v zp admis zmluvy a fakt ry it procesy a in zlep enia peter kubi ko jozef balun novitech a s n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
17. marec 2011 Bratislava PowerPoint Presentation
Download Presentation
17. marec 2011 Bratislava

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 29

17. marec 2011 Bratislava - PowerPoint PPT Presentation


  • 126 Views
  • Uploaded on

VšZP ADMIS Zmluvy a faktúry, IT procesy a iné zlepšenia Peter Kubičko, Jozef Balun, Novitech, a.s. 17. marec 2011 Bratislava. Program prezentácie. 1 . časť - Prepojenie skenovania zmlúv, objednávok a faktúr s ADMISom ITIL procesy (framework) a ich customizácia pre prostredie VšZP 2. časť

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '17. marec 2011 Bratislava' - amelia-larsen


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
v zp admis zmluvy a fakt ry it procesy a in zlep enia peter kubi ko jozef balun novitech a s

VšZP ADMIS Zmluvy a faktúry, IT procesy a iné zlepšeniaPeter Kubičko, Jozef Balun, Novitech, a.s.

17. marec 2011

Bratislava

program prezent cie
Program prezentácie

1. časť -

  • Prepojenie skenovania zmlúv, objednávok a faktúr s ADMISom
  • ITIL procesy (framework) a ich customizácia pre prostredie VšZP

2. časť

  • Systém na riadenie programov a projektov
  • Rozšírenie prepojenia (bod 1) o workflowy na schvaľovanie zmlúv a došlých faktúr
  • Štruktúra ADMIS (minulosť, súčasnosť a potencialna budúcnosť)
  • Záver
prepojenie admis a skenovan ch images
Prepojenie ADMIS a skenovaných images

ADMIS DMS

Správa „images“

a súvislostí

Správa registratúry

Portal (APO, alebo Intranet)

GUI/

API

DB repozitar

CS repozitar

Skenovaci system

Informix

DB01

DB02

images

prepojenie admis a skenovan ch images1
Prepojenie ADMIS a skenovaných images
  • Predpoklady
    • sú identifikátory obrazov ale bez väzieb
    • budú kapacity na vytváranie väzieb
    • nie všetky skenované dokumenty v CSR
    • permanentná dostupnosť obrazov v HLP
    • aj na HLP aj na ZLP (iba testovanie)
    • správa a príprava identifikátorov je v DMS
    • evidencia v CSR a skenovanie je nezávislé
    • dostatočný priestor na ukladanie
  • Požiadavky (interných používateľov)
    • mať možnosť pohodlne prezerať
    • vytvoriť online prístup pre viacerých (IE)
    • vytvoriť špeciálnu rolu
    • mať možnosť evidovať aj v CSR (niektoré)
    • evidovať sa budú všetky dokumenty
    • minimalizovať konflikty duplicity
    • využiť existujúce technológie v systéme
    • dostupná funkčnosť cez portál
    • rýchle odozvy, ergonómia ovládania
  • Skenovací system
  • (bez OCR a EBC):
  • - Zmluvy
  • Faktúry
  • Prílohy (objednávky, DL)
  • Výstupy: images, atribúty
  • Úložisko: lokálne disky

Informix

DB01

DB02

Správa „images“ a súvislostí

prepojenie admis a skenovan ch images2
Prepojenie ADMIS a skenovaných images
  • Charakteristika riešenia
    • s využitím existujúcich technológií
    • export images a atribútov zo skenovania
    • dávkové spracovanie
    • funkcie na manuálne vytváranie väzieb
    • automatické a ukladanie cez DMS (IFX)
    • funkcie prístupné cez portál
    • integrácia s CSR
    • prístupy k funkcionalite len pre rolu
    • nasadenie a testovanie na ZLP
  • Požiadavky na súčinnosť
    • pri upresnení požiadaviek na riešenie
    • vytvorenie metodiky väzieb
    • sprístupniť informácie o images
    • pri migrácií resp. export/import
    • zosúladenie registratúrneho plánu
    • aktualizácia dokumentácie
    • organizácia školenia
    • testovanie a akceptácia
prepojenie admis a skenovan ch images3
Prepojenie ADMIS a skenovaných images
  • Upresnenia
    • Harmonogram
    • Cena
    • Formalizácia – Zmluva 39/2008, Zmenový list
program prezent cie1
Program prezentácie

1. časť -

  • Prepojenie skenovania zmlúv, objednávok a faktúr s ADMISom
  • ITIL procesy (framework) a ich customizácia pre prostredie VšZP

2. časť

  • Systém na riadenie programov a projektov
  • Rozšírenie prepojenia (bod 1) o workflowy na schvaľovanie zmlúv a došlých faktúr
  • Štruktúra ADMIS (minulosť, súčasnosť a potencialna budúcnosť)
  • Záver
implement cia itil vo v zp
Implementácia ITIL vo VšZP

Kde začať – nie sme na zelenej lúke

  • Service Strategy (Stratégia služieb)
  • Service Design (Návrh služieb)
  • Service Transition (Prechod služieb)
  • Service Operation (Prevádzka služieb)
  • Continual Service Improvement (Neustále zlepšovanie služieb)

Ako implementovať (rôzne prístupy)

  • Analyzovať stav (AsIs), Navrhnúť procesy (ToBe), Výber SW
  • Využiť odporúčania a prispôsobovať fungovanie po malých krokoch
  • S alebo bez SW (využiť existujúci)
itil procesy pre v zp
ITIL procesy pre VšZP

Výhody

  • Štandardizácia poskytovania služieb
  • Štandardizácia SLA
  • Meranie služieb
  • Jednotný slovník
  • Možnosť využitia pre poskytovanie aj iných ako len IT služieb
  • Najdôležitejšie je vedieť vyvážiť konfliktné ciele:
    • Vnútorný pohľad IT – Vonkajší pohľad poslania organizácie
    • Stabilita – Vnímavosť
    • Kvalita služby – Náklady na službu
    • Reaktívne činnosti – Proaktívne činnosti

Nerovnováha vyustí do zlej služby.

Sledovanie „prevádzkového zdravia služby“ – „podstatné príznaky“

itil procesy pre v zp1
ITIL procesy pre VšZP

Výhody

  • Štandardizácia poskytovania služieb
  • Štandardizácia SLA
  • Meranie služieb
  • Jednotný slovník
  • Možnosť využitia pre poskytovanie aj iných ako len IT služieb
program prezent cie2
Program prezentácie

1. časť -

  • Prepojenie skenovania zmlúv, objednávok a faktúr s ADMISom
  • ITIL procesy (framework) a ich customizácia pre prostredie VšZP

2. časť

  • Systém na riadenie programov a projektov
  • Rozšírenie prepojenia (bod 1) o workflowy na schvaľovanie zmlúv a došlých faktúr
  • Štruktúra ADMIS (minulosť, súčasnosť a potencialna budúcnosť)
  • Záver
metodika pre syst m na riadenie programov
Metodika pre systém na riadenie programov
  • Evidencia a kolaborácia tímov jednotlivých programov
  • Jednotná metodika riadenia programu
  • Monitorovanie a vyhodnocovanie programov

Workbenchfrom

framework

XMI – XML interface

Enterprise model

fromframework

Methodology

syst m na riadenie programov a projektov

Team

Team

Team

Team

Systém na riadenie programov a projektov

Model

MONITOROVANIE

  • Dokumentácia
  • popis procesov
  • Funkcionalita
  • - pravidlá
  • - šablóny
  • workflowy
  • kontextová nápoveda
  • ...

2

3

Definícia programov

Ciele, opatrenia, projekty, zmluvy

ZMLUVNÉ DODÁVKY

REALIZÁCIA

Aktivity plnenia

REALIZAČNÉ PLÁNY

4

6

3

Zodpovednosť

Zodpovednosť

Zdroje

Kontakty

Fakturácia

Diskusie, komentáre, issue

CashFlow

5

7

1

EKONOMICKÝ ÚSEK

PERSONALIZOVANÝ POHĽAD

PLÁN

BACK OFFICE

PALUBNÝ PANEL

program prezent cie3
Program prezentácie

1. časť -

  • Prepojenie skenovania zmlúv, objednávok a faktúr s ADMISom
  • ITIL procesy (framework) a ich customizácia pre prostredie VšZP

2. časť

  • Systém na riadenie programov a projektov
  • Rozšírenie prepojenia (bod 1) o workflowy na schvaľovanie zmlúv a došlých faktúr
  • Štruktúra ADMIS (minulosť, súčasnosť a potencialna budúcnosť)
  • Záver
roz renie bodu1 o wf
Rozšírenie bodu1 o WF

Z histórie

  • Analýzy pre produkčné WF – nevyužité
  • Viac ako 10 produkčných WF bolo navrhnutý
    • Schvaľovanie návrhov na ZS
    • Schvaľovanie poukázov a objednávok na ZP
    • Uzatváranie zmlúv s PZS
    • Spracovanie faktúr ....
schva ovanie vzorov ch zml v
Schvaľovanie vzorových zmlúv

Proces

Schvaľovanie vzorových zmlúv, dodatkov a príloh so stavovskými a procesnými organizáciami

p roces spracovania fakt r
Proces spracovania faktúr

Formálna kontrola

Vecná kontrola

Cenová kontrola

Daňová kontrola

Odblokovanie

na úhradu

Schválenie

Štart

Koniec

SKENOVANIE

ADMIS DMS

EIS

d vody realiz cie a ciele
Dôvodyrealizáciea ciele

Dôvody:

  • Odbúraniepapierovýchdokumentov
  • Včasnéplatenie (zľavy), zabráneniepenalizácii
  • Predchádzaniestratámfaktúr
  • Zdokumentovanieprocesov

Ciele:

  • Skráteniedobyspracovania (2-3 týždne -> 5dní)
  • Prístup k elektronickýminformáciám
  • Nahradenieručnéhopodpisuinterným el. podpisom
admis v bud cnosti
ADMIS v budúcnosti
  • Možné smery rozvoja ADMIS
  • Všeobecný cieľ: Poskytovanie služieb pre okolie
  • Podpora pre Procesné riadenie
  • Podpora manažérskeho riadenia (definícia, meranie, riadenie)
  • Podpora pre zlepšovanie IT služieb
  • Podpora pre bezpapierový úrad
  • Podpora a zvýšovanie miery elektronickej komunikácie s okolím
  • Podpora pre vytvorenie kolaboračného priestoru riadenia programov, projektov
z ver
Záver
  • Diskusia

Ďakujem za pozornosť

v zp admis zmluvy a fakt ry it procesy a in zlep enia peter kubi ko jozef balun novitech a s1

VšZP ADMIS Zmluvy a faktúry, IT procesy a iné zlepšeniaPeter Kubičko, Jozef Balun, Novitech, a.s.

17. marec 2011

Bratislava