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FOGLIO ELETTRONICO

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SPREADSHEET ENORME TABELLONE A GRIGLIA ESECUZIONE DI CALCOLI MAT, STAT, FINANZ TABELLE GRAFICI DATABASE. FOGLIO ELETTRONICO. INTERFACCIA DI CALC. CREARE NUOVO DOCUMENTO BARRA DEGLI STRUMENTI FILE ---NUOVO ---FOGLIO ELETTRONICO CTRL N MODELLI PERSONALIZZATI

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
SPREADSHEET

ENORME TABELLONE A GRIGLIA

ESECUZIONE DI CALCOLI MAT, STAT, FINANZ

TABELLE

GRAFICI

DATABASE

FOGLIO ELETTRONICO
slide3

CREARE NUOVO DOCUMENTO

  • BARRA DEGLI STRUMENTI
  • FILE ---NUOVO ---FOGLIO ELETTRONICO
  • CTRL N

MODELLI PERSONALIZZATI

  • FILE ---NUOVO ---MODELLI E DOCUMENTI
  • BARRA DEGLI STRUMENTI (CLIC SUL PULLDOWN)
slide4

SALVARE NUOVO DOCUMENTO

FILE / SALVA CON NOME (OPPURE ICONA SALVA)

ESTENSIONE E' *.ODS

ALTRI FORMATI

*.CSV (DIVENTA UN FILE DI TESTO STANDARD UTILIZZABILE PER ESEMPIO DAL WRITER.)

*.XLS (APPARTIENE A MICROSOFT OFFICE)

*.OTS (COME MODELLO) oppure FILE/MODELLI/SALVA

APRIRE IL FILE 4.1.1.4 E SALVARLO NEI DIVERSI FORMATI

slide5

SALVARE NUOVO DOCUMENTO

FILE / SALVA CON NOME (OPPURE ICONA SALVA)

ESTENSIONE E' *.ODS

ALTRI FORMATI

*.CSV (DIVENTA UN FILE DI TESTO STANDARD UTILIZZABILE PER ESEMPIO DAL WRITER.)

*.XLS (APPARTIENE A MICROSOFT OFFICE)

*.OTS (COME MODELLO) oppure FILE/MODELLI/SALVA

APRIRE IL FILE 4.1.1.4 E SALVARLO NEI DIVERSI FORMATI

slide6

SPOSTARSI TRA FOGLI ELETTRONICI APERTI

  • NEL PANNELLO INFERIORE FARE CLIC SUL FILE
  • MENU' FINESTRA
  • DA TASTIERA ALT+TAB
slide7
MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÁ

MODIFICARE IL NOME DELL'UTENTE PREDEFINITO

STRUMENTI --- OPZIONI --

(ESPANDERE OPENOFFICE.ORG) ---- DATI UTENTE

MODIFICARE LA CARTELLA DI LAVORO PREDEFINITA

STRUMENTI --- OPZIONI --

(ESPANDERE OPENOFFICEORG) ---- PERCORSI --- DOCUMENTI PERSONALI (CLIC SU MODIFICA)

slide8

USARE LA FUNZIONE GUIDA – HELP* ICONA …. STRUMENTI STANDARD* OPPURE ? DA MENU' GUIDA (?)* TASTO F1CONTENUTI ….ARGOMENTI SUDDIVISI PER CATEGORIEINDICE... PAROLE CHIAVE IN ORD. ALFBET.CERCA... QUESTIONE SPECIFICHESEGNALIBRO... MEMORIZZARE LE PAGINE DEGLI ARGOMENTIGUIDA … COSA E' QUESTO …? ….COMPARE UN MENU'

slide9

USARE INGRANDIMENTO/ZOOML'utilizzo dello zoom non modifica la grandezza del carattere.La visual. al 100% corrisponde a come sarà stampato.ZOOM:* dalla BARRA DEGLI STRUMENTI zoom (VISUALIZZA …..)* da menù VISUALIZZA .. zoom* dalla BARRA DI STATO

slide10

ADATTA LARGHEZZA E ALTEZZA riduce lo zoom adattando la visualizzazione alle dimensioni della finestra o dello schermo

ADATTA LARGHEZZA aumenta lo zoom adattando la visualizzazione del folgio alla larghezza della finestra o dello schermo

100%

VARIABILE: si specifica il valore

slide11

MOSTRARE, NASCONDERE LE BARRE DEGLI STRUMENTIMENU' VISUALIZZA SPOSTARE …..AFFERANDOLE. DALLA RIGA VERTICALE TRATTEGGIATA POSTA ALL'INIZIO DI OGNI BARRA

slide12

CELLE

OGNI CELLE E' INDIVIDUATA DA UN INDIRIZZO:

  • LETTERA DELLA COLONNA
  • NUMERO DELLA RIGA

CELLA ATTIVA E' LA CELLA CHE RICEVE I DATI

(EVIDENZIATA DA UN BORDO DI SPESSORE MAGGIORE E IL CUI INDIRIZZO COMPARE NELLA CASELLA NOME)

slide13

COME SPOSTARSI NELL'AREA DI LAVORO

UTILIZZANDO IL MOUSE ----CLIC

DA TASTIERA

- FRECCE DIREZIONALI

- CTRL

- CRTL + FINE (ULTIMA CELLA CONTENENTE DATI DEL FOGLIO DI LAVORO)

- TASTO TAB ---- A DESTRA

- TASTO INVIO --- SOTTO

PRIMA CELLA DEL FOGLIO

slide14

FORME E MESSAGGI DEL PUNTATORE

Compilazione automatica

(o riempimento automaòtico)

Dimensionare una colonna

Dimensionare una riga

slide15

INSERIRE, SELEZIONARE

INSERIRE UN NUMERO, UNA DATA O DEL TESTO

  • FARE CLIC NELLACELLA
  • DIGITARE I DATI
  • CONFERMARE CON INVIO O TAB OPPURE IL PULSANTE ACCETTA (ICONA SPUNTA)
  • PER ANNULLARE ESC O ANNULLA (ICONA X)

L'ALLINEAMENTO DEI DATI E' AUTOMATICO

slide16

TESTO

IMMISSIONE FORMATA DA LETTERE E NUMERI

(NON PUO' ESSERE OGGETTO DI CALCOLO) CON

ALLINEAMENTO A SINISTRA

IL TESTO CONTINUA NELLA CELLA ATTIGUA SE

NON C'E' NULLA, ALTRIMENTI VIENE VISUALIZZATO

SOLO QUELLO NELLA CELLA ATTIVA

NUMERO

IMMISSIONE CONTENENTE LE CIFRE CON ALTRI

CARATTARI E POSSONO ESSERE OGGETTO DI

CALCOLO

ALLINEAMENTO A DESTRA

### MESSAGGIO DI ERRORE PER I NUMERI

slide17

SELEZIONARE CELLE ADIACENTI

TRASCINARE DALLA PRIMA ALL'ULTIMA

SELEZIONARE LA PRIMA, TENERE SHIFT, FAR

CLIC ALL'ESTREMITA' DELLA DIAGONALE

SELEZIONARE CELLE NON ADIACENTI

UTILIZZARE CTRL

SELEZIONARE TUTTE LE CELLE DEL FOGLIO

SELEZIONA TUTTO

PER DISATTIVARE CLIC SU AREA VUOTA O FRECCE DIR.

slide18

MODIFICARE IL CONTENUTO DI UNA CELLA

APRIRE FILE 4.2.2.1

FARE DOPPIO CLIC NELLA CELLA DA MODIFICARE,

OPPURE SELEZIONARE LA CELLA E FARE CLIC

NELLA RIGA DI DIGITAZIONE

SOSTITUIRE DATI ESISTENTI

FARE CLIC NELLA CELLA, DIGITARE IL NUOVO DATO

E PREMERE INVIO OPPURE SPUNTA

ANNULLA E RIPRISTINA …....

slide19

USARE COMANDO DI RICERCA ….

MENU' MODIFICA ---CERCA E SOSTITUISCI

ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI

CTRL F

APRIRE IL FILE 4.2.2.3

PER RICERCARE NELL'INTERO FOGLIO FARE CLIC

NELLA PRIMA CELLA

USARE COMANDO DI SOSTITUZIONE ….

MENU' MODIFICA ---CERCA E SOSTITUISCI

ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI

CTRL F

APRIRE IL FILE 4.2.2.4

PER RICERCARE NELL'INTERO FOGLIO FARE CLIC

NELLA PRIMA CELLA

slide20

ORDINAMENTO….

MENU' DATI ---ORDINA

ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD

APRIRE IL FILE 4.2.2.5

SELEZIONARE LA ZONA ----APPLICARE L'ORDINAMENTO

CHE SARA' APPLICATO ALLA PRIMA COLONNA

OPPURE DA DATI --- ORDINA

slide21

COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE….

  • MENU' MODIFICA ---COPIA, TAGLIA, INCOLLA
  • ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
  • DA TASTIERA
  • CLIC A DESTRO
  • MEDIANTE TRASCINAMENTO (DRAG AND DROP) CON
  • ALMENO DUE CELLE,
  • TENENDO PREMUTO IL CRTL

PER CANCELLARE

  • MENU' MODIFICA –ELIMINA
  • DOPPIO CLIC NELLA CELLA
  • CLIC E POI POSIZIONARSI NELLA RIGA DI DIGITAZIONE
slide22

STRUMENTO DI RIEMPIMENTO AUTOMATICO (CUROSORE

A FORMA DI MIRINO) PER COPIARE O INCREMENTARE

DATI

COPIA PER TRASCINAMENTO

CREARE UNA SERIE DI SEQUENZE PREDEFINITE

COPIARE FORMULE, FUNZIONI

INCREMENTARE LA SERIE DI UN CERTO VALORE

MENU' MODIFICA --- COMPILA ----SERIE

ARITMETICO/ESPONENZIALE/DATA/ RIEMPIMENTO AUTOMATICO

ALTRI ELENCHI

STRUMENTI—OPZIONI--OPENOFFICE CALC—ORDINA ELENCHI

slide23

GESTIONE DI FOGLI DI LAVORO

SELEZIONE

SELEZIONARE RIGHI O COLONNE ADIACENTI CON SHITF,

FACENDO CLIC SUL PULSANTE DI INTESTAZIONE DI RIGA

SELEZIONARE RIGHE E COLONNE NON ADIACENTI CON

CTRL.....

INSERIRE/ELIMINARE

DA MENU' INSERISCI O DA CLIC A DESTRA

DA MENU'MODIFICA ---ELIMINA CELLE O DA CLIC A DESTRA

RIGA AL DI SOPRA DELLA RIGA O DELLA CELLA ATTIVA

COLONNA ALLA SINISTRA

IL NUMERO DI RIGHE/COLONNE INSERITE SARA' PARI AL

NUMERO DI RIGHE/COLONNA SELEZIONATE

(DALLA CELLA CON CLIC A DESTRA ….

MENU' ---INSERISCI …..)

slide24

MODICARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE/ALTEZZE

RIGHE

  • PUNTARE IL MOUSE SUL BORDO DESTRO

DELL'INTESTAZIONE DI COLONNA

  • PUNTATE IL MOUSE SUL LATO INFERIORE

DELL'INTESTAZIONE DI RIGA

  • PER ADATTARE LARGHEZZA/ALTEZZA

(LATO DESTRO/LATO INFERIORE) DOPPIO CLIC

DA MENU' FORMATO ----RIGA O COLONNA --- …...

PER DIMENSIONARE PIU' RIGHE O COLONNE BASTA SELEZIONARLE!

slide25

BLOCCARE, SBLOCCARE TITOLI DI RIGHE E/O COLONNE

APRIRE IL FILE 4.3.1.5

DA MENU' FINESTRA ---- FISSA

PER FISSARE IL RIQUADRO ORIZ SUPERIORE, NELLA COLONNA A POSIZIONARSI NELLA PRIMA CELLA CHE SI TROVA SOTTO LA RIGA CHE SI INTENDE BLOCCARE

PER FISSARE IL RIQUADRO VERT. DESTRO, NELLA RIGA 1 POSIZIONARSI NELLA PRIMA CELLA CHE SI TROVA A DESTRA DELLA COLONNA CHE SI INTENDE BLOCCARE

PER FISSARE CON UN'UNICA OPERAZIONE POSIZIONARE IL CURSORE NELLA CELLA SOTTO LA RIGA E A DESTRA DELLA COLONNA....

PER DISATTIVARE DA MENU' FINESTRA---FISSA TOGLIERE LA SPUNTA

slide26

FOGLI DI LAVORO

ATTIVARE FOGLI

  • CLIC
  • MODIFICA –FOGLIO --SELEZIONA

PULSANTE DI SCORRIMENTO

DELLE SCHEDE (FOGLI)

INSERIRE FOGLI

  • CLIC A DESTRO
  • INSERISCI –FOGLIO

COPIARE, SPOSTARE, RINOMINARE

USARE DRAG AND DROP

+ CTRL PER COPIARE

MENU' ---MODIFICA –FOGLIO---SPOSTA O COPIA

MENU' ---FORMATO ---FOGLIO--RINOMINA (CLIC A DESTRA)

ELIMINARE FOGLI

CLIC A DESTRO

MODIFICA --ELIMINA –FOGLIO

slide27

FORMULE E FUNZIONI

L'INTRODUZIONE DI UNA FORMULA INIZIA CON IL SIMBOLO =

LA CONFERMA CON INVIO O ACCETTA (SI RIMANE NELLA

STESSA CELLA)

FORMULE

  • ARITMETICHE (OPERATORI + - * / % ^)
  • FUNZIONI : FORMULE PREDEFINITE CON PRECISO ORDINE,

SINTASSI, ARGOMENTI

ES.

=SOMMA(B1:B5)

=SOMMA(B1;C1:C5;100)

L'INSERIMENTO PUO' ESSERE FATTO O DIGITANDO IL

RIFERIMENTO DI CELLA O CON IL MOUSE.

slide28

1) CALCOLO PERCENTUALE: USARE IL SIMBOLO DA TASTIERA

2) NEL CALCOLO DI ESPRESSIONI CALC APPLICA LE REGOLE MATEMATICHE PER LE PRECEDENZE.

MESSAGGI DI ERRORE

#NOME?

#DIV/0!

#RIF!

RIFERIMENTO ASSOLUTO E RELATIVO

IN UNA FORMULA SI POSSONO USARE IL RIFERIMENTO

RELATIVO A5

ASSOLUTO $A$5

MISTO $A5 OPPURE A$5

slide29

APRIRE IL FILE 4.4.1.4

FOGLIO RELATIVO – ASSOLUTO -MISTO

PER RIFERIMENTO ASSOLUTO:

  • DIGITARE RIFERIMENTO RELATIVO
  • SHIFT+ F4

PER RIFERIMENTO MISTO:

DIGITARE RIFERIMENTO RELATIVO

SHIFT+ F4 - ASSOL

SHIFT+F4 - MISTO

SHIFT+ F4 - MISTO

SHIFT+F4 - RELATIVO

slide30

LE FUNZIONI SONO SUDDIVISE PER CATEGORIE:

MATEMATICA

LOGICA

STATISTICA

ETC.

APRIRE FILE 4.4.2.1

FUNZIONE SOMMA

FUNZIONE MEDIA (LE CELLE VUOTE NON VENGONO

CONTATE)

FUNZIONE CONTA.NUMERI (RESTITUISCE IL NUMERO DI CELLE CONTENENTI NUMERI E DATE)

FUNZIONE MAX

FUNZIONE MIN

FUNZIONE CONTA.VALORI (RESTITUISCE IL NUMERO DI

CELLE NON VUOTE)

slide31

VISUALIZZARE I RISULTATI SULLA BARRA DI STATO CON

CLIC A DESTRO

N.B.

NUMERO 2=CONTA.VALORI

NUMERO=CONTA.NUMERI

FUNZIONE = ARROTONDA (NUM; NUM_CIFRE)

MODIFICA I NUMERI CON CUI OPERANO

CONFRONTA TRA LA F. ARROTONDA E FORMATO NUMERO

CIFRE DECIMALI

F. ARRONTONDA CON EURO METTE DUE CIFRE DECIMALI.

slide32

FUNZIONE LOGICA SE verifica una particolare condizione e

utilizza un valore se la condizione è VERA o un altro se la

condizione è FALSA

OPERATORI DI CONFRONTO < > =

= SE(TEST; SE_VERO; SE_FALSO)

=SE(B10=5;........

=SE(B10=”AMMESSO”; ….....

“” CONDIZIONE FALSA LA CELLA RIMANE VUOTA....SE FALSO NON SCRIVERE NIENTE

<> (DIVERSO) VERIFICA SE IL CONTENUTO DELLA CELLA E' DIVERSO DAL DATO (VALORE O TESTO).

VERIFICA SE LA CELLA CONTIENE UN DATO QUALSIASI OVVERO CHE NON SIA VUOTA.

slide33

APRIRE IL FILE 4.4.2.2-SE testo

APRIRE IL FILE 4.4.2.2-SE valore

slide35

GRAFICI

A COLONNA (ISTOGRAMMA), A BARRE CONSENTE IL

CONFRONTO TRA PIU' VOCI (SERIE) DELLA STESSA

CATEGORIA, NONCHE' FRA CATEGORIE (O ELEMENTI)

DIVERSI)

GRAFICO A LINEE MOSTRA LE TENDENZE DI UNA O PIU' SERIE DI DATI (ANDAMENTO DI FENOMENI)

GRAFICO A TORTA (AREOGRAMMA) MOSTRA LE PROPORZIONI

FRA I VARI ELEMENTI (SERIE DI DATI) RISPETTO ALLA LORO

SOMMA.

SI RAPPRESENTA UNA SOLA SERIE DI DATI

XY DISPERSIONE

Un grafico XY nella sua forma più semplice è basato su una serie di dati che consiste di un nome, una lista di valori di X e una lista di valori di Y. Ciascuna coppia di valori (X|Y) viene mostrata come un punto in un sistema di coordinate.

slide36

CREAZIONE DI GRAFICI – PROCEDURA GUIDATA

DA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD (ICONA GRAFICO)

DA MENU' ----INSERISCI ----GRAFICO.... CREAZIONE GUIDATA

FILE 4.6.1.1-Colonna

SERIE DATI IN COLONNA

LE VOCI DELLA COLONNA A SULL'ASSE ORIZZONTALE (ASSEX)

Le etichette della riga 2 ---legenda

FILE 4.6.1.1-Barra

SERIE DATI IN RIGA

LE VOCI DELLA RIGA 2 SULL'ASSE VERTICALE (ASSEX che diventa verticale)

Le etichette della colonna A ---legenda

GRAFICO SELEZIONATO CONTORNATO DA MANIGLETTE NERE

PER TRASCINARLO E CLIC A DESTRA PER MENU' ATTIVO

slide37

FILE 4.6.1.1-Linea

Le etichette della colonna A ----asse x

Le voci sulla riga 1 ----LEGENDA

FILE 4.6.1.1-Torta

SERIE DATI IN RIGA

XY DISPERSIONE -----fare esempio

slide38

DOPPIO CLIC

PER MODIFICARE L'ASPETTO DOPPIO CLIC

OPPURE CON CLIC A DESTRA ---MODIFICA

MANIGLIETTE NERE ---SI ATTIVA LA BARRA STRUMENTI

FORMATTAZIONE E I MENU' FORMATO E INSERISCI

PRESENTANO I COMANDI CHE CONTROLLANO LE VARIE

OPZIONI DI MODIFICA DEL GRAFICO

CLIC

MANIGLIETTE VERDI ---SI ATTIVA LA BARRA STRUMENTI

PROPRIETA' OGGETTI DI DISEGNO + PER SPOSTARE IL

GRAFICO

OGGETTO GRAFICO

slide39

SELEZIONARE GLI ELEMENTI PRESENTI IN UN GRAFICO

GLI ELEMENTI CHE COMPONGONO IL GRAFICO ( I CUI

NOMI COMPAIONO QUANDO SI PASSA SOPRA DI ESSI CON

IL MOUSE) POSSONO ESSERE SELEZIONATI

PREMENDO TAB

MODIFICARE IL TIPO DI GRAFICO

DOPPIO CLIC E POI

  • CLIC A DESTRA ----TIPO DI GRAFICO
  • FORMATO ---TIPO DI GRAFICO
  • BARRA DEGLI STRUMENTI –ICONA TIPO DI GRAFICO
slide40

SPOSTARE, RIDIMENSIONARE, CANCELLARE UN GRAFICO

CLIC E POI

TRASCINARE

CLIC A DESTRA ---POSIZIONE E DIMENSIONE

FORMATO –IMMAGINE –POSIZIONE E DIMENSIONE

RIDIMENSIONARE ---DAL VERTICE

ELIMINARLO CON CANC O MODIFICA –ELIMINA

INSERIRE, ELIMINARE, MODIFICARE IL TITOLO DI UN GRAFICO

  • PASSO 4
  • DOPPIO CLIC, MENU' INSERISCI -TITOLO
  • DOPPIO CLIC SUL TITOLO GIA' PRESENTE
slide41

INSERIRE ETICHETTE AI DATI DI UN GRAFICO:

VALORI/NUMERI, PERCENTUALI

DOPPIO CLIC, MENU' INSERISCI -DIDASCALIA DATI

…..FORMATO NUMERO ...FORMATO PERCENTUALE

PER APPLICARE LE ETICHETTE AD UNA SOLA SERIE DI DATI

DOPPIO CLIC, CLIC SU SU UNA SERIE ----CLIC A DESTRA E

INSERISCI ETICHETTE DATI

MODIFICARE IL COLORE DELLE SFONDO DELL'AREA DEL GRAFICO,

IL COLORE DI RIEMPIMENTO DELLA LEGENDA

DOPPIO CLIC SUL GRAFICO.

  • MENU' FORMATO –AREA GRAFICO
  • CLIC A DESTRO NELLO SPAZIO BIANCO
  • DOPPIO CLIC NELL'AREA VUOTA DEL GRAFICO

IDEM PE RLA LEGENDA

slide42

MODIFICARE IL COLORE DELLE COLONNE, DELLE BARRE, ETC.

IL COLORE DI RIEMPIMENTO DELLA LEGENDA

DOPPIO CLIC SUL GRAFICO.

CLIC SULL'ELEMENTO DEL GRAFICO

  • DA MENU' FORMATO ----FORMATO SELEZIONE
  • CLIC A DESTRO

OPPURE DOPPIO CLIC

MODIFICARE LE DIMENSIONI E IL COLORE DEI CARATTERI DEL TITOLO, DEGLI ASSI, DEL TESTODELLA LEGENDA

DOPPIO CLIC SUL GRAFICO.

CLIC SULL'ELEMENTO DEL GRAFICO

DA MENU' FORMATO ----FORMATO SELEZIONE

CLIC A DESTRO

OPPURE DOPPIO CLIC