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Premessa. Autopresentazione Incompletezza documentazione Scuse e ravvedimento operoso. Di cosa parliamo. Parliamo di come le risorse umane sono rappresentate nel sistema informativo del MiBac Parliamo di come si è evoluta questa rappresentazione Parliamo dei suoi limiti e insufficienze.

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Presentation Transcript
premessa

Premessa

Autopresentazione

Incompletezza documentazione

Scuse e ravvedimento operoso

di cosa parliamo
Di cosa parliamo
  • Parliamo di come le risorse umane sono rappresentate nel sistema informativo del MiBac
  • Parliamo di come si è evoluta questa rappresentazione
  • Parliamo dei suoi limiti e insufficienze
cosa sono le risorse umane
Cosa sono le risorse umane?
  • Centralità delle risorse umane nell’azienda
  • Varietà delle risorse umane:
    • Per professionalità
    • Per tipologia e condizioni di rapporto di lavoro
    • Per individualità
    • Per distribuzione
    • Per ruoli ricoperti
    • Per carriera
    • Etc…
che cos un sistema informativo 1
Che cos’è un sistema informativo? (1)
  • Un sistema informativo è l’insieme di tutte le informazioni che un’organizzazione conosce e conserva di sé stessa
  • Una parte di queste informazioni viene oggi trattata in modalità automatica: in questo caso parliamo di sistema informatico
  • Il sistema informatico è sempre una parte del sistema informativo
che cos un sistema informativo 2
Che cos’è un sistema informativo? (2)
  • Qualità del sistema informativo:
    • Completezza dell’informazione trattata
    • Integrazione di informazioni diverse tra loro
    • Accessibilità di informazioni diverse tra loro a vari livelli della struttura organizzativa
  • Qualità ulteriori del sistema informatico
    • Efficienza nella rappresentazione e trattamento dei dati
    • Capacità di rappresentare insieme l’informazione e le sue relazioni
risorse umane e sistema informativo
Risorse umane e sistema informativo
  • Non è semplice rappresentare le risorse umane in un sistema informativo perché queste hanno delle caratteristiche particolari, ad es.:
    • Generano una grande quantità di informazione
    • Altri trattano una parte dell’informazione
    • Alto tasso di variabilità nel tempo
    • Imprevedibilità di quali altre informazioni occorrerà trattare in futuro
risorse umane nel mibac e sistema informativo
Risorse umane nel MiBac e sistema informativo
  • In particolare nel MiBac assistiamo a:
    • Diffusa distribuzione territoriale
    • Estrema varietà e specializzazione professionale
    • Estrema variabilità della struttura organizzativa
    • Relativa scarsità di risorse
evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane 1
Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (1)
  • Anni ’70
    • Trattamento quasi unicamente cartaceo
  • Anni ‘80
    • Prime applicazioni: organico numerico
  • Metà anni ‘80
    • La prima banca dati Mibac del personale
      • Rappresentazione non storicizzata dell’inf.
      • Limitata al personale a tempo indet.
      • Limitata a distribuzione territoriale e ruolo
evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane 2
Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (2)
  • Anni ‘90
    • Il Siap (nuova banca dati del personale)
      • Salto tecnologico
      • Rappresentazione storicizzata dell’informazione
      • Trattamento dati statistici (Siapstat e altro)
  • Fine anni ’90 a oggi
    • Il mondo tecnologico cambia grazie al web , ma sostanzialmente non evolve la rappresentazione delle risorse umane nel sistema informatico
siapstat esempio statistiche
Siapstat: esempio statistiche
  • Organico Nazionale
  • Istituto:ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO
  • Organico Servizio Posti Posti VacantiDistaccati in Distaccati Comandati in Comandati Posti Riservati
  • AreaCodiceProfilo ProfessionaleteoricoEffettivodisponibiliAssegnatisedefuori sedesedefuori sede
  • BB2
  • B202 OPERATORE AMMINISTRATIVO 5 4 1 1 4(3,3) 0 0000
  • Totale 54114(3,3)00000
  • BB1
  • B101 ADD. AI SERV. DI SORV. E DIVIG. E ALLA FUNZ. DEGLI UFF. E DEGLI IST. 4 3 1 1 3(2,5) 0 0000
  • B102 ADDETTO AMMINISTRATIVO 1 1 0 0 1(1,0) 0 0000
  • B103 ADDETTO TECNICO 1 2 -1 -1 2(1,9) 0 0000
  • Totale 66006(5,4)00000
  • AA1S
  • A1S2 ADDETTO AUSILIARIO 0 2 -2 -2 2(2,0) 0 0000
  • Totale 02-2-22(2,0)00000
  • AA1
  • A102 ADDETTO AUSILIARIO 3 0 3 3 0(0,0) 0 0000
  • Totale 30330(0,0)00000
  • Totale A1
  • ADDETTO AI SERVIZI DI SUPPORTO 0 0000(0,0) 0 0000
  • ADDETTO AUSILIARIO 3 2 1 1 2(2,0) 0 0000
  • Totale IstitutoARCHIVIO DI STATO DI AREZZO 24195618(16,6)00100
  • Servizio Effettivo: Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede
  • Posti Disponibili: Organico Teorico-(Assegnati + Distaccati in Sede - Distaccati Fuori Sede + Com. in Sede - Com. Fuori Sede)
  • Posti Vacanti: Organico Teorico-Assegnati - Posti Riservati
  • martedì 22 gennaio 2008Pagina 2 di 68
evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane 3
Evoluzione del sistema informativo in rapporto alle risorse umane (3)
  • Il Siap
    • non è sostanzialmente cambiato
    • Rappresenta a fatica la realtà, lo fa in maniera incompleta e inesatta, non distribuisce informazione a tutti i soggetti interessati
  • Tentativi di miglioramento in corso
    • Siapweb
    • Europaweb
    • Posta elettronica e altri servizi
quadro generale di sintesi
Quadro generale di sintesi
  • Rappresentiamo solo una parte delle informazioni necessarie
  • Le rappresentiamo male
  • Non le integriamo tra loro
  • Consentiamo l’accesso solo a una parte degli interessati
le soluzioni possibili 1
Le soluzioni possibili (1)
  • Usare la tecnologia :
    • Rete privata virtuale, spc
    • Servizi Asp, soluzioni web
    • Dematerializzazione
    • Automazione completa dei procedimenti
    • Integrare l’informazione
  • Usare l’economia di scala:
    • Cnipa, Min.Innovazione
    • Centralizzazione costi
le soluzioni possibili 2
Le soluzioni possibili (2)
  • Usare la struttura organizzativa (la galassia)
    • Chiarezza dei ruoli e competenze
    • Libertà e collaborazione
    • Attenzione alle risorse umane per favorire l’Innovazione
  • Usare progettualità
    • I progetti vanno scritti e sono confrontabili
    • I progetti hanno dei costi anche nascosti e li esplicitano
    • I progetti vanno valutati nella loro fattibilità
    • I progetti vanno valutati nella loro realizzabilità
    • I progetti vanno valutati nella loro adeguatezza
the end
The end
  • Grazie per l’attenzione
  • Domande?
  • La mia mail: andrea.castagnone@beniculturali.it