Röstmottagning i vallokal

1. Röstmottagning i vallokal • Val till Europaparlamentsvalet 25 maj • Val till riksdag, landsting och kommun 14 september

2. Utbildning för röstmottagare på valdagen • Utbildningsfilm med utrymme för frågor och diskussioner • Förtidsrösta i Sundsvall • Fika med mötestillfälle per valdistrikt • Schema på valdagen • Handboken, rutiner och tidsplan - Innan valdagen - Valdagen före öppning 08.00 - Valnatten efter stängning 20.00(21.00)

3. Film Röstmottagning i vallokal, val till Europaparlamentet

4. Ordning i valsedelställ – affisch • Granskning av valsedlar – budröster • Information i valet - valwebben - broschyrer(olika språk, lättläst… - affischer

5. Förtidsrösta i Sundsvall • Stadsbiblioteket med filialer • Fritidsgården Granloholm (endast EPvalet) • Mittuniversitetets bibliotek • Handelsbanken i Liden • Selångers fotbollsklubbs kansli • Kommunhusets reception • Sundsvalls sjukhus – huvudentrén • Birsta city • Galleria In • Lantbrevbärare • Kommunala bud (institutioner)

6. Innan valdagen Ordförande i vallokalen Hämtar röstlängden till EP valet 25 maj • Torsdag 22 maj 12.00-20.00 • Fredag 23 maj 08.00-13.00 Hämtar röstlängden till RKL valen 14 september • Torsdag 11 september 12.00-20.00 • Fredag 12 september 08.00-13.00

7. Tjänstgöringsschema på valdagen • Roller och uppdrag i vallokalen • Förslag på tjänstgöringsschema – viktigt med pauser under dagen, ordförande beslutar • Förstärkning av rösträknare på de större distrikten i RKL valen

8. Tjänstgöringsschema i EP valen

9. Tjänstgöringsschema i RKL valen

10. Rösträknare • Förstärkning av rösträknare i de större valdistrikten • Pilotprojekt i EP-valet i tio valdistrikt • Uppdrag för rösträknare - Tjänstgöring - Framtida röstmottagare - Sysslor före vallokalen stänger

11. Innan 08.00 på valdagen • Om någon röstmottagare saknas • Om något material saknas • Möblering (valhemlighet) • Om vallokalen inte är upplåst …eller vid andra avvikelser Kontakta omedelbart valkansliet!

12. Under valdagen • Om inte förtidsrösterna levererats före klockan 10.00 • Om materialet inte räcker till ..eller vid andra avvikelser • Lägg aldrig ut samtliga valsedlar! Kontakta valkansliet!

13. Säkerhet i vallokalen • Utrymningsvägarna inte blockerade • Kaffekokare o.dyl. avstängda när ni lämnar lokalen • Dörrar och fönster stängda – ordförande kontaktar vaktbolaget för låsning • Kontakta valkansliet eller vaktbolaget om det uppstår en ohanterbar situation i vallokalen

14. Händelse i vallokalen1 Följande inträffar: Röstande saknar röstkort och uppger att hon röstade i denna vallokal förra valet vid kontroll finns namnet och personnumret med i röstlängden och det verkar stämma åldersmässigt men kan inte styrka sin identitet med id-handling • Får ej rösta och ombeds hämta id-handling eller ta med någon som kan intyga och uppvisa id-handling • Notera i röstlängd och i protokoll att någon försökt rösta vid aktuellt löpnummer • På vägen ut möter hon en bekant som är på väg in för att rösta och denne kan intyga hennes identitet • Hon får rösta och längdföraren noterar personnumret för personen som intygar i Röstlängden • Notera i protokoll

15. Händelse i vallokalen 2 • Följande inträffar: • En man kommer in och talar högt om hur hans parti tycker i en viss fråga • Röstmottagare ber mannen att dämpa sig och påtalar att valpropaganda inte får förekomma i vallokalen • Mannen fortsätter trots att han ombeds dämpa sig, alternativt avlägsna sig från • vallokalen, det börjar bli oroligt i lokalen • Röstandet kan inte genomföras då ordförande är upptagen med att försöka tala med mannen och det bildas kö vid valurnorna • Röstmottagare med valkuvert stoppar fler röstande från att komma in i lokalen • Ordförande avbryter röstmottagningen och lägger röstlängd på valurnan, stänger locket och förseglar samt plomberar med försegling • • I protokollet noteras förseglingens nummer och tidpunkt för avbrytande, inkomna förtidsröster läggs i omslag som klistras igen • Tillkalla hjälp i form av valnämnd och eventuellt vaktbolag eller polis • Vid öppning – kontrollera att förseglingen är obruten och att numret överensstämmer med numret i protokollet, notera tidpunkten för återupptagandet i protokollet

16. Händelse i vallokalen 3 Följande inträffar: En man kommer fram till röstmottagaren som delar ut valkuvert och säger att han är amerikansk medborgare och vill rösta i valet • Han saknar röstkort men säger att han bott i kommunen till och från under fem års tid • Han uppvisar giltigt id-kort för ordförande men längdföraren kan inte hitta honom i listan över personnummer • Kontrollerar längst bak i röstlängden om någon har skrivits dit i efterhand, men utan framgång • Ordförande ber röstmottagare att kontakta valnämnden som bekräftar att han har rösträtt men i ett valdistrikt på andra sidan kommunen • Mannen har ej tillgång till bil och kan inte ta sig till vallokalen innan den stänger • Hänvisa mannen till kommunens centrala förtidsröstningsställe och be valnämnden skriva ut ett dubblettröstkort i förväg

17. Under valdagen • Enkäter till väljarna • Tolk (Föranmälda/på plats 191212, SOS alarm) • Pricka av väljaren i röstlängden ej endast leg. rutan

18. Var röstar man i Sundsvall på valdagen • Vallokal i sitt eget distrikt • Kulturmagasinet – vallokal och förtidsröstningslokal • Extra röstningsställen i Anundgård 09.00-12.00 Järkvissle 14.00-17.00

19. Vallokalen stänger 21:00 i EP valet - 20:00 RKL valen ..men får inte låsas! • Ordförande fördelar arbetet i vallokalen • Kom ihåg att rapportera in till valmyndigheten efter varje val! (mobiltelefon med laddare för ordförande och vice) • Uppstår problem – ring valkansliet! • Ordförande och vice skriver under samtliga omslag samt levererar rösterna till valkansliet (kommunhusets entré) efter avslutad rösträkning och inrapportering

20. Efter kl. 20.00(21.00 EP valet) • Arbeta systematiskt enligt handledningen • De godkända förtidsrösterna i urnorna • Alla röstkort läggs i säck • Sopor för sig!

21. Avsluta valet • Rätt material i rätt kasse • Omslagen måste vara påskrivna med innehåll, antal och underskrifter och vara förslutna • Avsluta protokollet • Förslut INTE valkassarna!

22. Ersättning till röstmottagare Ersättning för uppdraget betalas ut: • EP-valet 27 juni • RKL-valet 27 oktober De uppgifter röstmottagaren uppgav i intresseanmälan är tillräckliga för utbetalning av arvode

23. Information i valet 2014 www.sundsvall.se/valen 2014 • Valnämnden • Valkansliet • Valmyndigheten • För röstmottagaren • Samtliga vallokaler

24. Röstmottagare 2014 Röstmottagare i valen 2014 Reservlista – röstmottagare Rösträknare www.sundsvalls.se/valen2014

25. Frågor…? Har du skrivit under deltagarlistan?