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宏仁女中 行政人員電腦研習

宏仁女中 行政人員電腦研習. 讓您的工作更 Easy!. 講師 : 張訓維. 做事靠 效率 ，效率靠 電腦 。 不會電腦的人懼怕電腦，會電腦的人善用電腦 時代變遷太快 , 同樣的時間內 , 學校行政人員如何提升效率的兩個方法 - 學生、電腦 關鍵性 學習 : 排除恐懼 , 學您所 需要 的 , 實用 的. 電腦在行政工作上的重要性. 本次課程介紹. 比爾蓋茲 與 通用總裁 的對話 解決電腦問題之 獨孤九劍 檔案管理 與 知識管理 “ 輕鬆製作文件 ”不求人 如何運用網路上的 各式資源 Excel 的應用介紹 影像大震撼：單槍 投影機 的使用

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宏仁女中 行政人員電腦研習

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Presentation Transcript

  1. 宏仁女中行政人員電腦研習 讓您的工作更Easy! 講師 : 張訓維

  2. 做事靠效率，效率靠電腦。 不會電腦的人懼怕電腦，會電腦的人善用電腦 時代變遷太快, 同樣的時間內, 學校行政人員如何提升效率的兩個方法 - 學生、電腦 關鍵性學習: 排除恐懼, 學您所需要的, 實用的. 電腦在行政工作上的重要性

  3. 本次課程介紹 • 比爾蓋茲與通用總裁的對話 • 解決電腦問題之獨孤九劍 • 檔案管理與知識管理 • “輕鬆製作文件”不求人 • 如何運用網路上的各式資源 • Excel的應用介紹 • 影像大震撼：單槍投影機的使用 • 共同期許

  4. 比爾蓋茲與通用總裁的對話 • 在一個資訊展覽會﹝COMDEX﹞上，微軟公司的創辦人比爾蓋茲語重心長的說：「如果通用汽車﹝美國最大的汽車製造商﹞能使他們的科技進展速度如同資訊產業的進展速度，那麼我們今天的汽車售價僅需台幣1000元，每一公升汽油可以跑一千公里。」全場來賓皆覺深有同感並給予他熱烈的掌聲。 • 為了回應比爾蓋茲的評論，通用汽車當時的總裁傑克威爾許特別發佈一篇新聞稿，內容重點為：如果通用汽車發展科技的方式如同微軟一樣，那麼我們今天的汽車就有以下特色：

  5. 通用總裁的回應 • 每一次通用汽車推出新車型時，車主必須重新學習駕駛方式，因為新車和舊車的所有控制方式都不相同。 (windows3.1=>windows95=>windowsXP=>win???) • 雖然完全沒有需要，通用汽車會要求車主還必須購買由通用汽車子公司出版的豪華公路地圖(Windows Update.)。如果買主不要使用它，汽車的效能會銳減百分之五十,還會成為歹徒搶劫的對象(中毒)。 • 你必須按「開始」的一系列按鈕，才能關閉引擎。 • 安全氣囊彈出之前會問：「你確定嗎？」 • 汽車每天會毫無理由的撞毀﹝當機﹞兩次。 • =>結論：電腦出問題是正常的

  6. .解決電腦問題之獨孤九劍

  7. 第一式：正確觀念 • 少用螢幕保護程式, 養成隨手關螢幕電源的習慣 • 盡量不要去碰撞到電腦 • 多用電腦，多發現問題，多解決問題=>就能減少問題

  8. 第二式：品牌電腦 • 如Hp, IBM,華碩等大廠牌的電腦, 因為品牌電腦雖然貴了一點, 但提供了三年保固, 而且品質也較為穩定.另外品牌電腦通常提供還原光碟，可讓你中毒或電腦出問題時可馬上還原 • 效能不是最重要，穩定才重要

  9. 第三式：重新開機 • 80%以上的電腦問題, 重新開機就可解決, 或者關機後再重新開機(ex:隨身碟的例子) • 如何重新開機 • 按鍵盤的Ctrl+Alt+Del • 按主機左上方的重開機鈕即可重新開機(如附圖一) • 若還是沒有用(也就是俗稱的死當), 那請按主機右上方電源開關鈕持續10秒鐘可以強迫關機 • [實際操作]練習上述三種重新開機的方法 重開機● ● 電源 開關

  10. 第四式：拔除電源 • 當電腦重新開機還是無法解決問題時，就需要拔除電腦電源或印表機電源後，再插上電源 • 當印表機出現問題(亂印), 解決後要移除佇列在印表機中的檔案, 再重新開機 • [實際操作]移除印表機中的佇列

  11. 第五式：使用隨身碟 • 台灣氣候較為潮濕, 因此很容易始磁片發霉損壞, 甚至造成磁碟機的損壞 • 建議大家可以購買USB隨身碟(如附圖上), 目前最便宜的128MB隨身碟售價約400元, 而其容量相當於100張磁片(約可放200個WORD檔)。 • 有些電腦有前置usb (如附圖下), 很方便各位使用隨身碟, 而如果沒有前置usb, 也可以到大賣場購買usb延長線約70元 ● 前置USB

  12. 第六式：不名者誤碰 • 不要安裝不明來歷的程式 • 觀看網頁時，不要隨意連結到其他網站，以免網頁的首頁被綁架

  13. 第七式：隨時存檔 • 有時停電或當機時，若沒存檔可能導致辛苦完成的文件消失 • 存檔的兩個方式 • 按左上角的存檔鈕 • 使用快速鍵 Ctrl+s (記憶法:s=save)

  14. 第八式：文件存放在D碟 • 一般的C碟是系統碟，當需要重灌時C碟的資料會全部消失 • 將各式文件存放在D碟，一方面存放空間多，另一方面系統重灌時資料都還能存在 • 存放的方式請參考下個單元的檔案管理

  15. 第九式：吸收新知 • 電腦雜誌 • PcHome:簡單清楚，小技巧也相當多 • 數位家庭:較為進階，主要是介紹家庭數化的方式及各式多媒體設備的介紹 • 學習電腦的網站 • 兔兔電腦教室(Word、Excel等的教學網站) http://www.bonny.idv.tw/www/index.htm • 各式電腦問題解答http://www.drj.com.tw/ • 硬體-各式電子產品價格及介紹http://shopping.pchome.com.tw/ • 軟體-各式免費試用軟體介紹http://toget.pchome.com.tw/

  16. .檔案管理與知識管理

  17. 檔案管理即知識管理 • 你有以下的困擾嗎? • 電腦內的檔案紛紛亂亂 • 常常找不到自己所要的檔案 • 每製作一份文件都要從頭開始打起，費時費人力 • 將自己的檔案系統管理好,可使工作事半功倍 • 檔案管理原則可依據行政組織及本身業務作分類 • 檔案分類原則(如下頁附圖) • 在D碟先建立自己姓名的目錄 • 不同性質檔案建造不同目錄 • 目錄前面加上00.01.02等編號協助編排及記憶，越重要的放越前面 • [實際操作]=>在D碟依上述原則建立自己的檔案管理目錄

  18. 附圖:行政組織圖檔案管理圖

  19. 凡走過必留下痕跡=>建立自己的Q&A • 用小作家建立自己的Q&A=>可幫助自己記憶一些技巧、經驗, 另外將來經驗傳承時也容易 • [實際操作]=>在自己的目錄下按 檔案=>新增=>文字文件，並建立自己相關業務的Q&A

  20. 建立自己的年度工作行事曆 • 行事曆的建立可以讓自己的工作分配更有效率 • 任何事情提早作準備, 屆時比較不會手忙腳亂 • [實際操作]=>在自己的目錄下按 檔案=>新增=>Word文件，檔案名稱輸入工作行事曆，然後建立一個3*8的表格，並練習輸入自己的行事曆

  21. 年度工作行事曆範例

  22. .“輕鬆製作文件”不求人 • 文件命名時加上日期和主題 • 利用檢視中的頁首/頁尾加入日期和頁數 • 製作文件時簡單清楚, 也可盡量套用之前已經做好的文件後再另存新檔, 不要每次都從頭做 • [實際操作]=>在自己的目錄下按 檔案=>新增=>Word文件，檔案名稱輸入940909會議紀錄，然後插入頁首/頁尾 • 善用鍵盤快速鍵:

  23. .如何運用網路上的各式資源 • 觀念:學會運用各式資源, 能大幅減少文件製作時間 • Google不只是一個搜尋引擎，也是一個翻譯機，也是一個計算機 • Google搜尋引擎的各式功能http://www.google.com.tw • 搜尋各式文件 • 範例:請在搜尋列中輸入[宿舍管理辦法] • 即時翻譯功能 • 範例:請在搜尋列中輸入[翻譯 冰箱] • 計算機功能 • 範例:請在搜尋列中輸入[157+17*9] • [實際操作]依上述方式練習

  24. 使用Google大神

  25. 各式Office相關範本下載 • 請到http://office.microsoft.com/zh-tw/templates/default.aspx下載各式辦公室常用到的範本

  26. 各式Word範本下載

  27. 各式Excel範本下載

  28. 各式PowerPoint範本下載

  29. Excel在行政上的應用 • Excel電子試算表 • 只要平常用的任何帳簿，或登記表單，都可以當成電子試算表的一部份。因此，如果我們需用以計算，或登錄的資料，都可以交由試算表來幫忙。 • Excel實際應用：成績單的製作 • 請到資訊科教學網 http://163.27.11.4/ppc/ 中的課程摘要下載EXCEL練習檔案及講義(到連結的地方按滑鼠右鍵, 選另存目標到自己的目錄下)

  30. Excel的其他應用(1)-原住民獎助金

  31. Excel的其他應用(1)-圖書館新書一覽表

  32. Excel的其他應用(2)-雜誌訂閱明細

  33. Excel的其他應用(3)-代訂教科書總表

  34. Excel的其他應用(4)-化學教室器材分類表

  35. 我能用Excel做些什麼? • 技巧永遠學不完，要靠自己累積 • Excel可以應用的地方 • 輔導室的書籍分類 • 實驗室藥品的管理 • 學生、老師的通訊錄 • 體育組的體育器材統計 • 及其他各式需要分類、計算等的事項

  36. 影像大震撼-投影機的使用 • 投影機的使用可以提供更多元的展示方式 • 可以讓欲表現的主題更生動活潑、鮮活有趣 • 投影機的應用範圍 • 各式演講活動 • 一般的教學 • 學校的主題展示 • 各類活動成果展出

  37. 投影機的使用=>開機 • 1. 接上電源線後, 打開左下角的開關(I/O) • 2.將螢幕線(VGA線)一邊接上電腦, 一邊接投影機上的RGB IN, 之後將筆記型電腦打開即可投影 • 3.再按一下面板上面的開關鈕on/off. • 4.約等兩秒後投影就會出來，此時再調鏡頭附近的焦距和大小 • 下面兩張圖依照上述步驟標示

  38. 附圖:投影機背面 2:接到電腦RGB IN 1:電源開關 I/O

  39. 附圖:投影機面板 3:面板開關On/Off 4:大小 4:焦距

  40. 關機 • 1. 連續按兩次面板上面的開關鈕on/off, 這時燈會暗掉, 該按鈕會持續閃爍(風扇散熱中), 須等50秒讓其散熱完畢, 完畢後該按鈕會亮橘燈. • 2. 此時可關閉電源開關等, 並把電源線和螢幕線收好.

  41. 共同期許 • 效率，讓你的工作更Easy • 再多技巧，比不上學習觀念的改變 • 學習電腦的歷程是漸進式的 • What’s is : 26495-oem-0004782-75026 • 教學相長：別人遇到的問題嘗試著去解決，將來自己也可能遇到同樣問題 • 終身學習,終身反省,終身運動

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