社團資料製作講習 工作坊 －整體性及總目錄製作 －

1. 社團資料製作講習工作坊－整體性及總目錄製作－社團資料製作講習工作坊－整體性及總目錄製作－

2. 整體性 封面、書背製作要點 總目錄製作 各本社資目錄編排 書籍技巧 社資電子化 會議紀錄 自我評鑑表 備詢人員 課程內容

3. 整體性 • 適當資料夾、內頁。 • 注意裝訂書冊之重量。 • 資料電子繕打。 • 並統一格式，以求整齊。 • 排列順序應有邏輯性。

4. 封面、書背製作要點 • 一致性。 • 資料外觀設計。 • 封面、書背需含： • ___________________ • ___________________ • ___________________ • ___________________ 學校名稱 社團中英文名稱 學年度、學期 卷冊名稱、編號　（內容可放大，便於觀看。）

5. 總目錄製作要點 • 總目錄製作目的 • 封面說明 • 目錄編排 • 資料編號 • 編號說明 範例一 範例二 範例一 範例二

6. 社資目錄編排要點 • 資料應有目錄及索引。 • 列出各項內容，避免過於簡略。 • 活動目錄共分三大項 • ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ • ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ • ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 範例 計畫（籌備） 執行 檢討（考核） 範例

7. 書籍技巧 • 如耳貼、頁碼、隔頁等，便於查詢。 • 耳貼－做大項分類，便於查閱。 • 頁碼－各社團可自定是否標寫。 • 隔頁－清楚為每項分類做出區別。

8. 社資電子化 • 將資料燒錄成光碟，可延長保存時效。 • 確實電子化，不可放置空白光碟。

9. 會議紀錄 • 會議紀錄格式統一化。 • 表格、書寫格式 • 版面格式 • 各項例行、活動籌備會議應確實召開。 • 會議紀錄歸類 • 定期會議紀錄屬＿＿＿＿＿＿。 • 活動會議紀錄屬＿＿＿＿＿＿ 。 組織章程 活動資料

10. 應有人數統計 應完整詳實 避免過於簡短 可放入手稿 會議紀錄排列順序 封面 簽到單 會議紀錄／資料 開會通知單 隨手記（大綱）

11. 簽呈及社章 • 會議紀錄應有主席簽名、社長簽名。亦可送指導老師審閱簽名。 • 為確保真實性，開會通知單及會議紀錄簽名處需加蓋社章。 注意 如簽名部分有跨頁之情形，社章須合蓋。

12. 自我評鑑表 • 確實填寫，以自我檢視。 • 務必填寫「自評說明」，以便評委了解評分標準。

13. 小撇步 備詢人員 • 備詢人員可以新舊任社長擔任為佳。 • 需了解社團資料之狀況，可適時解除評委問題。 提出最能代表社團特色的社資。

14. Q & A

15. 社團資料製作講習工作坊感謝您的一同參與社團資料製作講習工作坊感謝您的一同參與 離開前請將繳回您手上的問卷

18. 資料編號 ←編號說明

20. 小撇步 運用word功能做出清晰的分類。