Управление закупками и запасами.

1. Управление закупками и запасами.

2. Подсистема Закупки - Запасы В программе « 1С: Полиграфия 8» создана подсистема управления закупками и запасами.

3. Проблемы Среди проблем учета запасов и процессов закупок можно выделить: • Затрудненный поиск и контроль запасов; • Перегрузка складов; • Отслеживание закупочных цен; • Отслеживание сроков выполнения обязательств; 5. План- факторный анализ деятельности.

4. Бизнес процессы управления закупками

5. Управление закупками Система «1С:Полиграфия» позволяет удобно реализовать в программе все потребности по управлению закупками согласно представленному бизнес – процессу. Система позволяет: • Оформлять договора поставщиков, отслеживать дополнительные условия поставки, а так же отслеживать их выполнения. • Вводить информацию о товарах в разрезе поставщиков • Заводить и корректировать заказы поставщикам • Оформлять доверенности на получения товара • Учитывать дополнительные расходы на приобретение. • Вводить информацию о поступлении товаров на склады • Распечатывать всю необходимую документацию, в установленных формах, с возможность отражения логотипов компании

6. Документооборот закупок

7. Управление закупками Есть возможность формирования заказов поставщику по потребностям Документ предназначен для ввода в систему данных о предполагаемых объемов закупок Из документа возможно распечатки «Плана закупок»

8. Управление закупками В помощнике вводится стратегия расчета количества и стратегия расчета сумм Для удобства пользователей в системе предусмотрен Помощник планирования

9. Управление закупками На основании планов по закупкам создаются Заказы поставщикам Есть возможность настроить напоминания для конкретного пользователя в заданное время Индивидуальные особенности заказа вносятся на закладке «Дополнительно» Большим преимуществом системы является автоматическая система напоминаний По кнопке «Печать» можно распечатать песатнуюформу Заказа

10. Управление закупками Индивидуальные особенности поступления указываются на закладке «Дополнительно» Данные о поступлении товаров, вводятся в документ с указанием конкретного склада для его размещения Из документа оформляется входящая счет-фактура Печатные формы документа формируются по кнопке «Печать»

11. Управление закупками Для оформления расходов связанных с импортными материалами применяют документ «ГТД по импорту» Поступление дополнительных расходов оформляется одноименным документом

12. Управление закупками При получении не качественного товара или в силу других обстоятельств, оформляется возврат товаров поставщику Выполненные заказы закрываются документом «Закрытие заказов»

13. Документооборот запасов

14. Управление запасами • Поступление материалов на склад может быть оформлено двумя документами: • При обычном поступление – документом «Поступление товаров и услуг» • При поступлении без сопроводительных документов – документом «Приходный ордер»

15. Управление запасами Документ служит для оформления факта передачи материалов со склада в производство Созданные при оформлении заказов на изготовление продукции, внутренние заказы, могут быть откорректированы Документ может быть заполнен автоматически, на основании раннее введенной информации

16. Управление запасами Отклонения выявленные при инвентаризации склада, регистрируются документами: «Оприходование товаров» и «Списание товаров» Документ проводит инвентаризацию складов Может заполнятся автоматически, на основании данных управленческого и регламентного учета

17. Управление запасами Так же система дает возможность проводить переоценку товаров в рознице или принятых по договору комиссии Все документы могут заполнятся как вручную, так и автоматически

18. Управление запасами Для работы с большими объемами однотипных операций по складскому учету, в системе служит обработка «Пакетный ввод документов»

19. Отчеты подсистемы закупок и запасов Отчеты по складскому учету Отчеты по закупкам Отчеты по расчетам с контрагентами Отчеты подсистемы позволяют получать нужную информацию в разрезе требуемой аналитики

20. Контакты Спасибо за внимание ! Компания «Армекс» Тел./факс: (495) 585-06-59 , e-mail: info@armex.ru, http://www.armex.ru