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斗南高中 公文 線上簽核 系統操作說明

斗南高中 公文 線上簽核 系統操作說明. 登入網址. http:// www.cloudop.tw/web/login_CloudOP.aspx 登入帳密：原基層公文的帳號，密碼： a12345678 第一次登入後要改密碼. 重點工作. 1 . 設定筆硯憑証及密碼 。 2. 設定雲端公文密碼及憑証。 3. 公文退分。 4. 公文簽辦方式 ( 線上或紙本 ) 。 5. 線上簽辦， ( 簡易簽辦、存檔、傳遞 ) 6. 紙本歸檔. 設定筆硯憑証及密碼. 99-102. 設定雲端公文密碼及憑証. 92-94. 線上公文流程說明. 原流程

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斗南高中 公文 線上簽核 系統操作說明

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Presentation Transcript

  1. 斗南高中公文線上簽核系統操作說明

  2. 登入網址 • http://www.cloudop.tw/web/login_CloudOP.aspx • 登入帳密：原基層公文的帳號，密碼：a12345678 • 第一次登入後要改密碼

  3. 重點工作 • 1.設定筆硯憑証及密碼。 • 2.設定雲端公文密碼及憑証。 • 3.公文退分。 • 4.公文簽辦方式(線上或紙本)。 • 5.線上簽辦，(簡易簽辦、存檔、傳遞) • 6.紙本歸檔

  4. 設定筆硯憑証及密碼 • 99-102

  5. 設定雲端公文密碼及憑証 • 92-94

  6. 線上公文流程說明 • 原流程 • 文書組收文->取文號印出->分文->承辦人判定是否承辦公文->否->退分(口頭上向文書組說明) ->是->辦理公文 • 新流程 • 文書組收文->分文->取文號->承辦人判定是否承辦公文->否-退分(要線上退分，文書組才能再行分文) ->是->決定是否線上簽核->從線上簽核辦理紙本->依原紙本簽核->線上結案，紙本如以往

  7. 公文退分 • 43

  8. 縣府線上簽核實施原則 • 電子來文 • 公文種類：簽、函、書函、開會通知單 • 存查案件 • 密等等級為普通 • 公文本文+附件頁數合計為10頁以內（含10頁） • 保存年限10年以內(含10年) • ※符合下列情況，不適用線上簽核！！ • 採購簽辦案件 • 需送府一層決行公文 • 密件公文 • 經費請領及需檢附會計憑證相關公文 • 人民申請(陳情)案件 • 附件為實體資料(支票、原始憑證或需簽名蓋章者)

  9. 公文簽辦方式(線上或紙本)。 • 49

  10. 線上簽辦 • 簡易簽辦、存檔、傳遞、存查 • 5-11

  11. 紙本歸檔 • 82

  12. 其他問題 • 會辦流程，一個接一個，無法同時。 • 代理人設定：67。 • 取消傳遞作業：65。

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