Створення спеціальних об’єктів у текстовому документі

1. Створення спеціальних об’єктів у текстовому документі

2. Приклад Загальні відомості про стилі Стиль Вам доводилосянеодноразовостворюватиновітекстовідокументи та оформлюватиїхналежним чином, встановлюючипотрібнізначеннявластивостей для об'єктіврізнихтипів - тексту, таблиць, рисунківтощо. Якщо документ великий імаєзначнукількістьрізноманітнихоб'єктів, то форматування кожного окремогооб'єктаможезайнятибагато часу. Для прискоренняоформлення документа ійогооб'єктівзручновикористовуватистилі. Стиль — ценабірзначеньвластивостейоб'єктівпевного типу, якиймаєім‘я Стиль абзаців визначає спосіб вирівнювання абзацу на сторінці, відступи від поля, міжрядковий інтервал тощо; Стиль таблиць - колір і шаблон ліній меж таблиці, ширину стовпців і висоту рядків та спосіб обтікання таблиці текстом тощо

3. Приклад стилю для тексту Бібліотека стилів Експрес-стиль ТекстовийпроцесорWord 2007 за замовчуванняммаєвласнубібліотекупрофесійнорозробленихстилів, так званіекспрес-стилі, в якихзначеннявластивостейоб'єктівпідібранігармонійно, зурахуваннямосновнихвимог дизайну. Такістилірозроблені для всіхтипівоб'єктів текстового документа — тексту, таблиць, графічнихзображень та ін.

4. Приклад стилю таблиці Прикладистиліврізнихоб'єктів у Word 2007 Приклад стилю фігури

5. Експрес-стилітекстовихоб'єктів Використання експрес-стилів Колекція стилів Як вивжезнаєте, використаннястилівдаєзмогуоднієюдієюодразузмінитизначеннякількохвластивостейоб'єкта. Наприклад, для того щобвідформатувати текст зізначеннямивластивостей, якімає стиль Заголовок 4, потрібновиконати 8 окремихдій - вибративідповідніелементикерування на вкладках абоміні-панелі, а при застосуванні стилю Заголовок 4 - тільки одну дію для виборуцього стилю зколекції. Колекціюстилівкористувачможедоповнюватиновими стилями створюючиїх на основівжеіснуючихабо наново. Під час збереження документа з ним автоматично зберігаютьсяізастосованістилі, тобто при подальшихвідкриттях документа виглядйого буде такийсамий.

6. Ескізи експрес-стилів Використання експрес-стилів Зразки експрес-стилів до текстових об'єктів документа (символів, абзаців) відображені на вкладці Основне в групі Стилі. Кожний зразок демонструє оформлення тексту відповідним стилем. Поруч з деякими з них міститься значок, який показує тип об'єктів, до яких цей стиль застосовується: до абзаців - ¶, до символів - а, до символів і абзаців - ¶а. Відповідні групи елементів керування для вибору експрес-стилів інших об'єктів (таблиць, графічних зображень тощо) розміщені на тимчасових вкладках Конструктор чи Макет, які призначені для опрацювання об'єктів певного типу.

7. Приклад застосування стилю для рисунка Використання експрес-стилів У вікні списку експрес-стилів для будь-якогооб'єктазавждивідображаєтьсякільказразків, яківикористовувалисяостанніми. Для перегляду іншихпотрібновикористати кнопки чицього списку. Для відкриттявсього списку потрібновибрати кнопку ДодатковогрупиСтилі. Для застосуванняекспрес-стилюпотрібновиділитиоб'єктівибрати у списку потрібний стиль.Звертаємо вашу увагу, що при цьомузастосовуєтьсяпопереднійдинамічний перегляд вибраного стилю.

8. Відмовавідзастосуванняекспрес-стилюВідмовавідзастосуванняекспрес-стилю Використання експрес-стилів Для відмови від застосування експрес-стилю та встановлення значень властивостей об'єкта за замовчуванням потрібно вибрати команду Очистити форматування, Очистити, Скидання параметрів рисунка, які розміщені на вкладках відповідних об'єктів (таблиць, рисунків тощо). Робота із експрес-стилями Стиліможнаперейменуватиабовидалити, скориставшись командами контекстного меню зразка стилю.Слідпам'ятати,щозазначеніоперації не можливі над стилями заголовків.

9. Збереження виділеного фрагменту як новий експрес-стиль Застосування стилю Зміна стилю

10. Створення нового стилю для текстових об'єктів Користувачможерозробитиновий стиль об'єктівкількома способами. Можнавідформатуватидеякийоб'єктналежним чином ізберегтицей «зразок» з набором значеньйоговластивостей як новий стиль, надавшийомуім'я. В іншомувипадкузначенняпараметрівформатування та ім'я стилю задаються у відповідномудіалоговомувікні.

11. Діалогове вікно створеннястилю Створення стилю Створеннястилю текстового об'єктаможназдійснити в такийспосіб: 1. ВідкритивікноСтилівибором кнопки відкриттядіалоговоговікна в групіСтилі на вкладціОсновне. 2. Вибрати у нижнійчастинівікнаСтилі кнопкуСтворити стиль . 3.Установити в вікніСтворення стилю за допомогоюформатуванняпотрібнізначеннявластивостей стилю: ім'я, тип стилю, до якоговін буде застосовуватися, шрифт, колірсимволів, спосібвирівнювання, міжрядковийінтервал та ін. 4. ЯкщовстановитиперемикачНовідокументи на основіцього шаблону, то новий стиль застосовуватиметься не тільки в поточному документі, а йінших, якістворюватимуться на основіцього шаблону. 5. Установити за потреби значенняіншихвластивостей, вибравши кнопку Формат у нижнійчастинівікна. 6. Вибрати кнопку ОК.

12. Параметри Інспектор стилів Для полегшенняроботизі стилями текстовихоб'єктів уWord 2007існуєспеціальнийзасіб -інспекторстилів,якийдаєзмогувідстежуватистиліабзацівісимволів, яківикористовувалися в означеномудокументі. Для відкриттяйоговікнапотрібновибрати кнопкуІнспекторстилів у нижнійчастинівікнаСтилі. Використовуючизасобиінспекторастилів, можнавстановитиабовідмінитипевністилі.

13. Бібліотека вбудованих тем документа Теми документа та їхнєзастосування Стильовеоформленняможе бути застосовано не тільки до окремих об’єктів, а й до всього текстового документа як єдиногоцілого. Для цього в системіMicrosoft Office 2007 використовуєтьсятакийзасіб як теми документа. Раніше для однаковогооформленнядокументівпотрібнобулоокремоздійснюватиформатуваннявсіхоб'єктів документа (тексту, заголовкатаблиць, графіків, фігуртощо), на щозатрачаличимало часу. Використання тем спрощуєоформленнядокументів в єдиномустиліідаєзробитиоднаковий стиль не тількитекстовихдокументів, а йіншихдокументівMicrosoft Office 2007.

14. Тема документа -ценабірузгодженихміж собою стилівоформленняоб'єктів текстового документа, якиймаєім'я. Застосування теми Кожна тема визначає стиль оформлення тексту, таблиць і графічних зображень у документі, встановлюючи значення таких властивостей: колір і шрифт для тексто вих об'єктів, ефекти для ліній і заливок та блиць та графічних зображень. У Word 2007 є колекція вбудованих тем, список яких можна відкрити, виконавши: Розмітка сторінки => Теми => Теми

15. Тема: Потік Приклад оформлення одного й того самого фрагмента текстового документа з використанням різних тем Тема: Вишукана

16. Кольорові гами тем Набір кольорів теми Набіркольорівкожної теми, якийможнапереглянути, виконавши Розмітка => сторінки => Теми => Кольори,складаєтьсяз восьми кольорів. Коженз них маєсвоєпризначенняізастосовується для об'єктівпевнихтипів. Наприклад, у наборіМетровикористовуютьсятакікольори (зліва направо): Для основного кольорусимволів - сіро-синій Для кольорутла - блідо-блакитний Для об’єктів, якідоповнюютьосновнукольорову гаму, - зелений Для контрастного виділенняоб'єктів - малиновий (протилежний до зеленого) Для контрастного виділенняоб'єктів (додатковий) - темно-жовтий Для підкресленняосновнихкольоріві для виділенняоб'єктів, щорозвиваютьосновну думку, - синій, фіолетовийісиньо-зеленийкольори.

17. Ефекти теми Набір кольорів теми Переглянути список ефектів теми для графічних зображень можна, виконавшиРозмітка сторінки => Теми => Ефекти теми. Стиль символів теми У списку шрифтів теми, якийвідкриваєтьсяРозміткасторінки => Теми => Шрифти,підназвою стилю вказанодвіназви шрифту. Верхнійнапис - шрифт заголовків, а нижній - шрифт основного тексту.

18. Тема документа Тему можна вибрати на початку створення документа або в процесі його підготовки. Під час перегляду тем застосовується функція динамічного попереднього перегляду. Зміна теми документа впливає тільки на ті об'єкти, які перед цим були відформатовані з використанням стилів. Вибравши тему в колекції, можна, за бажанням, змінити значення її властивостей, використовуючи списки кнопок Кольори теми, Шрифти теми і Ефекти теми в групі Теми на вкладці Розмітка сторінки. Змінену тему можна зберегти у файлі, вибравши команду Зберегти поточну тему в меню кнопки Теми. Нова тема з'явиться в меню кнопки Теми в групі Настроювані. Якщо для оформлення документа користувач не зміг підібрати тему, що відповідає змісту документа чи його уподобанням, то з сайта Microsoft Office Online можна завантажити додаткові теми або розробити власну на основі вже існуючих, вибравши одну з команд меню кнопки Теми.

19. Правила стильового оформления документіврізнихтипів Готуючиофіційнідокументирізнихвидів (накази, довідки, заяви листитощо), сліддотримуватисяєдинихвимог до їхньогооформленняструктури та змісту, яківстановлюютьсянормативними актами -державними стандартами. На сьогодні в Українізастосовуютьсякількаосновнихстандартівоформленнядокументів, якіпостійнопоповнюються. Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчоїдокументації. Вимоги до оформлюваннядокументів». Згіднозцим стандартом: • службовідокументиоформляються на папері формату А4 (210х297см) таА5 (210х 148 см) • окремівидидокументівможутьоформлюватися на папері формату A3 (297*х 420 см) і А6 (105х 148 см); • мінімальнірозміриполівскладають: ліве - ЗО мм; праве - 10 мм; верхнєінижнє - по 20 мм; • шрифт основного тексту -Times New Roman,розмір 12-14 пт,міжрядковийінтервал - 1-1,5 рядка,відступпершого рядка абзацу - 1,25 см; • зображенняемблемиорганізаціїаботоварний знак розміщуєтьсябілялівого поля на одному рівнізназвоюорганізації. Крім того, в стандартівизначаються структура та правила оформленнясписків, таблиць, дат, нумерації та іншихоб'єктів.

20. Відомчі стандарти Крімдержавнихвимог до оформленнядокументів, існуютьвідомчістандарти - вимогидооформленнянауковихпраць, наукових статей, тез доповідей на науковихконференціях, шкільнихпідручниківтощо. Ці правила публікуються у відомчих актах ізаздалегідьдоводяться до відомаавторівдокументів. Вони можутьдещовідрізнятисявідоформленняофіційнихдокументівівраховуватитакожполіграфічніособливостівидання. Наприклад, правила оформленнянауково-дослідницькихробіт МАН такі: • обсяг документа - до 30 друкованихсторінок, аркуші формату А4, формат файлу текстового редактора Microsoft Word, на однійсторінці 40 ± 2 рядки; • шрифт - Times New Roman, 14 пт, міжрядковийінтервал -1,5 рядка, вирівнювання - по ширині; • абзацнийвідступ -1,25 см; • поля: верхнє - 20 мм, лівеінижнє - не менше 20 мм, праве — 10 мм; • заголовки відокремлюютьсявід тексту зверхуізнизуподвійнимінтервалом; заголовки структурнихчастинуводяться великими літерамизвирівнюванням по центру; заголовки підрозділівуводятьсямалими (крімпершої) літерамизабзацнимвідступом. Крапку в кінці заголовка не ставлять; • нумераціясторінок: арабськими цифрами у правому верхньомукуті без знака №, першоюсторінкоюєтитульна, яка не нумерується.

21. Загальні правила стильовогооформленнятекстів: • основний текст документа бажанооформлювати в одному форматі, інший формат використовувати для виділеннязаголовків, окремихсмисловихфрагментів; • кількістьрізнихкольорівішрифтів у документі не повинна перевищуватитрьох; • розмірсимволів, міжрядковийінтервалслідпідбирати такими, щоб текст читався легко, без напруження очей; • кольорова гама повинна відповідатипризначенню документа - вітальналистівкаможе бути оформлена яскравими, насиченимикольорами, а простий лист вартооформлювати в більшспокійних тонах; • однотипнуструктуровануінформаціюдоцільноподавати в таблицях; • графічнізображення в документі (рисунки, діаграми, схеми) повиннідоповнюватизміст тексту, роз'яснюватиабоілюструватийогоокремімоменти; • графічнізображення (фотографії, рисунки, схеми) такожпотрібнооформлювати в єдиномустилі; • на всіхсторінкахробитиоднаковетлоі поля, якщоінше не вимагаєтьсязмістом документа тощо.

22. Робота зі структурою документа Багатосторінковідокументи (реферати, курсовіроботи, брошури, книжки тощо) зручноділити на структурнічастини - розділи, параграфи, пунктитощо, створюючи таким чином ієрархічну структуру документа. Якщо як приклад розглянути структуру підручниказінформатики, то на верхньому (нульовому) рівніієрархіїзнаходитьсяназва документа, на першомурівні - назвирозділів, другийрівеньскладаютьназвипунктів, третій - назвипідпунктів, далірозміщуєтьсяосновний текст підручника. Структура документа — цеієрархічна схема розміщенняскладовихчастин документа.

23. Робота зі структурою документа Форматуваннябагатосторінковихдокументів у Word 2007 передбачаєвикористанняспеціальнихстилівзіменами Заголовок 1, Заголовок 2,... Заголовок 9, якідаютьзмогуавтоматизуватистворенняієрархічноїструктури документа. Наприклад, для створенняструктурипідручника, потрібно для заголовківрозділівзастосувати стиль Заголовок 1, для заголовківпунктів - стиль Заголовок 2, для заголовківпідпунктів - стиль Заголовок 3.

24. Вигляд документу в режимі перегляду Структура Створення структури Виділитиназвуструктурноїчастини документа. Вибрати на вкладціОсновне в групіСтилітакий стиль заголовка, якийвідповідаєрівнюструктурноїчастини в ієрархічнійсхемі документа. Повторитипункти 1-2 цього алгоритму для заголовківусіхструктурнихчастин документа. Для перегляду структури документа, відформатованого таким чином, використовується режим перегляду Структура , якийвстановлюєтьсявибором кнопки Структура в Рядку стану або на вкладціВигляд у групіРежими перегляду документа. У цьомурежимізовнішнійвигляд документа відрізняєтьсявідйоговигляду в режиміРозміткасторінки, у якомувизвиклипрацювати. У режимі Структура текст відображається у згорнутомувигляді, і на екранвиводятьсятільки заголовки структурнихчастин та основний текст. Для кращоївізуалізаціїієрархічноїструктурирівні тексту документа маютьрізнийвідступвідлівого поля. Біля кожного рівня тексту євідповіднапозначка: - якщо у рівняєпідрівніабопідпорядкований текст; якщо у рівнявідсутнійпідпорядкований текст; - якщоцей текст маєнайнижчийрівень (так званий основний текст, до якого не застосовувалисястилізаголовків).

25. Режим Структура Вмикання режиму Структура зумовлюєпояву на Стрічцідодаткової вкладки Структура, елементикеруванняякоїдаютьзмогуредагувати документ, працюючизйогоструктурнимичастинами, а не із самим текстом. Основназручність перегляду документа в режимі Структура полягає в тому, щоєможливістьналаштовувативідображеннябудь-якогорівня тексту, приховуючи при цьомутірівні, якізаймаютьнижчийрівень в ієрархії. Для цьогопотрібно на вкладці Структура в групіСтруктурнізнаряддявибратипотрібнийрівеньзі списку Показатирівень. Якщонеобхіднорозгорнутивмістдеякоїокремоїструктурноїчастини документа, сліддвічіклацнути на значку білявідповідного заголовка. Повторенняцихдійприховаєвкладений текст. Якщовкладений текст має великий шрифт чизанадтодовгий текст, щозаважаєроботі, можнавідключитивідображенняформатування (знятипозначкупрапорцяПоказатиформатування тексту), а такожвідображеннявсіхрядків тексту, крімпершого рядка абзаців (установитипозначкупрапорцяПоказатилише перший рядок).

26. У режимі Структура зручно редагувати ієрархічну схему документа, змінюючи рівень текстових фрагментів і послідовність їхнього розміщення, використовуючи елементи керування групи Структурні знаряддя .

27. Виділенняабопереміщення заголовка супроводжуєтьсявиділенняміпереміщеннямпідпорядкованого тексту. Упорядкування тексту можнавиконуватиіперетягуваннямструктурнихелементів документа позначками , та . На екранівідображатимутьсявертикальнічигоризонтальнілінії, яківказуютьнановемісцерозташування фрагмента тексту. Структуру документа можнанадрукувати. На папері вона виглядатиме так само, як і на екрані. Форматиабзацівігноруються, форматисимволіввідтворюютьсяповністю. Також у режимі Структураможнарозділити великий документ на кількаокремихвкладенихдокументів, якізберігатимуться в окремих файлах ібудутьпідпорядковані одному основному документу. Для цьоговикористовуютьсяелементикеруваннягрупиГоловний документ вкладки Структура.Під час виконанняцієїпроцедуризастосовуєтьсятехнологіяOLE.

28. Автоматичне створення змісту документа Якщо для кожного іззаголовківбагатосторінкового документа йогорівеньвизначенозвикористаннямвідповіднихстилівзаголовків, то текстовийпроцесорWord 2007 даєзмогу автоматично створитизміст такого документа. Для цьогопрограмаздійснюєпосторінковийподіл документа і для кожного структурного елемента документа визначає номер сторінки, зякоїцячастина документа розпочинається. Отриманіданіоформлюються у виглядітаблиці, у яку вносятьсяназвизаголовківівідповідніномеристорінок. Зміст документа — цеперелікназвструктурнихчастиндокумента, впорядкованийвідповідно до йогоієрархічноїсхеми, іззазначеннямвідповіднихномерівсторінок.

29. Список вбудованих зразків оформлення змісту Автоматичне створення змісту документа Виконуєтьсяцяоперація в режимі перегляду Розміткасторінки. Для автоматичного створеннязмісту документа необхідновиконатитакий алгоритм: 1. Установити курсор у тому місці документа, де потрібнорозміститизміст. 2. ВиконатиПосилання =>Зміст => Зміст 3. Вибрати в списку вбудованихзразківпотрібнийваріантоформленнязмісту .

30. Редагування змісту Робота із змістом документа Створенийзмістможнавикористовувати для швидкогопереміщення до потрібнихструктурнихчастин документа, пошукунеобхіднихрозділів, підрозділівтощо. Для цьогослід у змісті документа вибратипотрібний заголовок, тримаючинатиснутоюклавішуCTRL. Якщо в ході роботи над документом його текст і структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити. Для цього потрібно виконати Посилання, Зміст, Оновити таблицю.