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Ⅹ .経営支援系情報システムの展開 BI/BSC/KM 知識創造/組織文化. 6 月 30 日. 1.BI (business Intelligence). (1) 企業パフォーマンスの管理 CPM ( Corporate Performance Management ). BI推進要因. 準定型レポートへの注目 ツールの集約・標準化 コンプライアンス データの大量蓄積 競争環境. ◎基幹業務部門 vs. オフィス部門. ○業務の区別 情報管理部門による展開 EDP SIS、BPR、e - ビジネス EUC.
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Ⅹ.経営支援系情報システムの展開BI/BSC/KM知識創造/組織文化Ⅹ.経営支援系情報システムの展開BI/BSC/KM知識創造/組織文化 6月30日
1.BI(business Intelligence) • (1)企業パフォーマンスの管理 CPM (Corporate Performance Management)
BI推進要因 • 準定型レポートへの注目 • ツールの集約・標準化 • コンプライアンス • データの大量蓄積 • 競争環境
◎基幹業務部門 vs. オフィス部門 ○業務の区別 • 情報管理部門による展開 EDP SIS、BPR、e-ビジネス • EUC
○情報センターとエンドユーザーの役割 • 情報センター 基幹系システムの構築・運用 経営支援系システムの構築維持 スタッフの学習指導 • エンドユーザー マニュアル・ユーザー コマンド・ユーザー 自発的活動
(2)検索系システムの別途形成 ETL/DWH、DM(2)検索系システムの別途形成 ETL/DWH、DM • ETL(Extra/Transform/Load)・・・データ変換 日常業務遂行のために正規化されたデータベースを 分析用に一通りの情報を含む個別取引(標本)データに戻して蓄積する。 冗長さは厭わない、蓄積・非更新型
OLTP vs. OLAP • データ更新 頻繁 なし • 処理目的 定型業務処理 意思決定支援 • データ内容 現時点 時系列 • 処理形態 基幹業務系 情報検索系 • 運用目的 データの管理 データの活用 • 型 RDB MDDB
DWH/DM • DWH(Date Ware House) データを多次元的に処理 通常では察知しにくい傾向性を発見 多次元データベースなどで処理を可能に • DM(Data Mart)部分DB 担当部署の関心領域のデータのみ取り出す。
DWH VS. DM • 比喩 卸での素材 コンビニの完成品 • ツール データマイニング OLAPツール • 格納 集中 対象部門 • 量 膨大 小振り者 • 管理者 情報システム部門 利用者 • 頻度 少ない 頻繁 • 利用者 かなりの知識 初心者も含む
(3)QueryReporting フォーマット整形と配信 (定期報告 定型的業務)
(4)OLAP(On Line Analysis Process) • データマイニング(Data mining) 大量のデータの中から法則性を見つけ出す • 相関分析 回帰式、クロス表、χ2乗検定、 分散分析、判別分析 • セグメンテーション分析 クラスター分析 • マーケット・バスケット分析 • 各種ORの手法
各種ORの手法 • 需要予測 • 投資評価 • 在庫管理 • 線形計画法 • 日程計画 • 待ち行列 • ゲーム論 • 決定論 • AHP(階層化意思決定法) • その他
(5)モニタリング (ダッシュボード) ビジュアルな要素で画面に表示
◎2.バランスト・スコア・カード R.キャプラン、D.ノートン 1992 当初、業績評価指標として提案 実施項目 (CSF Critical Success Factors;主要成功要因) 数値目標 (KGI Key Goal Indicator;重要目標達成指標) 評価指標 (KPI Key Performance Indicator;重要業績評価指標)
4つの視点 財務(過去) 顧客(外部) 内部業務プロセス(内部) イノベーションと学習(将来) PDCAサイクルでのモニタリング • → Strategy Map(戦略マップ) 2000
◎ 3.KM Knowledge Management知的創造の構造 (1)知識の整理 M.ポランニー • 形式知 文書、言葉、数学的記述などにより明確に表現 できる知識 第三者への伝達、第三者による利用・評価が容易 • 暗黙知 明示的に表現できない、されていない知識 技能、感性を含む
個人知 個人の教養・ノウハウ • 組織知 企業の特許・ノウハウ・技術・顧客リスト・・・
①共同化(Socialization) 組織内の個人、または小グループでの暗黙知共有 およびそれを基にした新たな暗黙知の創造 ②表出化(Externalization) 各個人、小グループが有する暗黙知を形式知として洗い出し ③結合化(Combination) 洗い出された形式知を組み合わせ、それを基に新たな知識を創造 ④内面化(Internalization) 新たに創造された知識を組織に広め、新たな暗黙知として習得
4.知的創造の基礎 • (1)なぜ進まないか
(2)知識共有化(knowledge sharing) 電子掲示板やメーリングリスト、知識ベース、オンラインコラボレーションなど 知識の集団全体への共有 電子メール・電子掲示板など新しい共有化のあり方を模索
(3)可視化(visualization) 人間における視覚の優位性を利用、 見える形で表現し、理解 ナレッジマネジメントではCGを利用した立体的で動的な画像
5.創造的組織のための環境 組織文化 • (1)ルーチンワーカーからナレッジワーカーへ • ナレッジワークの重要性を認識する 創造への動機付け、顧客満足への貢献 • コアコンピテンスを明確に 組織の意図・方向性 組織行動へのコミットメント • 信頼とチームワーク 個人とグループの自律性 • エンパワーメント 能力養成 • インテンシブ 動機付け • 業績評価 キャリアパス
(2)実践課題 • 実作業で生まれ未整理の知識 すべて電子化し共有スペースに置く 格納フォーマットは原則フリー 完成文書、メール、会議室への投稿、 作成途中文書
整理された知識 SKILL-NET 構成員自らの能力を登録 FIND 実施したプロジェクトの蓄積 • 体系化された知識 システム統合のための知識を 管理グループが体系化
暗黙知を明示化するには原理的に大きな困難 暗黙知を明示化するには原理的に大きな困難 共有化された知識は余り役に立たない常識的なものがほとんど 実際にほしい熟練した技能や知恵は掘り出せないことが多い
時間末レポート • SECIモデルについて説明しなさい。