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江苏省属高校 国有资产管理系统

江苏省属高校 国有资产管理系统. 讲义内容. 总体介绍 功能框架 系统部署 组织架构，权限管理 软件界面介绍 期初建账 期初数据核对与调整 业务介绍 如何登记资产 如何管理资产 如何处置资产 与预算相结合 与财务相结合 查询分析 报表 系统管理. 功能框架. 教育部报表. 经费管理. 申购. 采购. 记账、结账. 卡片管理. 入库. 调拨. 维修. 原值变动. 绩效. 处置申请. 处置. 查询. 统计分析. 账册. 清点登记. 整体转换. 资产生命期. 期初建账. 固定资产管理. 与财务. 与预算.

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江苏省属高校 国有资产管理系统

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Presentation Transcript

  1. 江苏省属高校 国有资产管理系统

  2. 讲义内容 • 总体介绍 • 功能框架 • 系统部署 • 组织架构，权限管理 • 软件界面介绍 • 期初建账 • 期初数据核对与调整 • 业务介绍 • 如何登记资产 • 如何管理资产 • 如何处置资产 • 与预算相结合 • 与财务相结合 • 查询分析 • 报表 • 系统管理

  3. 功能框架 教育部报表 经费管理 申购 采购 记账、结账 卡片管理 入库 调拨 维修 原值变动 绩效 处置申请 处置 查询 统计分析 账册 清点登记 整体转换 资产生命期 期初建账 固定资产管理 与财务 与预算 与省财政接口

  4. 网络部署图

  5. 组织架构角色介绍一，使用层面（全员） • 院系资产管理员(☆资产管理骨干) • 登记本院系的部门和人员，注册本院系的资产保管人 • 资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括申购、采购入库、直接入库、调拨、处置申请、原值变动）。 • 调拨流程中审核确认调入资产。 • 维护本院系的资产卡片信息，打印标签和单据 • 登记资产维修、使用等信息 • 保管人 • Anyone，发起申购、直接入库、采购入库

  6. 组织架构角色介绍二，管理层面 • 资产职能部门负责人 • 行使资产处置中的审批权，对全校资产负责 • 学校系统管理员 • 系统基础信息设置、期初建账 • 资产归口管理员(☆资产管理骨干) • 主要业务流程的审核，包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等；房屋、土地入库登记；维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等信息 • 经费管理员 • 管理归口的预算经费 • 资产回收人 • 对校内待处置资产进行回收 • 处置管理员 • 编制提交到省厅的处置申请 • 采购负责人和采购人 • 对采购的结果进行登记 • 记帐员 • 资产记帐，每月账务月结

  7. 组织架构角色介绍三，决策层面 • 校领导和分管资产校领导 • 分管领导行使申购和处置中的审批权 • 院系领导 • 审批本院系的申购和处置单、调拨单 • 预算归口审批人 • 审批申购中经费的使用 • 财务审批人 • 对申购资金进行审批

  8. 权限范围 • 角色权限 • 院系管理员(☆) • 设定和管理本院系部处的用户 • 系统管理员 • 设定学校层面和资产职能部门用户权限 • 设定各院系管理员 • 资产权限 • 资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导 • 查询全校的资产 • 归口管理员(☆) • 管理本归口的资产 • 院系管理员(☆) • 管理本院系部处的资产 • 教职工 • 查询个人保管的资产

  9. 访问地址 正式：http://jshs.eamn.net

  10. 界面介绍 1、地址栏输入正确地址 4、设定我的信息 3、工作区 2、菜单

  11. 界面介绍 修改默认初始密码为自己习惯的密码

  12. 界面介绍 1、一切工作只需看待办 2、已做过的工作看已办 5、发起一项新的业务流程 3、加粗，信封关闭，没有操作的工作 4、正常，信封打开，已操作未结束的工作

  13. 业务介绍 • 如何登记资产 • 入库，普通资产入库由院系管理员登记 • 土地房屋建筑物入库，由归口管理员登记 • 如何管理资产 • 标签打印 • 修改卡片信息 • 原值变动 • 资产调拨 • 如何处置资产 • 处置申请，校内处置。 • 处置，向教育厅提交处置申请。

  14. 资产入库 • 由申购发起的，通过采购入库 • 除此之外，直接登记入库单

  15. 入库软件演示 教学科研 设备入库 家具入库

  16. 原值变动流程 • 导致原值变动的原因： • 因为维修、维护、改造或部分损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少” 进行登记。 • 估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少” 进行登记。

  17. 原值变动演示 原值变动之盘盈 原值变动之折旧 原值变动之增加配件

  18. 资产调拨 用于变更资产的保管人、使用部门、资产归口等，变更的同时可变更存放地、使用方向等信息。 按变更的范围有三种： 1、本院系部处内部。 2、调拨到其他院系部处。 3、归口之间调拨。 院系和归口之间的变更，将会反应到院系归口的分户账上，作为资产增、减的调入调出反映。

  19. 内部调拨 在本院系内保管人、使用部门变化，登记后直接生效完成流程

  20. 归口间调拨 需调出、接收归口管理员参与并确认。

  21. 入库软件演示 院系内部资产调拨

  22. 院系间调拨 需要双方的资产管理员、院系领导确认，并需要归口管理员核实。

  23. 调拨软件演示 院系之间资产调拨

  24. 处置 • 处置分两步 • 一是处置申请，校内处置，每院系部处不定期一年多次申请。 • 二是处置，报教育厅，每校一般一年就一两次集中报省厅。 院系 资产 待处置 资产 处置申请 审批 回收 院系 资产 处置申请 审批 回收 已处置 资产 处置 教育厅 财政厅 院系 资产 处置申请 审批 回收 1、处置申请，校内 2、处置，报省厅

  25. 处置申请 可理解为校内处置 由资产职能部门审核各院系部处的处置申请，符合处置条件的收集集中到待处置库，等待正式处置。 1、归口管理员根据本校制度，判定该处置是否需要提交给资产职能部门领导审批。 2、 资产职能部门的领导根据本校的制度，判定是否要校领导审批。

  26. 处置申请软件演示 处置申请

  27. 资产处置 可理解为正式处置 将校内待处置的资产集中向省厅申报处置。 通过接口自动送入财政办公网络

  28. 资产处置软件演示 资产处置

  29. 查询、统计分析、报表 • 查询 • 可查询卡片 • 查询单据 • 统计分析 • 按分类进行统计分析 • 按院系部处、部门进行统计分析 • 按归口进行统计分析 • 教育部报表

  30. 沟通与交流 • 徐师国有资产管理群（94908398） • 欢迎加入！ • 相互沟通，共同提高！

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