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待辦事項： ( 第一屆未完成事務 ) 1 、 公共設施增設項目彚總暨缺失改善進度追蹤。 2 、 99 年度污廢水檢查申報 (2 月 3 日已經完成申報 ) 。 3 、 公共設施複驗點交時程訂定。 4 、 （ 418 ）（ 420 ）（ 423 ）（ 466 ）（ 491 ）（ 507 ）車位上方漏水， 造成該車位所停放 的車輛污損，已函發瓏山林公司儘速處理。 5 、 B 棟地下室 3F 沼氣問題改善工程 ( 工務所施工中 ) 。 6 、 泳池鞋櫃施作。 7 、 99 年度社區汽機車識別證。 8 、 應付未付款項：
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待辦事項：(第一屆未完成事務) • 1、公共設施增設項目彚總暨缺失改善進度追蹤。 • 2、99年度污廢水檢查申報(2月3日已經完成申報)。 • 3、公共設施複驗點交時程訂定。 • 4、（418）（420）（423）（466）（491）（507）車位上方漏水，造成該車位所停放的車輛污損，已函發瓏山林公司儘速處理。 • 5、B棟地下室3F沼氣問題改善工程(工務所施工中)。 • 6、泳池鞋櫃施作。 • 7、99年度社區汽機車識別證。 • 8、應付未付款項： • a、伸縮門(柵欄機)設置費用220,000元。 • b、A棟大門修復費用8,924元。 • 9、裝潢清潔費用收取標準確認。 • 10、公設複驗時程排定與進度追蹤。 • 11、VIP公設使用點數標準確認(預定99年3月15日起實施公設使用點券)。以坪數計算每一坪為單位發使用點數一點。 • 建議事項： • 社區環境清潔工作建議委外專業廠商清潔維護。 • 為使VIP公設發揮經濟效益，運動吧檯建議委外營運或管委會自行規劃營運。 • 為確保社區各項設施正常運作，各項設備由專業廠商定期保養。 • 才藝教室、閱覽室，使用者請至櫃檯登記，韻律教室收費300元/每小時(場地清潔費) 。 • 社區公佈欄1F已經完成，B2梯廳公佈欄尚未完成。
工作報告: 1/11 瓏山林地下3樓做改善空調系統。 1/13 全區燈管購買共花費12萬3千元整，廠商已經送達。 1/14 瓏山林建商消防系統相關教育訓練如下(參加人數共11人： 安全委員、行政委員 )，張貼防火門紙100張： 課程一：消防泵浦及擴音系統。 課程二：火警、排煙、水系統。 1/15 伸縮門安裝LD雙面(字樣：出門平安)。 1/16 大廣廠商進行各項工程修補，如：修補油漆。 1/17 第一屆委員與第二屆委員辦理交接，順利完成。 1/19 法定空地原先規劃的17個汽車停車位改為摩托車停車位，目前 剩餘5個停車位。 1/201.本社區開始清洗各棟外牆。2.修理運動吧檯油漆。3.購買大門 泳池地毯。 1/21 發現抽水馬達聲音吵雜，已報請建商了解，全區加壓馬達測試。 1/22 規劃地下3樓機車停放區的動線。 1/23 清查各樓層排水管是否阻塞，檢查結果並無阻塞。 1/251.張貼地下3樓機車停放區標簽。2.發函中菱物業於瓏山林98年6月扣款共53,666元，並不屬於 管委會的問題。 1/26 木地板起白泡問題，建商外包廠商國泰傢俱回復近日改善。 1/27 勘查地下3樓排風設備，截至目前完成進度百分之六十。 1/281.完成全區11棟電燈更換。2.敲定泳池救生員合約，與鴻揚簽約。 1/291.計畫農曆春節社區大掃除預程表。2.會計交接。
工作報告: 1/30 社區主任交接、會計交接，社區主任改為行政秘書長，每個月 人事費用省下7仟元整，一年合計可省下8萬4千元整。 1/31 才藝教室嚴重漏水，已報請工務所查明漏水原因，尚未完工。 2/11.D棟15-11F於1月19日凌晨開車撞斷地下1樓消防系統，住戶請山發 營造消防部門進場維修，三日完工。2.運動吧檯天花板油漆脫落，已經修繕完畢，待觀察。3.已瀚能機電連絡洽談公共點交事宜，但廠商未準時赴約。 2/2 地下B1、B2機車道維修，施作EXPOCY車道。 2/3 地下B3化糞池、沉澱池水外漏，由工作人員排除清理。 2/4 完成社區農曆春節佈置。收回瓏山林管理費總計2,135,789元整。 2/5清潔人員清洗公共空間D棟、H棟、G棟2F、3F頂樓。 2/6 工作報告: 1/30 社區主任交接、會計交接，社區主任改為行政秘書長，每個月 人事費用省下7仟元整，一年合計可省下8萬4千元整。 1/31 才藝教室嚴重漏水，已報請工務所查明漏水原因，尚未完工。 2/1D棟15-11F於1月19日凌晨開車撞斷地下1樓消防系統，住戶請 山發營造消防部門進場維修，三日完工。運動吧檯天花板油漆 脫落，已經修繕完畢，待觀察。 以瀚能機電連絡洽談公共點交事宜，但廠商未準時赴約。 2/2 地下B1、B2機車道維修，施作EXPOCY車道。 2/3 地下B3化糞池、沉澱池水外漏，由工作人員排除清理。 2/4 社區張貼農曆春聯。 2/5
提案人：K22-9F財務委員 張梅玲小姐 一、公告招標： 1.保全公司 2.社區行政人員 3.社區環境清潔人員 4.土地鑑界。 二、H、I、J、K後面警衛哨出入問題。 三、汽、機車停車位管理及收費(機車停放位置)。 四、管理費採年收給予獎勵(不採打折方式)。 五、機械停車場用電是否有獨立電錶。 六、監視系統有否必要增加。 七、外牆廣告收入。 八、各公共設施使用辦法。 九、有關社區增設用品及設備─請款方式。 十、各委員權責請劃分清楚。
提案人：D3-4F 文藝委員陳志仁先生 一、委員職權(根據四季紐約社區管理委員會組織章程)公文流程。 二、社區公設點交，請委外廠商報告。(瀚能機電) 三、B1、B2、B3汽機車委外管理，請文藝委員報告。 四、游泳池課程 五、公共設施使用點數收取標準。以坪數計算每一坪為單位發使用點數一點。 六、社區非法投遞廣告單罰則事宜討論。
提案人：C2-6F 財務委員李秀菊小姐 • 各棟樓頂設曬衣架說明：每一戶陽台使用空間有限，若能設置曬衣架，讓住戶多一個曬衣 地方。辦法：請相關委員評估儘速辦理。 • 大樓頂樓種植盆栽說明：種植盆栽應注意周遭環境或頂樓經年累月防水問題，但有美化環 境作用。辦法：由管委會會議決議公告或其他意見。
四季紐約俱樂部開放時間及管理規則 • 請至B1俱樂部服務中心登記進入。 • 使用各項設施時，須有社區住戶陪同使用。 • 週一為清潔日，各項設施暫停使用。 • 以坪數計算每一坪為單位發使用點數一點。
泳訓課程內容： 家教班：個人班每人5500元，一對二每人3300元，一對三每人2700元。 (家教班上課時間請由教練與住戶當面協調) 團體班：每人2200元(4人以上開班) 。 (團體班上課時間：周六、週日下午5~6點)
提案人：監察委員鄭文泉先生提案四：建商機車停車位違約劃設及重行分配案說明如附件，提請討論。說明：提案人：監察委員鄭文泉先生提案四：建商機車停車位違約劃設及重行分配案說明如附件，提請討論。說明： 一、本社區在簽立買賣契約時即約定，建商本應提供每一住戶一個機車停車位，而且每一住戶係付費價購（即所謂的“機車公”部分），另外尚規劃有行政車位，合計1194個機車停車位，並約定在買賣契約附件之中。但是於開始交屋後，建商發現所能劃設之機車位不足1194個，於是利用重新鋪設車道綠色止滑膠地面之時，私自將編號第440號至第446號汽車停車位往前移設約170公分（位於B3機械停車位入口處），再於上開汽車停車位後劃設29個機車位，除違反與此七個停車位之買受人之買賣契約外陷買受人違法侵佔公設，並侵害了全體四季紐約住戶之公設部分，從而，此七個汽車停車位應該要回復原狀到原圖說設計時之圖示位置，即往後退縮170公分，而後方不得再劃設機車停車位。 二、而建商除了在第440號至第446號汽車停車位後方劃設上開29個機車停車位外，也同時在地下一樓（B1）佔用非機車公設用地上劃設了編號第1~84號共84個機車停車位；另外在地下二樓（B2）也佔用了非機車公設用地劃設了編號第250~253號、第567號；第531~548號、第568號；第701~724號共計48個機車停車位，總共在全體住戶所共有之非機車公設之持分上加劃了132個車位（不含侵佔七個私人汽車停車位劃設之29個機車車位），如以市價來計算，以每個住戶以分擔之機車公設0.80768坪約值新台幣20萬元計算，建商所獲不法利益達2640萬元整，而這個部分已經算在各住戶分擔之機車公設分擔款之內，復又在各住戶另行分擔之大小公之中劃設機車車位，等同事實上重覆收費，從而，提議管委會應該以全體所有權人名義對建商依所有有遭侵害之法律關係請求賠償及回復原狀。註：挪用公設部份有 Ｂ１：１～８４號共８４位 Ｂ２：５０２～５４８號共４７位 ５６７、５６８號共２位 ７０１～７２４號共２４位 ２５０～２５３號共４位 總計：１６１位
分配提議共三案如下：請討論、議決（記名表決）分配提議共三案如下：請討論、議決（記名表決） 本人建議機車位分不足的部份由建商自行吸收，（因建商尚有餘屋未賣）並於明顯處公告，讓欲 購買建商餘屋的人瞭解，以免新住戶日後分配不到機車配時位與管委會產生糾紛。 至於建商於B1、B2非機車公所劃設132個非法機車位，依法應立刻廢除不得使用， 但如不影響車道安全及影響其他汽車停車位時，建議暫時由管委會公告， 讓全體需要機車位住戶登記，每位酌收清潔費，於下次區分所有權人住戶大會時 再行討論是否廢除非機車公劃設的132個非法機車位。 上述經調查後再扣除垃圾場處理週邊4位不能分配停放機車， 故只剩1,030個機車位可供分配，不足160個機車位。 分配方案一： 1、不足160個車位暫由建設公司吸收，故建議建商H棟80戶及K棟80戶不能分配。 2、I.J.K棟電梯可直接至B3故全部分配在B3機車位，剩餘111位供A.B.C.D.E.F.G.H棟分配。 3、A.B.C.D.E.F.G.H棟電梯不能直達B3故建議於分配前先於A.B.C.D.E.F.G棟公告，自願分配到B3住戶者免清潔費，如登記時間截止仍不足，再行依各棟比例分配到B3亦不收清潔費。 4、B1共有2個機車位先分配給H棟。 5、B2共有589個機車位先分配較接近各棟電梯邊207個機車位剩餘382位。
分配如下： 分配後明細：
※B3剩餘111位編號822~881、930~990 以上分配方式尚有493戶未分配，必須於自願分配至B3住戶截止後再進行分配，其他未分配各棟停車位編號至各棟進行抽籤。 分配方案二： B3 439個機車位由I.J.K棟先分配，依下表分配之編號各棟抽籤 I.J.K棟分配後剩餘車位有B1-2位、B2-589位B3-31位共622位 由A.B.C.D.E.F.G.H棟622個所有權人統一抽籤，不依各棟別先行分配靠近電梯的機車位，（扣除建商160戶不能分配）。分配到B3住戶者免收清潔費。
分配方案三： 建商於非機車公上設置132個機車位，暫時充當給全體住戶分配，侵佔全體住戶權益部份另循法律途徑處理。 因建商於440~446汽車位後面所劃機車位必須恢復原狀不得分配，少了29位及垃圾場周邊4位不得分配及保留一個行政用，故全區可分配機車位為1161位，不足29位由建商吸收，於H棟扣除不分配。 分配方式： 一、I.J.K棟電梯可至B3故全部分配至B3，剩餘31位分配給建商H棟住戶。 二、A.B.C.D.E.F.G棟先行分配靠近電梯機車位，不足部份再由B2其他地區補足。 三、分配機車位編號如下表：
分配方案四： 建商於非機車公上設置132個機車位，暫時充當給全體住戶分配，侵佔全體住戶權益部份另循法律途徑處理。 因建商於440~446汽車位後面所劃機車位必須恢復原狀不得分配，少了29位及垃圾場周邊4位不得分配及保留一個行政用，故全區可分配機車位為1161位，不足29位由建商吸收，於K棟扣除不分配。 分配方式： 一、依照各棟住戶比例分配至B3。 二、A.B.C.D.E.F.G.HJ.K棟先行分配靠近B2電梯機車位。 三、I.K.棟先行分配B1。
提案五：本社區B1、B2非機車公所劃設132個停車位，及室外所劃設73個機車停放位，讓全體住戶抽籤分配，以清潔費名目收費，增加管委會基今收入。提案五：本社區B1、B2非機車公所劃設132個停車位，及室外所劃設73個機車停放位，讓全體住戶抽籤分配，以清潔費名目收費，增加管委會基今收入。 方案一室內收400元/月，室外收250元/月 方案二室內收450元/月，室外收300元/月 方案三室內收350元/月，室外收200元/月 提案六：本社區住戶閒置機車停放位使用案。 說明：眾多住戶因無機車及未住進本社區，所有權人機車停放位必然空著沒用，建議： 方案一：代為公告，由住戶自行接洽。 方案二：代為公告、出租、簽約，不代收租金。 方案三：代為公告、出租、簽約，代收租金。
