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電子資源管理實務∶輔大經驗

電子資源管理實務∶輔大經驗. 謝美玲 輔仁大學圖書館. 內容大綱. 1. 電子資源網頁建置規劃 2. 資料庫介紹內容項目 3. 電子資源介購與評 估 4. 使用率統計管理 5. 管理系統規劃＆維護 6. 心得 與 建議. 資 料庫 電子期刊 電子書. 基於 Concert & Fju 資源與服務，本主題以電子期刊與資料庫為主. 電子資源種類. 1. 網頁建置規劃（前置作業）. 1.1 電子資源來源 ﹝ 電子資源收錄範圍如何） 1.2 主要名稱 (Main Entry) 選用 1.3 使用率統計是否納入

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電子資源管理實務∶輔大經驗

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Presentation Transcript

  1. 電子資源管理實務∶輔大經驗 謝美玲 輔仁大學圖書館

  2. 內容大綱 • 1. 電子資源網頁建置規劃 • 2. 資料庫介紹內容項目 • 3. 電子資源介購與評估 • 4. 使用率統計管理 • 5. 管理系統規劃＆維護 • 6. 心得與建議 電子資源組織整理實務 FJU

  3. 資料庫 電子期刊 電子書 基於 Concert & Fju資源與服務，本主題以電子期刊與資料庫為主 電子資源種類 電子資源組織整理實務 FJU

  4. 1. 網頁建置規劃（前置作業） • 1.1 電子資源來源﹝電子資源收錄範圍如何） • 1.2 主要名稱(Main Entry)選用 • 1.3 使用率統計是否納入 • 1.4 cgi 統計整併與否 • 1.5 統計報表呈現否 電子資源組織整理實務 FJU

  5. 1.1 電子資源來源 1 • 採購 • 採購附加資料庫 • 如: ProQuest :ABI/INFORM Dateline ABI/INFORM Trade & IndustryHoover’s Company Capsules &Profiles • EBSCOhost :EBSCO Animals ERIC (EBSCOhost & ProQuest)Funk & Wagnalls New World Encyclopedia • 紙本期刊附電子期刊 電子資源組織整理實務 FJU

  6. 1.1 電子資源來源 2 • National License • 政府相關機構提供之網路學術資源 • 如﹕國圖、中研院 • 專業機構支援 • 如﹕國科會物理、化學、數學、計算中心 • Free On Line • 如﹕Free Medical Journals; Books 4 Doctors • 採編等公務用期刊、資料庫 • 如﹕ITS MARC、LCC WEB 電子資源組織整理實務 FJU

  7. 1.1 電子資源來源 3 • 前述資源全部納入網頁管理或分開處理端賴各館之決策分析結論 • 決策分析重點參考 • User 使用便利性如何 • 需納入採購評估 • 管理便利性，如：組織整理、統計分析之考量 • 利用教育教學需求 • 其他 電子資源組織整理實務 FJU

  8. 1.2主要名稱(Main Entry)選用 • 資源名稱統一的必要性 • 各檔案間必須統一與互通 • 採購檔、不同網頁間、統計檔 • User認知清晰 • 館員、工讀生間互相溝通，降低工作困擾 • 名稱的多元性說明 電子資源組織整理實務 FJU

  9. 名稱的多元性 1 • 同DB在不同系統 • Medline(OVID) • Medline(OCLC First Search) • ERIC (ProQuest) • ERIC (EBSCOhost) • Biological Science(SticNet) • EconLit(OVID) • 冠詞處理 • The New Book of Knowledge • The Serials Directory 電子資源組織整理實務 FJU

  10. 名稱的多元性 2 : 簡稱 • ASE - Academic Search Elite(EBSCOhost) • Academic Search Elite(ASE) • LC classification WEB • LCC Web • JCR WEB – ISI Journal Citation Report on the web 電子資源組織整理實務 FJU

  11. 名稱的多元性 3 : 冠上系統名與否 • ProQuest Religious • ProQuest Education Journal • ABI/INFORM Global (Proquest) • Wilson Applied Science & Technology Abstracts • Bowker’s Global in Print • Wilson Art Full Text (Silver Platter) 電子資源組織整理實務 FJU

  12. 名稱的多元性4 : 叢集名與個別名稱 • 中央研究院漢籍電子文獻18種 • 全國科技資訊網路(STICNet)15種 • 世界美術資料庫5種 • 全國館際合作系統4種 • 遠距間圖書服務系統11種 電子資源組織整理實務 FJU

  13. 名稱的多元性5 • 英文與中文名稱 • UDN Data vs.聯合知識庫 • EICP vs. 東方消費者行銷資料庫 • 新舊名 • ProQuest Education Journal • Education Complete • Wilson Literature & Information Scicence Full Text • 出版社取用名稱之多元性 • 植根法律資料庫 • 其它: AATCC, ASTM vs.ERC全球標準線上資料庫 • FJU’s File Can help you Verify 電子資源組織整理實務 FJU

  14. 判斷主要題名之依據 • DB Web HomePage • Invoice Title • Title on DM • Name on Publisher’s Web • General recognized Every library need to set up Name Authority File 電子資源組織整理實務 FJU

  15. FJU E-Resources Statistics 電子資源組織整理實務 FJU

  16. 2.1 電子資源瀏覽網頁分類 • 中西文總覽(語文) • 主題 • 學院別 • 系統介面別 • 資科類型 • 電子期刊 • 電子書 • 試用資料庫 電子資源組織整理實務 FJU

  17. 2.2 電子資源網頁相關訊息 • 電子資源使用規範 • 資料庫使用簡介 • 資料庫使用指引 • 首次連線說明 • 校外連線說明 • 連線問題 • 全文下載程式﹕國圖、中央社、中國期刊網 • 資料庫介購＆評估辦法 電子資源組織整理實務 FJU

  18. 2.3 資料庫簡介項目﹕基本項目 • 資料庫名稱 • 主題簡介 • 涵蓋主題 • 相關學院﹕大學學院 • 資料形態 ：書目、全文、論文、報紙、期刊… • 收錄年代﹕起迄年 • 更新頻率﹕週、日、月、季、年更新 • 出版公司 • 代理商 電子資源組織整理實務 FJU

  19. 2.4資料庫簡介項目﹕使用者需知項目(針對每一資料庫)2.4資料庫簡介項目﹕使用者需知項目(針對每一資料庫) • 全文格式／軟體需求 • 使用指引 • 連線範圍 • 代理伺服器設定 • 同時上線人數 • 連線帳號 • 校外連線注意事項 • 備註 電子資源組織整理實務 FJU

  20. 3. 資料庫介購＆評估辦法 • 範圍 • 程序 • 圖書館工作流程 • 審核 • 介購時機 電子資源組織整理實務 FJU

  21. 3.2 審核與評詁要點 • 內容 • 價格效益與預算編列 • 館藏發展政策 • 專業評價 • 資料庫版本＆介面 • 使用率＆回饋 • 連線速度＆反應 電子資源組織整理實務 FJU

  22. 4. 使用率統計管理 • 每一資源統計其使用率否 • 依資訊來源決定是否納入統計 • Order, gift, Free on line, National License… • 如何納入 • cgi 合併否 • order 附加DB • Serials vs Single Title 電子資源組織整理實務 FJU

  23. 4.1 統計清單 電子資源組織整理實務 FJU

  24. 4.2 統計來源 • Library 管理系統 • Flystat • TTS漢珍 • 文道 • Web statistics • http analyze, web trend • Information System Co. supply 上述合併或分開統計 電子資源組織整理實務 FJU

  25. 5. 電子資源(期刊)管理系統規劃＆維護 • 功能規劃 • 瀏覽功能 • 刊名、類號／主題、資料庫／系統名稱、起迄年代 • 檢索功能 • Keyword, • Title • Subject • Database Co. Name • 資料更新維護功能 • 標題表建立＆維護 電子資源組織整理實務 FJU

  26. 5.1 電子資源主題表選用 • 目的：瀏覽or檢索二者功能需兼俱 • 來源： • 自訂(阿信型)依據系所名、學科名一筆筆鍵入 • 選用系統轉換 • LCC • LC Subject Heading • DDC • SCI • SSCI • Other • FJU: DDC類表 • 瀏覽10*10大類 • 600 Technology –610 Medical(1032 Titles) • Search Keyword :Public Health(97 Titlesｉ) 電子資源組織整理實務 FJU

  27. FJU電子期刊系統種數32個 Journal Title總數11295種 不重覆Title9729種 資料庫訂購62種，使用222種 需有資訊–系統，協助管理 每年如何方便有效迅速省人力更新資料！ 5.2 電子資源管理系統之維護＆更新 電子資源組織整理實務 FJU

  28. 5.3 系統維護更新的變數 • 圖書館每年訂購內容改變 • 非訂購資源的改變 • 系統公司資料庫內容的改變 • 標題表的改變 電子資源組織整理實務 FJU

  29. 6. 心得與建議 • 電子資源目錄提供 • 建議代理商或資訊系統公司依據管理系統需求提供書目，節省各館整理時間 • 電子期刊管理系統相關合作事宜 • 系統公司協助標題標題表選用或標題表建立與轉換 • 各Title之標題取用(同質性圖書館合作) • 資料庫使用統計 • 統計管理系統格式一致性 • 討論:書目資料是否在WebPac供檢索 電子資源組織整理實務 FJU

  30. 問題與討論 敬請指教!

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