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評估過程

評估過程. 績效評估可定義為,就相對性的員工績效標準,評估員工目前或過去的績效。因此,評估過程包括: 一、設定工作標準 二、評估員工相對於這些標準之實際績效 三、提供回饋給員工,以使員工改革其缺失,或持續維持其良好的績效。. 評估的方法. 圖形評分表 (graphic rating scale) 交替排序法: 依照某一 ( 或某些 ) 屬性將員工從最佳到最差予 以排序。 配對比較法: 針對每一屬性,將每位部屬與其他人一一做比 較。 強迫配分法: 按預定好的比例,將員工分配到不同的績效等 級類別。

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評估過程

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  1. 評估過程 績效評估可定義為,就相對性的員工績效標準,評估員工目前或過去的績效。因此,評估過程包括: 一、設定工作標準 二、評估員工相對於這些標準之實際績效 三、提供回饋給員工,以使員工改革其缺失,或持續維持其良好的績效。 第九章

  2. 評估的方法 • 圖形評分表(graphic rating scale) • 交替排序法:依照某一(或某些)屬性將員工從最佳到最差予 以排序。 • 配對比較法:針對每一屬性,將每位部屬與其他人一一做比 較。 • 強迫配分法:按預定好的比例,將員工分配到不同的績效等 級類別。 • 重要事件法:主管擁有每位部屬的工作相關行為的事件或案 例之紀錄。 • 加註行為評分表法:在量化的績效尺度上加註有關績效好 壞的特定事例。 • 目標管理法 第九章

  3. 加註行為評分表法 • 發展BARS通常須經歷五個步驟: • 產生重要的事件 • 發展績效構面 • 重新分派事件 • 決定各事件的尺度 • 發展最後的衡量工具 • BARS有下列優點: • 評量更正確→BARS是由最瞭解工作內容與條件的人士所發展出來。 • 清楚的標準 • 回饋→使用重要事蹟更有助於提供回饋給受評估者。 • 獨立的構面→有系統地將重要事蹟歸類為五或六個績效構面。 • 一致→不同的評估者對同一員工的評估,也傾向於獲致相似的結果。 第九章

  4. 目標管理法 • MBO一詞幾乎總是意味著組織整體目標之設定及評估計畫,包括六個主要步驟: • 設定組織的目標 • 設定部門的目標 • 討論部門的目標 • 界定期望的目標 • 績效評核 • 提供回饋 第九章

  5. 績效評估問題 一、標準不明確 二、暈輪效應 三、集中趨勢 四、寬嚴問題 五、偏見 第九章

  6. 如何避免錯誤評估 • 瞭解前述的問題及所提的意見(如明確的標準) • 選擇正確的評估工具 • 訓練上司以免錯誤評估 • 填寫日誌(diary keeping) 第九章

  7. 評估工具異同點與優缺點 第九章

  8. 該由誰做評估? 一、由直屬主管來評估 二、由同事來評估→存在一項潛在的問題,亦即可 能發生「相互掩護」的情形。 三、評估委員會 四、自我評估 五、由部屬來評估 六、三百六十度回饋 第九章

  9. 如何進行面談 • 要直接而具體 • 不要涉及人身攻擊 • 鼓勵員工發言 • 不要過於挑剔 • 如何處理具防衛心理的部屬 1. 認知防禦性的行為是正常的 2. 不要攻擊一個人的防禦行為 3. 延遲行動 4. 認清自己的極限 第九章

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