영어 편지 / 이메일 쓰기

1. 영어 편지 / 이메일 쓰기 (Longman Dictionary of American English with Thesaurus에서 발췌)

2. 시작하기 전에 • 격식을 어느 정도 갖출 것인지 정하고, 일관되게 그 수준을 유지하자 • 격식을 갖춘 편지에서는 I’m, I’ve, I’d와 같은 줄임말 사용을 피하자 • 읽기 좋고, 요점을 쉽게 파악할 수 있도록 적절한 단락 구분을 하자

3. 편지 전체적인 형식 보내는 사람 이름 및 주소 받는 사람 이름 및 주소 날짜 호칭/서두 본문 맺음/서명 덧말

4. 호칭/서두 • 격식을 차린 (정식 서한과 같은 것)의 경우 부르는 말 다음에 :를 붙인다 (예; Dear Ms. Robinson: ) • Dear Mr./Ms./Dr./Prof./… + family name • Dear Sir/Madam • Dear Sir • Dear Madam • To Whom It May Concern

5. 격식을 차리지 않을 경우 (informal letter) 호칭뒤에 ,를 붙인다 (예; Hi Jane, ) • Dear + first name • Hi, Hello + first name

6. 본문에 자주 사용되는 표현 • 격식을 차린 편지의 경우 • With regard to your letter of [Date: eg. Jul. 17, 2013] • I am writing to [verb: enquire about, confirm, apologize for, inform, response to….] smt • I would appreciate it if you … • Please accept my appologies for … • Please do not hesitate to contact me if you have any question/problem • I can be contacted at the adress above or at (33)-250-8550 • I look forward to hearing from you … • Thank you in advance for …

7. 격식을 차리지 않은 편지 (또는 매우 친밀한 사이일 때) • Thankyou for your letter of [Date] • I hope you are well/ How are you? • I’d like to let you know …. • Please let me know if you …. • I would be great if you could …. • Talk to you soon/ Keep in touch • Give my love /regards

8. 맺음/서명 • 격식을 차린편지 • Sincerely, • Sincerely yours, • 격식 없는 편지 • Love/ Lots of love • All the best/ Best wishes, • Take care, • Regards/ Best regards

9. 이메일 • 공식적이거나 격식을 차린 이메일은 위 편지와 같은 형식을 취한다 • 친구, 가족, 연인처럼 매우 친밀한 사이에서는 보통 격의 없이 요점만 간단하게 쓰는 경우가 많다