**订舱操作手册总说明手册内容

**订舱操作手册总说明手册内容按照平台不同角色分为： • 货代操作手册 • 船东操作手册 • 船代操作手册东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**订舱操作手册总说明图标解释正常流程步骤 • 操作步骤、流程说明、按钮解释： • 该按钮还需要更多的说明： • 提示（正常操作）： • 提示（警告提示）：功能说明（详细说明参考后页。。。）正常操作提示操作警告提示东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代订舱操作手册总目录 • 完整手册： • 货代-操作前说明 • 货代-总流程说明 • 货代-订舱 • 货代-排载 • 货代-申报 • 货代-提单 • 货代-海运单 • 货代-常见问题问答 • 快速了解：只查看左侧带**的PPT，或者在播放状态下点击以下快速链接。操作前说明总流程快速订舱快速排载快速申报快速提单常见问题东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**订舱操作手册总说明图标解释正常流程步骤 • 操作步骤、流程说明、按钮解释： • 该按钮还需要更多的说明： • 提示（正常操作）： • 提示（警告提示）：功能说明（详细说明参考后页。。。）正常操作提示操作警告提示东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-操作前说明浏览器 • 兼容的浏览器（建议使用1024*768分辨率）： • 不兼容的浏览器，不建议使用：继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-操作前说明公司级管理总账户电话和邮箱很重要！通过配置货代在船代网站的登录名，链接打印678联继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-操作前说明员工账户、密码注意：及时修改密码，并妥善保存！此处打勾，该员工可查询到包括公司所有其他用户提交的数据。员工登录名可自由命名继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-操作前说明同时打开多个菜单当前操作的菜单名称字体加粗继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-操作前说明多种检索方法 • 模糊检索： • 高级检索：展开收起继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-操作前说明可订制需要显示的列表和顺序**货代-操作前说明可订制需要显示的列表和顺序勾选需要显示的列表选中列表头随意拖曳，可改变列表顺序下次登陆时，自动保存以上个性化订制继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-操作前说明按组显示数据 • 申报综合管理 • 提单综合管理显示组内订舱单号、申报单号和提单号的对应关系。继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-总流程说明直接打印678联提单排载申报订舱手动整票排载允许拆票申报按组操作订舱更改后，排载自动更新可拆分或者合并提单结算直接与对应的船代结算费用继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-订舱如何新增一票订舱申请？方法一：手动输入新增方法三：报文导入新增方法二：通过模板新增方法四：直接复制以前订舱继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-订舱-在线申请订舱申请步骤步骤一：选择承运船东步骤四：选择提交或者暂存步骤二：选择目的港，以及交货地点（若有）步骤三：输入详细信息继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请功能按钮 直接提交订舱申请。放弃单证编辑，直接退出清空除承运船东和目的港（POD）以外的项目内容。保存订舱申请，暂不提交。可在综合管理中查询到该票。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请承运人、港口 选择船东所到的目的港系统自动匹配，如有多个，则可以选择选择输入 “*”为必输项目东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请订舱模板 保存模板删除模板调用模板东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请船东订舱要求提示信息 显示该承运船东下，此目的港对应的订舱要求。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请基本信息 智能调整：实现自动换行和全角转半角转换功能。显示该账号上一次申请时的输入联系方式。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请箱子信息 SOC:“否”表示使用船东的柜子；“是”表示使用货主自备箱。 • 如果为RF，RH，必须输入温度、通风口和湿度。 • 如果为OT、FR、PF，必须输入货物的长宽高和重量。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请货物信息 优先检索选择输入。如果无法检索到所需的种类，可手动输入。毛重和体积个根据不同的承运人和目的港，上限各不相同危险品: 勾选危险品资料，直接上传相关附件，船东审核订舱时可以直接查看或下载。注意不要超重，不要超体积哦~~ 东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-在线申请服务信息 根据不同的付款方式显示不同的地点第三地付款时，付款信息不能为空。根据系统显示，货代也可选择更改。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-报文申请如何提交订舱申请报文 导入失败，将显示失败原因导入成功，直接提交订舱申请支持一次选择多个报文同时导入东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-综合管理功能按钮概述 修改订舱申请（船名航次除外）。提交申报申请。（详细说明参考后页）取消与其他用户共享信息。最近一次的订舱申请用于修改船名航次。退载已确认的订舱。如果该票已排载，则排载将同时自动退载。对于暂存的订舱申请，直接提交只有在取得船东同意的前提下，才允许直接从订舱转提单。查看最近一次的订舱确认打印船东订舱确认。可共享给其他货代登录名下，或者公司内部的其他登录名下。提交船代排载申请。删除暂存或者等待的订舱申请从已有的订舱直接复制新的申请东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-综合管理功能按钮：转申报1/2 步骤三：拆出新的一票步骤四：提交整组申报数据步骤二：输入当前票申报数据后保存步骤一：确定整票申报或者多票申报（如何拆票参考下一页显示该组申报单号列表东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-综合管理功能按钮：转申报2/2 • 申报拆票特别说明不同承运人的拆票提单号规则各不相同东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-订舱-综合管理结果列表说明 点击状态，查询EIR发放、箱号以及出场和进场时间。鼠标悬浮信封标记，可查看船东订舱确认备注。数字表示申报拆票的最后票数，点击可查看拆票的详细记录，包括退载和二次申报状态。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-排载如何提交排载？方法一：从订舱综合管理“转排载” 方法二：手动输入新增拆票特别说明：排载无须拆票，如须拆票，请在申报阶段进行。方法三：报文导入提交东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN 继续快速了解

货代-排载-在线申请新增字段说明 订舱单号必须已经取得船东的订舱确认。排载单号必须符合该船公司的规则。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-排载-报文申请如何提交报文 导入失败，将显示失败原因导入成功，直接提交排载申请支持一次选择多个报文同时导入东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-排载-综合管理功能按钮1/2 • 用于打印排载确认单。以便安排拖车申请设备交接单（EIR）取消委托对方货代。最近一次的货代排载申请 • 只能删除暂存数据。 • 一旦排载后，则不允许直接换船，如有需要，联系船东 • 参考订舱综合管理中的转申报说明 • 如果该票在平台订舱，则必须在订舱综合管理提出修改，修改后排载自动更新。 • 委托其他货代以自己的名义提交申报。需要输入对方货代在乐域网站的登录名。 • 提交暂存的排载申请。如果该票在平台订舱，则必须在订舱综合管理提出修改，修改后排载自动更新。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-申报如何提交申报？方法一：从订舱综合管理“转申报” 方法二：从排载综合管理“转申报” 方法四：报文导入提交方法三：手动输入新增继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-申报如何拆票申报？ • 申报拆票特别说明步骤四：拆出新的一票继续操作。步骤三：输入本票信息后保存步骤一：先确定主票步骤二：选择拆票规则继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-申报-在线申请新增字段说明:（红色“*”为必输项）货代-申报-在线申请新增字段说明:（红色“*”为必输项） • 申报单号、主申报单号。必须符合承运船东对应的提单号规则，否则不允许提交。订舱单号必须取得船东订舱确认。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-申报-报文申请如何提交报文 步骤一：点击“报文导入”。支持同时导入多个报文。步骤二：查看导入结果：导入失败，将显示失败原因导入成功，将暂存到申报综合管理中。步骤三：在申报综合管理中，选中提交。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-申报-综合管理功能按钮 • 用于打印排载确认单。以便安排拖车申请设备交接单（EIR）查看最近一次的货代申报申请信息。只允许删除暂存的申报申请数据。对于暂存的申报申请数据，直接提交申请。如果该票未排载，则不允许提交申报。查看最近一次的船代申报确认信息。 • 船代未确认时可打印草稿件；船代已确认后可打印六七八联，已有申报章。 • 提交提单申请（详细参考后页）暂存的申报数据可以直接修改。已提交的申报，需要船代确认或拒绝后才能提交修改。并且可能产生二次申报费用。将已申报的数据共享给其他货代。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-申报-综合管理功能按钮：转提单 步骤三：提交整组提单步骤二：通过复制新增出新的提单，输入信息后保存步骤一：编辑当前票提单后保存整组提单号列表双击申报单号进行加箱，或者加票东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-申报-综合管理结果列表说明 将鼠标悬浮对应的船代，将显示船代联系方式东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代-提单如何提交提单？步骤三：提交整组提单步骤二：通过复制新增出新的提单，输入信息后保存步骤一：编辑当前票提单后保存整组提单号列表双击申报单号进行加箱，或者加票东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-提单-综合管理功能按钮 • 查看提单申请信息。 • 直接提交暂存的提单申请数据。只有货代确认过的提单，才能提出电放申请。打印各种保函（详细参考后页） • 将已提交的提单申请，撤回暂存。 • 查看提单确认信息。将已提交的电放申请，直接撤销。 • （详细参考后页） • 修改已确认的提单数据。对于等待的提单数据，也可撤回修改。 • 只有船东已确认的提单，货代还能确认。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-提单-综合管理样单打印（上） 货代确认之后将产生条形码，如有更改条形码将更新。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-提单-综合管理样单打印（中1/2） 箱货信息东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-提单-综合管理样单打印（中2/2） 若字段超长，则各自以附件打印。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-提单-综合管理样单打印（下） 货代和船东交互信息，以及条款东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-提单-综合管理保函打印 步骤一：选择接受条款步骤二：选择签单方式步骤三：选择保函类型打印。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-海运单业务说明 • 如果提单类型为seaway，货代需要提前申请海运单资质。 • 可在综合管理直接提交申请，并查看船东确认结果。东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-海运单-综合管理功能按钮 查看海运单资质申请的详细信息。删除草稿 • 新增申请（详细参考后页）船东确认后，可打印seway保函（详细参考后页） • 修改已申请的海运单申请。船东确认后，可打印附加条款保函（详细参考后页）东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-海运单-综合管理功能按钮：新增 发货人信息国家为美国时，不允许选择具体港口港口和国家信息，可以添加多个港口或者多个国家收货人信息：允许添加多个收货人东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

货代-海运单-综合管理保函打印 • Seaway保函1 • 附加条款打印东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**货代常见问题问答 Q&A Q：如何申请账户？ A：根据网站下载中心中的货代开户须知，提供相应电子材料，客服审核后邮件通知用户名和密码。 Q：密码忘记了怎么办？ A：发送营业执照扫描件，申请重置密码。 Q：怎么给员工开立新账号？ A：右上角的“二级用户”中，新增员工账户，登录名可以自由命名，可以设置该账户是否可能查看公司其他账户申请的所有数据。继续快速了解东南航运网 WWW.SESHIPPING.COM.CN

**订舱操作手册总说明 手册内容