坚持科学管理
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坚持科学管理 又好又快的为实验室服务. 2009. 随着国家经济的发展,建设创新型国家、培养创新型人才,给实验教学提出了新的课题,给实验室建设提出了更高的要求。我校先后建立了“机能学科实验教学中心”、“ 医学基础实验教学中心”“公共卫生学实验教学中心”和“临床技能实践教学中心” “法医学实验教学中心” 。面临新形势,对实验设备处的工作也提出了新的要求,作为实验设备、材料等物资管理工作的职能机构,在新形势下如何定位自己,怎样为实验室建设做贡献,也成为摆在我们面前的新课题。.

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Presentation Transcript

坚持科学管理又好又快的为实验室服务

2009




一、搞好科学管理,以服务为切入点由于我校学科门类多、实验室数目多、涉及领域广等特点,所需的仪器无论从种类上和数量上都是非常庞大的。因此如果没有一种高效、科学、合理、完善的设备运行管理体系和规范,势必将无法保证实验教学工作的顺利开展,进而也会使得学科建设得不到良好的硬件支撑。根据我校的实际情况实验设备处积极开展仪器设备管理理论和实践的研究工作,敢于创新,敢于改革,不断总结经验,逐步形成一套科学管理体系。我们认为我们的核心工作是搞好科学管理,首先以抓好服务为切入点,以管理促服务,服务带管理、管理促发展、管理保廉洁,服务于实验室建设发展的新需求。五年来我们主要作了以下工作:

  • 我们认清了实验设备处的服务主体就是教学、科研第一线的教职工和学生。他们满意了,我们的工作就做好了,他们不满意,我们的工作就没有做好。我们坚持挂牌服务,承诺“热情服务,认真负责”。建立了实验设备处新网页,作为加强与各单位沟通和信息传递的平台。方便了实验室师生。使教职工和学生感到我们不是在管他们,而是实实在在为实验室建设和发展服务,我们的目标是一致的。


标识牌由于我校学科门类多、实验室数目多、涉及领域广等特点,所需的仪器无论从种类上和数量上都是非常庞大的。因此如果没有一种高效、科学、合理、完善的设备运行管理体系和规范,势必将无法保证实验教学工作的顺利开展,进而也会使得学科建设得不到良好的硬件支撑。根据我校的实际情况实验设备处积极开展仪器设备管理理论和实践的研究工作,敢于创新,敢于改革,不断总结经验,逐步形成一套科学管理体系。我们认为我们的核心工作是搞好科学管理,首先以抓好服务为切入点,以管理促服务,服务带管理、管理促发展、管理保廉洁,服务于实验室建设发展的新需求。五年来我们主要作了以下工作:


二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始


三、搞好科学管理,管好国有资产是重点二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始

  • 科学管理须从基础的工作作起,管理好国有资产是使各实验室设备管理更规范,也是 为学校各实验教学中心申报和检查打基础的工作。四年分阶段进行了三次资产清查工作,清查工作范围之大、任务量之大是前所未有的。对校管及附属各单位所有固定资产按照领用单位名称、仪器设备名称、领用台件数、仪器设备金额数等明细逐一核对,最远追溯到1979年购置设备。

  • 总共清查设备台件数19995台,总金额16247万元,其中这次清查报废台数2276台,总金额3647万元(单价50万元以上设备5台541万元,单价50万元以下设备2271台3106万元)。建立健全了详细的设备帐、卡、签,帐帐相符、帐物相符。


二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始1)实验设备监控系统页面系统管理员和设备管理员通过用户名和密码可以登陆


二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始3)通过资源管理—设备资产管理,可以浏览设备管理系统所管辖范围的大型设备的基本信息,包括设备名称、所属部门、设备型号、资产编号、设备管理员及其联系方式等。


二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始4)通过监控统计—在线监控可以看到设备管理系统所管辖范围内的大型设备的运行情况,此时是处于运行状态、待机状态、关机状态。


材料药品管理软件二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始


新的设备卡片柜和文件柜二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始


设备用途:二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始

NDP只用短短几分钟就可以实现把玻璃切片转化成数字化切片,既能保存高分辨率图像数据又能用软件对任意部位进行缩放,亦可进行网络化传输。具有高速、高灵敏度、高分辨率等突出特点。广泛用于新药研制、医疗研究、远程会诊及教学。

技术参数:


实验设备条码扫描二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始


四、搞好科学管理,合理配置资源二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始

  • 根据学校实验教学、科研任务、医疗工作的整体发展规划和学科建设实际需求,以及对各部门现场实际调研的基础上,与相关部门协调拟定年度计划,并经学校批准后组织具体实施。坚持从实际实验、教学需求出发科学合理的优化资源配置原则,既满足了实验教学需求又避免了重复购置的资源浪费,降低了教学成本。


实验教学管理软件二、搞好科学管理,从强化制度,规范行为开始


五、搞好科学管理,规范采购工作,保证廉洁从政五、搞好科学管理,规范采购工作,保证廉洁从政

  • 采购工作是我处的重点工作,抓好采购对设备处的工作能达到纲举目张的效果。因此,必须规范采购工作,理顺采购程序。保证全校实验设备和材料、试剂采购的公开、公正,提高采购效益和透明度。


建立采购管理程序:五、搞好科学管理,规范采购工作,保证廉洁从政

采购必须有两人以上操作

处长

管理和决策

科长兼采购员

直接参加采购

采购员

具体采购


实验设备计划和采购管理表格五、搞好科学管理,规范采购工作,保证廉洁从政


材料药品计划和采购管理表格五、搞好科学管理,规范采购工作,保证廉洁从政


规范采购方式:五、搞好科学管理,规范采购工作,保证廉洁从政

招标采购会场


招标采购会场五、搞好科学管理,规范采购工作,保证廉洁从政


现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。

通过招标询价在四年总共采购金额近3000万元的情况下,共节约近300万元经费。通过实验材料、试剂采购计划实行定点招标,使产品价格下调比例达6%—19%。


仪器科购置设备经费支出对照图现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。

单位:万元


材料、药品经费支出明细对照图现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。


六、搞好科学管理,规范设备维修现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。

  • 规范维修管理

    实行维修管理员负责制

  • 引入竞争机制

    招聘两家维修单位


现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。《中国医科大学仪器设备维修申请表》

过去的维修报销流水帐


新的现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。《中国医科大学仪器设备维修记录》


七、搞好科学管理,现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。抓好安全保障

  • 重新安排了危险药品仓库,清理易燃易暴品

    • 鉴定了危险药品2000多瓶

    • 重新标识危险药品280 瓶;

    • 销毁危险药品137瓶;

    • 气相色谱鉴定不明药品70瓶。

  • 重新安排了毒麻药品仓库,清理毒麻药品

    • 回收毒麻药品25种,大约8000克 。


旧危险品仓库和易燃易暴品现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。


专家和设备处人员在清理危险品现场公开招标采购。提高了效率又把住了技术关,保证公平公正公开,节约了大量经费,买到了质量好价格低的产品。用户直接与厂商对话更多了解设备功能及使用方法,充分发挥在实验教学工作中的作用。同时在激烈的投标竞争中,商家将利润降到了最低点,从设备上保证了实验室建设和发展。


刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


新的危险品库刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


新的毒麻品库刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


安全检查刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


危险品柜刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


冰箱上锁刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


药箱 刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


安全教育 刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品


八、搞好科学管理,提高管理水平刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品

  • 培养卫生事业管理研究生2名

  • 执行市科技局项目“实验室设备监测系统配合激励基金提高大型设备

  • 利用率”项目,网络监控30台大型设备,管理向科学化迈出了新的一步

  • 发表论文:

  • 中国装备协会学术研讨会选为大会发言论文一篇

  • 沈阳市科技局大型科学仪器设备共享通讯发表论文一篇

  • 在实验技术与管理发表论文一篇

  • 管理沈阳市科技局大型科学仪器设备共享专项:

  • 获得12个项目,共151万元


  • 积极推动实验教学示范中心建设:刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品

  • 国家实验教学示范中心:

  • 医学基础实验教学中心

  • 临床技能实验教学示范中心

  • 辽宁省实验教学示范中心:

  • 机能学科实验教学中心

  • 公共卫生学实验教学中心

  • 法医学实验教学示范中心


2004 2008

刘俊亭教授在用调拨到其教研室的气质联机鉴定不明药品得辽宁省教育厅授予的“2004-2008年度辽宁省普通高等学校实验室建设及仪器设备管理工作先进集体”称号



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