汉中市二轮修志编修人员培训讲稿何耘

汉中市二轮修志编修人员培训讲稿何耘 一、如何做好资料长编工作（一）、资料长编的涵义 1、什么是资料长编 2、资料长编的类别 3、资料长编的特点（二）、编写资料长编的作用 1、有利于熟悉、检查和考证资料。 2、有利于篇目修订。 3、有利于志稿的编写。 4、为审改志稿提供依据。 5、可于志书之外伴生出一套资料丛书。（三）、资料长编的编写方法 1、确定资料长编的提纲 2、选取资料。 3、编排资料

附1：资料长编的编写范例 • 9-15-20-3-1-1-1-01略阳县政府召开2008年第八次常务会议 • 9-15-20-3-1-1-1-02天津市人大副主任孙海麟率团赴陕检查援建工作 • 9-15-20-3-1-1-1-03天津向略阳县高级中学捐赠200台电脑 • 9-15-20-3-1-1-1-04记者探访略阳县高级中学建设情况 • 9-15-20-3-1-1-1-05略阳县天津高级中学基本情况和建设情况 • 9-15-20-3-1-1-1-06天津市副市长李文喜率团赴陕检查援建项目 • 9-15-20-3-1-1-1-07略阳县高级中学开学建设中的感人事例 • 9-15-20-3-1-1-1-08略阳县天津高级中学等项目建成 • 9-15-20-3-1-1-1-09略阳县高级中学开学竣工投用 • 附2：子目初稿编写范例： • 9-15-20-3-1-1-1略阳县天津高级中学 • 点评：二、《汉中市志》分志初稿的编写方法 • 一、编写专志须注意的几个问题 • 1、要避免将专志写成工作总结。 • 2、专志与部门志的区别。 • 3、志体与史体的区别。 • 二、专志概述的写法 • 1．纵论源流、揭示规律、总揽全貌、展现特色。 • 2．前后对比，反映变化。 • 3．展望前景，阐明大势。 • 三、正文的编写方法 • 四、修志指导思想

一、如何做好资料长编工作 • （一）、资料长编的涵义 • 1、什么是资料长编 • 资料长编是把征集、搜集上来的原始资料经过归类、筛选、考证核实后，按志书篇目的要求，以时间顺序进行编排的一种资料形式，它是系统的、全面的、原始的、准确的资料。说得通俗点，资料长编就是一种资料，但它有自己独特的表现形式。之所以说它独特，是因为，首先，它不同于一般资料。因为一般资料是分散的用作依据的材料，它有一个明显的特点就是分散、不系统。立卷归档的资料，也仍然是一般资料，分散的性质没有变。其次，它不同于汇编。汇编是按简单的平列分类方法编在一起的完整的或节选的文章和文件。不是像资料长编那样按照一定篇目要求，将资料进行多层次分类整理。第三，它不同于志书。它仅是形成志稿之前的坯胎（或叫毛坯）。也就是说，资料长编既不是一般资料，也不同于资料汇编，更不是志稿，而是一种独立的资料形式。 • 2、资料长编的类别 • 按照现有的分法，资料长编可分为汇辑型、纂辑型和撰述型。 • 一是汇辑型。它是把原始资料（全文或摘录）有序联缀。一般不加联缀语，资料注出处，或资料明显有误的应注明考证结果。这种类型多适用于历史跨度不长，工作较为单一，原始资料不多的情况。 • 二是纂辑型。它是把原始资料加以整理、筛选、取舍、归并组合，进行系统处理，使之成为完整、系统、准确、可靠的资料。因为它适用于时间跨度大，工作繁杂，资料多的情况，所以要较多地加编者语来进行联缀。资料要注出处。 • 三是撰述型。它是在把握丰富资料的基础上，经过综合、消化、加工，采取撰述的方法编写，文后仍注资料出处。这种长编要求编者有较强的概括能力，精通并熟知本行业情况。 • 以上三种类型各具特点，要根据实际情况采取相应的编写形式。但就资料长编发挥的作用而言，我们认为纂辑型更好把握、更符合对长编的理解和要求。

3、资料长编的特点 • 就资料长编的性质而言，其特点可以概括为“四性”。即资料性、可信性、系统性、全面性。 • （1）资料性。它是长编的基本属性。其主要表现为，就长编的本质而言，它就是一种资料，而且是一种按志书的篇目要求形成的较系统的资料。从其编纂形式上看，它的所有资料都注明了出处，而且较多地加联缀语来连接，便于使用和查找。就其内容而言，它所使用的资料基本上是原始资料的原句和原文，保持了资料的最原始含义。 • （2）可信性。它主要体现在：一方面，长编所录入的资料都是经过认真考证的，必须是真实的。另一方面，长编不但收录了经过验证为正确的资料，而且还将有异义的资料及暂时无法考证的资料通过加注释的方式同时录入，减少了主观的成分，大大提高了资料的可信性。 • （3）系统性。资料长编是将资料依据志书的篇目要求按时间顺序加以纂辑、整理的。其排列有序，层次分明。各部分看似分散，其实是紧紧围绕一个主题展开的，互相之间是有机联系的。 • （4）全面性。它主要表现为，资料长编体现了各类事物历史发展的完整轨迹、兴衰起伏的整个过程。中间不可断线，切忌贪图简略、无头无尾、断章取义。从发展的角度来看，它注重反映记述主体的起始、转折和现状。就某一具体事件而言，它采编资料时注重把握资料的六个要素，即时间、地点、人物、起因、经过、结果。

（二）、编写资料长编的作用 • 随着修志工作的不断深入，对资料长编作用的认识也在逐步加深。实践表明，资料长编不仅可以为志书服务，而且以其自身的独特性质而成为独立于志书之外的又一种资料形式。可以这样说，它既服务于志书，又有别于志书。它既是志书编纂的基础、考证的依据，又是比志书全面，更具原始性和资料性的一部完整的资料汇辑。具体地说，资料长编的作用可以概括为如下几个方面。 • 1、有利于熟悉、检查和考证资料。在搜集资料阶段，由于时间跨度较长，每个修志人员不可能、也没有时间去全面接触所搜集的各种资料，更无法对其做系统的检查和验证。整理资料长编也就是熟悉、检查和考证资料的过程。首先，通过我们的思维将所有搜集到的资料归类、分档、排比、取舍、消化，使其系统化，对其产生由感性到理性的认识，不仅可以让我们熟悉资料，还可以让我们更全面、更深层次地了解和掌握资料。其次，有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查漏补缺。通过整理，可以看出按志书的篇目要求是否缺要项、断主线；反映事物本质的深层资料是否齐全；反映地情特点和本行业特点的资料是否完备。如有缺项、断线，或资料还没有完备的，就应及时进行定向搜集，加以补救。第三是有利于对资料做进一步考证。整理资料长编，在消化、排比、印证资料时，就容易发现问题，进而对有疑问的资料进行考证、核实，以保证资料的质量。有的资料单独拿出来看没有问题，但放入整个结构当中去就容易发现问题。如逻辑关系不符的，前面说该项事业如何大发展或取得了成绩，而后面的数字却是下降的。尤其是同一资料多处使用的更应认真考证。 • 2、有利于篇目修订。可以这样讲，资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。原来设置的篇目，其带有一定的主观性，与实际尚有一定的差距，仅是志书最初的框架，只能作为搜集资料的提纲。资料长编可以为我们修订志书篇目直接提供参照，通过对照可以看出哪些内容可以记，哪些内容不能记，哪些资料较翔实，哪些资料单薄，不能支持相应的记述单元，以此来修订和完善志书篇目。

3、有利于志稿的编写。一方面通过整理资料长编，可使编者进一步清晰所记事物的发展脉络，明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理，可挤出大量水分，筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料。这样的资料长编，更系统、更完整、更翔实、更可靠，不但提高了存史价值，而且便于志稿的下一步编纂。另一方面，在编修志书的过程中，会经常出现人员变动，频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。3、有利于志稿的编写。一方面通过整理资料长编，可使编者进一步清晰所记事物的发展脉络，明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理，可挤出大量水分，筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料。这样的资料长编，更系统、更完整、更翔实、更可靠，不但提高了存史价值，而且便于志稿的下一步编纂。另一方面，在编修志书的过程中，会经常出现人员变动，频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。 • 4、为审改志稿提供依据。志稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改，有的是文体文风上的，而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向志稿的过渡中，难免人为的出现一些笔误及资料删削造成断章取义，这些都不同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。志稿完成后，主编或审稿人员一但发现这些问题就必然要重新去查阅资料进行核对。主编也好，审定、验收人员也好，不可能像百科全书、计算机那样，装下数以万计的资料信息。所以主编在总纂时、审定人员在审定验收志稿时必须要有一套翔实、可靠、实用的依据，这个依据就是资料长编。一方面，资料长编的编写经过反复核对，资料基本准确可靠，更重要的是，它保持了资料的原始性，能更真实形象地反映事物发展的轨迹。可以提供直接、可信的依据。另一方面，资料长编详细记载了所收录资料的出处，可以寻根溯源，为资料的修改考证提供简捷的途径。离开资料长编，单靠个人的认识、经验、想象，往往难于完成这一使命。 • 5、可于志书之外伴生出一套资料丛书。前面说过，资料长编是为编纂志书服务的。那么志书完成后，资料长编是不是就没有用了呢？实践告诉我们，不。志书完成后，将资料长编加以整理，可于志书之外伴生出一套资料丛书，它具有较高的存史价值。一般来说，志书的规模、容量毕竟是有限的，而长编容量可以比志书多出几倍，许多志书未能录入的资料，长编都可以录入。读者在翻阅长编时可看到比志书更多的资料。所以编写长编有利于存史，有利于为以后的研究者进行更深入的研究创造条件、打下基础。首届修志，南郑县志办搜集了两千多万字的资料，编写了约400余万字的资料长编，而最后的志书仅有近100万字。

综上所述，修志是一项系统工程，是一环扣一环的，搜集资料、整理长编、编纂志稿缺一不可。只有做好每一环的工作，才能按时保质的完成修志任务。这也是我们在修志工作中取得的宝贵经验，而且在本次修志工作中得到了进一步验证。综上所述，修志是一项系统工程，是一环扣一环的，搜集资料、整理长编、编纂志稿缺一不可。只有做好每一环的工作，才能按时保质的完成修志任务。这也是我们在修志工作中取得的宝贵经验，而且在本次修志工作中得到了进一步验证。 • （三）、资料长编的编写方法 • 前面我主要就资料长编的涵义、作用作了介绍。现在，我讲一下资料长编的编写方法以及编写应注意的几个问题。前边说过，资料长编分三种类型，具体应采取哪种类型可根据实际情况而定。但不论采取哪种类型，怎样编写，都必须具备以下几个基本步骤。 • 1、确定资料长编的提纲 • 前面说过，我们最初制定的篇目只能说是搜集资料的大纲，仅可用做搜集资料的依据。资料搜集工作完成后，我们要根据资料情况对其进行调整，形成编写资料长编的提纲。 • 确定长编提纲，可以按事物的类别立题，也可按事物发展的时期立题。如果资料较杂，放在同一题下会使层次不清，可再设若干个子目加以区分，以使层次分明，错落有致。 • 2、选取资料。 • 编写提纲确定后，我们就要根据提纲的要求选取资料。怎样选取，选取哪些资料，我们认为概括起来主要应选取以下六个方面的资料。 • 一是能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料。它主要是指能反映记叙主体的起始、转折和现状的资料。就本届修志而言，大家都知道，本届修志的时限是1996—2010年，我们在选择资料时，首先要把握的就是两头，即起始（1996年）和现状（2010年）。起始的资料，由于本届修志的断线原因，为了保持记述事物的完整性，把每件事情都要交待清楚，选取资料时可以向前追溯一段时间。例如“农业和农村经济结构调整”，此项工作是从1979年开始的，1996年正处在调整当中，为了能把起始交待清楚，保持事物的完整性我们可以适当向前追溯，到能说清楚为止。现状的资料要突出一个“全”字。转折则不太好把握，一个记述主体可能有一个或几个转折，但只要有变化的我们就要注意选取。

二是能反映记述主体时代特点、地方特点的资料。就是说，我们选取的资料，要让人一看就是汉中市的事，一看就知道是续志十五年的资料。例如“土地延包”（土地二轮承包）的资料，“土地延包”本身就是续志时限中的事，1997年开始，2000年基本结束。读者看了一目了然。二是能反映记述主体时代特点、地方特点的资料。就是说，我们选取的资料，要让人一看就是汉中市的事，一看就知道是续志十五年的资料。例如“土地延包”（土地二轮承包）的资料，“土地延包”本身就是续志时限中的事，1997年开始，2000年基本结束。读者看了一目了然。 • 三是能反映记述主体本质的典型资料、对比资料及相关的背景资料。典型资料就是具有代表性，可以使记述主体形象化、能对记述主体起画龙点睛作用的资料。例如在选取农业产业化资料时，选取了有代表性的龙头企业，对农业产业化进行进一步的说明。通过龙头企业的发展，形象地反映农业产业化的进程。对比资料同样可以更形象地反映事物的发展变化，给人以直观的感觉，它包括数字对比和正反对比等。背景资料是对这一事物产生影响或因这一事物引起的结果的资料。 • 四是能反映宏观面貌以及记述主体各类项之间内在联系的资料。要尽可能地整理面、线、点结合的资料。这种资料既可以说明单类事物在记述主体中的地位和作用，又可反映各类事物之间的相互关系，可以为我们编写概述和小序提供依据。 • 五是各类人物活动方面的资料，不要见事不见人。“以事系人”是志书特有的记述方法，它可以大大地提高志书思想性。我们在选取资料时，要把反映在续志15年中，为汉中的某项事业中做出突出贡献的人和事物的资料完整地选取下来。 • 六是有价值的图、照、表资料。 • 以上是我们选取资料的六个标准，但选取资料仅有此标准是不够的。在具体操作中我们还将遇到一些具体问题，如对同一事物出现多个资料、多种说法的怎么办等等。这就要求我们在实际操作中注意以下几点： • 一是内容基本重复的同类资料，只选精练集中的，但不选的冗长资料也应置题于后（注明资料出处），不可轻易丢掉。 • 二是同记一事的几个资料，如各有特点，可一起收入，各注出处。 • 三是在摘录同一篇资料时，如要跳过无用的句子、段落进行连写，中间一定要加省略号，不可直接连在一起摘录。

四是为了突出主次，选背景资料只摘简练部分、“画龙点睛”的段落，放在主体资料之前。佐证资料一般只录题目，放在主体资料之后。四是为了突出主次，选背景资料只摘简练部分、“画龙点睛”的段落，放在主体资料之前。佐证资料一般只录题目，放在主体资料之后。 • 五是整理资料长编时最好采用复印方法，如果是手抄的文字稿必须按照原文抄录。 • 六是原始资料中如有错字、漏字、繁体字等，编者则需作进一步整理，如有看不清的字，自己又无法准确判定，可用方框表示，有几个字就用几个方框。有漏字、错字的，可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字，但有少数繁体字改成简化字后影响原文的含义，造成误解，那么宁可仍用繁体字。 • （3）、编排资料 • 选取资料工作完成后，要根据提纲的要求对其进行编排，分别将资料按时间顺序编排到相应的记述单元，并进行必要的连接处理。有因果关系的段落可以直接连接，没有因果关系的段落要加联缀语说明二者之间的关系。在编排时要注意： • 一是同一类目中的反映不同事物的资料，要严格按照时间的顺序分开编排。 • 二是同一事物说法不同、来源不同的资料要分开编排，也就是同一事物说法不同的或来源不同的，不能二者取其一，要并列编排，但要注明资料出处或加必要的文字说明。 • 三是同一资料反映不同事物的要分开编排，也就是说，同一资料可以分别用来反映不同的事物，但不论几处用到，都要分别注明出处。要做到一个段落一个出处，不同出处的资料不要连写，连写要用联缀语加以说明。 • 四是所有资料都要详细注明出处。出处可连写在所摘录资料后，用括号注出；也可标注在资料的下一行，用破折号表示。有的单位由于资料量很大，随文括注不便，可以采取资料索引的方法，只在文中括注[1]、[2]、[3]，文后统一设索引。 • 五是原始资料中的个别资料，在摘入长编时允许简单汇总或整理加工。这是指有些统计数字，需在大量原始资料的数据中汇总起来；有些采访的口碑资料，由于提供者或采录者限于时间等原因，文字十分粗糙零乱、或太口语化、或有明显的不通顺等，这就需要编者进行简单的整理加工。但必须注意真实可靠、忠实原意。

附1：资料长编的编写范例 • 资料长编目录 • 9-15第十五篇对口支援与社会支持 • 9-15-20第二十章天津市对口支援陕西受灾严重地区 • 9-15-20-3 第三节援建项目 • 9-15-20-3-1 一、项目的确定和建设 • 9-15-20-3-1-l 重点项目及冠名项目 • 9-15-20-3-1-1-1略阳县天津高级中学 • 9-15-20-3-1-1-1-01略阳县政府召开2008年第八次常务会议 • 9-15-20-3-1-1-1-02天津市人大副主任孙海麟率团赴陕检查援建工作 • 9-15-20-3-1-1-1-03天津向略阳县高级中学捐赠200台电脑 • 9-15-20-3-1-1-1-04记者探访略阳县高级中学建设情况 • 9-15-20-3-1-1-1-05略阳县天津高级中学基本情况和建设情况 • 9-15-20-3-1-1-1-06天津市副市长李文喜率团赴陕检查援建项目 • 9-15-20-3-1-1-1-07略阳县高级中学开学建设中的感人事例 • 9-15-20-3-1-1-1-08略阳县天津高级中学等项目建成 • 9-15-20-3-1-1-1-09略阳县高级中学开学竣工投用 • 关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2008年11月26日 • 资料密级：公开

9-15-20-3-1-1-1-01略阳县政府召开2008年第八次常务会议9-15-20-3-1-1-1-01略阳县政府召开2008年第八次常务会议 • 11月26日，县长唐勇主持召开了县政府第八次常务会议，专题审议了天津援建的略阳县天津高级中学项目建设工程造价问题。县人大、政协、人武部、总工会领导应邀参加。现纪要如下：会议认为，略阳县天津高级中学项目是津陕联合工作组主抓的“21ll”重点工程之一，目前，即将进入招投标，按照项目建设管理程序和有关规定，县政府应对项目工程总造价予以审定，以确保招投标工作以及整个工程建设的顺利推进。对此，各级各部门和单位要从全县大局出发，进一步统一思想、统一认识，结合各自业务实际，全力给予支持配合。 • 会议决定： • 1、天津援建的略阳县天津高级中学项目工程前期工作和招投标程序履行合规，应予以认可。 • 2、鉴于整个工程平均每平方米造价与当前略阳县内民用建筑工程造价相差很大，建议设计单位对除提高建设设计标准外的差价部分以及工程造价包括的范围、子项予以详细说明。并就回填工程每平方米造价增加366元能否进入单位建设成本等有关问题，予以合理归类和说明。同时，尽可能降低工程造价。 • 3、关于略阳县天津高级中学建设规模问题，鉴于近年来略阳县人口自然增长率持续保持负增长、呈下降趋势，生源将逐年减少；同时，又鉴于目前略阳县高考升学率不具明显优势，扩大学校辐射半径的可能性小。因此，建议按照近三年来在校学生或生源平均量进行测算后，对学校的有关设计、建设规模及工程量在操作允许的情况下予以调整。若无法调整，应对周边学校作并入考虑，以提高学校的利用率。 • 4、会后，由杨瑞良同志牵头负责与津陕工作组沟通；城建局负责，文教体育局参与，组织有关业务人员，协助做好工程造价核算工作。 • [说明：系全文摘录，写略阳县天津高级中学工程造价问题] • 资料来源：略阳县政府公众信息网，http：／／www．1ueyang．gov．cn／new_list．jsp?xw=4750.2008 • 年12月8日 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时间：2009年12月5日 • 关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年4月21日 • 资料密级：公开

9-15-20-3-1-1-1-02天津市人大副主任孙海麟率团赴陕检查援建工作9-15-20-3-1-1-1-02天津市人大副主任孙海麟率团赴陕检查援建工作 • 4月21日，由天津市人大常委会副主任孙海麟为团长的天津市党政代表团来我县(略阳县)视察天津援建项目进展情况。省人大常委会副主任罗振江、市委书记田杰、市人大常委会副主任姚斌、副市长李九红、县委书记胡平安、县长唐勇陪同视察。 • 孙海麟一行分别来到略阳天津高级中学、略阳天津职教中心、徐家坪镇上坪集中安置点、略阳天津中医院、津陕工作组驻地，详细了解了工程进度和质量情况以及目前存在的困难与问题，并看望慰问了天津工作组成员、援建施工单位干部职工，向他们致以崇高的敬意和良好的祝愿。天津市津南区还向县一中捐赠了200台电脑。 • 孙海麟详细了解工程进度和质量，与工人师傅们亲切交谈，他指出，工程质量、百年大计，施工单位一定要牢固树立质量和责任意识，规范操作、精心施工，努力把每一个环节都做精做细，在保证施工安全的前提下，加快工程进度，以良好的业绩向天津和略阳人民交上一份满意的答卷。 • [……] • 在座谈会上，孙海麟强调，天津市委、市政府十分重视援建工作，天津将把每一个援建项目都建成精品工程、民心工程，造福灾区群众，力争实现三年任务两年完成的目标。 • [说明：系全文摘录，略有删节，写天津市领导赴陕检查工作情况] • 资料来源：略阳县政府公众信息站，http：／／www．1ueyang．gov．cn／new_list．jsp?xw=5403，2009 • 年4月23日 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时间：2009年12月7日

关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年5月10日 • 资料密级：公开 • 9-15-20-3-1-1-1-03天津向略阳县高级中学捐赠200台电脑 • 5月初，由天津津南区向陕西省略阳县地震灾区捐赠的200台电脑顺利运抵地震灾区。据了解，这批电脑将用作天津市对口支援建设的略阳天津高级中学电脑教学使用。 • 据介绍，陕西省略阳县一中在去年的“5·12”汶川大地震中严重损坏，教学仪器设备等几乎全部被毁，因此被确定为天津市对口支援陕西地震灾区重建的重点项目。目前天津市援建的略阳天津高级中学主体教学楼已基本完成，到今年9月前，实验楼、图书馆、学生宿舍楼等也将全部完工，确保新学期使用。此次捐赠的200台电脑将为今年9月略阳天津高级中学新学期开学电脑课提供了保障。 • [说明：系全文摘录] • 资料来源：新华网天津频道，WWW．tj．xinhuanet．com，2009年5月11日 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时间：2009年12月6日

关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年5月10日 • 资料密级：公开 • 9-15-20-3-1-1-1-04记者探访略阳县高级中学建设情况 • 记者来到由天津市援建的陕西省重点建设工程——略阳天津高级中学施工现场，只见一派繁忙景象。目前，该项目的主体工程已完成80％，可望9月初投入使用。该项目建成后，将成为陕西省一流的中学学区。 • [……] • 天津市援建略阳工作组组长李树义告诉记者，略阳天津高级中学建设项目于2008年8月动工，计划2009年8月底竣工并交付使用。该项目确定后，得到津陕工作组和略阳县委、县政府的高度重视，各级领导多次深入现场察看，现场办公解决问题，并成立由县级领导任组长的接官亭新区工作组，协调解决各种问题，相关部门配合有力，村镇支持有效，学校也成立了由校长任组长的迁建工作小组，全心、全力、全程配合好迁建中的各项工作。 • 据负责承建该项目的天津建工集团项目负责人介绍，由于建设单位措施得力，目前工程建设扎实推进。首先树立质量安全意识，施工规范，监理严格，开展了争创“长安杯”竞赛活动。同时，投劳多，每天投劳600余人。并且管理科学规范，施工现场整洁，各种标志醒目，操作规范，安全到位。而且资金到位及时，现已到位资金4300万元，使工程进展顺利。目前，两幢教学实验楼、一幢图书办公楼和一幢教师公寓楼主体工程已经封顶，二次结构砌体正在加紧进行，两幢学生公寓楼、一幢餐厅楼和另一幢教师公寓楼己进入主体旋工，体育馆已完成基础施工。所有主体工程计划近同全部完工，确保8月份如期竣工。 • [说明：系全文摘录，略有删节，写略阳县高级中学建设情况] • 资料来源：人民网天津视窗http：//www．022net．com／2009／5—11／421665212663932·html，2009年5月11日 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时间：2009年l2月6日

关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年5月26日 • 资料密级：公开 • 9-15-20-3-1-1-1-05略阳县天津高级中学基本情况和建设情况 • 略阳一中位于被誉为“嘉陵江畔的一颗明珠”的略阳县城城区，是略阳县唯一一所县办普通高中和市级重点高中，有着六十余年的办学历史，其间三迁校址，四身其名。现校址始建于上世纪六十年代末。近几年学校办学条件逐步改善，教学质量稳步提高，高考升学率连创历史新高，学校自1998年起连续七年被县政府评为“高考先进单位”，受到表彰奖励。学校现有教学班34个，学生1750人，教职工123人。近年来，学校领导班子树立了“全面育人，质量为本，打造名校”的办学理念，确定了“l-3-5”的发展思路，即“一年理顺，三年翻身，五年成为省级重点高中”，决心把略阳一中打造成为市级一流学校和省级重点高中。2003年，县委、县政府将该校的改扩建工程列为全县三件公益大事之一,计划用三到五年时间，彻底改善学校的办学条件，为创建省级重点高中打下坚实的基础。校建工程完成后，可容纳学生2500--3000人，教学班可达48个。略阳一中先后获得“全国体育卫生先进单位”“财务管理先进单位”“教育工作先进单位”“实旋素质教育先进单位”“红旗团委称号”“信息技术教育先进单位”“依法治校示范校称号”“绿色学校”等荣誉称号。 • 去年汶川特大地震中，地处县城的略阳第一中学和职教中心校舍严重受损3000余名师生先后在帐篷和活动板房学习、办公。党中央、国务院确定天津对口支援陕西重灾区后，津陕两地以整合教育资源和促进县城扩容为目标，将两校恢复重建列为对口支援框架协议的“2111”重点工程，迁建到接官亭新区，并分别冠名为略阳天津高级中学和略阳天津职教中心。 • 略阳天津高级中学建于2009年9月，坐落在陕西省西南部，秦岭南麓，江中盆地西缘，陕甘川三省交界地带的略阳县，系市级重点中学，略阳天津高级中学总建筑面积45800余平方米，校舍防震按8度设防，校内建设教学实验楼、图书办公楼、体育馆、学生公寓、教师公寓、餐饮中心、运动场等，全新配置图书资料、实验设旌、校园网络、现代教育信息技术等教学设施及学生公寓设施，同时可容纳3000名学生和200余名教职员工工作学习。 • [……] • [说明：系全文摘录，略有删节，写略阳天津高级中学的前身和重建背景] • 资料来源：百度百科，http：／／baike．baidu．c0州view／2836236．htm • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时间：2009年12月5日

关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年6月14日 • 资料密级：公开 • 9-15-20-3-1-1-1-06天津市副市长李文喜率团赴陕检查援建项目 • 6月L4日，天津市副市长李文喜来我县(略阳县)检查天津对口支援略阳工作，强调要认真践行科学发展观，津陕共同携手，高质量地成对口支援工作任务。 • 李文喜一行在副省长姚引良，汉中市委常委、常务副市长杨达才，津陕联合工作组组长李树义，县上领导胡平安、唐勇、冯新涛、杨瑞良、马新林的陪同下，先后来到略阳天津中医院、略阳天津职教中学、略阳天津高级中学，实地察看了援建项目工程进展情况，并看望了津陕工作组成员及援建项目施工人员。 • 座谈会上，津陕联合工作组组长李树义就天津对口支援略阳工作组一年来的工作情况向李文喜一行作了详细汇报。津陕工作组08年7月11日赴略开展援建工作，一年来，他们树立“先做略阳人，再做略阳事，依靠略阳人，做好略阳事，为了略阳人，多做略阳事“的理念，发扬“五加二，白加黑，，精神，对口援工作取得阶段性胜利。截止目前，天津对口支援略阳共9类121个项目，总投资14·6亿元，已完成投资l0．23亿元。其中框架协议规划的l06个援建项目，目前己全部开工建设，完成或基本完成项目56个，6个重点及冠名援建项目进展顺利，l00个一般援建项目加快推进，l5个后续项目也正在加紧建设。 • 通过检查和听取汇报，李文喜对津陕工作组所作的工作，对口支援工作所取得的成效给予充分肯定，要求天津工作组继续发扬天津精神，认真学习实践科学发展观，创新工作思路，进一步完善机制，明确责任，强化管理，严格落实项目质量管理责任制，确保对口援建工程质量。要精打细算，用好资金，建设阳光工程，放心工程，在援建工作中要坚持硬件与软件相结合，输血与造血相结合，当前与长远相结合，要动员社会开展帮扶，开展全方位、宽领域、多层次的对口支援，要通过援建项目、带动当地群众增收致富，不仅要让受灾群众住上好房子，还要让他们过上好日子。 • 在检查中，李文喜指出津陕两地干部，不但要高质量圆满完成对口支援任务，还要拓宽创新思路，加强各方面交流合作，架起了津陕两地友谊的桥梁，实现双赢。 • 县委书记胡平安代表县委政府对天津市委市政府、及天津工作组、天津人民对略阳的无私援助和奉献表示深深的感谢和敬意。胡平安指出在抗震救灾和灾后重建中，天津工作组成员远离亲人，不远万罩来到略阳县，与略阳人民一道同甘共苦、荣辱与共，树立了天津标准、理念和情怀，天津人民的大爱与奉献将载入略阳抗震救灾史册，永远将铭记于略阳人民的心中。 • [说明：系全文摘录，写天津市领导视察援建项目建设情况] • 资料来源：略阳县政府网站，http：／／www．1ueyan9．gov．cn／new_list．jsp?xw：5951，2009年6月15曰 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时问：2009年12月6日

关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年9月1日 • 资料密级：公开 • 9-15-20-3-1-1-1-07略阳县高级中学开学建设中的感人事例 • [……] • 9月1日，笔者随略阳县委、政府领导前往接官亭新区查看高级中学的开学典礼最后准备工作。 • 当笔者提议采访学校工程建设的天津建华工程咨询管理公司总负责人赵永刚时，他很谦虚地说：“没嘛好说的，都是咱该做的! ”据了解，在开学前一个月，正值当地雨季，三天一大下，两天一小下，天津工程队克服自然条件因素，为抢天气、抢工期，雨季采取室内作业，科学组织，错峰施工。在条件允许时，继续发扬天津工作组“白+黑”的精神，晚上亮灯继续施工，上石材、砖块、埋管子、打环校混凝土路面，秩序井然，通常情况下，晚上的施工现场有近200人同时作业。 • 工程队从项目中标时，总指挥赵永刚就一直扎在工地上，2009年春节前，那段日子气温很低，加之他们住在活动板房里，没有空调，只靠着一个煤炉的温度抵御严寒；到了夏天，工人们为抢工期疲惫不堪，中午午休时，赵永刚仍然一直坚守工地，查看工程每处细节，每天累得一倒下就能睡着；今年7月15日，由于连日暴雨，河水冲垮了运输材料的临时小桥，影响施工建材进入工地，造成部分子工程建设停工，他带领天津的工人们冒雨坚持在雨中，在短短l天内疏通了道路，保证了工程的顺利进行。这感人的一幕一幕，当地农民看在眼里，疼在心上，主动邀请他们到自家屋里住，农民们拿出家里最好的被褥，专们从地里摘来新鲜蔬菜，生害怕招呼不好天津的亲人们，王大娘拉着他的手说“饭不好，你们将就着吃；床不软，你们凑合着睡。”话虽简单，但足以表达了所有老百姓心中那无比的感激。他们知道只有抓紧工期，如期完工才能回报社会，回报当地淳朴的老百姓。 • 说明：系全文摘录，略有删节，属项目建设过程中的感人材料] • 资料来源：略阳县政府网站，http：／／www．1ueyan9．gov．cn／new-list．jsp?xw：6546，2009年9月2日 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 编辑者：韩晖 • 编辑时间：2009年12月6日

关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年9月3日 • 资料密级：公开 • 9-15-20-3-1-1-1-08略阳县天津高级中学等项目建成 • 9月3日上午，天津出资3亿余元援建的略阳天津高级中学和略阳天津职教中心竣工暨开学。略阳天津高中和职教中心的3000多名学生当日上午已在崭新的教室里上课。 • 去年的汶川大地震中，造成略阳县城的略阳第一中学和职教中心校舍严重受损，3000余名师生先后在帐篷和活动板房学习、办公。党中央、国务院确定天津对口支持陕西重灾区后，津陕两地以整合教育资源和促进县城扩容为目标，将学校恢复重建列为对口支援框架协议的重点工程，迁建到接官亭新区，并分别冠名为略阳天津高级中学和略阳天津职教中心。 • 新建设的略阳天津高级中学和略阳天津职教中心，总投资分别为l．49亿元和1·27亿元，天津市援建资金2．57亿元，并列支9300万元实施水、电、路等配套工程。 • 两所学校均由具有甲级资质的天津市建筑设计院，按照8级抗震设防，按省级示范学校标准进行规划设计。分别由具有特级资质的天津建工集团和陕西建工集团承建，由具有甲级资质的天津建华监理公司负责现场监理。略阳天津高级中学占地面积l66亩，总建筑面积4．58万平方米，可容纳60个班级、3000名学生，该学校也是我省地震灾区最大的标准化高中。略阳天津职教中心占地面积81亩，总建筑面积3．27万平方米，可容纳44个班级、l800名学生的学历技能教育和600名社会学员的短期技能培训。 • [……] • [说明：系全文摘录，略有删节，写略阳天津高级中学建设及竣工情况] • 资料来源：人民网·天津视窗，http：//www．O22net．com／2009／9-4／41—603814308～7527．html，2009年9月4日 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时间：2009年12月8日

关键词检索：陕西省，略阳县 • 记述内容发生时间：2009年9月3日 • 资料密级：公开 • 9-15-20-3-1-1-1-09略阳县高级中学开学竣工投用 • [……] • 9月3日，在陕西略阳县城接官亭新区举行新建的略阳天津高级中学和略阳天津职教中心竣工暨开学典礼。天津市委常委、市委组织部部长史莲喜，陕西省委常委、省委组织部部长李锦斌和天津市副市长李文喜等津陕领导，共同为两所学校的竣工及开学庆典剪彩。 • [……] • 李文喜代表天津市委、市政府，向两所学校的竣工投用表示祝贺。他希望天津援建工作组的同志们再接再厉，发扬连续作战的作风，用劳动和汗水创造出援建工作的新业绩，圆满完成对口援建陕西灾区的各项任务。 • 李锦斌在讲话中说，天津市尤其是驻陕援建工作组的同志，用不留遗憾、不留隐患、不留包袱等“天津理念”、“天津速度”、“天津作风”，践行了科学发展观，诠释了中华民族心手相连、共克时艰的优良传统。他希望全省上下要以科学发展观为指导，围绕既定目标，一如既往、再接再厉、扎扎实实地抓好灾后恢复重建工作。同时，他希望广大莘莘学子在新的校园里，刻苦学习、潜心钻研，发奋图强、励志成才，以优异的成绩感恩天津，回报社会。 • [说明：系全文摘录，略有删节，写略阳县天津高级中学竣工情况] • 资料来源：《陕西日报》http： • //unn.people.com.cn/GB/14793/21791/9986737.html，2009年9月4日 • 资料报送单位：天津市政府合作交流办公室 • 资料收集整理人姓名：韩晖 • 长编编辑者：韩晖 • 长编编辑时间：2009年12月6日

附2：子目初稿编写范例： • 9-15第十五篇对口支援与社会支持 • 9-15-20第二十章天津市对口支援陕西受灾严重地区 • 9-15-20-3第三节援建项目 • 9-15-20-3-1一、项目的确定和建设 • 9-15-20-3-1-l重点项目及冠名项目 • 9-15-20-3-1-1-1略阳县天津高级中学 • 关键词检索：陕西省，略阳县 • 主题索引： • 人物索引：冯新涛，曲海鹏，史莲喜，李锦斌，李文喜，胡润泽 • 图表索引： • 一、学校基本情况 • 略阳县第一中学位于略阳县城中学路，是略阳县唯一一所市级标准化高中，也是县内唯一的完全高中。始建于l941年，曾三次迁建，四易校名，学校自l998年起连续7年被县政府评为“高考先进单位”。现校址始建于20世纪60年代末，占地面积30亩，总建筑面积18800平方米，2008年6月底有36个教学班，在校学生2000余人，其中，住校学生l400人。有教职工l25人，其中，中学高级教师26人，中学一级教师48人。汶川特大地震造成学校综合办公楼、南北教学楼成C级危房，主教学楼、综合实验楼、学生公寓楼和学生餐厅楼也不同程度受损，教学设备、仪器损毁严重，3000余名师生先后在帐篷和活动板房里学习、办公。 • 党中央、国务院确定天津对口支援陕西重灾区后，略阳县第一中学被列为天津市首批援建的“2111”工程(2所学校、l所医院、一个集中安置点、l个粉煤灰蒸压砖厂)之一，冠名为“略阳县天津高级中学”。 • 新校址位于距县城l3．5公里的接官亭新城规划区。略阳县现有县城面积狭小、山大沟深、人口密集，安全隐患多。按照总体规划，接官亭镇为新县城建设规划的区域，已完成控制性规划，选建接官亭可以分散城区人口，消除安全隐患，学校在危急时可以作为紧急避难场所。同时，通过配套基础设施的建设，可以改善当地的交通、居住、饮水、医疗、消费和文化条件。迁建略阳县天津高级中学为新城区建设拉开序幕。 • 迁建是整合全县高中教育资源的需要。略阳县的高中教育发展缓慢，与社会经济发展极不协调，现有高中生源分布在略阳钢厂子校、略阳铁中和略阳一中，而这3所学校均面积狭小、条件简陋，教育资源的分散严重制约略阳县高中的发展。针对这一情况，略阳县决定将3所学校的高中生源集中到略阳一中，而现有的略阳一中不能满足资源整合的需要，加之受到地震损坏，急需迁建。并且，略阳一中是市级重点高中，正在创建省级标准化高中，但地震造成学校校舍及基础设施严重受损，只有异地迁建才能彻底改变校园面积狭窄、教学设施简陋的局面，为创建省级标准化高中创造前提条件。 • 县委、县政府高度重视迁建工作，主要领导亲自挂帅，协调、督办，成立以县人大主任冯新涛为组长的接官亭新区建设工作组，现场指挥协调计划、教育、财政、城建、交通、国土等相关部门开展工作。市县两级党委、政府领导多次深入建设工地检查指导，召开专题会议，学校也成立由校长任组长的迁建工作小组，配合好迁建工作。

二、规划及建设情况 • 项目由天津市建筑设计院设计(国家一级资质单位)，天津建工集团承建(国家特级建筑企业)。总投资l．49亿元，总建筑面积4582 3平方米。校舍防震按8度设防，采用全框架、全现浇结构。 • 2008年6月，项目立项后开始征地、拆迁工作，共征地166亩，拆迁23户。陕西省建协勘察设计院依据扩初设计图进行地质详勘后，2008年7月初，会同天津市建筑设计院设计进入现场实地踏勘，了解水文资料和地形地貌，在第一时间拿出设计方案，两单位派员长驻施工现场。8月14日，援建队伍进驻工地，开始各项准备工作。9月14日，项目破土动工。通过邀标产生的监理单位——天津市建华监理工程咨询公司(国家一级资质单位)委派各工种的监理工程师进驻现场，严格执行监理工作程序，严把工程质量关和安全生产关，工程过程中未出一例安全事故。 • 项目资金由津陕联合工作组统一监管，国库集中支付，保证资金安全运行。天津市审计局对工程进行全程跟踪审计，确保了援建工作安全、有效、规范。 • 项目在津陕联合工作组的协调、推动下顺利开展，工作组秉承“先做略阳人，再做略阳事；依靠略阳人，做好略阳事；为了略阳人，多做略阳事”的理念，发扬“五加二，白加黑”的“天津精神”，按照“三年任务两年完成”的目标，精心谋化，认真组织。 • 天津建工集团抽调精干施工队伍，规范施工，严格管理，合理安排工期，克服了场地条件差、天阴多雨、建筑材料奇缺等诸多不利条件，加紧施工。集团开展争创“长安杯”和“省级文明工地”活动，战严寒，斗酷暑，顶风冒雨，加班加点，高标准完成建设任务，被略阳县评为“2008年重点项目建设先进单位”。河南新城和河北广平劳务队伍也全力配合，确保项目如期完工。 • 在施工过程中，建工集团涌现出许多可歌可泣的感人事迹。由于设计变更，建筑屋面改为钢结构，引进的法国新型建材波形沥青瓦的施工工艺无人知晓，他们连续两天两夜翻资料、查网络，终于攻克技术难题。项目经理曲海鹏白进入工地后，全身心投入工程，既当指挥员又当战斗员，项目竣工前他基本没回过家，妻子、女儿生病都未能回家探望，一直与工人们奋战在援建一线。汛期来临时，暴雨多次冲毁临时便桥和道路，他带领职工冒雨抢修，倒运材料。由于表现突出，曲海鹏被评为“2008年天津市五一劳动奖章”、“2009年天津建工集团十佳杰出青年”、“国家级优秀项目经理”等称号。 • 经过一年多的建设，学校于2009年9月1日竣工。新建校舍包括，教学实验楼12426平方米，图书办公楼5030平方米，体育馆3088平方米，学生公寓ll510平方米，教师公寓7568平方米，餐饮中心3378平方米。可容纳60个班、3000名学生，校园内建有400米环形跑道运动场、篮球场、排球场等运动设施，配有图书资料、实验设备、校园网络、现代教育技术设施、教学办公设施和公寓，绿化率达35％。是一所条件优越、环境优美、设施先进、校舍一流、服务全县的高起点、高标准、现代化的省级标准化高级中学，为略阳教育发展注入强劲力量。 • 9月3日，举行竣工暨开学典礼。天津市委常委、市委组织部部长史莲喜，陕西省委常委、省委组织部部长李锦斌，天津市副市长李文喜，汉中市市长胡润泽等津陕领导出席典礼。 • 撰稿人：天津对口支援略阳津陕联合工作组张振民徐永强 • 撰稿时间：2009年12月9日 • 联系电话：0916—4831317 • 电子邮件地址：704854536@qq．com • 审稿人：天津市政府合作交流办公室张敏韩晖 • 审稿时间：2009年12月14日

点评 • 以上是编写《天津市抗震救灾志》时，为了写“略阳县天津高级中学”这样一个援助内容，而编写的资料长编和初稿的范例。引用这个范例有两个原因，一是这个范例比较规范，基本符合编纂要求，二是让我们撰稿人员借此样板搜集资料，以达事半功倍的效果。 • 以上范例给我们两点启示：一是资料长编所收的内容较为充实。主要包括：略阳县第一中学的历史情况，震前和震后状况，援建方案的确定和实施过程，天津市政府领导两次到现场视察等重要活动。工程投入的财力、物力（机械设备的投入有些欠缺）、人力也有较为详实的记载。如开竣工日期、施工单位、总占地面积、总建筑面积、抗震级别、主要建筑、配套设施、容纳班级和人数、投资规模等。 • 二是子目初稿分为“学校基本情况”和“规划及建设情况”两部分，以时为序纵向记述，可以清晰地看出事物发展的脉络。符合志书体例要求。其中建设施工还详记了典型事件和典型人物，以事系人，增加了可读性。但该初稿没有记述项目竣工后的社会评价是个缺憾。

二、《汉中市志》分志初稿的编写方法 • 什么是分志？简单地说，就是各个部、委、办、局、镇所承编的专业志。汉中市首轮修的是通志，其下限是1995年，现在是第二轮修志，所修的是断代志，是续修，也就是从1996年至2010年，涉及的范围是汉中市全境。 • 如果说编纂一部《汉中市志》是文化建设的一项系统工程的话，那么，市志里的分志就是其中的骨干工程、主体工程，其重要性是不言而喻的。分志的质量决定了整部志书的质量。市志中的分志也称专业志。《汉中市志》中的分志所记载的是汉中市在特定的历史时期（1996年～2010年）某项事业或专项事物的基本面貌，反映其发生、发展和演变的特殊状况和规律性趋势。 • 分志可分为两大类：其一是独立成书的专业志，如《汉中市交通志》、《汉中地理志》等等，这类专业志不属本文要探讨的问题。其二是《汉中市志》中的各类专志，它是《汉中市志》的有机组成部分，不能独立成书，一般由各个部、委、办、局等承编单位编写。专志在志书的述、记、志、传、图、表、录中处于主体地位。其编写方法是我们今天要着重探究的问题。 • 一、编写专志须注意的几个问题 • 现代志书中的专志，由于专业知识含量高，专业性很强，通常由一个地方的部、委、办、局、镇等相关单位负责编写，外人是无法越俎代庖的。从修志的实践看，志书中的专志编写人员一般由各承编单位的新手组成，为了避免走弯路、避免首届修志中曾发生的专志大量返工现象，应当注意以下几个问题：

1、要避免将专志写成工作总结。 • 《汉中市志》的上限是1996年，下限是2010年，除了需要追溯记载的之外，市志着重要记载的时间跨度比较短，只有15年。切不可因时间跨度短，而将历年的工作总结拿来堆砌，写成干巴巴的东西。要按照志体的“横排竖写”规范，用资料性著述贯穿专志正文。要编写好一篇（卷）专志，还必须对相关的专业部门进行深入、系统的调查研究，取得丰富、翔实、完整的资料，还要注意吸收本专业的科研成果和新颖的资料，以提高专志的质量。编写专志的目的是为未来提供历史的借鉴和现实的依据，起到“资政、存史、教化”的作用。正文切忌用空泛、抽象的词句，而应当具体地写，“寓褒贬于记述之中”，不须要有任何主观性评论。 • 2、专志与部门志的区别。 • 《汉中市志》的专志所要充分记述的是本行业在汉中市范围内、从1996—2010年的历史和现状，反映本行业的特点和规律，而不是把每一个部、委、办、局（即编写单位）的所有活动一点不漏地记载下来。不能把《汉中市志》的各个专志写成部门志，因为二者是有较大区别的。 • 部门志所写内容的涵盖面比专志更广，除了记述本部门（汉中市的部、委、办、局）所从事的专业活动外，还有党团工会、社会团体、职工福利、社保工作、计划生育、人事机构变动，有的甚至还有食堂、托儿所等。部门志通常是独立成书的。从形式上看，部门志可以有概述篇、大事记、人物传、图表和附录等，而专志只有概述和正文。作为《汉中市志》中的专志，必须从《汉中市志》的总体需要来考虑，本着“事以类从，类为一志”的基本原则，除了记述本单位、本专业的历史和现状之外，对本县范围内的所有本专业的事物都要充分收集、精当记述，而不能仅仅限于本单位、本部门。对于不属于本专业、但属于本部门的，则应从该专志中剔除，或另行归并。例如：党团的归《党团篇》，工会的归《工会篇》，社团活动的归《社团篇》、计划生育的归《人口篇》，等等。各编写单位可直接从专志入手，根据《汉中市志》篇目的总体要求，依志体固有的“横排竖写”方法，拟定本专志的篇目。专志篇目设计要注意涵盖汉中市范围内本行业涉及的所有事物，而不能仅仅限于本部门、本单位。志书也是一个地方的百科全书，精通百科的人是不存在的。因此，要充分发挥各个承编单位的专业优势，依据志体的“横排竖写”方法和市志的总体要求，设计好篇目。譬如：《城乡建设卷》中的《城市地下管道》，非本专业的人无从下手，即使是本专业的，

写起来也非易事。现在，我国有不少城市，时不时地挖路面，安装铺设各种电缆、水管、气管……，一不小心，就挖断了电缆、气管或水管，造成极大的损失。所以，编写《城市地下管道》是很有价值，很有意义的。要写细，写具体，写好，图文并茂，以备后人查用。其他专志也都是很有价值的，关键是专志编写人员要用心，在志书所要求的时间跨度内，将本专业所涉及的事物的资料收集起来，按志体的要求进行编写，不要漏项。写起来也非易事。现在，我国有不少城市，时不时地挖路面，安装铺设各种电缆、水管、气管……，一不小心，就挖断了电缆、气管或水管，造成极大的损失。所以，编写《城市地下管道》是很有价值，很有意义的。要写细，写具体，写好，图文并茂，以备后人查用。其他专志也都是很有价值的，关键是专志编写人员要用心，在志书所要求的时间跨度内，将本专业所涉及的事物的资料收集起来，按志体的要求进行编写，不要漏项。 • 3、志体与史体的区别。 • 初次修志的人往往混淆志体和史体的县别，甚至用史体编写专志，这是造成废品的一大原因。志书固然有“存史”功能，但志书的“存史”功能往往只是作为史家写史、写论文或其他专业人士写文字材料的依据。史体有史观（论点）、史证（论据）、史论（论证，可以夹叙夹议），通常是纵写。而志体则是“横排竖写”，“横不缺项，竖不断线”，采用资料性著述，“寓褒贬于记述之中”，不能有评论和主观用语。志体的记述用词无需华丽，而要精当、洗练，所记事物必须具体、准确，忌抽象、空洞。而史体的记述通常十分简约和概括。例如：“1949年12月6日汉中解放”。这作为历史大事记来记是完全可以的，但作为地方志的大事记就不确切了，汉中包括了当时的11个县，解放的方式各有不同，时间上有先有后，跨度先后近一月，从地方志的角度，须做具体、精当、准确的记述，方可作为世人引用的权威依据。《汉中地区志·大事记》是这样记述的：“12月2日，中国人民解放军第二野战军第十八兵团中路部队追击国民党部队，解放留坝县。4日抵褒城，逼近南郑。同日，十九军由安康西进解放西乡、洋县。4日，国民党汉中警备司令部派工兵连将南郑电厂新南门火力发电设备和武家沟水力发电设备炸毁。国民党陕南暂编纵队第三总队宣布起义。6日，十八兵团进入汉中城（南郑市）、沔县，人民群众锣鼓鞭炮欢迎。7日，城固县解放。中共汉中地委、专署、军分区机关进驻南郑市，后移驻城固县。8日，中国人民解放军咸阳军分区派部队解放佛坪县。9日，西北军区命令，成立南郑警备司令部，受陕南军区和南郑市军事管制委员会双重领导。略阳县解放。10日，宁强县解放。陕南行署公安局、汉中分区公安处和南郑市公安局侦破国民党保密局西安站汉中第二潜伏特务组。城固

县公安局破获保密局西安、城固潜伏电台案。11日，解放军18兵团7军19师在宁强牢固关全歼国民党溃军新6军556团等残部，俘虏1000余人。宁西人民自卫独立第三大队队长成连音起义，袭击向四川溃逃的略阳县县长常立亭带领的反共忠义救国军，俘虏10余人，缴获部分枪支和军用设备。14日，南郑市各界群众在北校场举行大会，欢庆解放。16日，人民币开始在汉中流通，禁止外币、金圆、银圆等货币流通使用，由人民银行兑换人民币。17日，镇巴县解放。19日，国民党陕西保安第四旅旅长谭华初率部1000余人投诚，并俘褒城县长陈四维等。20日，南郑市警备司令部发出《解放军入城纪律的通知》。22日，傅鹤峰等5名共产党、进步人士被国民党当局活埋于成都西门外金牛坝。25日，中共陕南区委，陕南区行政主任公署（简称陕南行署）和陕南军区由湖北郧县迁驻汉中。各县市均成立中共机构及人民政府。南郑军事管制会共接收和处理旧职人员2731人，其中政务处接收和处理1155人，军事处719人，财经处373人，公安处131人，文教处353人。”从以上例子，我们可以看到史体和志体在记述上的不同。 • 需要特别注意：专志中的概述属于史体，可以夹叙夹议，且要讲求文采；而专志的正文属于志体，务必求实存真，须严格按志体的规范记述。 • 在编写过程中，也要注意收集相关的图片，使专志图文并茂。有些重要的图片可以起到“一照抵千言”的作用，甚至是文字无法替代的。

二、专志概述的写法 • 概述设于专志之首。概述的表现形式有多种，在章节体中，有的称无题概述或小序，有的称综合概述；在条目体中，则称综合条目。 • 在首轮修志过程中，发现有的专志概述初稿写得太长，有的专志总共才10万余字，概述就占了1万多字，造成大量重复、概述不概。专志的概述一般以2千字以内为宜。 • 概述应该是专志中最精彩的部分，是作者结合该专志展示才华的地方。概述属史体，可以夹叙夹议、文采斐然。撰写概述的方法大致有以下几个要点： • 1．纵论源流、揭示规律、总揽全貌、展现特色。 • 由于志书中的各专志正文都是采用“横排门类，纵写史实”的编撰方法，形成了某一专业或行业的横断面，它的好处在于能够全面反映和容纳一个专业的所有情况与资料，便于读者检索查阅，而不利之处在于看不到整个专业历史发展的全过程。设置概述正好弥补了这一不足，通过纵论源流，展现一个专业兴衰起伏的全过程，从中揭示事物发展的规律性趋势；用精当的论述总揽该专业的全貌，同时，用画龙点睛之笔反映该专志的地方特色。 • 2．前后对比，反映变化。 • 《汉中市志》所反映的是波澜壮阔的改革开放时代，前后变化是很大的。各行各业多发生了翻天覆地的可喜变化，出现了许多新面貌、新事物、新成果、新产品，通过前后对比，可展现改革开放的巨大成就和社会的文明与进步，起到“教化”作用。对不足或失误也要有所反映，以增强“资治”功能。“治郡国者以志为鉴”，如果志书没有借鉴作用，那它就会失去存在意义。

3．展望前景，阐明大势。 • 概述的结尾部分还可阐明该专业或行业的规律性趋势和发展前景，给读者予深刻印象，留下有益的启示，起到引人入胜的作用。 • 概述要成为精彩之作，难度是比较大的，不但要对全篇有高度概括能力、胸有成竹，而且要有较高的文字驾驭能力，使之妙语联珠、文采飞扬、言简意赅、意味隽永。概述一般是在写好专志正文之后再动笔写。概述源于专志内文，但又高于专志内文，是专志内文的提炼与升华，而不是简单的浓缩与堆砌。 • 三、正文的编写方法 • 专志的正文属志体，采用资料性著述。无论采用章节体，条目体，还是章节体与条目体相结合的体例，都要贯彻志体的“横排竖写”原则。由于第二轮修志的时间跨度较短，不存在首轮修志横排门类时的“宜横则横，当纵则纵”的问题。《汉中市志》在横排门类时，可以“一横到底”。 • 首轮志书属通志，记述的年代跨越了不同性质的社会形态，在门类排列上采用“以横为主、纵横结合”的方法。纵横结合的门类主要有政府、公安司法、党群、军事和财政金融等，即先按不同的历史时期划分，如清代之前、民国时期、新中国时期等，然后横排门类，以避免混淆不同性质的事物。《汉中市志》不存在这个问题，可以直接横排门类。 • 汉中市第二轮修志的篇目采用章节体和条目体相结合的方式，将二者的优点结合起来，是一种比较理想的优化结构，既有利于众手修志，也有利于编者的编辑总纂，更有利于读者的读志用志。 • 有些章节的内涵和外延比较丰富，需要在节之下增设目，即增添一、二、三等序目，以包容相关的所有资料，在序目之下才设条目。例如：《对外经济贸易》的第一章出口商品，第一节畜禽食品，其下设六个序目，即一、畜禽；二、果蔬；三、水产品；四、罐头制品；五、糖盐；六、其他。在序目之下设条目，又如：一、畜禽（出口），其下设生猪、活牛、活羊、活家禽、鸭蛋等五个条目。有多少项就设多少条，做到“横不缺项”。 • 其他专志的章节、序目和条目的横排设置大体与上述相同。

口），其下设生猪、活牛、活羊、活家禽、鸭蛋等五个条目。有多少项就设多少条，做到“横不缺项”。口），其下设生猪、活牛、活羊、活家禽、鸭蛋等五个条目。有多少项就设多少条，做到“横不缺项”。 • 其他专志的章节、序目和条目的横排设置大体与上述相同。 • 一部专志的横排全部到位后，就要解决“竖写”的问题。所谓“竖写”，就是要把续志中的专志从上限（1996年）到下限（2010年）的历史过程和现状记述清楚。所以，条目是“竖写”最基本、最重要的单元。条目一般都是纵写，即上溯上限，中载沿革，下记现状。 • 条目要写出水平，写出广度和深度，还要注意做到“点”、“线”、“面”的结合。所谓“线”，就是按照时间顺序记述，反映该条目所记载事项的兴衰起伏和发展演变的全过程（从1996至2010年）及2010年的状况，并指出其兴衰起伏的原因。有些条目的“线”可能没有那么长，例如：一项重大的工程建设，前后只用了5年，那就记5年，要根据实际情况；有的条目的“线”可能须突破上限或下限（原则上可突破上限，不能突破下限），突破的部分宜采用略写。“面”是指该条目所载事项在汉中市的全面情况，这需要作者在掌握大量资料的基础上进行综合、概括。“点”是指典型的人、事、物，通过典型事物的记述，达到窥一斑而知全豹的效果。要使条目丰满而精彩，就必须“点、线、面”相结合。现以第二轮《汉中市志·城乡建设》之下的《城市地下管道》为例，谈这个问题。首轮《汉中地区志志》未将该事项载入，所以，续志要适当追溯其发端，记述城市地下管道发展的全过程和截止2010年的现状，也要记其经验教训。在“面”的方面，以城区为重点，汉中市所属各县城也要全面概括记述。在“点”的方面，比如以南大街的街道横断面为重点，写细、写透、写具体，要图文并茂。如果一个条目的内涵和外延太大，可将该条目上升为节，再一项一项地横排条目，其写法与上述相同。城市地下管道有越来越复杂之势，里面有电缆、自来水管、污水管、电话线、天然气管等等。通过“横排竖写”和“点、线、面”相结合，写出精品，为未来城市的发展提供有益的借鉴和服务。如果每个条目都能写出精品，一部专志就可称之为上乘之作了。

四、修志指导思想 • 我们编写的专志都是当然的传世之作，不但现代人要用，后代人也要用，而且越久越有价值。所以，一定要实事求是，秉笔直书。除了事关保密的之外，不要刻意回避，不要遮遮掩掩，都要求实存真。“瑕瑜不掩”则公论自现。如果一部志书全部记载好的，或都记坏的事物，对志书质量来说，其结果都一样，都是废品。因为缺乏公信力，造成“当代不敢用，后世不能用”的后果；从哲学角度看，只记好不记坏，或只记坏不记好，都是形而上学的，对志书都是致命伤。我们志书开篇的话，就是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表” 重要思想、科学发展观为指导，这都是真的，而不是摆设。这些指导思想要求我们实事求是，用辨证的、全面的、发展的眼光看问题，是我们坚持真理、编写好志书的强大思想武器。 • 从历史上看，自唐代以来，还没有发现哪个修志工作者因为修志受到迫害，即使是盛行“文字狱”的清代（尤其是雍正年代），也未曾见过。因为迫害修志工作者，那是历史罪人、必定留下千秋骂名，谁也不会去当这个傻瓜。清史和清代有关志书在记载抗清英雄袁崇焕时，都是正面肯定，字里行间流露出对这位民族英雄的敬意。而中了反间计的明朝末代皇帝朱由检误杀袁崇焕，成了一代昏君。未见当时写史修志的人因为实事求是而受到惩罚。现代地方志系统受到刑事追究的人，主要有两类：一是故意泄露国家机密，拿内部资料去卖钱；二是违法乱纪被查处的；这些都与编写志书本身无关。实事求是、秉笔直书是从事修志工作的同志的权利，也是一种高尚的职业道德。 • 当然，我们讲实事求是，同时，也要注意讲究记述技巧，提高专志质量。历史上有一些事例值得借鉴：清代曾国藩的湘军与太平军石达开部在湖南、江西一带作战，屡战屡败，不但陆军不行，水师也几乎全军覆没。幕僚在写战报时征求曾国藩的意见，曾国藩说：“如实写。”结果作战过程就写成了“每战每败”。“每战每败”者那是废物、是酒囊饭袋；但经曾国藩一改，变成“每败每战”，“每败每战”那就不简单了，那是中流砥柱，是国之栋梁。这个战报送到清廷，受到通报嘉奖。同样是实事求是，效果大不一样。志书同样要讲求记述技巧，尤其是当代人修当代志。这和秉笔直书没有矛盾。所谓“秉笔直书”，就是不要回避问题，不要避重就轻，不要轻描淡写（事关保密的除外）。要敢于面对各种问题，求实存真，讲求记述技巧，严格按照《地方志工作条例》，编写出精品，编写出经得起历史检验的传世佳作。

汉中市二轮修志编修人员培训讲稿 何 耘