Download
slide1 n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Документационное обеспечение управления в образовательной организации PowerPoint Presentation
Download Presentation
Документационное обеспечение управления в образовательной организации

Документационное обеспечение управления в образовательной организации

246 Views Download Presentation
Download Presentation

Документационное обеспечение управления в образовательной организации

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. Документационное обеспечение управления в образовательной организации ТОИПКРО

  2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫДелопроизводство (документационное обеспечение управления - ДОУ, Управление документами) – деятельность по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство - важнейший инструмент эффективного управления.                                  Документооборот - это движение и учёт документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка). Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства — информационным обеспечением деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданной информации.Системы электронного документооборота- СЭД

  3. Нормативная правовая база ДОУ • Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» • Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (приложения). • Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» • Унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методические рекомендации по его применению и внедрению. • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» • ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Формы, размеры, технические требования»

  4. Нормативная правовая база ДОУ 8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» 9. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих, утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 29.04.2008) 10. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 11. Основные правила работы ведомственных архивов (М., 1985г, Приказ Главархива СССР от 05.09.1985г), одобренные Коллегией Росархива от 06.02.2002 12. Федеральный закон от 22.03.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 13. Закон Томской области «Об архивном деле в Томской области» от 11.11.2005 № 204-ОЗ

  5. Нормативная правовая база ДОУ 14. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» 15. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, приказ Минздрасоцразвития РФ от 06.02.2006 № 91 (о страховом стаже) 16. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках (ред. от 06.02.2004) 17. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 18. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) 19.Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» 20. Приказ Минтруда России от 18.10.2013 № 544н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог»

  6. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Существуют различные виды классификации документов: 1. по месту формирования: - поступающая корреспонденция (входящие док.); - направляемая корреспонденция (исходящие док); - внутренние документы (протоколы, приказы, положения, акты, договоры и т.д.) 2. по функциональному назначению: - организационные (Уставы, Положения, свидетельства о регистрации, лицензии и пр.); - локальные нормативные акты (коллективный договор, структура и штатное расписание, Правила ВТР, Положения об оплате труда, должностные инструкции и пр.); - распорядительные (приказы, распоряжения) - информационно-справочные (протоколы, планы, отчеты, письма, акты и пр.) 3. по наименованию; 4. по сроку исполнения; 5. по значимости (секретные, ДСП, ..) ; и пр.

  7. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ К обязательным реквизитам относятся: - наименование организации (автор документа); - дата документа; - регистрационный номер (или индекс) документа; - текст документа; - подпись. Если в документе отсутствует или неправильно оформлен один из этих реквизитов, документ становится недействительным, лишается юридической силы. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ • В Инструкции по делопроизводству устанавливается, какие бланки изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники. • В Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено использование следующих видов бланков документов образовательного учреждения: • бланк приказа; • бланк распоряжения; • бланк протокола, акта; • бланк письма

  8. Разработка стандартных бланков • Для изготовления бланков используют в основном дваформата бумаги А4 (210х297мм) и А5 (210х148мм), меньший формат предусмотрен для документов небольшого (до семи строк) объема. • Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №32 Зеленая ул., д. 8, г. Борисов, 117393 Тел./факс: (454) 18-75-74 ОКПО 00000000, ОГРН 000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000 ___________ № ______________ На № ______ от _____________ Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №32 Зеленая ул., д. 8, г. Борисов, 117393 Тел./факс: (454) 18-75-74 ОКПО 00000000, ОГРН 000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000 ___________ № _______________ На № ______ от _______________

  9. Муниципальная образовательная организация Средняя общеобразовательная школа № 32 Зеленая ул., д. 8, г. Борисов 117393 Тел./факс: (454) 18-75-74 ОКПО 00000000, 0ГРН 000000000, ИНН/КПП 00000000/000000000 ______ ___ № ___________ На №от ____________ Директору музея О проведении экскурсий Е.Ю. Карповой Уважаемая Елена Юрьевна! В соответствии с нашей договоренностью подтверждаем проведение экскурсии учащихся школы, запланированной на 30 сентября 2013 года с 12.00 до 14.00. Просим Вас выделить экскурсовода для проведения экскурсии по экспозиции музея, посвященной истории города с учениками 7 класса. Количество учащихся 30 человек. Приложение: Список учащихся на 1 л. в 1 экз. Директор школы _________________________ А.А.Петров (личная подпись) Петрова Ирина Юрьевна (8 2826) 44 35 65

  10. Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа № 32 ПРОТОКОЛ Заседания педагогического совета 23.05.2013г. № 12 г. Борисов Председатель - A.M. Кротов Секретарь - О.М. Дятлова Присутствовали: 15 педагогов (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы за 2008/09 учебный год. Выступление заместителя директора по учебной работе А.К. Караваева. 2. 0 разработке учебного плана на 2009/10 учебный год. Выступление заместителя директора по методической работе М.Т. Петрова. 1. СЛУШАЛИ: А.К. Караваев - изложение основных показателей работы школы в 2008/09 учебном году (краткое содержание выступления). ВЫСТУПИЛИ: А.И. Егоров - (краткое содержание выступления). Г.Е. Иванов - (краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: • Утвердить отчет об учебной работе. 2. СЛУШАЛИ: М.Т. Петров - изложение основных учебных программ (краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить учебный план. 2.2. Распределить учебную нагрузку педагогов. Приложение: 1. Список присутствующих. Список присутствующих на заседании на 1 л. в 1 экз.

  11. Краткая форма протокола Наименование общеобразовательного учреждения Протокол 00.00.2013 N 00 заседания педагогического совета Томск Председатель А.И.Егоров Секретарь Ю.И.Краснова Присутствовали: ____________________________________________________ (должность, ф., и., о. присутствующих) 1. Об итогах работы школы за I полугодие 2013 г. (Иванов, Потапов, Сазонов) Постановили: 1.1. Утвердить ... 1.2. Принять ... 2. О .... (...) Постановили: Председатель Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи

  12. ПРИКАЗЫ ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности образовательного учреждения. Приказы по функциональному назначению делятся на два вида – приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Сроки хранения приказов. Все приказы, издаваемые в образовательном учреждении, можно условно разбить на 4 блока: • организация УВП • Финансово-хозяйственная деятельность • Личный состав • учащиеся

  13. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы: • Достоверность и объективность описываемой ситуации; • Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер; • Краткость и лаконичность; • Нейтральность и наличный характер изложения; • Безэмоциональная оценка ситуации и фактов; • Соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения; • Следование нормам официально-делового стиля речи. • Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. • В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа: • Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

  14. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 1. штатное расписание; 2. правила внутреннего трудового распорядка; 3. коллективный договор; 4.положение об оплате труда работников; 5. должностные инструкции на каждого работника; 6. приказы по личному составу (прием, переводы, увольнение); 7.приказы о поощрениях; 8. приказы о командировках, отпусках, взысканиях; 9. приказы по основной деятельности предприятия; 10. личная карточка на каждого работника; 11. трудовой договор на каждого работника; 12. личные дела работников; 13.протоколы аттестационной, конкурсных комиссий; 14. график отпусков; 15. документы, являющиеся основанием к приказам на поощрение; 16. документы, являющиеся основанием к приказам о командировании, отпусках, взысканиях; 17. трудовые книжки; 18. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 19.документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области. 20. журналы регистрации.

  15. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации (учреждении), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Порядок формирования, согласования, утверждения и хранения. Примерная номенклатура образовательного учреждения. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОРЯДОК работы руководителя образовательной организации с документами

  16. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: 1.Делегирование полномочий - непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству - приказ. 2. Подготовка и утверждение инструкции по делопроизводству в ОО. 3. Издание приказа о возложении ответственности за ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. 4. Ежегодное издание приказа об утверждении номенклатуры дел на календарный год. 5. Утверждение состава экспертной комиссии 6. Ведение архива ОО