1 / 15

Welkom

Welkom. Project ‘Introductie’ Workshop vergaderen Opleiding Vastgoed en Makelaardij 1 of 8 oktober 2007 M. Daemen. Workshop vergaderen. Tentamenstof Leren Communiceren (2006) Hoofdstuk 11 (p.327 e.v.) Overslaan: 11.3.1, 11.3.2, 11.3.3 p. 348: vergaderregelement hoeft niet

anahid
Download Presentation

Welkom

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Welkom Project ‘Introductie’ Workshop vergaderen Opleiding Vastgoed en Makelaardij 1 of 8 oktober 2007 M. Daemen

  2. Workshop vergaderen Tentamenstof Leren Communiceren (2006) Hoofdstuk 11 (p.327 e.v.) Overslaan: 11.3.1, 11.3.2, 11.3.3 p. 348: vergaderregelement hoeft niet Hoofdstuk 1 p. 26 Handout op QP

  3. Workshop vergaderen • Directeuren besteden gemiddeld 80 procent van hun werktijd aan overleg. • Een gemiddelde werknemer zit 18 procent van zijn werktijd in vergadering. • Eén op de drie ondervraagden gaf aan dat hij of zij teveel moet vergaderen. • Van Vree en Interview-NSS, 2003

  4. Basismodel communicatie Zender Boodschap Ontvanger Apellerend  doel Referentieel  inhoud Expressief  Info over zender Relationeel  hoe denkt zender over ontvanger

  5. Vergadering, wat is dat? Onderscheidende kenmerken?

  6. Vergadering, wat is dat? • Communicatie/groepsgesprek • Afgesproken tijdstip • Agenda • Verslagleging (notulen) • Rolverdeling (deelnemer, notulist, voorzitter) • (Periodiek)

  7. Vergaderen; Agenda • Vaste informatie (wat?) • Agendapunten (wat?) • Bijlagen Leren communiceren, p. 329

  8. Vaste informatie (agenda) • Naam betreffende project(groep) • Datum vergadering • Tijdstip en duur • Plaats/locatie • Genodigden Leren communiceren, p. 329

  9. Agendapunten • Opening en vaststelling agenda • Notulen vorige vergadering • Ingekomen stukken • Mededelingen • Wisselende agendapunten • Wvttk • Rondvraag • Afsluiting Leren communiceren, p. 329

  10. Vergaderen; Notulen Leren communiceren, p. 332

  11. Rolverdeling • Deelnemer • Notulist • Voorzitter • Taken • Vooraf • Tijdens • Na afloop Leren communiceren, p. 332

  12. Vergaderen; Deelnemer • Vooraf • Agenda bekijken • Stukken doornemen • Standpunt bepalen • Informatie verzamelen • Bijdrage voorbereiden • Tijdens • Actieve deelname • Bijdrage structureren • Meewerken aan goede sfeer • Na • Notulen controleren • Afspraken nakomen • Activiteiten uitvoeren Leren communiceren, 11.5

  13. Vergaderen; Notulist • Vooraf • Verslagtype • Deelnemers • Agenda en stukken lezen • Extra gegevens notulen • Tijdens • Goede plaats • Vragen om herhaling en/of samenvatting • Aantekeningen maken • Na • Notulen schrijven • Notulen laten controleren door voorzitter • Notulen verspreiden Leren communiceren, 11.6

  14. Vergaderen; Voorzitter • Vooraf • Deelnemers • Selectie ingezonden stukken • Agenda opstellen • Voorbereiden wisselende agendapunten • Vergaderaccommodatie en voorzieningen • Afstemming met notulist • Tijdens • Vergadering openen • Vergadering structureren • Meningsverschillen in goede banen • Zorg voor goede sfeer • Na • Controleren notulen Leren communiceren, 11.4

  15. Effectief vergaderen; Vergaderen vergaderen 30 minutenHandout (op QP) Vergaderen vergaderen, TFC

More Related