WITS: Контейнерный терминал

1. WITS: Контейнерный терминал

2. Комплексная автоматизация терминальных комплексов, организующих перевалку контейнеров • оперативный учет и управление деятельности терминала на всех этапах производственного цикла; • информационная поддержка бизнес-процессов; • электронный обмен данными с контрагентами комплекса, организация взаимодействия; • ускорение производственного цикла, сокращение затрат; • автоматическая тарификация и биллинг; • стратегическое и оперативное планирование деятельности; • консолидированная статистика и отчеты; • формирование документации, электронный обмен; • синхронизация с бухгалтерией.

3. Функциональные модули • Учет операций и • документооборот • по видам грузов • Контейнеры • Ген. Грузы • Навалочные • Фиксация услуг, • Перемещение • Ремонт • Отчеты Управление Транспортным фронтом Оперативное управление складом Управление парком ПРР техники ЖД подача Задания персоналу на площадке Автотранспорт Планирование Алгоритм оптимизации штивок OPTION Техническое обслуживание Тарификация WEB портал Интеграция с оборудованием (табло) OPTION Сменно-суточное планирование EDI обмены

4. Производственные операцииПроцесс «приемка» • Организуется обмен данными с линиями автоматически загружаются требуемые параметры груза. • При приемке данные вводятся согласно товаросопроводительным документам: • ТНН, CMR • ЖД накладные • Система ведет учет параметров: • кол-во, вес • типы контейнеров • маркировки • спецификации • Ведется регистрация факта: • пломбы • повреждения • место на площадке • Формируются соответствующие акты.

5. Производственные операцииПроцесс «отгрузка» • регистрация клиентских заявок на отгрузку (разнарядок), доверенностей; • подбор грузов по остаткам на складах; • регистрация факта отгрузки с закреплением номера ТС; • печать сопроводительных документов и актовприема-передачи; • при необходимости печатается тальманский лист и подписывается тальманом; • отдельно выводятся грузы по которым присутствуют повреждения или различаются пломбы.

6. Учет дополнительных операций • регистрация заявок на дополнительные операции: • досмотр, ремонт, перетарка, перемещение; • подбор грузов по остаткам на складах; • регистрация факта выполнения; • печать актов выполненных работ.

7. Таможенные операции • Формирование регламентированной таможенной отчетности ДО1МВи выгрузка её в электронном формате XML в соответствии с нормативами.

8. Формирование отчетов • Универсальный конструктор отчетов с произвольной настройкой колонок, группировок, отборов позволяет проанализировать грузооборот по множеству параметров. • Сформированный отчет в виде таблицы можно распечатать либо выгрузить в формате Excel или HTML.

9. Модуль тарификации и биллинга Логика модуля • в модуль заносятся данные по клиентам, договорам и соглашениям (перечень возможных услуг, протоколы согласования цен); • определяются параметры применения услуг: признаки контейнеров, размерность, классы опасности и другие; • при вводе заявок на выполнение операций, разнарядок и поручений указываются номера договоров клиентов; • определяется период - выполняется автоматическая тарификация услуг; • данные выгружаются например в 1С:УПП или 1С:Бухгалтерия, для которых разработан типовой модуль обмена; • формируются акты выполненных работ, печатаются приложения с детальной расшифровкой списка работ и счета-фактуры; • в бухгалтерии формируются документы реализации и ведется контроль взаиморасчетов.

10. Модуль тарификации и биллинга • Настройка перечня оказываемых услуг (ПРР, хранение и дополнительные работы). • Ввод договорной информации по тарифам.

11. Модуль тарификации и биллинга • Ввод номеров договоров в заявках на работы. • Формирование актов выполненных работ, приложений (расшифровок) и счетов-фактур. • Выгрузка данных для корпоративной ИС. • Рассылка счетов клиентам.

12. ЖД фронт:функции диспетчеризации • ведение справочников в соответствии с общероссийским классификатором: железные дороги, станции, рода подвижного состава; • план подачи вагонов по фронтам; • регистрация поданных вагонов в системе; • расчет услуг по работам и простою вагонов; • памятки; • заявка ГУ-12; • разметка на путях; • интеграция с Этран.

13. ЖД фронт: модуль формирования накладных • Модуль формирует Ж/Д-накладные различных видов. Форму других документов пользователь может настроить самостоятельно на основании данных разнарядок или другой требуемой информации. • Накладная формируется для печати на специальном бланке. Возможна печать «под копирку» на матричном принтере.

14. Автомобильный фронт • ввод заявок на досмотры и ввоз/вывоз контейнеров. при этом осуществляется контроль заполнения тайм-слотов на автомашины, формируется электронная очередь; • регистрация информации по аккредитации водителей, оформление пропуска на въезд; • контроль средств на личном счете клиента; • тарификация информационных услуг, выгрузка в бухгалтерию. Экспедитор 1. договор Бухгалтерия 3. аванс 4. Заявкана вывоз 6. счет 5. Постановкав тайм-слот 2. договор 7. акт WITS Система управления терминальным комплексом

15. Автомобильный фронт • регистрация автомашин на парковке через киоск; • СМС-оповещение водителей; • электронное табло с очередностью обработки; • система контроля доступа с использованием пропусков на базе смарт-карт или штрих-кодов; • печать ТТН и CMR по шаблонам.

16. WEB портал • организации web-доступа клиентов, экспедиторов и линий для получения отчетности о состоянии контейнеров клиента; • регистрация заявок на операции с грузами; • автоматическая выгрузка данных для клиентов по событиям приемки и отгрузки контейнеров; • сообщения COARII и CODECO отправляются автоматически через протокол SMTP (электронную почту).

17. Оперативное управление техникой и персоналом Логика управления: • формирование очереди и диспетчер заданий; • графическое задание топологии площадки; • установка параметров зон в зависимостиот свойств грузов: • размер контейнера • реф • опасный и т.д. Учет грузов 1. заявка 5. Фактвыполнения Оперативное управление 2. задание 4. Факт Исполнитель: перегружатель или тальман 3. выполнение

18. Управление погрузочной техникой • Согласно требуемым параметрам модуль формирует задания для погрузочной техники и автоматически распределяет их по свободным исполнителям. • В погрузочной технике подключаются промышленные планшетные компьютеры для ввода факта выполнения операций по приемке, отгрузке и перестановке контейнеров в стеках. Ввод осуществляется с помощью тач-скрина. • Виды техники: • STS, причальный кран • RTG, RMG • Рич-стакер • Автотягач

19. Управлениерабочим персоналом • Данные по операциям вводятся при помощи мобильных ручных терминалов. • Если не используется модуль управления погрузочной техникой, то операторами предварительно формируются задания на бумаге со штрих-кодом для идентификации документа. • Далее вводится информация по номеру контейнера, повреждениям (выбор из списка), ИСО-коду, позиции размещения и т.д.

20. Оптимизацияконтейнерных штивок • Задание стратегий размещения по зонам для контейнерных партий. • Формирование оптимальной очереди на вывоз в зависимости от: • направлениядвижения RTG; • времени простоя автомашины; • признактранзита и т.д.

21. EDI обмен • Обмен с контрагентами по e-mail: • EDIFACT; • XML; • EXCEL. • Формирование сообщений: • COARRI – приемка и отгрузка через причал; • CODECO – приемка и отгрузка через ворота; • APERAK – отчет по обработке сообщения. • Загрузка сообщений от агентов линий: • CUSCAR – импортный манифест; • BAPLIE – план погрузки судна; • релиз-ордера (XML, Excel); • IFTMBF– коносаменты, букинги; • нотисы о подходе судов.

22. Интеграция с дополнительнымоборудованием • Интеграция с оборудованием: • контейнерные краны; • системы взвешивания; • сканеры штрих-кодов; • датчики радиометок; • системы распознавания • номеров контейнеров, • автомашин и вагонов.

23. Нормирование и сменно-суточное планирование (опционально) • Опциональный модуль, позволяющий вести сменно-суточное планирование по бригадам и технике на обработку вагонов и автомашин и доп. работам. • По факту выполнения работ выдается результат по перевалке грузов в разрезе бригад, что служит основанием для начисления сдельной заработной платы. • Формируются отчеты по мотопробегу техники. • Выгрузка данных в систему учета зарплаты. • В итоге возможно подсчитать затраты на перевалку грузов. • Ведениерабочих технологических карт.

24. Техническое обслуживание и ремонтов погрузочной техники (опционально) Модуль для ведение перечня машин и механизмов, используемых на терминалах (основных средств): • ввод дефектных ведомостей; • указание плановых ТО; • формирование наряд-заданий на ТО; • печать ремонтных листов; • учет выполненных операций по обслуживанию техники и задействованных рабочих; • выгрузка данных по расходным материалам и пробегу техники в учетнуюсистему.

25. Архитектура системы Стационарное клиентскоеместо Сторонние информационные системы Удаленный WEB клиент Радио-терминал EMAIL/ FTP COM / WS Wi-Fi, GPRS Интернет (HTTP) Модуль обмена: EDIFACT, XML… Терминальный сервер ТСP/IP WEB-сервер ТСP/IP ТСP/IP ТСP/IP Кластер серверов 1С:Предприятия ТСP/IP SQL сервер базы данных: Oracle, Microsoft, DB2 и др.

26. Наши системы нацелены на эффективность, стабильность и удобство использования! www.witsgroup.ru info@witsgroup.ru Тел. +7 (812) 680-19-33