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中国狮子联会办公室 会籍管理

中国狮子联会办公室 会籍管理. 办公室干事 邓明颢. 会籍管理. 一、概述. 会籍管理是中国狮子联会根据工作需要，运用现代化管理手段，与国际狮子会接轨，进行会员数据动态化管理的一种方法。 会籍管理是加强联会建设的重要方面。通过建立会员管理数据库，掌握会员的基本信息（会员编号、姓名、性别、入会时间、所在服务队、国际会员码、出生日期、工作单位、联系方式、邮箱等），并有选择性地为国际狮子会提供相关所需信息，是十分必要和紧迫的任务。. 会籍管理. 二 、 内容. 会籍管理数据库现有的主要内容为两个部分，即： 会员信息上报 会费征收. 会籍管理. 第一部分 会员信息上报.

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中国狮子联会办公室 会籍管理

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Presentation Transcript

  1. 中国狮子联会办公室会籍管理 办公室干事邓明颢

  2. 会籍管理 一、概述 会籍管理是中国狮子联会根据工作需要，运用现代化管理手段，与国际狮子会接轨，进行会员数据动态化管理的一种方法。 会籍管理是加强联会建设的重要方面。通过建立会员管理数据库，掌握会员的基本信息（会员编号、姓名、性别、入会时间、所在服务队、国际会员码、出生日期、工作单位、联系方式、邮箱等），并有选择性地为国际狮子会提供相关所需信息，是十分必要和紧迫的任务。

  3. 会籍管理 二、内容 会籍管理数据库现有的主要内容为两个部分，即： 会员信息上报会费征收

  4. 会籍管理 第一部分 会员信息上报 一、联会数据库 关于会员信息上报，可以通过两个途径进行。一是通过互联网，登陆中国狮子联会数据库直接填报；一是按照要求，用专用Excel表进行批量录入。 or

  5. 会籍管理 Excel表的填写 服务队的英文名要写全称，且注意首字母要大写 Shenzhen Shi Zi Lions Club

  6. 会籍管理 第一部分 会员信息上报 二、国际狮子会有关表格的填报 现在，对已有服务队会员的信息，可在国际狮子会的网站上操作，进行添加或删除。所有的新创服务队都必须通过报表形式报送至国际狮子会。 需要填写的表格主要有三种：

  7. 会籍管理 创会信息表（tk38）

  8. 会籍管理 创会会员信息表（tk21）

  9. 会籍管理 家庭会员报表（tk30）

  10. 会籍管理 表格可在中国狮子联会官网上下载：

  11. 会籍管理 tk38 - 创会信息表的填写 第一步：填写服务队基本信息

  12. 会籍管理 Date（日期）的填写： January 25,2012 2012 Jan 2012-02-25 2012.02

  13. 会籍管理 tk38 - 创会信息表的填写 第一步：填写服务队基本信息

  14. 会籍管理 服务队的命名： 根据《中国狮子联会工作规则（修订稿）》第五章第三十九条规定，服务队的名称必须经代表机构管委会或单位会员核准，每个代表机构或单位会员内部不同服务队的名称均应是唯一的、不相同的。服务队不得以行政地域、行业命名，尽量使用体现公益、慈善或其他具有积极、正面意义的名称。 行政地域 行业名

  15. 会籍管理 tk38 - 创会信息表的填写 第一步：填写服务队基本信息

  16. 会籍管理 第二步：填写服务队主要干部

  17. 会籍管理 会员英文名字的填写： 邓 明颢 Deng Minghao

  18. 会籍管理 SPONSORING CLUB OFFICER SIGNATURES 指导分会干部签名 第三步：填写指导狮友信息

  19. 会籍管理 指导狮友的指导范围： 服务队 指导狮友 服务队 服务队

  20. 会籍管理 第三步：填写指导狮友信息 Is this guiding Lion a member of the sponsoring club?此指导狮友是否为指导分会的会员 Is this guiding Lion a "certified" guiding Lion? 此指导狮友是否为“认证”狮友

  21. 会籍管理 这个部分,是用来填写表彰对于该服务队的建立及发展起到重要作用的狮友。要求是，最多不超过两名且不得是该区的现任会长/主席。 第四步：填写新服务队发展得奖者信息

  22. 会籍管理 第五步：填写服务队队长、秘书及区会会长/主席签名 将新服务队的President（队长）、Secreyary（秘书）及Current District Governor（现任会长/主席）的姓名按照正确格式填写，而Date（日期）应填写上报报表月即可

  23. 会籍管理 tk21 - 创会会员信息表的填写 第一步：填写服务队的基本信息

  24. 会籍管理 第二步：填写会员的基本信息

  25. 会籍管理 注意：会员姓名的拼音 Yue Le 乐 Gang Gan 刚 甘 Zhi Zi 志 子 生僻字 多音字 前后鼻音 平卷舌音

  26. 会籍管理 第二步：填写会员的基本信息 必须要填写原服务队的英文全称及会员的国际会员号

  27. 会籍管理 注意：为了方便审核，请按顺序填写tk21表格 Excel表格 tk21表格 1、xxx 1、xxx 2、xxx 2、xxx 3、xxx 3、xxx

  28. 会籍管理 tk30 - 家庭会员报表的填写

  29. 会籍管理 家庭会员的概念 同一个服务队中，且同一户籍内 户主 家庭会员 国际狮子会规定，如果在同一个服务队当中，且居住在同一户籍内，有血缘、婚姻和其他的法定关系的会员，我们可以通过填写家庭会员报表，来为会员免去入会费及节省常年会费（在一个服务队当中，不能少于10名普通会员）。在填写家庭会员报表的时候，我们首先是要确定一位会员为“户主”，我们规定当中“户主”的一切要缴纳的费用都是不变的，但他可以申报最多不超过4位家庭会员，从而使他的家庭会员不用缴纳入会费及只交一半的常年会费。

  30. 会籍管理 户主

  31. 会籍管理 祖父/母 GP 兄弟姐妹 SB 表亲 CN 父/母 PT 叔伯舅等 UC 夫/妻 SP 户主 姑婶姨等 AT 子/女 CD 姻亲 IN 其他 OL 战友/同学 MS

  32. 会籍管理 tk30 - 家庭会员报表的填写 注意填写格式顺序，与Excel表格一致

  33. 谢谢大家

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