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报告、请示. 一、定义 两者共同点: 都是上行文 两者的不同: 请示 报告 1 、目的 : 为解决问题 汇报反映工作 要上级批复指示 不要批复指示 2 、数量 : 内容单一 内容含量大 一文一事 数事并谈 3 、时间 : 事前行文 事前、中、后
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报告、请示 • 一、定义 • 两者共同点:都是上行文 • 两者的不同: • 请示 报告 • 1、目的: 为解决问题 汇报反映工作 • 要上级批复指示 不要批复指示 • 2、数量: 内容单一 内容含量大 • 一文一事 数事并谈 • 3、时间: 事前行文 事前、中、后 • 不许先斩后奏 均可
二、种类: • (一)报告种类: • 1、工作报告(汇报工作) • 2、情况报告(新情况、突发事件的汇报) • 3、建议报告(提出意见或建议) • 4、答复报告(针对上级查询回答) • (二)请示种类: • 1、请求指示(要求上级给予指示) • 2、请求批准(要求上级批准) • 3、请求批转(要求不相隶属单位执行办理)
三、报告、请示的写作格式和内容 • (一)标题 • 发文机关名+(关于)发文事由+文种 • 例:上海商学院关于设立崇明分院的请示 • 注意:一般不用标点符号,两种情况下可用《》和、 • (二)发文字号 • 机关代字+年份+序号 • 例:上教委[2003年]16号 • 注意:顺序不能颠倒 • 年份写全称,用六角括号 • 序号不用“第” (三)主送机关 • 顶格写全称
(四)正文 • 请示 报告 • 1、缘由请求的依据、理由 报告的依据、原因 • 是关键部分不是关键部分 • 2、事项 具体请求内容 不同报告不同写法 • 要具体明确汇报工作:类似总结 • 情况报告:具体陈述分析 • 建议报告:列出具体建议 • 答复报告:明确答复 • 3、结束语 • 以上请示妥否,请批示 以上报告,请审阅。 • 或: 以上请示当否请批复 特此报告 • (五)署名、日期、公章
四、写作要求 • (一) 报告的要求(见301页) • 1、要及时 • 2、不得夹带请示事项 • 3、要实事求是 ,突出重点。 • (二)请示的要求(见307页) • 1、一文一事 • 2、不得越级请示 • 3、不能多头请示 • 4、不得送领导个人