de tous les modes de prospection - 3 • Gestion de la Pige • Intégration de fichier (comme direct annonce et FIPAC) et/ou création manuelle • Suivi des actions de pige téléphonique pour chaque annonce • Une fois la pige localisée • Transfert de l’historique pige sur la fiche Prospect’@rt • Suivi de la pige intégrée dans la prospection • Pour être efficace, la prospection doit être systématique et méthodique. Elle s’appuie sur 6 techniques utilisables séparément. Les exploiter de façon complémentaire accroît leur efficacités • La prospection «baskets » • L’exploitation des annonces de particuliers • Le marketing téléphonique • Le Mailing • Les annonces de recherche de biens • Le relationnel www.lm2i.fr

11. Prospect’@rt v2.0 Statistiques diverses www.lm2i.fr

12. SOMMAIRE • Présentation de LM2I • Présentation de Prospect’@rt v2.0 • Comment le mettre en place ? Comment et où gérez-vous TOUS les biens de votre zone ? www.lm2i.fr

13. Comment le mettre en place ? • Prérequis • La volonté de mettre en place une organisation méthodique de la prospection • Éléments nécessaires à la préparation de la base Prospect’@rt v2.0 (à transmettre via mail à LM2I) • Coordonnées complètes de l’agences et des sites • Raison social, adresse, tel, fax, email, RCS, N° TVA, Carte professionnelle, Garantie financière et Compte séquestre • Liste des personnels à créer dans la base • Nom, prénom, portable, email, affectation site, mot de passe • Liste des communes gérées pour chaque site • Code postal et nom de commune • Evaluation du délai d’extraction et de traitements des données des PagesBlanches (en cas de pré-remplissage de la base. Cf. Proposition financière ) • Equipements nécessaires au bon fonctionnement de Prospect’@rt v2.0 • Ordinateur (PC / Mac ou Linux) • Connexion internet • Explorateur Web (Chrome ou Safari) • Microsoft Word (ou équivalent) pour la génération des courriers • Un lecteur PDF, pour les états et fiches de prospection La prospection est souvent considérée à tort par les commerciaux comme une activité rébarbative et peu valorisante. Le taux de perte d’information recueilli sur le terrain est de l’ordre de 50%. www.lm2i.fr

14. Prospect’@rt v2.0 Vous permet : • Conserver l’historique de tous les biens de votre zone • Vous faire connaître auprès des habitants de votre commune • Recenser et suivre vos prescripteurs • Gérer vos secteurs de prospection et vos bastions • Conserver l’historique de vos ventes et de vos estimations • Tout cela dans un seul logiciel Statistiques . . . Résidences principales selon la taille des ménages et le statut d'occupation en 2010 Propriétaire: 58% Locataire non HLM: 23% Locataire HLM: 15% Locataire meublé: 2% Logé gratuitement: 3% Source : Insee 2010 www.lm2i.fr

15. Au plaisir de vous servir… Laurent LAFORGE Directeur Général Tél. +33(0)7 86 25 48 27 • Sarl L.M.2.I. • Siège social • 91 rue du Fbg St Honoré • 75008 PARIS • Tél. +33 (0)7 86 25 48 27 RCS de Paris N° 452 268 212 00043 laurent@lm2i.fr www.lm2i.fr