Performance point service nie tylko dla orłów

2. Performance point service nie tylko dla orłów Czyli sesja o tym jak rozpocząc wykorzystywanie potężnego narzędzia będącego elementem SharePoint 2010 w rozwiązaniach BI i nie zatruć życia IT

3. Bartłomiej Graczyk • Analityk biznesowy / Architekt rozwiązań Business Intelligence & EPM | Microsoft Certified Trainer • Udział w wielu wdrożeniach w Polsce i Europie (w tym w pierwszych wdrożeniach rozwiązań klasy Business Intelligence w oparciu o SQL Server 2012 i SharePoint Server 2010 w Polsce) – współpraca z największymi firmami integratorskimi i szkoleniowymi • Microsoft Certified Trainer (od 2006 roku) • Prelegent na konferencjach tematycznych IT / VirtualStudy.pl • Autor artykułów dla czasopism i portali o tematyce IT ( Microsoft TechNet,Computerworld) • www.graczyk.info.pl | bartek@graczyk.info.pl

4. Agenda • Business Intelligence(BI), a Corporate Performance Management (CPM) aby odpowiednio adresować potrzeby • Narzędzia klasy CPM wśród narzędzi Microsoft wczoraj i dziś.... • Efektywne wykorzystanie narzędzia CPM, czyli jak to wszystko działa • Elementy SharePoint PerformancePoint Service • Grupy osób odpowiedzialnych za poszczególne elementy rozwiązania • Główny sprawca czyli Dashboard Designer • Demo

5. Reporting and Analysis Performance Management Data Warehousing • Performance Management • Aplikacje i rozwiązania, pozwalające użytkownikom monitorować, analizować i planować ich działalność biznesowągłównie w oparciu o KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) • Reporting & Analysis • Standardowe raporty umożliwiające szczegółową analizę danych firmowych ( drill-down, chart ) • Data Warehousing • Zintegrowane z wielu źródeł i przeznaczone wyłącznie do odczytu dane, w szczególności źródło dla baz analitycznych

6. Systemy CPM Systemy CPM udostępniają użytkownikom takie moduły jak: • prognozowanie, • budżetowanie • planowanie Narzędzia / systemy CPM to także dostęp do wizualnie przedstawionych zrównoważonych kart wyników oraz kokpitów managerskich przedstawiających informacje w przejrzysty sposób KPI vs Karta wyników (scorecard) vs Kokpit managerski (dashboard)

7. Rynek i Udzial w Rynku BI vs CPM w 2009 roku The market is expected to grow at a compound annual growth rate of 6.7% through 2014 As for the main players in the BI and CPM markets, the mega-vendors still dominate. SAP topped the BI market with a 19.5% share, followed by IBM at 15.3%, SAS with 11.4%, and Oracle and Microsoft virtually tied at around 9%, according to IDC. Revenue for CPM software and maintenance stood at $2.2 billion for 2009, virtually identical to 2008, according to a separate IDC report. The CPM market is currently dominated by SAP and Oracle, which have 26.6% and 23.7% shares, respectively. Coming in a distant third is IBM, with 9.6% of the market.

8. Narzędzia klasy CPM wśród narzędzi Microsoft wczoraj i dziś.... Rok2005 Rok 2007 Rok 2010 * Po 15 miesiącach produkt został zastąpiony przez PerformancePoint Service • 1 Server$30,000 • 1 CAL$195/each• 1 External Connector $20,000/each • 1 Server ~ $4,000 • 1 CAL Ent $130

9. WPROWADZENIE DO PerformancePoint Services • PerformancePoint Services (PPS) 2010 to narzędzie z obszaru Performance Management (PM) nowej generacji dostarczane przez Microsoft • Dostępny w ramach usług SharePoint 2010 (Enterprise Edition) • Pełne wsparcie dla KPI i budowy kart wyników • Wszystkie elementy systemu dostępne w formie strony Web • Przyjazne narzędzie edycji i budowy – Dashboard Desginer

10. Architektura rozwiązania Żródło: Microsoft Technet http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee681486.aspx

11. Uczestnicy procesu wykorzystania PPS • IT professionals • Instalacja i konfiguracja PPS • Przygotowanie, zabezpieczenie, publikacja źródeł danych • Power users (and developers) • Tworzenie list i bibliotek PPS • Publikacja pulpitów managerskich • Information workers • Przeglądanie danych opublikowanych na witrynach SharePoint • Eksport danych do Excela i PowerPoint

12. Dashboard Designer • Aplikacja pozwalająca na tworzenie elementów PPS • Aplikacja typu „Office like” • Dostęp do aplikacji z poziomu przeglądardki (BI Center) • Możliwość utworzenia własnego linku do aplikacji: http://bmi/_layouts/ppswebparts/designerredirect.aspx • Własny WebPart

13. Wprowadzenie do elementów PPS • Data Source • Wskaźnik (Indicator) • Wskaźnik efektywności (Key Performance Indicator (KPI) • Karta wyników (Scorecard) • Raport (Report) • Filtr (Filter) • Pulpit managerski (Dashboard) Monitoring Analytics

14. Tworzenie Źródła danych • Definicja połączenia wykorzystywana przy tworzeniu elementów takich jak KPI, Scorecard, Raport • Typy źródeł danych: • Wsparcie dla Analysis Services (od 2005) • Preferowany typ źródła to Analysis Services: • Możliwość odwołanie się do KPI zdefiniowanych kostach

15. TWORZENIE KPI • Predefiniowa informacja wyrażona w postaci miary (wartości): • Dla przykładu • Udział w rynku • Wydajność sprzedaży • Prawdopodonieństwo sprzedaży • Wskaźnik zadowolenia klienta • Compares and evaluates actual to target metrics

16. Karta wyników (Scorecard) • Wartość zdefiniowanego KPI przedstawiony w odniesieniu do wartości oczekiwanej ( goal/target ) • Presents a report to support analysis • Report types include:

17. Creating Filters • Dodawany do pulpitu managerskiego jako element stały filtrowania dla wszystkich scorecard-ów • Możliwość wykorzystania wielokrotnie ( na wielu pulpitach) • Typy filtrów:

18. Tworzenie pulpitu managerskiego Dashboards • Zestawienie : • Filtrów • Kart wyników • Raportów • Pulpit managerski(dasboard) jest elementem zapisywanym w bazie SharePoint - Content ( w przeciwieństwie do PPS 2007, gdzie zakładana była dedykowana baza danych na potrzeby PPS 2007)

19. Q & A • www.graczyk.info.pl | bartek@graczyk.info.pl