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■ 肢體語言的溝通 -- 用身體說出真心話 .統計發現:肢體語言影響力佔 55 %;語氣聲調佔 28 %;文字內容只佔 17 % ■位置的重要 : .說話時面對面 ( 造成對方壓力感 )V.S. 稍微靠在對方旁邊說話 ( 效果效佳 ) 。 ◎見微可知著 ■ 從最細微的地方觀察對方 -- .有沒有偷偷看錶,顯示時間已到。 .有沒有用手摸脖子後面,表示不耐煩。 .會不會在坐著的時候「抖腿」,表示他的不安。 .二郎腿鞋尖指著對方,不斷晃來晃去→看不起對方。 .握手時,手是不是又溼又冷,顯示他的緊張。 .說話時,敢不敢盯著我的眼睛,表現他的誠意和自信。 ◎當天誰要付帳?
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■肢體語言的溝通--用身體說出真心話 .統計發現:肢體語言影響力佔55%;語氣聲調佔28%;文字內容只佔17% ■位置的重要: .說話時面對面(造成對方壓力感)V.S.稍微靠在對方旁邊說話(效果效佳)。 ◎見微可知著 ■從最細微的地方觀察對方-- .有沒有偷偷看錶,顯示時間已到。 .有沒有用手摸脖子後面,表示不耐煩。 .會不會在坐著的時候「抖腿」,表示他的不安。 .二郎腿鞋尖指著對方,不斷晃來晃去→看不起對方。 .握手時,手是不是又溼又冷,顯示他的緊張。 .說話時,敢不敢盯著我的眼睛,表現他的誠意和自信。 ◎當天誰要付帳? .好的侍應生,從客人進入餐館到坐下的肢體語言,就能看出誰是當天要付帳的主人。
◎捉刀人的故事 .魏武帝(曹操)接見匈奴使者。請崔季珪代替他接見使者。 .匈奴使者:魏王看來很文雅,但站在他旁邊拿著刀的人,可真是個英雄啊! .與人溝通,一定得充實自己的信心,使自己感覺有分量。 .我相信自己辦得到。 ◎約定俗成的肢體語言 .看錶代表→時間到了;如果只想知道現在幾點→最好「不經意」的看對方的手錶。 .看錶動作太明顯,或次數太多,→明白表示「我的時間不夠了」。 .如果你是主人,對方會急著告辭;如果你是客人,對方會急於送客。
◎手的語言 .以手抱胸→敵意、排斥、不安全感、「不能苟同」。 .對一群人說話,以手抱胸的人,給說話者一種壓迫感。 .拍拍對方肩膀、強力握住對方的手:使對方倍感親切。(尤其長者對晚輩) ◎雙手負背→自信 .表「不設防」,有二把刷子。 .聽長輩說話,二手垂在身側,坐時放在腿上。 .不能抱胸,更不能用手不斷摸脖子後面→代表疲累,不耐煩。 ◎脖子不可隨便轉 .不要身體不動,只把頭扭過去看他。 .「懷疑、傲慢、辜且聽之」 .如果你突然有點子提出,大家都身體不動,只把頭轉向你,有一個人把身子轉過來,聽你說,是不是對「那個人」特別有好感?
◎手勢不可亂比 .不論手勢或身體,都應該跟著你的臉動,跟著你的眼睛走。 .手指向右方,卻把頭轉向左前方→左前方的人,會感覺你的手勢「很大牌」。表現「我不在乎,有什麼稀奇!」。 ◎眼神 .握手時沒看著對方的眼睛→失禮。 .跟一個人握手,眼睛卻在看別的地方,或招呼下一個人→多壞的感覺。 .握手四目交會的一瞬間,感覺真好。 .一雙眼睛「對上」了→「我注意到他,他也注意到我了」的感覺。 .眼睛:傳達最多訊息的地方。放下屠刀(央羅蹶魔的故事)。 ◎大嗓門效用 .可引導對方進入自己的話題內。或從對方那裡引出有趣話題。 .一開始緩慢細小的聲音,容易無意中引起對方戒慎之心。 .較大的聲量,而且說話速度稍快一點,對方自然而然也會跟着你的脚步。(電視賣商品的解說員)
◎面試百態 .捏面部的任何部位(眉毛、鼻子、耳朵或嘴唇)→没有把握:玩弄原子筆、戒指或其它物品→心不在焉;搓手、看錶→不耐煩;脚尖相對和脚跟分開→神經質和緊張。 .正視前方→感興趣、注意力集中和自信;姿勢放鬆→没什麼好隱瞞的;真誠的微笑→積極向上; .手臂交叉→採取守勢;姿勢“過於舒適”→傲慢;啃指甲或將指甲放在嘴邊→無把握;眼光向下→不相信所聽到的;手掌伸開向上→真誠和抱有善意;揉眼睛,撓鼻子→有疑問。 ■小結:善於溝通者,必善於使用肢體語言。 .身體語言,沒有聲音,卻能引起另一種「共鳴」;產生另一種「觸動」。也能因此引起別人的反感,莫名其妙的吃虧。 .最高的肢體語言:拈花微笑。超越語言表達的範圍。 .一默如雷:維摩詰 。
◎中國人的智慧→從觀察身體所透露出的來訊息,去認識一個人。◎中國人的智慧→從觀察身體所透露出的來訊息,去認識一個人。 ■曾國藩—冰鑒(如何識人) .一個人的精神狀態,主要集中在他的兩隻眼睛裡; .一個人的骨骼豐俊,主要集中在他的一張面孔上。 .工人、農民、商人、軍士等各類人員,既要看他們的內在精神狀態,又要考察他們的體勢情態。 .例如:讀書人,主要看他們的精神狀態和骨骼豐俊與否。 .精神和骨骼就像兩扇大門,命運就像深藏於內的各種寶藏物品,察看人們的精神和骨骼,就相當於去打開兩扇大門。 .門打開之後,自然可以發現裡面的寶藏物品,而測知人的氣質了。 .兩扇大門--精神和骨骼,是觀人的第一要訣。 .「相由心生,相由心改」
■由面相了解不同類型的人際溝通模式 .明白針對不同臉型的對象採取不同的溝通方式之外,更應該提供員工一個「人性空間」,讓他們能在一個令人滿意的環境中工作、發揮所長。 .身為主管也必須考慮屬下的處境、心理 狀態、感情以及社交方面的需求。 .任何一個工作環境都像一個小型社會,這個社會環境影響人際關係甚鉅,而人際關係的好壞,對公司的生產效率、品質等都有直接的關係。 .以下簡介三種常見的臉型與其溝通特質:
.思考型人物:臉型像倒立三角形,即上寬下尖,額頭寬厚,兩頰修長,體型較瘦者居多。.思考型人物:臉型像倒立三角形,即上寬下尖,額頭寬厚,兩頰修長,體型較瘦者居多。 .紫微斗數中「天機星」的外型。 .這類型的人做事較深思熟慮,不易被三言兩語打動,有一定的聰明才智、理想與抱負,並且相當自信; .缺點為略帶神經質,尤其對於需要身體力行或體力勞動的工作耐力不夠。 .這類型的人有不少是藝術家或幕僚人員。 .這類人的知識水平較高,所以要抱持不卑不亢的態度,表現出高度的專業水準。 .討論問題時,最好提出一些數據來支持自己的論點,以理性分析為訴求。 .此外,不能太直接說出己見,應採暗示迂迴策,給對方一些時間考慮,由他提出傾向自己心中預設的答案。最忌諱表現出高姿態,說話流於主觀,並且強迫性推銷自己的看法。
實踐型人物 .額頭、下巴、體型和整個臉型較方,有如紫微斗數的「武曲星」。 .這類型的人富有強烈的企圖心,做事直來直往、乾脆,喜歡冒險,不喜歡談理論,重實際,執行力跟耐力強,個性也好強。 .與實踐型人物溝通不能繞圈子,態度要誠懇坦白,談話的重點清晰、明確,開門見山,過程速戰速決,不拖泥帶水,冗長的說明反而不好,免得夜長夢多。
社交型人物 .下顎大而圓滿,體型豐滿,如紫微斗數中的「天同星」。 .這類型的人平易近人,避免與人有正面衝突,注重物質享受,較有度量,是標準的樂天派。 .與社交人物溝通,雖然他不會當面反駁你所提出的意見,但也不容易被說服。 .所以交談時要有親和力,了解他的基本立場和想法,找出他最在乎的共同點,溝通就容易了。 .否則當他給予「我再考慮看看」、「再研究」等答案,往往就是沒有下文,石沈大海! .此類人物長於交際管理,理財能力也不錯。
■為何好心沒好報?『溝通的錯置』 .富翁的大房簷 .為甚麼同樣的善心,卻有那麼大的不同?是大房簷與小房子的差別嗎?那其中的用心有甚麼不同? .生活在富翁的大房簷下,那些窮苦的人們會有哪些的感受? .生活在獨立的房子中,又會有哪些的感受? .媽媽甚麼事都安排好,小孩子無法獨立;主管甚麼事都能幹,部屬不負責任。 .為善的本質是甚麼?只是解決眼前的問題?還是協助人獨立站起來,還他一個真真實實的人來? .領導者的能力之一:啟發夥伴的能力—將人放在正確的位置。 .懂得溝通的領導:是當教練不是當主管,啟發夥伴的自覺與負責任,是幫助組織與團體成長的絕對關鍵要素。 .與其同情的施捨,不如幫助他站起來。(用一滴蜜比一加崙的膽汁更能吸引蜜蜂) ◎結論:真正的溝通能力,不僅是展現自己能力:而是能有效的「啟發」他人的能力—第五級領導。
了解別人 不了解別人 了解自己 1 2 不了解自己 3 4 ■人際關係團體活動(三)-Johari windows ◎活動:請各組討論下列三個問題,並寫下妳你們的觀點,二十分鐘後上台報告心得。 一、那一個格子容易造成溝通的混淆?什麼原因呢?? 二、那一個格子其實情況不是真的那麼糟糕,甚至是最有進步空間的(改善溝通情況的)??為什麼呢? 三、什麼原因讓人在溝通時會有所隱瞞??(指第2格)
■Johari windows訓練:人際溝通是發生在二個層次的。 .明顯的層次—表面上所說的; .隱藏的層次—我們心裡頭真正的意思。 .有時候,我們嘴裡說一件事,其實是代表另外一個意思。 .第一格:了解自已,也了解別人,良好的溝通情況。 .第二格:了解自已,卻不了解別人。我們被他人隱瞞。但是,如果有人散佈謠言時,適時的制止是合理的。有時候它對溝通卻有傷害。例如:隱瞞某些事情,為了讓我們以為目前工作是很安全的。 .第三格:不了解自已,但了解別人。有時候我們用一種自已未知覺的方式進行溝通。說自已一點也不生氣,卻大力的用拳頭拍桌子。〔不了解自己,其實是自「以為」了解自己]。 .第四格:不了解自已,也不了解別人。(另一面解讀:自以為了解別人,又自以為了解自己。)
■新增實例: .自以為了解別人;自以為了解自己。 .第二格為例,和平醫院突然封院,未事先與與院內員工與病患事前溝通(為避免恐慌隱藏SARS疫性)。反而引起更大的反彈。 .第三格為例:建中學生不知自己染上SARS,刻意引瞞自己被居家隔離的情形,仍舊去補習班上課。
■解答 第一題:第3格,對別人而言,這種溝通方式,包含雙重標準(混淆的標準)。例如,你離開時,叫你的團隊去做決定,但是當你回來時,自己又將決策轉彎。 第二題:第4格,這個可稱為機會之窗,重新開始,塑造好的溝通模式。例如,可運用腦力激盪法,學習信任彼此。這是由不了解轉為了解的開始。 第三題:當缺乏信任時,我們覺得與他們溝通討論是不愉快的,直到我們真的了解對方的意圖之後,否則這個不愉快感是不會消失的。因為我們也不想傷害到別人。 ◎小結:團體中經常發生「溝通錯置」。誤解了別人,或不了自己 .團體中的溝通,若缺乏信任感,會產生不愉快(或不受重視的感覺),而破壞團體的向心與和諧。 .了解別人,可以事先預防,所以傷害較少;不了解自己(如酒後開車),最容易造成傷害。
☆人際衝突 ◎需求與衝突 --每個人的需求層次不同【社會亦有階層】,當人類無法順利達到上一層需求時,經常會產生挫折與不滿足,而造成衝突。 .認識衝突→個人層面 生理需求(追求快樂、生存→與自己的慾望爭):人與自己爭; 安全需求(保護生理與心理免於恐懼與傷害。);人與人爭; 社會需求(愛、感情、歸屬、被接納、友誼):人與社會爭; 自我實現需求:自我突破,與自己的極限爭。 .國家、社會層面 基礎需求(資源、基礎建設、民生必須):國與地爭 安全需求(國防、抵抗侵略):國與國爭 社會需求(福利、制度、文化、國際社會成員(WTO)):國際間之競爭;國與民(內部)鬥爭;文化衝突。 自我實現需求(民族尊嚴、國勢):國與天(國運)爭。 .認知:衝突是「常態」;衝突未必為「壞事」;衝突往往是新生的契機。
■人際關係的危機處理 .百戰百勝,不如一忍。萬言萬當,不如一默。~~黃庭堅 .既使遭受誤解,千夫所指,仍然能保持冷靜,不強為自己辯駁。~~托爾斯泰。時間會解決一切。 .清晰表達思想比解釋更重要。(遭誤解時,勿一味替自己辯解,而是設法將自己的想法清楚的表達出來,並且善用比喻加深他人印象) ◎危機處理(一)--不會被針刺破的氣球 .情緒壓力一直在生活四周,與其和它對立,不如和它好好相處,比較容易找到紓解情緒壓力的方式,而不是試圖去「打敗」它。.不要在對方最盛怒的情況下與他辯駁,就可以避免不必要的衝突,自然不會發生「爆破」的場面,傷了彼此的自尊與和氣。.不論在什麼情況之下,如果我們都能為自己內心保留一塊柔軟而有彈性的所在,就不會被外界的小小刺激,輕易破壞整體內在的平衡。
◎危機處理(二)—生氣之後如何「想」。 .轉化心情的危機處理步驟: 一、急性子,想馬上解決問題。 二、解決不了就有損人不利己的報復措施。 三、疑鬼疑鬼,覺得自己很倒楣。 四、找別人的幫助看是否能解決。 五、別人如果解決不了,只好自己面對。 六、左思右想,再生氣也無濟於事,只會耽擱時間,只好認賠了事,重新再來。
◎肯替別人想,是第一等學問 .「同理心」:「將心比心」、「了解他人的感受」 .「自我的角度」有時候不一定絕對正確,必須善用「同理心」,站在對方立場來設想,才不會使自己「生一肚子氣」,還「錯怪別人」。 .不願就醫的山地少女,與宣導行車要繫安全帶的軍官。 ◎提升情緒智商 .EQ的定義:認識自我及他人的感情、激發自我、有效管理自我和他人感情關係的能力。 .IQ對業績的貢獻度最多只有二五%,甚至有的分析結果不過四%,也就是說,締造傑出業績的因素,七五%以上來自EQ。 「IQ思考加上EQ行動的領導人,才能讓組織動起來」。
與人發生爭執時會說『算了』,或者『不說了』,這兩句話其實都是殺傷力很強的話, 代表著你不想把你的想法跟他說,不想讓對方瞭解你,也代表你們 的感情會停留在原地。 可口可樂公司前總裁伍?魯夫:「人生就像是一項銷售工作,成功或失敗大部分取決於我們如何激勵身邊的人相信我們的能力,以及我們能提供甚麼服務。這份工作的成敗主要繫於人際關係。」
■如何解決衝突 .解決衝突的功力絕不會從天而降! .苦功、挑戰、事前準備,是修練化解衝突能力的必要條件。 *第一步:改善對立的技巧 .對比法—先提出較高的要求,然後降低它。連續拒絕對方二次,心理過意不去。腳在門檻內。 .中心突破法—事情對他們愈重要,他們愈會分析你的論點。 .外圍突破法—使別人處於良好的情緒;幽默、你的可靠性。 .輕輕接觸--讓別人感到自在。但要不經意的騷到癢處。 ◎解決衝突的基本原則 .辨別雙方的需要—罵的≠要的。 .承認並接受彼此衝突的需要—問題解決取向。 .協商解決辦法—後段說明。 .對建議提出反應—誠意取向,主動為對方立場設想。 .修正對方的建議—事實與實力的兼顧(利害相衡取其輕)
◎對應侵略行為的方式— .交談前的內心對話:生氣就輸了。 .掌握來意:搞清楚對方企圖。 .表明立場愈是心平氣和,往往令對方愈不好意思咄咄逼人。(憤怒的考生) .強調立場:加重關鍵字眼,多給他一次機會。 .積極出擊:願意安排、處理不會迴避。 .中斷爭執:不再唱和,任何挑釁都不理。暫時跳出戰局。 ◎表白立場方法-- .在爭執過程中,默誦指引的步驟以保護自己。 1.自我透露:客觀陳述你的感覺和所需。 2.堅持:在不合理的批評和處理面前,堅持你的立場(保留)。 3.肯定:面對別人的攻擊,是客觀而不是主觀地判斷,不去攻擊另一方的工作。 4.重覆申明:向對方重復你的想法。「那麼你認為是……..」 。
※解決衝突的義含 .情感是溝通雙刃。不要刻意裝作有熱枕的人。 .人本性最深處的需求,讓別人認同的強烈願望(幫派發生的原因之一)--蘇格拉底,無論何時都不說「不」。 .善於溝通之人所具備的精力是一種生命力、活力、熱忱。有自信。→維持有點黏又不太黏的關係:太熱太冷都不能解決衝突。 ※辦公室避免衝突增進溝通的原則 .不要公然批評你的主管。 .達成工作上成功的要素—正直、能力、良好溝通技巧。 .中高階主管主要的能力是溝通能力與鼓舞士氣能力←→找對人,比要做什麼事更重要。 ■詳請參見後「辦公室談判」單元。 ◎避免造成仇人 .蘇格拉底:「我只知道一件事,那就是我什麼都不知道。」避免告訴他人他們是錯的。 .承認你或許不對,你永遠不會遇到到麻煩→可以停止一切爭論。→那會讓對方承認可能自已也會犯錯。美國最高法院法官的事例。
◎不要逼別人認錯 .逼人認錯,威脅對方的自尊心 .你不在週圍,大夥會更快樂些--富蘭克林的故事。 ◎停止辯論,減除不愉快的感覺 .控制脾氣。道歉,並同情對方的觀點,有助對方認同與增加善意。 ◎你不能辯論得勝(得到辯論最大的利益,即是避免辯論) .卡內基:每個爭論的人,都比以前更堅信他是絕對不會錯的。 .傷及他的自尊心,他要反對你的勝利。 .人的心態不是因為有證據而改變的,事實對改變態度毫無用處。(犯罪者總找得出自己是寃枉的理由。) .拿破崙故意輸給約瑟芬(輸的藝術)。 ◎不要直接拒絕別人 .雖然不是我的業務,但我很願意幫忙,或許你可以找××部門,說不一定能解決您的問題。 .即使目前我沒有能力幫忙,但我如果有訊息,一定馬上通知你。
◎如何批評不招怨 .間接點出他人的錯誤。如果花瓶擺中間點,就更完美了。 .先說自已的錯誤。--但是當對方盛怒時,勿一味的道歉,這會使對方更生氣。而是應保持沉默,以待對方怒氣稍減後,拿出改善的成果後,再使用以下的方法,斷絕對方後續的發怒的藉口。 .「做這個,做那個」→改成「你以為如何」「如果我們這樣措辭或許比較好些」。 .「發問而不直接命令」。 .使對方保持面子。親子、勞資關係。 .無論解決的如何,永遠不加錯於任何人。(立委說農民遊行是中共策動) .使錯誤好像容易改正。 .纏繞在一起的絲線必定會纏繞得更緊。 .「退一步」,先向別人伸出友善的手。 .「不說最後一句話,則可以避免紛爭」。--凡是勿做絕。 .扁政府的「招怨」策略。
◎克服溝通煩惱: 1.應想到最惡劣的情況會如何; 2.無法避免的事要作接受的準備; 3.為使最壞狀況儘量好轉,要冷靜應對。我們無法改變現實,只能盡力做好。 ◎懲罰無法完全降低衝突。 .受過懲罰後,等於我”購買”了代價,更增加我”使用”衝突的”權力。→二次大戰前,德國的例子。 .以為付代價可以禁止厭惡的行為發生,是不了解人的溝通心理。 .壓抑的草,解除約束後長得更茂盛。 .黑人做六天壞事,星期天到教堂懺悔。(認為已懺悔贖過,沒事了,繼續再做壞事。) .每講出一句負面話語,需要四句正面的陳述才能抵消它的影響」松下幸之助「罵一次,要誇獎五次才補得回來。」
◎經濟學的啟示: .懲罰不能完全降低想避免行為的行為發生。 .理論:有罰金幼稚園班小朋友的父母遲到會減少,(事實:相反。從需求角度:有了罰金等於老師對逾時托嬰收費,孩童安危責任,轉到老師身上。) ◎犯罪學的啟示: .破窗理論:(紐約市的例子)一旦設施被破壞,如不立即處理,就會有更多人跟進。落井下石。 .不要忽略小的溝通缺失(或壞習慣),一個小破洞會讓整個水霸崩潰。 .修正小缺點(破窗)並不困難,但多數人卻忽略,引發更大的衝突,而難以收拾。 .結論:與其用怨懟、懲罰之心處理人際衝突,不如立即以行動來修補來平復或改善人際關係。 .修補自我人際關係缺點並不可恥,放任不管或是原諒自己,都將給自己帶來更大的傷害。
■其他改善人際衝突的策略 ◎運用「二敗為勝」的策略:一方面降低衝突的代價,一方增加溝通和諧的利益。使對方找不到理由衝突,主動尋求上談判桌,願意進行溝通。 .Parrondo paradox:選擇「吃虧」的策略,竟然成了最後贏家。把「局」給持續做下去,最後的總利益大於現況。 ■中國人處理衝突的智慧 .梁國大夫「宋就」邊亭縣令→鄰楚國縣進偷瓜→宋就晚上偷偷為其瓜園灌水→楚縣令知後,報楚王→楚慚愧,厚禮「宋就」,並啟梁、楚交善之開始。 .韓國〈商道〉林尚沃:商業是賺取人心,而非只是獲取利潤的事業 .面對「蘋果」風暴,中時、聯合、自由史無前例合作抗敵。
■不求勝利的勝利 .黑澤明—黑之雨。不求勝的劍術高手。三澤伊兵衛:至各道場未比試前就拋木刀認輸→館主得意→送盤纏→繼續旅程。找到最強的十月丹比武,伊兵衛沒有求勝慾→十月丹棄劍認輸。收為弟子,成為第一流武士。 .老子:夫唯不爭,天下莫能與之爭。 ■求「勝利」求「辯解」,可能適得其反 .中共趨趕麻雀的後果,第二年饑荒。 .溝通的「置入行銷」法:塑造對手「負面選舉」印象,對手任何反擊,反而成為替自己加分。 .小說:一根繩子,猶太商人。
違規式衝突 (付代價以取勝 輕 規範式衝突 (以法律或仲裁方式解決) 重 主動式溝通 (爭取更多資源) 被動式溝通 (避免增加損失) 多 多 少 資源 懲罰 ◎衝突策略使用模式 .萬一不得不衝突時,如何運用溝通與談判的技巧。
■人際關係團體活動(六)—團體中的說服與共識■人際關係團體活動(六)—團體中的說服與共識 ◎鐵水泥號 .說明:鐵水泥號上共有15人,不幸的是鐵水泥號航行中撞到冰山即將沉沒。而船上只有一艘救生艇,只能乘坐5人。下列是乘客名單,請妳你決定應該救援的順序。(名單請參見分發講義) ■活動流程: .請6-7名同學為一組,每組同學互相討論後,說明自己的選擇與理由。請每位成員輪流說服同組其他成員改變其選擇接受自己的觀點。 .不論是否能說服所有其他人,請大家設法達成最後的名次共識。並報告心得。 -------------------團體討論部份--------------------- 一、使說服能成功的因素有那些? 二、體驗價值觀不同,要如何互相協調改變選擇,使團體達成最後共識?
■人物簡介 ◎自己: 請自述: ◎孕婦: 28歲,懷有七個月身孕 ◎大法官: 男,45歲,已婚,精通法律 ◎運動家: 男,20歲,未婚,奧運代表隊國手 ◎市長: 女,42歲,已婚,對公共政策制定、都市發展與規劃有遠見及魄力 ◎老人: 女,75歲,行動稍微不便,之前曾是慈善機構的負責人 ◎股市大亨: 男,40歲,已婚,影響股市漲跌甚深 ◎電腦工程師: 男,27歲,未婚,新崛起的科技新貴
◎記者: 女,35歲,已婚,資深當家主播 ◎醫師: 女,40歲,未婚,內科權威 ◎小孩: 女,8歲,國小二年級,右腳不良於行 ◎黑道大哥: 男,29歲,素有威望,善解紛爭,能服幫眾 ◎大學教授: 男,43歲,已婚,從事教育20年,育才無數 ◎導演: 男,37歲,已婚,多次獲得國際影展大獎 ◎歌手: 女,23歲,國內人氣最旺,青春偶像。
■焦慮管理 Step1:設定目標和優先順序你不可能有時間做完所有想做的事,所以應將重心集中在非親自做不可的事情,其他的事盡量交代給別人處理,然後逼自己對那些較不重要、做不完的事,暫且睜隻眼、閉隻眼。 Step 2:一次專心處理一件事。Step 3:不論對自己或別人,都別指望完美;要求完美只會讓自己挫折不斷、怨天尤人。Step 4:即使工作的期限將至,也要讓自己有休息喘息的時間。Step 5:檢視自己消除焦慮的技巧(如確立目標、溝通和徵詢意見)表現如何。Step 6:每天空出一段時間什麼也不做,即使只有5分鐘也好。Step 7:經由運動、放鬆、大笑和任何讓你開心的事,享受健康的生活。
※辦公室談判要訣: 1.Crossroads 殊途同歸:提供替代和選擇的方案。 2.Surprise 出人意料:改變預設方案,提出意料之外的方案。 3.Fait Accompli 既成事實:提出已成事實或不容改變的結論。 4.Association 聯結:把他人的力量和自己的方式加以聯結。 ex.提出其他公司相同類型方案的數據成果來增加說服力。 5.Salami 化整為零:把大方案分成好幾小項分批分次提出。 6.Participation 共同參與:有賴團隊合作,說服對方的同儕間接加以影響。 ex.找出數名在公司中擁有影響力的人物,加以說服並且協助宣傳其政策。 7.Changing Level 改變立場:採取的觀點若行不通,改變成其他觀點加以嘗試。 ex.原本站在公司的利益上談論A政策,改成站在員工立場談論A政策。
朱學恆採用分層管理。在即時傳訊上有三十一個名單,都是子計畫負責人,主要是編輯與網頁維護的同事,再由他門分層下去透過即時傳訊聯絡翻譯的事情,只要有一個地方有問題就會傳回他這邊,比電子郵件更好用。「過去只用電子郵件不夠即時,且常常會把重要的信連垃圾郵件一起殺掉。」 他補充。 「即時傳訊的朋友可以說是現代人的人脈圈。」政大新聞系助理教授柯裕棻註解。不過,透過即時傳訊所建立起的人脈也有其考驗。「Msn人脈圈」 卡內基訓練中心總經理黑立言分析人脈的層次有三種: 第一是因為空間或事件而結合,如同事,多半為點頭之交。 第二,則是因為責任與興趣結合,會有持續的話題。 第三,則是因為價值觀相同,達到信任的層次。 最後一種,才是一輩子的人脈,但要到信任,一諾千金的境界,傳統的見面還是無法取代。
■如何進行衝突協商 評估階段 一、創造協商契機:在與對方分享重要訊息前,先採取「含蓄式解決問題方法」。投石問路、試探對手合作意向。 ◎方法 .秘密接觸:如:一起用餐;中美建交,季辛吉先與周恩來會晤。泛藍整合,關中秘密撮合。 .使用中間人:(密使—蘇志誠與鄭淑敏在香港與汪道涵等進行祕密接觸。)阿扁透過美方向中共傳遞訊息。 .傳遞懷柔暗示:要留心傾聽才會懂。「我」無權決定這種價錢—去見我上司;我們「一般的」業務只是作大量批發—當然有例外;我們不認為我們該「負什麼責任」--我們只做道義上的賠償;我們公司是絕「不講價」--我們可以給贈品。
二、建立互信 .正面態度:如饋贈禮物展現建立工作關係的誠意。二韓高峰會議,金大中送二隻南韓珍鳥犬給金正日,北韓回贈代表南北韓正統土犬。(二岸會談送什麼?) .類似性:藉由共享的人際關係網絡,來加強信任感。如果雙方都認識的人,願意為有一方的人備書,更能增取對方信任。找共同點:例如:興趣、信仰、嗜好等。(賣保險) .依賴性:當一方不守信,另一方(或第三者)能執行處罰時較易出現合作行為。
三、決策彎路認知偏見 .非理性升高自我承諾:堅持一個行動方案,會限入選擇性認知的陷阱,不是一就是○。 .固定大餅迷思:有利於對方,一定對我有害。(李昌裕的鑑識報告) .先入為主效應:衝突雙方原始立場應該只是暫時性的,事後立場必須有所調整,才能順利協商。 .不當思考框架:衝突當事人認定對方的提案將帶來損失,就會傾向冒險而不願輕易達成協議。忽略一個選項究竟會帶來損失或獲利不並是一個客觀的事實。(總統府前的集會該不該退) .誤信立即可用的資訊:記憶猶新或鮮明的資訊,不一定可靠。清晰圖表或簡單公式最容易騙人。(統計圖表尺度;民調公佈).邱毅仁:子彈留在陳總統身上。
.贏家倒楣:太快達成協議,出價一方會因為對方太輕易答應而感不安、懊悔。懷疑對方掌握了他所不知的資訊。標到黑鮪魚的婦人(一斤;一隻)。.贏家倒楣:太快達成協議,出價一方會因為對方太輕易答應而感不安、懊悔。懷疑對方掌握了他所不知的資訊。標到黑鮪魚的婦人(一斤;一隻)。 .過度自信:需求錯覺,高人一等錯覺;過度樂觀錯覺;主控全局錯覺。驗票後絕對可以翻盤。 協商進行階段 一、利益分析:通常一個衝突存在一種以上的利益,要兼顧二種利益,才知對方真正想要什麼。Why and why not (對方真正想要的是什麼?) .實質利益與抽象利益:偏好不同。實質—過程利益。如資源、金錢;抽象—原則利益。如關係利益、公平、道德、規範等。 .內在利益與衍生利益:孩子監護權、水源權利、國界劃分、預算足夠等屬內在利益;別人是否比照辦理屬衍生利益。清朝割地最惠國待遇,各國要求比照辦理。
二、創造整合性提議 .增加資源法;爭議交易法;非特定補償法(強迫搭配);降低成本法(職業婦女請外傭);利益交集(bridging)。 《配合不同屬性,創造整體雙贏業績:汽車業年底寧可賠售,創造業績領紅利—年底降價》 ◎爭議交易 .預期差異:與紅牌主持人簽約價碼,採「隨收視率調整」。 .風險偏好:都認為生意會興隆,但不願承擔風險—領較高月薪;願承擔風險—月薪少,年終紅利較高。 .時間偏好:「什麼時候會發生」對協商者產生的價值不同。核四建與不建。 .能力互補:共存雙贏,台灣大陸經濟互補。
◎利益交集 .實質鉤聯:台美斷交,美國以台灣關係法,持續對台軍售維持軍事外交實質鉤聯關係。 .策略鉤聯:選戰與公投綁在一起v.s.阿扁指責在野黨不該將預算審查與廢核四綁在一起。 .團體鉤聯:派系間利益的鉤聯與團體和諧息息相關。「脫勾或放棄;何種利益為重」馬英久承受的龐大政治壓力。 .舊債鉤聯:立委、縣市議員審預算:有恩報恩,有仇報仇。
協商結束階段 一、規範優勢:一個決策過程,決定哪一個解決方案是最後的協議。最後決勝招數: .最差的做法→攻擊對方支持原則或標準;比較好的做法→讓自己的提議迎合對方所支持的標準。 .假如雙方主張直接衝突,應退而求其次,舉證說明自己提議是對方支持標準下的一個特例。(租房子) .如果仍找不到解決方案,找一個同情你的論點又可以影響對方的第三者,讓第三者擔任反對者。
二、最後解決方案:層次愈高,整合性愈高,浪費的資源也愈少。二、最後解決方案:層次愈高,整合性愈高,浪費的資源也愈少。 .第一層協議:雙方協議,均超過各自最佳不可讓步的底限方案,二方均蒙受損失。 .第二層協議:雙方找到可以創造更高利潤的協議,增加一方利益時,對方同時增加或沒有降低自己的獲利。 .第三層協議:任何一方在協議中獲利時,都不會損及另一方的獲利。 .最後解決方案:請和協商者無直接關係的第三者,協助找出一個整合性更高的協議;如果找不出來,雙方同意維持原案。