CSI-Piemonte C onsorzio per il S istema I nformativo

1. CSI-Piemonte Consorzio per il Sistema Informativo SOOP Sistema per l’Osservatorio Regionale LLPP La nuova piattaforma informativa Assessorato ai Lavori Pubblici Difesa del Suolo, Protezione Civile, Patrimonio

2. Agenda 1) Osservatorio dei Lavori Pubblici 2) Sistema informativo delle Opere Pubbliche 4) SOOP

3. 1) Osservatorio dei Lavori Pubblici 2) Sistema informativo delle Opere Pubbliche 4) SOOP 1) Osservatorio dei Lavori Pubblici 2) Sistema informativo delle Opere Pubbliche 4) SOOP

4. Osservatorio dei Lavori Pubblici • La singola Sezione Regionale dell’Osservatorio dei Lavori Pubblici ha il compito di: • raccogliere informazioni in materia di Opere Pubbliche; • monitorare i lavori; • mettere in luce i fenomeni relativi attraverso studi statistici. • “Nell’ambito delle nuove competenze attribuite alle regioni dal dettato della Riforma del Titolo V della Costituzione in materia di LL.PP., l’Osservatorio regionale si pone come strumento di raccordo, indirizzo e supporto per la creazione di un efficiente sistema informativo di monitoraggio degli appalti, mediante il collegamento in tempo reale delle stazioni appaltanti con la banca dati regionale, e per la semplificazione dell’iter procedurale delle amministrazioni nella gestione delle fasi di un lavoro pubblico.” • La Sezione regionale dell’Osservatorio deve anche provvedere, secondo quanto disposto dalla Legge, all’invio all’Autorità di Vigilanza sui Lavori Pubblici delle comunicazioni sui Lavori.

5. 1) Osservatorio dei Lavori Pubblici • 2) Sistema informativo delle Opere Pubbliche • Finalità del processo di informatizzazione • 4) SOOP • 1) Osservatorio dei Lavori Pubblici • 2) Sistema informativo delle Opere Pubbliche • Finalità del processo di informatizzazione • 4) SOOP

6. Sistema Informativo delle Opere Pubbliche • Finalità principali delprocesso di informatizzazione avviato • Informatizzazione di tutte le comunicazioni verso l’Osservatorio; • Gestione omogenea e integrata delle informazioni inerenti i lavori; • Predisposizione ed erogazione di servizi di acquisizione e consultazione delle informazioni; • Razionalizzazione della struttura degli archivi; • Gestione delle informazioni differenziata per profili di utenti; • Accesso ed utilizzo del sistema in modalità sicura; • Flessibilità del sistema nel trattamento delle informazioni; • Ampio utilizzo degli standard tecnologici per l’interscambio informativo; • Sfruttamento delle potenzialità offerte dalla Rete Unitaria della Pubblica Amministrazione Regionale (RUPAR).

7. 1) Osservatorio dei Lavori Pubblici • 2) Sistema informativo delle Opere Pubbliche • 4) SOOP • Il nuovo Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • I Soggetti interessati • Gli Utenti previsti • Macro funzionalità • “oggetti” trattati • Caratteristiche • Principali funzionalità suddivise per profilo utente • Utenti SA • Schema delle interazioni tra i principali Attori • 1) Osservatorio dei Lavori Pubblici • 2) Sistema informativo delle Opere Pubbliche • 4) SOOP • Il nuovo Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • I Soggetti interessati • Gli Utenti previsti • Macro funzionalità • “oggetti” trattati • Caratteristiche • Principali funzionalità suddivise per profilo utente • Utenti SA • Schema delle interazioni tra i principali Attori

8. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche Il nuovo Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche

9. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • Il Sistema integrato per l’Osservatorio delle Opere Pubbliche è lo strumento informatico che: • Agisce da tramite attraverso cui le Stazioni Appaltanti adempiranno agli obblighi di comunicazione di informazioni sui Lavori Pubblici ivi compresi quelli verso l’Osservatorio dei LLPP; • Gestisce le informazioni inerenti l’intero iter procedurale, dalla Programmazione al Collaudo; • Predispone servizi informativi mirati, differenziati per profilo utente; • Permette l’estensione del monitoraggio a soggetti e fenomeni non ancora trattati dall’Osservatorio; • Prevede servizi di fruizione e divulgazione delle informazioni inerenti le Opere Pubbliche.

10. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • I Soggetti interessati sono: • Le Stazioni appaltanti (tenute ad assolvere agli obblighi di cui all’art.2 comma 2 ex 109/94); • Le Stazioni appaltanti con differente profilo di utenza; • L’Osservatorio Regionale Lavori Pubblici; • L’Autorità di Vigilanza sui Lavori Pubblici; • Ulteriori Enti fruitori delle informazioni (ad esempio Prefettura, Osservatorio Sanitario, ISTAT).

11. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • Gli Utenti previsti sono: • Amministratore della Stazione Appaltante; • Dirigente Opere Pubbliche Stazione appaltante; • Delegatodel Dirigente Opere Pubbliche Stazione appaltante; • Responsabile della Programmazione; • Funzionario della Stazione Appaltante; • Responsabile Unico del Procedimento; • Delegato del Responsabile Unico del Procedimento; • Funzionario dell’Osservatorio dei Lavori Pubblici; • Funzionario dell'Autorità di Vigilanza e altri fruitori; • Cittadino.

12. Sistema per l’Osservatorio Regionale LL.PP. • Macro funzionalità: • Creazione Nuove Opere; • Generazione del Piano Triennale; • Export in Excel e Pdf dei dati del Piano Triennale; • Creazione Nuovi Interventi (Aggiudicazioni); • Visualizzazione permonitoraggio Opere in fase di esecuzione; • Inserimento / Modifica dati diunacomunicazione; • Visualizzazione e stampa dei dati di una comunicazione; • Conferma / Invio dei dati di una comunicazione (controllo); • Protocollazione / Storicizzazione delle comunicazioni; • Gestione ruoli; • Ricerche / Report.

13. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • Alcuni “oggetti” trattati dal Sistema sono: • Programmazione triennale ed elenco annuale; • Bandi di gara; • Aggiudicazione; • Inizio lavori; • Stati di avanzamento; • Sospensioni; • Varianti; • Ultimazione dei lavori; • Collaudo tecnico-amministrativo; • Importo finale; • Specifici adempimenti Autorita’ LLPP e altri soggetti.

14. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche Caratteristiche Il sistema gestisce ruoli differenti per un utente: quando un utente assume ruoli differenti viene presentata una schermata riepilogativa che permettere di scegliere con quale ruolo si desidera operare.

15. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche Caratteristiche Alla chiusura di una comunicazione o di una sezione il sistema controlla le informazioni, avvisa l’utente delle mancanze o inesattezze in modo tale che si possa intervenire prima della trasmissione, ma non blocca l’invio delle informazioni, a totale discrezione del compilatore.

16. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche Caratteristiche Sino a quando non viene trasmessa, una comunicazione permane “in bozza” e non è visibile da altri utenti del Sistema. Si possono rettificare comunicazioni già trasmesse attraverso una duplicazione delle stesse e un ulteriore invio a seguito delle modifiche, mantenendo lo storico.

17. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche Caratteristiche Le informazioni delle anagrafiche sono facilmente reperibili nel sistema.

18. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • Le principali funzionalità suddivise per profilo utente sono: • STAZIONE APPALTANTE / DIRIGENTE • Gestisce l’Opera suddividendola in lotti, in comparti, in stralci, assegnando infine la gestione ad uno specifico Responsabile Unico del Procedimento; • Predispone o Delega la predisposizione delle informazioni inerenti la Programmazione dell’Opera; • STAZIONE APPALTANTE / Responsabile Della Programmazione • Inserisce la Disponibilità finanziaria della Stazione Appaltante; • Genera, visualizza e stampa la Programmazione Triennale; • Invia le Schede della Programmazione all’Osservatorio; • Corregge la predisposizione delle informazioni inerenti la Programmazione dell’Opera.

19. Sistema integrato Osservatorio Opere Pubbliche • Le principali funzionalità suddivise per profilo utente sono: • STAZIONE APPALTANTE / RUP • Gestisce l’opera in funzione degli affidamenti; • Compila e trasmette tutte le informazioni riguardanti i lavori; • Affida la compilazione delle informazioni a suoi collaboratori. • OSSERVATORIO LLPP / FUNZIONARIO REGIONALE • Visualizza tutte le comunicazioni inviate; • Richiede al Responsabile Unico del Procedimento la correzione delle informazioni; • Valida le informazioniricevute, mettendole quindi a disposizione dell’Autorità dei Lavori Pubblici. • AUTORITA’ LLPP / FUNZIONARIO • Visualizza tutte le comunicazioni validate.

20. Sistema per l’Osservatorio Regionale LL.PP. Utenti SA • Dirigente del Settore della SA o suo delegato • Responsabile della Programmazione della Stazione Appaltante • Responsabile Unico del Procedimento riferito all’Opera o suo delegato Informazioni trattate • Dati dell’Opera, della Programmazione dell’Opera, degli interventi aggiudicati edelle Comunicazioni sopra e sotto soglia Sicurezza • Utilizza l’infrastruttura IRIDE per l’ autenticazione e l’autorizzazione all’accesso differenziato attraverso Username e Password Privacy sulle informazioni • Visibilità delle informazioni in funzione dell’utente

21. Sistema per l’Osservatorio Regionale LL.PP. Schema delle interazioni tra i principali Attori del Sistema

22. … una nuova piattaforma, integrata nell’infrastruttura regionale, al servizio delle Pubbliche Amministrazioni per la trasparenza della propria azione verso le Istituzioni, il mondo delle imprese e i cittadini. Assessorato ai Lavori Pubblici Difesa del Suolo, Protezione Civile, Patrimonio