tugas aplikasi perkantoran l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Aplikasi Perkantoran PowerPoint Presentation
Download Presentation
Aplikasi Perkantoran

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 28

Aplikasi Perkantoran - PowerPoint PPT Presentation


  • 204 Views
  • Uploaded on

Tugas kel: 1.Afriace Dwi rizki 2.Dian Anggraini 3.Deanida Reany

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

Aplikasi Perkantoran


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
tugas aplikasi perkantoran

TugasAplikasiPerkantoran

AfriaceDwiRizki

DeanidaRiany

Dian Anggraini

pengaturan email di outlook
Pengaturan email di outlook

Langkahawalyaitu :

1. Masukke account gmail

slide4

3. pilih menu Penerusandan POP/IMAP, checklist Aktifkan IMAP untuksemua email(termasuk email yang telahdiunduh) lalusimpanperubahan

slide7

6. Yang diperludisediakan: alamat email anda & password email anda1. Bukaaplikasi Microsoft Outlook anda2. Klik menu “Tools” laluarahkanke “Account Setting” laluklik (Lihatgambar)

slide9

8. Masukkan data email andasesuaidengan account email yang telahdibuat admin (atauandasendiri) diCpanel.- Account Type: IMAP- Incoming & Outgoing mail server: mail.namadomainanda- Username: Email lengkapSetelahdiisi (sesuaicontohgambar), laluklik “More Setting”

slide11

10. Setting Incoming server (IMAP) menjadi 593 dan Outgoing server (SMTP) menjadi 587 lalu ok lalu next

11. Klik finish

pengelolaan email
Pengelolaan email
  • MengirimPesan
  • MenerimaPesan
  • MembalasPesan
  • MenghapusPesan
  • MeneruskanPesan
  • Format Font dan background
  • Message rule
  • Grouping
mengirim pesan
Mengirimpesan

Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut:

1. Pada folder Inbox, klik menu File

2. Sorot New

3. Klik menu Mail Message

Note: Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox .

slide14

To, Cc dan Bcc

To: tujuanstandarpengalamatanpesan.

Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To.

Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).

terima pesan
Terimapesan
  • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru.
  • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.
membalas pesan
MembalasPesan
  • Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut :
  • Standard Reply
  • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas.
  • Kliktombol Reply .
  • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To:
  • Ketikpesanandapada body pesan.
  • Klik Send.
meneruskan pesan
Meneruskanpesan

KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebutkeorang lain, lakukanlangkahberikut :

  • 1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain.
  • Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan.
  • Setelahselesai, klik Send.
format font background
Format Font & Background
  • Pada menu Outlook klik menu Tools
  • Pilih Options
  • Pilih Mail Format ( adadi menu atas )
  • Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML
  • Klik Font untukmemformat font
  • Klik Stationery Picker untukmemformat background
  • Klik Ok
message rule
Message rule
  • Denganmenggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kitadapatmensetupsebuah rule yang menghentikanseluruhpesan yang dikirimuntukbeberapamenitsetelahandamelakukanklikpadatombol Send, untukmemberikanandasebuahkesempatanuntukmerecover.
  • Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dankemudiankliktombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilihChekc messages after sending, dankemudianklik Next.
slide20

Kliktombol Next lagipada screen “Which conditions do you want to check”, danandaakandituntundengan dialog yang menginformasikanandabahwa rule akandigubakanpadaseluruhpesan. Jikaandamauandadapatmengatur rule inihinggahanyamnegerjakangruptertentu.

  • check box “defer delivery by a number of minutes”, dankemudianklik “a number of” danubahperbedaanmenitmenjadisesuatuseperti 5 menitwalaupunandadapatmengubahnyamenjadiapapun yang andainginkan.
  • Kliktombol Next dankemudianberikan rule sebuahnama yang mudahuntukdiingatsehinggaandadapatmengetahuinyadalam list.
grouping
Grouping
  • Pada Address Book kitajugabisamembuatbeberapa Group yang merupakangabungandaribeberapa personal email, yang bergunabagikitadalampengiriman email. Sehinggamemudahkankitadalampengiriman email kebanyakorangtanpamengetikalamat email merekasatu-persatu.
  • Untukmembuat “Group” lakukanlangkahberikut :
  • Buka menu “ Address Book”
  • Klik File – pilih “New Entry”
  • Pilih “New Distribution List “ klik Ok
slide22

Tulisnamadari Group padakolom yang tersedia ( mis : Inspiration )

  • KemudianKliktombol “Select Member” untukmemilihsiapasaja yang masukdalam Group ini.
  • Pilihsiapasajadenganmengklik 2 kali padanamaataumengkliktombol “Add”
  • Klik Ok
  • Kemudianklik “Save and Close”
  • Makakitadapatmelihatpada menu Address Book di folder “Contacts” akanterdapat Group barubernama “Bintek”. Group inibisadimasukkannantinyadalampengalamatan email. Kita dapatmelihatsemua Group yang adapada folder “All Groups” besertasemuaanggotanyadenganmengklik 2 kali pada group yang diinginkan.
web mail
Web mail
  • Menggunakan webmail artinyatidakperlu software mail client terinstallpadakomputerAndakarenamengakses webmail cukupmenggunakan browser saja. GambarannyaadalahsepertiAndamengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya.

WebMailcocokdigunakanuntuk :

  • E-mail account yang harusdiaksesbersama – samabeberapaorang
  • Anda yang tidakselalumenggunakansatukomputer yang samauntukmengakses e-mail atauAnda yang seringbepergiantanpamembawa laptop ataukomputerpribadi
slide25

Open Webmail memilikibeberapakemampuandankeuntungan yang mengijinkanandauntukmempertimbangkansinkronisasidanfleksibilitas yang sempurandengan email offline client anda.

  • Email yang sudahdiperlihatkandidalam Folder Email Baru Open Webmail ...
  • Akandidownloadkedalam email offline client andadanakanditandaitelahDibaca.
  • MasihdapatditandaidenganBelumDibacajikadiubahdidalam Open Webmail
  • Email yang telahdidownloadkedalam email offline client anda ...
  • Akandibuka the server untukmenampilkan email andakedalamkomputeranda.
  • Tidakakantersediadi Folder Email Baru Open Webmail andauntukditampilkan.
slide26

Harapdicatatbahwaandatidakdapatmemiliki email didalam Folder Email Baruandadidalam Open Webmail yang telahdidownloadkedalam email offline client anda, denganmengabaikan status yang sudahandatandaidengan (DibacaatauBelumDibaca).

  • Open Webmail jugamemilikikeuntungan. Sebagianbesar, andadapatmelihat email andadariberbagaikomputer yang memilikikoneksi internet diseluruhdunia. Andajugadapatmerencanakankejadiandanpengingatkejadiansehari-hariandadidalamkalenderOpen Webmail.
  • Open Webmail jugasangatmudahuntukdigunakan, padat, danrelatifcepatdidalamhal yang berhubungandengansistem. Andadapatmenunjukkeseluruh folder denganmembuka menu pilihan yang beradapadasisikiriatasdanmemiliih folder yang inginandatunjuk. Jugaandadapatmelihat folder yang sekarangandaberadaini.
microsoft outlook
Microsoft Outlook
  • Mengakses e-mail menggunakan Outlook atau software mail client lain berartimenarikseluruh data e-mail yang masukkedalam software tersebut. Secara default, e-mail yang sudahdidownloadakandihapusjugadari server. Dengandemikiansebenarnyatidakmemerlukan space yang besarpada account hosting karena e-mail akankosongsetelah Outlook mendownloadnya.
keuntungan outlook
Keuntungan Outlook
  • Bagiorang yang selalumenggunakansatukomputeruntukmembuka email, contohnya laptop sendiri
  • E-mail yang personal, seperti email kitasendiribukan email yang dipergunkandalamkelompokatausuatu forum.