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项目十三 办公室后勤(车辆)管理

项目十三 办公室后勤(车辆)管理. 车辆管理方法与程序. 能有效合理调度车辆. 能力目标. 知识目标. 车辆年检知识. 能完成车辆年检. 学习目标. 思考与感悟. 请阅读教材案例. 周嘉玲所在公司有 5 台车, 3 台货车(载重分别是 3 吨、 4 吨和 5 吨) 1 台 7 座商务车、 1 台 19 座中巴。今天有三个部门申请用车:销售部申请一辆货车运货品 3 吨到深圳,走国道量程为 40 公里,用车时间预计为 3 小时。质检部 3 名工作人员需要到市里取回送修的检测设备,修理厂位于市东城区,离中心区 5 公里,设备不是太重,. 车辆年检准备. 合理安排车辆.

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项目十三 办公室后勤(车辆)管理

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Presentation Transcript


  1. 项目十三 办公室后勤(车辆)管理

  2. 车辆管理方法与程序 能有效合理调度车辆 能力目标 知识目标 车辆年检知识 能完成车辆年检 学习目标

  3. 思考与感悟 • 请阅读教材案例 周嘉玲所在公司有5台车,3台货车(载重分别是3吨、4吨和5吨)1台7座商务车、1台19座中巴。今天有三个部门申请用车:销售部申请一辆货车运货品3吨到深圳,走国道量程为40公里,用车时间预计为3小时。质检部3名工作人员需要到市里取回送修的检测设备,修理厂位于市东城区,离中心区5公里,设备不是太重,

  4. 车辆年检准备 合理安排车辆 任务一 任务二

  5. 任务一 合理安排车辆

  6. 理论知识 一、车辆管理概念 就企业来说,车辆管理就是对车辆档案、驾驶员档案、车辆调度、车辆维修、车辆费用等方面的管理,目的是提高车辆的使用率,节约用车成本。

  7. 车辆档案管理。主要是指管理车辆的行驶证、机动车登记本、车辆保险合同等档案。车辆档案管理。主要是指管理车辆的行驶证、机动车登记本、车辆保险合同等档案。 驾驶员档案管理。主要包括驾驶员的身份证复印件、驾驶证复印件和驾驶员信用担保等方面的文件。 车辆调度管理。主要是指管理人员根据用车需求对车辆当天的使用进行安排调配。这是办公室车辆管理主要工作。 车辆维修管理。包括定期对车辆保养和安全检查、对车辆故障进行修理,目的是保证用车的安全。 车辆费用管理。包括对车辆所产生费用报销以及成本控制。 理论知识 二、车辆管理内容

  8. 1.先申请后使用原则。 2.综合统筹原则。 3.适合性原则。 4.留有余地原则。 5.经济高效原则。 理论知识 三、车辆调度原则

  9. 提出申请 用车登记 领导审批 派车 理论知识 四、车辆调度程序

  10. 理论知识 五、用车成本控制 严格用车,严格审批 同一路线合并车辆 加强油耗、维修管理

  11. 课堂练习 一、制作用车申请表 阅读案例 表格项目有:用车人、目的地、车辆号、用车事由、领导批示等栏目 制作标题 调整格式

  12. 实 训 结合任务描述的内容,安排车辆

  13. 实训指导 1.认真阅读“任务描述”,分析3个部门用车意图。 2.制作用车申请单,填写相关内容。 3.安排车辆,车辆号牌自拟,并给出说明安排理由。 4. 安排车辆时,要考虑不同车型的特点、用途。 5.制作用车明细表,登记相关信息。

  14. 任务二车辆年检

  15. 理论知识 一、年检制度 (一)营运载客汽车5年以内每年检验1次;超过5年的,每6个月检验1次; (二)载货汽车和大型、中型非营运载客汽车10年以内每年检验1次;超过10年的,每6个月检验1次; (三)小型、微型非营运载客汽车6年以内每2年检验1次;超过6年的,每年检验1次;超过15年的,每6个月检验1次; (四)摩托车4年以内每2年检验1次;超过4年的,每年检验1次; (五)拖拉机和其他机动车每年检验1次。

  16. 理论知识 二、年检准备工作 1.检查保单是否有误,特别是新车第一次年检,保险单上的信息与实际情况不符的到保险公司更正; 2.如果您需要更换环保标志,提前到环保局的汽修厂测完尾气,节省时间; 3.到交通队清违章; 4.年检一定要赶前别赶后,每月初验车会很快; 5.注意事项:灭火器、停车牌。。

  17. 理论知识 三、车辆年检资料 车辆年检(单位)所需资料: 1.行驶证原件及路桥卡 2 .交强险副本; 3 .路桥票;《第一联黑色》 4 .组织结构代码证(盖鲜章) 5 .委托书(盖鲜章) 6 .车辆

  18. 实训任务 案例 泰然公司有一辆商务小车购于2007年5月,今年3月收取交警短信,提醒需要进行检查。车辆管理员小何不当回事,她认为商务小车是每两年检测一次,交警群发时发错了。可是到了4月,再次收到交警短信提醒,她回来问了一同事,才知道小车第7年开始每年检查一次。同事让她准备资料交给司机。帮助完成资料准备

  19. 实训 二、实训成果 资料清单和演示PPT

  20. 实训指导 1.从网上查找车辆相关信息,了解年检知识 2.列出所需要资料清单 3.填写年检表 4.填写委托书

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