第九單元 安排文件版面

1. 第九單元安排文件版面

2. 一、大紙小紙隨你挑

3. 一、大紙小紙隨你挑 • 每一種印表機所使用的紙張大小並不一樣，雷射和噴墨式印表機大都使用A4紙張，點陣式印表機則多屬於Letter格式的紙張，而A4大小的紙張比Letter格式紙張要來得窄一點、高一點。 Letter格式列印效果 A4格式列印效果

4. 記住囉 • 由於Word專門用來編輯文件，最後可以將文件從印表機列印出來。隨著紙張大小不同，Word還會自動調整文件的排列方式。

5. 小秘笈 • 設定列印紙張的方法如下：  

6. 記住囉 • 每次一設定新的紙張格式，文件就會自動隨著紙張的大小重新編排，完全不需要自己再動手調整。此外，還可以設定紙張的方向是縱向還是橫向，只要選擇邊界標籤，再從方向區選擇紙張方向，Word也會自動重排文件。 橫向列印

7. 小小練習 • Letter紙張的大小是寬：21.59公分，高：27.94公分，A4紙張則是寬：21公分，高：29.7公分，Letter紙比A4紙寬（　　）公分，而A4紙比Letter紙長（　　）公分。 • 把自己編輯的文件設成A4紙張，橫向。

8. 二、有花邊的文件

9. 二、有花邊的文件 • 花邊具有裝飾的效果，可以快速吸引觀看者的目光，Word可以為文件設定版面花邊，讓文件看起來更漂亮。

10. 小秘笈 • 為文件加上花邊圖案的方法如下：  

11. 小秘笈 

12. 記住囉 • Word提供多種不同樣式的花邊，有彩色也有黑白圖案： • 花邊圖案並不會佔用原來文件的空間，它會沿著紙張邊緣排列，因此更換紙張大小也不會影響它的裝飾效果。

13. 小小練習 • 為文件加上以下的花邊：1.2.3.4.

14. 三、為文件畫龍點睛

15. 三、為文件畫龍點睛 • 平常看書時，經常可以看到內文上下有一些文字，有時上方會顯示這本書的書名或是章名，下方則會顯示頁碼數。像這樣文件上方的部份稱為頁首，下方則是頁尾。 頁首 頁尾

16. 記住囉 • 在頁首或頁尾輸入資料後，列印出來的文件中，每一頁都會出現這些文字，例如在頁首輸入文件名稱，則每一頁上方都會顯示這個名稱。

17. 小秘笈 • 設定頁首及頁尾的方法如下：  

18. 小秘笈  

19. 記住囉 • 輸入頁首頁尾文字時，Word中的版面編排功能依舊可以使用，例如可以藉由 、 、 鈕來控制段落文字的對齊方式。除此之外，各項文字控制的操作方法也與原來相同。

20. 記住囉 • 頁首及頁尾工具列上工具鈕的功能分別如下： • 在這些工具鈕中，只要按下 插入頁碼鈕，在頁首或頁尾的游標位置就會顯示出這一頁的頁數編號；而選擇插入日期鈕，則會顯示出今天的日期。

21. 記住囉 • 插入頁碼後，Word會以數字編號來顯示頁次，我們可以採用其它格式來顯示頁碼，例如A、B、C或羅馬數字i、ii、iii等。

22. 小秘笈 • 改變頁碼格式的方法如下：  

23. 小秘笈 • 除了設定頁碼的數字格式外，頁碼格式視窗的起始頁碼欄也可以設定從第幾頁開始編碼。 

24. 小小練習 • 在文件中加入以下的頁首頁尾：1.頁首：ＸＸＸ的讀書報告。2.頁尾：第N頁，其中N表示頁碼。3.將頁碼編號改成一二三的國字數字格式。4.從11開始頁碼的編號。

25. 四、橫看直看兩相宜

26. 四、橫看直看兩相宜 • 中文文件分成直式和橫式兩種不同型式，Word也特別針對這項特性，提供直書/橫書功能來轉換文件中文字的排列方式。

27. 小秘笈 • 改變文字排列方式的方法如下：  

28. 記住囉 • 將整份文件設定直書後，紙張的方向也會自動調整成橫向，所以看起來就像把文件轉90度的效果一樣。

29. 小小練習 • 把文件設成直書。

30. 習題 • 將文件的版面設定成A4紙張、縱向。 • 為文件加上 花邊，並將圖案大小設為16點。 • 在文件頁首加入「這是我最喜愛的文章」。 • 在文件頁尾加入頁碼，並將數字設成國字大寫的壹、貳、參格式。 • 將文件排列改成直書方向。