A Quick Guide To
1 / 2

A quick guide to understand how email appending works - PowerPoint PPT Presentation

  • Uploaded on

Here you should know quick guide to understand how email appending works.\n

I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'A quick guide to understand how email appending works' - alisha98

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
A quick guide to understand how email appending works

A Quick Guide To

Understand How Email

Appending Works

Posted by  Adam Clarke  on  5:22 AM  Email Append , quick guide for

email append

 1 comment

When  marketers  talk  business  and  marketing  techniques,  email

marketing tops the list! And when discussing email marketing one cannot

help  but  address  its  challenges,  the  most  prominent  of  all  being  the

dynamic  nature  of  data.  Research  shows  that  almost  25­30%  email

addresses get obsolete annually. And to add to that it is estimated that

almost 84% email traffic could be spam (Radicati). All those figures are

too much to roll out campaigns without planned action. And that’s why

email appending is recommended. E­append is supposed to be simple

and thorough so that once your database is appended your campaigns

can be free of email bounces and spam. Email appending is more than a

process, so let’s understand how email appending works!

Identifying the right vendor

Email address appending starts with identifying the right vendor. There

are  several  email  appending  companies  in  the  market  that  fight  for

supremacy. As a marketer be prudent and identify a vendor who adheres

to best practices such as having an exhaustive suppression file, offering

opt­in ids, providing the source of email and more. 

Sharing data

Once the vendor has been identified, the nest step involves sharing your

present  customer  database  with  the  vendor.  For  best  results  it  is

recommended that all data is shared including your present list of opt­out

addresses. Since you are going to pay for each email appended it is best

not  to  pay  for  data  that  won’t  prove  beneficial.  Sharing  customer  data

such as name, phone, title, company name, mailing address or any other

detail, ensures data accuracy and efficiency. 

The process of Email Address Appending    

A quick guide to understand how email appending works

The email append process starts with existing marketing database being

matched  against  vendor  master  base  in  strict  confidentiality  to  identify

missing  data,  misspellings,  obsolete  data,  new  data  and  updated

accordingly. Based on the nature of data present and extent of e­mail

append  expected,  this  process  takes  about  24­72  hours.  Though

automated procedures are followed, some appending service providers

also check for accuracy manually so that no data is missed or duplicated.

Sending the welcome mail for permission pass

Getting the permission pass simply means to get all “opt­in” addresses

instead  of  “opt­outs”.  The  ICO  (Information  Commissionaries  Office)  in

fact recommends opt­in email appends and a credible vendor will ensure

that all your appended email addresses are permission based. Once the

appending process is complete, a “welcome” message is drafted and sent

to all addresses for permission for future communication usually in the

form of an “unsubscribe” option or link for validation. So in order to have

brand credibility and positive list deliverability it is recommended to get

your permission pass through the welcome emails. 

Closing the deal with appended emails

Once the welcome emails are sent it is advisable to wait for 3­5 days for

response.  Though  in  case  of  emails  one  or  two  days  are  enough  to

determine permission, yet there’s no harm in waiting for the additional

days. Once the permissions are achieved a comprehensive list can be

designed  and  delivered  to  the  client,  hence  closing  the  entire  email

appending process.

So yes, email appending is totally worth the effort! At the end of the day

you want to keep your customers engaged and ROI to improve – and that

cannot be achieved if you are using an obsolete email database. 

At iAppend we understand the losses your campaigns will make if data is

not  authentic  and  hence  offer  affordable  email  appending  services  for

small,  medium  and  large  businesses.  You  can  even  try  our  sample

appending  process  to  judge  for  yourself  the  quality  of  our  Email

appending services before buying. So why wait and waste time? Give

us a call today or write to us for a free consultation today!