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Einführung von GroupWise als Workgroup-Software an der Universität Passau

Einführung von GroupWise als Workgroup-Software an der Universität Passau. Infoveranstaltung am 08. und 10.05.07. Agenda. Funktionsumfang von GroupWise Strategische Ausrichtung Ablauf der Umstellung Support Live-Demo. Funktionsumfang von GroupWise. E-Mail Terminplanung Adressverwaltung

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Einführung von GroupWise als Workgroup-Software an der Universität Passau

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Presentation Transcript

  1. Einführung von GroupWise als Workgroup-Software an der Universität Passau Infoveranstaltung am 08. und 10.05.07 08./10.05.07 GroupWise-Info - 1

  2. Agenda • Funktionsumfang von GroupWise • Strategische Ausrichtung • Ablauf der Umstellung • Support • Live-Demo 08./10.05.07 GroupWise-Info - 2

  3. Funktionsumfang von GroupWise • E-Mail • Terminplanung • Adressverwaltung • Aufgaben und Notizen • Vertreterzugriff • Datennutzung im Team 08./10.05.07 GroupWise-Info - 3

  4. Warum GroupWise? • Client sowohl für Windows als auch für Linux verfügbar • Leistungsfähiger Browserzugang • Anbindung von Mobilgeräten • Lizenzierung kostengünstig über vorhandenen Landeslizenzvertrag • Gute Integration in vorhandene IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 4

  5. Strategische Ausrichtung Einsatz in möglichst vielen Bereichen der Universität Passau angestrebt • RZ und Verwaltungs-IT (Betrieb seit mehreren Monaten) • Verwaltung (Umstellung ab sofort) • Lehrstühle und weitere Einrichtungen (im Anschluss an Umstellung der Verwaltung) 08./10.05.07 GroupWise-Info - 5

  6. Ablauf der Umstellung auf GroupWise in der Verwaltung • Aufgabenverteilung • Verwaltungs-IT installiert PC-Software • Verwaltungs-IT bietet Unterstützung bei Fragen • RZ verwaltet Kennungen und betreibt Server • Zeitlicher Ablauf • Terminvereinbarung • Softwareinstallation auf PC • Migration bestehender Daten • Umstellung der Mailauslieferung 08./10.05.07 GroupWise-Info - 6

  7. Support und Schulung • Dokumente • Onlinehilfe • Einführung in GroupWise (Hr. Flügel, RZ, kursbegleitend oder für Selbststudium), www.rz.uni-passau.de/gweinf.html • GroupWise 7 – Grundlagen für Anwender (Herdt, 110 S., 15,50€) • Ansprechpartner • Verwaltungs-IT: Hr. Pauli, Hr. Ritzer (Tel. 1411) • RZ: Tel. 1888, Hr. Lackner (Tel. 1814), Hr. Eiler (Tel. 1815) • Schulungen des RZ • Einführung in GroupWise (1 – 2 Doppelstunden) • GroupWise für Fortgeschrittene (3 – 4 Doppelstunden) 08./10.05.07 GroupWise-Info - 7

  8. Live-Demo • Basisfunktionen • Senden,Empfangen, Organisieren von Mails • Verwalten von Terminen • Führen von Adressbüchern • Gruppenfunktionalitäten • Vertreterzugriff • Freigaben • Ressourcen • Zugriff auf GroupWise über das Internet (http://webaccess.uni-passau.de) 08./10.05.07 GroupWise-Info - 8

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