Como definir

2. Como definir Plano de utilização e controle de forma eficiente e eficaz, flexível para ajustar-se a situações em constante mudança.

3. Principais objetivos • Analisar a carga de trabalho • Organizar-se • Delegar tarefas • Lidar com material impresso • Conduzir reuniões • Controlar atividades que geram desperdício de tempo. • Aproveitar tempo livre

4. Como agimos • Estar seguro que conhece seus objetivos pessoais, departamentais e da empresa e saber o que vai fazer e onde. Registre como atualmente você despende seu tempo e as implementações necessárias para corrigir desperdícios.

5. Como agimos • Priorizar tarefas de acordo com a importância e urgência. Utilize um sistema diário que registre as atividades planejadas, incluindo próximos dias, semanas e meses. • Delegar tem um papel importante. Quando é possível encaminhar atividades?

6. Como agimos • Organize o material impresso de modo que seja de fácil manuseio. • Seja cordial e amistoso com os colegas e evite perda de tempo com conversas sem sentido pelos corredores. Prepare-se e aja de modo competente nas reuniões.

7. Como agimos • As atividades que geram desperdício de tempo você deve estar preparado para enfrentar. Interrupções com pessoas ou chamadas telefônicas. Faça isto de forma rápida e eficiente.

8. Vantagens da administração do tempo • Maior controle: objetivos claros, tarefas planejadas. • Ao se delegar certas tarefas e evitar atividades improdutivas (fofocas, interrupções telefônicas) você garante um aprimoramento na qualidade e no desempenho do trabalho.

9. Vantagens da administração do tempo • Com menos pressão e tensões, suas oportunidades de relaxar pode ajudá-lo a recuperar energias. • Uma pessoa que planeja seu tempo - controlada, eficiente e eficaz, sempre ansiosa por progredir - mostra-se mais sensível para com seus parceiros. Seus superiores podem reparar que há certas diferenças entre você e alguns colegas . Trata-se de diferenças que podem deixá-lo em posição privilegiada quando surgirem oportunidades de promoção.

10. Tornar-se organizado • Atividades Urgentes • Atividades importantes • Equilíbrio entre urgência e importância

11. Planejamento • Utilize um plano diário: Agendas, etiquetas adesivas. Cuidado, no entanto, para não se tornar escravo e não ficar neurótico caso alguma coisa esteja fora do lugar. A agenda serve para ajudá-lo não para controlar a sua vida.

12. Convívio com os colegas • Relacionar-se socialmente com seus companheiros é essencial. Contudo, é preciso pensar com cuidado sobre o tempo que passa conversando, rindo, comendo e bebendo com seus colegas - tempo demais e que reflete no tempo disponível de trabalho.

13. Desafio • Estude e analise sua administração do tempo. • Institua processos para melhorar seu desempenho e controle de seu tempo. • Estabeleça um tempo para uma reavaliação (por exemplo: 1 mês) • Após este período reavalie os resultados e certifique-se de que ajustes possam ser necessários. • Relate esta experiência para o seu grupo de trabalho.