1 / 101

Комплексное управление организацией в системе DIRECTUM BEL

Комплексное управление организацией в системе DIRECTUM BEL. ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ. Сертифицированные специалисты по технологиям Microsoft , Oracle , ABBYY , системам электронного документооборота ДЕЛО , DIRECTUM , системам поддержки жизненного цикла изделий Lotsia PDM , T - Flex DOCs .

alta
Download Presentation

Комплексное управление организацией в системе DIRECTUM BEL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Комплексное управление организацией в системе DIRECTUM BEL

  2. ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ Сертифицированные специалисты по технологиям Microsoft, Oracle, ABBYY, системам электронного документооборота ДЕЛО, DIRECTUM, системам поддержки жизненного цикла изделий Lotsia PDM, T-Flex DOCs. Комплексный ИТ-консалтинг – от разработки ИТ-стратегии до сдачи готовых систем в эксплуатацию и их дельнейшей технической поддержки, включая полный цикл по проектированию, внедрению, обучению пользователей. Высокое качество услуг и управляемость процесса разработки за счет отлаженной технологии управления проектами, наличия сертифицированной системы качества (ISO 9001:2008) и управления рисками на всех этапах проекта. Современные методологии ведения проектов по внедрению и поддержке системы. Более 20готовых бизнес-решений для различных сфер бизнеса. 2

  3. СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ 3

  4. УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ • Организация хранения документов. • Возможность быстрого поиска необходимой информации. • Работа с содержанием документа. • Соблюдение режима конфиденциальности доступа к документам. • Электронно-цифровая подпись. • Организация коллективной работы с документами.

  5. УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

  6. АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

  7. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ • Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла (docflow). • Выдача электронных заданий и контроль их исполнения. • Взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов. • Поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow). • Анализ данных о выполнении заданий.

  8. ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА В АСЭД

  9. ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

  10. ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАСогласование заявок на оплату

  11. Интегрированное решение Business Studio + DIRECTUM Интеграция Business Studio и DIRECTUM предоставляетуникальную возможность построения бесшовной системы управления, включающей моделирование, регламентациюи контроль исполнения бизнес-процессов на основе технологии BPM. Схема передачи данных между системами: • Обмен схемами процессов • Обменобщими справочниками • Передача регламентирующей документации из BusinessStudio в DIRECTUM • Передача статистических данных о выполнении процессов из DIRECTUM в BusinessStudio

  12. Передача схем процессов на исполнение • Возможность передачи разработанных схем процессов в BPM-систему обеспечена благодаря поддержке формата XPDL. • BPM-системы – это современный класс информационных систем, позволяющих управлять исполнением бизнес-процессов в реальном времени. • Использование стандарта XPDL помогает: • выполнить настройку BPM-системы на исполнение процессов. • сформировать «бесшовную» систему управления предприятиемблагодаря быстрому и удобному переходу от модели непосредственно к автоматизации процессов. Диаграмма процесса, сформированная в Business Studio Диаграмма процессапосле передачи в DIRECTUM

  13. УПРАВЛЕНИЕ показателями эффективности • Назначение • Встроенное средство с ключевыми возможностями многостороннего анализа деятельности предприятия и поддержкой системы сбалансированных показателей • Возможности: • Управление показателями • Расчет показателей • Визуализация показателей

  14. УПРАВЛЕНИЕ показателями эффективности 14

  15. БИЗНЕС-РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DIRECTUM • Управление договорами. • Финансовый архив. • Кредитное досье. • Классическое делопроизводство. • Обращения граждан. • Управление совещаниями. • Управление взаимодействием с клиентами. • Управление тендерами закупками. • Проектный документооборот. • Согласование счетов на оплату. • Кадровый документооборот. • Управление качеством (СМК). • Управление недвижимостью. • Согласование счетов на оплату. • ServiceDesk.

  16. Модуль «Канцелярия»

  17. Основные функции: Регистрация документов. Быстрый поиск и анализ информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов. Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации. Осуществление контроля над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства. Списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел. Формирование статистических отчетов по документообороту организации.

  18. Регистрация входящего документа

  19. Сканирование

  20. Отправка на рассмотрение руководителю

  21. Вынесение резолюции руководителем

  22. Заполнение карточки поручения делопроизводителем

  23. Выполнение работ по поручению

  24. Контроль исполнения, приемка работ

  25. Контроль периодических поручений

  26. Согласование официальных документов

  27. Согласование официальных документов

  28. Согласование официальных документов

  29. Согласование официальных документов

  30. Переписка между обособленными подразделениями

  31. Схема типового маршрута

  32. Отправка исходящего документа

  33. Регистрация входящего документа

  34. Пример реализованного проекта 35

  35. Модуль «Управление ТНПА»

  36. Модуль «Управление ТНПА»Решаемые бизнес-задачи: • организация работ по подготовке и согласованию ТНПА; • контроль сроков разработки ТНПА и согласования ТНПА; • рассылка стандартов, приказов об введении в действие стандартов, изменений; • учет информации об изменениях в ТНПА; • формирование отчетов для анализа данных по состоянию ТНПА.

  37. Внесение плана разработки стандартов предприятия

  38. Согласование ТНПА

  39. Доступ к утвержденным ТНПА

  40. Учет изменений,рассылка ТНПА

  41. Отчеты модуля «Управление ТНПА»

  42. Статистика • Данные о 400 ТНПА хранятся в системе, в том числе и об утративших силу • Порядка 70 стандартов предприятия вводится в действие ежегодно

  43. Эффект от внедрения • оптимизация процесса подготовки и согласования ТНПА; • сокращение времени на согласование ТНПА; • контроль сроков разработки ТНПА; • повышение исполнительской дисциплины; • сокращение затрат времени на получение доступа ко всей необходимой информации по ТНПА и изменений к ним.

  44. Модуль «Управление совещаниями и заседаниями»

  45. Модуль «Управление совещаниями и заседаниями» • Решаемые бизнес-задачи: • планирование мероприятий на месяц; • организация и подготовка к совещанию (резервирование помещений, формирование повестки, уведомление участников); • проведение совещания, формирование протокола, регистрация; • исполнение принятых решений; • формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.

  46. Планирование мероприятий в подразделениях

  47. Резервирование помещений

  48. Формирование плана работ руководства на месяц

  49. Согласование и утверждение плана работ

More Related