150 likes | 333 Views
Welkom. Project ‘Introductie’ Workshop vergaderen Opleiding Vastgoed en Makelaardij 1 of 8 oktober 2007 M. Daemen. Workshop vergaderen. Tentamenstof Leren Communiceren (2006) Hoofdstuk 11 (p.327 e.v.) Overslaan: 11.3.1, 11.3.2, 11.3.3 p. 348: vergaderregelement hoeft niet
E N D
Welkom Project ‘Introductie’ Workshop vergaderen Opleiding Vastgoed en Makelaardij 1 of 8 oktober 2007 M. Daemen
Workshop vergaderen Tentamenstof Leren Communiceren (2006) Hoofdstuk 11 (p.327 e.v.) Overslaan: 11.3.1, 11.3.2, 11.3.3 p. 348: vergaderregelement hoeft niet Hoofdstuk 1 p. 26 Handout op QP
Workshop vergaderen • Directeuren besteden gemiddeld 80 procent van hun werktijd aan overleg. • Een gemiddelde werknemer zit 18 procent van zijn werktijd in vergadering. • Eén op de drie ondervraagden gaf aan dat hij of zij teveel moet vergaderen. • Van Vree en Interview-NSS, 2003
Basismodel communicatie Zender Boodschap Ontvanger Apellerend doel Referentieel inhoud Expressief Info over zender Relationeel hoe denkt zender over ontvanger
Vergadering, wat is dat? Onderscheidende kenmerken?
Vergadering, wat is dat? • Communicatie/groepsgesprek • Afgesproken tijdstip • Agenda • Verslagleging (notulen) • Rolverdeling (deelnemer, notulist, voorzitter) • (Periodiek)
Vergaderen; Agenda • Vaste informatie (wat?) • Agendapunten (wat?) • Bijlagen Leren communiceren, p. 329
Vaste informatie (agenda) • Naam betreffende project(groep) • Datum vergadering • Tijdstip en duur • Plaats/locatie • Genodigden Leren communiceren, p. 329
Agendapunten • Opening en vaststelling agenda • Notulen vorige vergadering • Ingekomen stukken • Mededelingen • Wisselende agendapunten • Wvttk • Rondvraag • Afsluiting Leren communiceren, p. 329
Vergaderen; Notulen Leren communiceren, p. 332
Rolverdeling • Deelnemer • Notulist • Voorzitter • Taken • Vooraf • Tijdens • Na afloop Leren communiceren, p. 332
Vergaderen; Deelnemer • Vooraf • Agenda bekijken • Stukken doornemen • Standpunt bepalen • Informatie verzamelen • Bijdrage voorbereiden • Tijdens • Actieve deelname • Bijdrage structureren • Meewerken aan goede sfeer • Na • Notulen controleren • Afspraken nakomen • Activiteiten uitvoeren Leren communiceren, 11.5
Vergaderen; Notulist • Vooraf • Verslagtype • Deelnemers • Agenda en stukken lezen • Extra gegevens notulen • Tijdens • Goede plaats • Vragen om herhaling en/of samenvatting • Aantekeningen maken • Na • Notulen schrijven • Notulen laten controleren door voorzitter • Notulen verspreiden Leren communiceren, 11.6
Vergaderen; Voorzitter • Vooraf • Deelnemers • Selectie ingezonden stukken • Agenda opstellen • Voorbereiden wisselende agendapunten • Vergaderaccommodatie en voorzieningen • Afstemming met notulist • Tijdens • Vergadering openen • Vergadering structureren • Meningsverschillen in goede banen • Zorg voor goede sfeer • Na • Controleren notulen Leren communiceren, 11.4
Effectief vergaderen; Vergaderen vergaderen 30 minutenHandout (op QP) Vergaderen vergaderen, TFC