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以信息化为抓手，开展精细化管理

以信息化为抓手，开展精细化管理. ——中检集团信息化OA建设介绍. 中检集团信息化概述. 现状： 点多、线长、面广； 国内、国外2个市场； 检验、认证、测试三个平台； 统一规划、共同实施 二个门户； 四个平台；. 开展办公自动化系统建设的现状和难度. 2个“复杂” 功能复杂： 仅发 文签报就有7种不同格式； 流程复杂：集团内部流转，又和三个平台及安利隆互联； 2个“要求高” 保密的要求高； 精细化管理的要求高；. 依据的的原则. “ 可控 ” 的原则： 只有过程可控，才能结果可控 “ 标准 ” 的原则： 复杂问题简单化 简单问题标准化

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以信息化为抓手，开展精细化管理

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Presentation Transcript

  1. 以信息化为抓手，开展精细化管理 ——中检集团信息化OA建设介绍

  2. 中检集团信息化概述 • 现状： • 点多、线长、面广； • 国内、国外2个市场； • 检验、认证、测试三个平台； • 统一规划、共同实施 • 二个门户； • 四个平台；

  3. 开展办公自动化系统建设的现状和难度 • 2个“复杂” • 功能复杂：仅发文签报就有7种不同格式； • 流程复杂：集团内部流转，又和三个平台及安利隆互联； • 2个“要求高” • 保密的要求高； • 精细化管理的要求高；

  4. 依据的的原则 • “可控”的原则： • 只有过程可控，才能结果可控 • “标准”的原则： • 复杂问题简单化 • 简单问题标准化 • 标准问题流程化 • 流程问题模板化

  5. OA概述 • OA系统完成了文秘工作、行政事务、信息宣传、公共信息共4大模块，25项主要业务功能； • 充分考虑到与总局、认监委OA系统的衔接； • 可以为三个平台、安利隆及全部海内外公司提供服务；

  6. OA系统项目特色 • 应用信息安全、移动应用、短信等先进技术 • CA认证 • 短信提醒 • 站内消息、即时通讯应用

  7. 实施OA取得的成果 • 提高效率，降低成本，规避风险，规范管理 • 去年集团发文520份文件,收文1000多份，初步估算可以为集团节省20万； • 会议安排及通知工作耗时从3小时缩短到3分钟；

  8. OA功能介绍之一7种文件格式的收发文及会签管理OA功能介绍之一7种文件格式的收发文及会签管理

  9. OA功能介绍之二：在岗动态

  10. OA功能介绍之三：领导日程

  11. OA功能介绍之四：每周工作安排

  12. OA功能介绍之五：会议安排

  13. OA功能介绍之六：督察督办

  14. OA功能介绍之七：固定资产管理

  15. OA功能介绍之八：办公用品管理

  16. OA功能介绍之九：订餐、机票、用车、会议室、印刷品OA功能介绍之九：订餐、机票、用车、会议室、印刷品

  17. OA功能介绍之十：公共文件下载

  18. OA功能介绍之十一：部门文档库及档案管理

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