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矛盾冲突处理. S.M. Israr 博士 Aga Khan 大学 卡拉奇,巴基斯坦. 学习目标. 1. 定义“矛盾冲突” 2. 理解采取适合的人际处理技巧以解决矛盾冲突的重要性 3. 复习经常遇到的典型矛盾冲突与通常可能采取的方法 4. 熟悉解决矛盾冲突的必要技巧. 打字员 Fatima. Samina, Razia 与 Fatima 是你们机构的打字员 / 秘书。 Samina 来自卡拉奇, Razia 来自拉瓦尔品第, Fatima 来自 Khairpur 的一个乡村。她们近三个月的平均打字速度是:
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矛盾冲突处理 S.M. Israr 博士 Aga Khan大学 卡拉奇,巴基斯坦
学习目标 1. 定义“矛盾冲突” 2. 理解采取适合的人际处理技巧以解决矛盾冲突的重要性 3. 复习经常遇到的典型矛盾冲突与通常可能采取的方法 4. 熟悉解决矛盾冲突的必要技巧
打字员Fatima Samina, Razia与Fatima是你们机构的打字员/秘书。Samina来自卡拉奇,Razia来自拉瓦尔品第,Fatima来自Khairpur的一个乡村。她们近三个月的平均打字速度是: Samina(60), Razia(50), Fatima(30) 你对Fatima的表现有什么看法? (按1-5评分写出你的分级)
打字员Fatima(续) Samina和Razia在加入你们机构前从事过其它工作。这是Fatima的第一份工作。她从三个月前开始。 你对Fatima的表现有什么看法?
打字员Fatima(续) Samina和Razia使用的是进口打字机,而Fatima使用的是经常“跳字”的老式打字机。 你对Fatima的表现有什么看法?
打字员Fatima(续) Samina和Razia的大部分工作是直接打报告但她们仍有相当多的错误。而Fatima的工作经常是繁重的统计数据但她几乎没有错误。 你对Fatima的表现有什么看法?
什么是矛盾冲突? • 初始愿望与道德、宗教或种族之间的斗争、竞争或对立力量(韦伯斯特字典) • 两个或多个党派或个人之间意见不一致的状态 矛盾冲突处理是以一种理智、公平与有效的方式明确和处理冲突的做法
矛盾冲突的种类 • 个人之间与个人内心 • 组间与组内 • 竞争性与破坏性
冲突处理 先决条件 认知冲突 感受冲突 表现行为 冲突处理或抑制 处理结果
先决条件 • 资源不足 • 态度冲突 • 权限不清 • 交流障碍 • 需要意见一致 • 先前冲突未解决 • 自身与他人的认识
矛盾冲突如何产生? • 不要成为行为榜样 • 受到好评而不是承认 • 具有判断性 • 传达书面信息 • 下属应该来看我 • 使自己与团队难以接近 • 个人与团队方法对立 • 告诉他们?请教他们?或和他们决定? • 明天来 • 未经商量或讨论就改变
矛盾冲突的一般原因 • 目标不明确 • 个人价值分歧 • 缺少合作/信任 • 资源不足的竞争 • 未明确的角色/缺少工作描述
矛盾冲突对机构的影响 • 压力 • 旷工 • 人员更新 • 失去动机 • 失去生产力
现在…… 个人练习
矛盾冲突的解决 我赢 我输 你赢 赢-赢 输-赢 你输 赢-输 输-输
处理矛盾冲突的方法 • 竞争(赢-输情况) • 适应(赢-赢情况) • 回避(输-输情况) • 妥协(输-输情况) • 合作(赢-赢情况)
处理矛盾冲突步骤 • 确保隐私 • 领会而不是同情 • 积极倾听 • 保持平等 • 注意问题而不是个人 • 避免责备 • 明确主题 • 经常复述主题 • 明确改变的方案 • 给予你的正面反馈 • 同意行动计划
如何避免矛盾冲突 • 经常与你的团队见面 • 允许你的团队公开表达 • 分享目标 • 有一个清晰详细的工作描述 • 公平分配任务 • 从不公开批评团队成员 • 总是对你的团队公平公正 • 成为行为榜样
案例学习 现在 小组工作
结论 矛盾冲突是不可避免的 • 团队关系复杂 • 工作人员间互相影响 • 工作人员间互相依赖
结论(续) • 矛盾是一个健康征象而不是一个负面过程 • 它反映动态过程
结论(续) • 处理不当的矛盾 -不赞成相反的有价值的结果 -问题与负面态度 • 处理得当的矛盾 -促进竞争 -明确合法差异 -有力的动机来源