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亞洲大學-蒲公英計劃 Office InfoPath 2007 軟體簡介資訊發展處潘信宏。蔡季甫分機3511

InfoPath 2007 簡介

什麼是 InfoPath？ • InfoPath 的基礎是可延伸標記語言 (XML)。當您設計表單範本時，InfoPath 會建立一個 .xsn檔案，這是包含表單正常作用所需檔案的封包檔 (.cab)。 • 當使用者在 InfoPath 填寫表單時，表單中的資料會以符合業界標準的 XML 儲存或送出。然而，您不需要知道任何有關 XML 的事情就能設計表單範本或填寫表單。

什麼是 InfoPath？ • 在 InfoPath 中，您可進行下列操作… • 設計表單範本：您可以在設計模式中設計及發佈互動、方便使用的表單範本。除了在表單範本中插入標準表單控制項，例如文字方塊或清單方塊，您也可以插入可供使用者新增、移除、取代或隱藏表單區段的控制項。 • 填寫表單：使用者可以填寫依據設計模式中建立的表單範本所設計的表單。InfoPath 使用者可使用類似處理文件的功能來填寫表單。

為何使用 InfoPath？ • 您可以使用InfoPath 向共事的人收集商務資料，包括同事、夥伴、供應商及客戶。 • InfoPath提供設計更複雜的表單，連接到內部現有的資料庫，或整合到現有的商務系統中。

使用 InfoPath 的好處 • 更多方式存取表單 • 如果您使用 InfoPath 和執行 InfoPath Forms Services 的伺服器，可以在 InfoPath 中設計瀏覽器相容表單範本，以供內部和外部網站使用。 • Office 系統整合 • InfoPath 可與 Microsoft Office 系統中的多個程式和伺服器搭配使用，包括 Microsoft Office Outlook、Microsoft Office Excel 及 Microsoft Office Access。

使用 InfoPath 的好處 • 可重複使用的資料 • 使用者輸入 InfoPath 表單的資料不一定要永遠留在表單中，而可用多種方法來重新設定格式或重複使用。 • 一致、準確的資料 • InfoPath 提供多項功能，可協助使用者避免資料輸入錯誤，更快填寫表單。當使用者填寫表單時，可以檢查輸入的資料是否有資料驗證錯誤。

使用 InfoPath 的好處 • 降低經常費用 • InfoPath 表單範本可以很容易地修改及重新發佈。此外，InfoPath 會自動偵測表單範本是否更新，以便讓使用者永遠拿到最新版本。 • 離線支援 • 使用者可以儲存表單到自己的電腦、在離線狀態下使用表單，然後在重新連接公司網路後送出表單。

使用 InfoPath 的好處 • 減少表單數目 • 針對相同的業務程序，您不需要發送和維護多份書面表單，而可以在 InfoPath 中建立包含多個檢視的單一表單範本。 • 有彈性的控制項 • 除了標準控制項 (例如文字方塊及清單方塊) 之外，InfoPath 還提供多種控制項，例如重複表格、選項群組及選擇性區段。

使用 InfoPath 的好處 • Tablet PC 支援 • 如果使用者有 Tablet PC，可以使用 Tablet 畫筆直接填寫表單上的欄位。InfoPath 接著可以將筆跡轉換成文字。

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