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「情報の共有化と学校事務」

「情報の共有化と学校事務」. －ネットワークを利用した情報活用－. 前橋市公立小中養幼学校事務研究会. 係分担紹介 研究責任者 嶋田あき江（元総社南小学校） 提　案　者 若林　　 紀（総社小学校） 穂積　　 隆（木瀬中学校） 栁田　美幸（東小学校） 角田　孝志（箱田中学校） 記 録　 者 春山　 恵子（元総社小学校） 大森ひろみ（新田小学校）.

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「情報の共有化と学校事務」

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Presentation Transcript

  1. 「情報の共有化と学校事務」 －ネットワークを利用した情報活用－ 前橋市公立小中養幼学校事務研究会

  2. 係分担紹介研究責任者嶋田あき江（元総社南小学校）提　案　者若林　　 紀（総社小学校）穂積　　 隆（木瀬中学校）栁田　美幸（東小学校）角田　孝志（箱田中学校）記 録　 者春山　 恵子（元総社小学校）大森ひろみ（新田小学校）

  3. 指導助言者　　　多賀谷雅之　主査兼管理主事　　　　　　　　　　　（前橋市教育委員会　　　　　　　　　　　　　　　　学校教育課教職員係）映像操作　　　　内山　幹雄（桃木小学校）　　　　　　　　　　清塚　修司（桃瀬小学校）フロア司会　　　茂木　直子（元総社北小学校）　　　　　　　　　　　　　冨沢ゆかり（荒牧小学校）　司　　会　　　　　藤生知佳子（春日中学校）　　　　　　　　　　戸塚　貴子（下川淵小学校）指導助言者　　　多賀谷雅之　主査兼管理主事　　　　　　　　　　　（前橋市教育委員会　　　　　　　　　　　　　　　　学校教育課教職員係）映像操作　　　　内山　幹雄（桃木小学校）　　　　　　　　　　清塚　修司（桃瀬小学校）フロア司会　　　茂木　直子（元総社北小学校）　　　　　　　　　　　　　冨沢ゆかり（荒牧小学校）　司　　会　　　　　藤生知佳子（春日中学校）　　　　　　　　　　戸塚　貴子（下川淵小学校）

  4. 研究責任者あいさつ

  5. 事務研究会の組織と研究歴

  6. 前橋市公立小中養幼学校事務研究会 会員数　73名 小学校 45　校 中学校 21　校 養護学校 1　校 幼稚園 4　園

  7. ブロック編成 1ブロック 17　校 2ブロック 18　校 3ブロック 15校　4園 4ブロック 17　校

  8. 専　門　部 旅費請求書作成事務資料 各種業務手続きの手引き 調査部 広報部 事務職員関係様式集 背ラベル 月別業務一覧表 研究部 研修部 ＩＴ部 年度末人事異動チェックリスト

  9. 研究歴 昭和60年度研究発表 「事務能率をあげるために」 －各専門部活動をとおして－

  10. 研究歴 平成6年度研究発表 「能率化を目指した研究会活動」 －専門部活動をとおして－

  11. 平成17年度研究発表「情報の共有化と学校事務」－ネットワークを利用した情報活用－平成17年度研究発表「情報の共有化と学校事務」－ネットワークを利用した情報活用－ 職務環境のＩＴ化 専門部資料の デジタル化 会員の持つ情報の 共有化 情報の有効活用 実践研究経過報告

  12. 　ＭＥＮＥＴとは？

  13. ＭＥＮＥＴ　（前橋市教育情報ネットワーク）ＭＥＮＥＴ　（前橋市教育情報ネットワーク） ・　ネットワーク回線の提供 ・　在勤教職員、通学(園)園児・児童生徒への 　　メールアカウント発行 ・　メーリングリストの開設、登録、利用 ・　メール管理システムによる各種サービス ・　ホームページ公開 ・　ＭＥＮＥＴマルチメディア機器の利用 ・　前橋市総合教育プラザ、コンピュータ室の利用

  14. ＭＥＮＥＴ概要図 インターネット 前橋市総合教育プラザ ＤＭＺ Ｆｉｒｅ　Ｗａｌｌ ＭＩＳＳ（グループウェア） Ｌ３ＳＷ 広域イーサネット 各学校へ

  15. 前橋市総合教育プラザへ 広域イーサネット 校内ＬＡＮ Ｌ３ＳＷ 生徒用サーバー 教職員用サーバー メール インターネット

  16. 正確な 情報 的確な 判断・行動 よりよい 仕事 情報利用の留意点 ・情報の信頼性 　受信者各自が判断→自己責任 ・情報の質と量 　情報収集システムの整備→質の向上・量の調節 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　→適切な意志決定

  17. 学校事務の情報 最も定着し 有効な通信手段 メーリング リスト 分　類 常に最新の様式を 　　　　　　　　　利用 事務職員様式集 ネットワーク利用 バラエティに富んだ 情報発信手段 Ｗｅｂ 情報の共有化 個人の限界 適切な 判断と行動 よりよい仕事

  18. 平成９～１２年度 13年　　1月 13年　11月 14年　10月 15年　10月 16年　　3月 17年　　4月　　 市内ネットワーク整備 メールアカウント取得 メーリングリスト開設 事務職員関係様式集設置 Ｗｅｂページ開設決定 Ｗｅｂページ内部公開 事務職員会グループウエア開設 事務職員関係資料集設置 情報の共有化のあゆみ

  19. 情報発信の流れ 不特定多数の利用者 Ｗｅｂ公開ページ 事務研究会 情報発信 特定の利用者 メーリングリスト 様式集 Ｗｅｂ非公開ページ

  20. 前橋市のＩＴ環境及び情報の共有化 Ａ校 相互の 連絡手段 共有する情報の媒体の設置 Ｂ校 正確迅速な 事務処理 Ｃ校 Ｄ校

  21. メーリングリストの開設と活用

  22. メーリングリスト（ＭＬ）って？ ・電子メールを使って ・複数の人に ・同時に同じメールを配信

  23. ◎通常のメールだと・・・ 一人一人の アドレスに 送信 受信者 (^-^) (^o^) (^_^) (^_^) 送信者の数だけメールアドレスが必要 (^^;) 発信者 (^_^;)

  24. ◎ＭＬの場合は・・・ 受信者 一つの アドレスに 送ればＯＫ ５人でも１００人でも送信先は１件のみ (^o^) (^-^) (^^;) (^_^) (^_^;) 発信者 ＭＬアドレス (^_^)v

  25. ＭＬ開設の経過 平成１３年　１月　　　メールの導入　　　　　　　　　 職務環境の向上 平成１３年１１月　　　ＭＬ開設 文書の配布 ＭＬでの配信

  26. 事務研ＭＬ参加資格者 １．事務研会員 ２．会員以外で利用できる人（送信のみ） ・中部教育事務所・・・・総務グループ ・市教委・・・・教職員係，管理保健係 ・県教委・・・・・・・・・・・・・・・・・福利課

  27. 前橋市公立小中養幼学校事務研究会ＭＬ参加の栞前橋市公立小中養幼学校事務研究会ＭＬ参加の栞 前橋市公立小中養幼学校事務研究会ＭＬ参加の栞 １．（運営主体） このメーリングリスト（以下ＭＬ）は「前橋市公立小中養幼学校事務研究会が運営する ＭＬ」です。 ２．（管理者） 前橋市公立小中養幼学校事務研究会会長をＭＬ管理責任者（以下管理責任者）とし、 ＩＴ部がＭＬ管理を担当します。 素人管理のＭＬですから、技術的なサポートは期待しないようお願いします。 ３．（この栞の目的） この栞は「前橋市公立小中養幼学校事務研究会ＭＬ（以下事務研ＭＬ）」を円滑に運用 するために、一定の取り決めなどを示すものです。

  28. 活用例１　　　不用物品の紹介 ○○中の△△です。 不用になったインクジェットプリンターのカートリッジについて 使用する学校がありましたら差し上げますので ご連絡下さい。 エプソン　　ＰＭ－８７０Ｃ ＰＭ－８９０Ｃ ＰＭ－３３００Ｃ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ○○中学校 △△　△△

  29. 活用例２　　　情報を求む △△小の○○です。 お忙しいところすみません。教えてください。 初任研代替非常勤講師は、 社会保険加入になるのでしょうか？ ＊＊＊＊＊＊＊ △△小学校 ○○　○○

  30. 活用例３　　　事 務 連 絡 事務職員　様 市研究部より連絡します。 様式集の追加をしました。 先日配布された「特別休暇承認簿」を 事務職員関係様式集の人事服務に追加しましたので、 ご活用ください。 ☆☆☆☆☆☆☆ ××　小学校 △△　　○○

  31. ＭＬについてアンケート調査（平成１６年５月実施）ＭＬについてアンケート調査（平成１６年５月実施） １．　メールチェックの回数 ２．　どのような時に利用するか ３．　ＭＬの長所 ４．　ＭＬによる事務改善 ５．　ＭＬの短所

  32. １日のメールチェックの回数

  33. ＭＬをどのような時利用するか

  34. 有益な情報提供の実践 ・疑問の早期解決 ・重複した問い合わせ の減少 (^０^) (^_^) 情報 情報 (^０^) (^_^) ＭＬ 情報 情報 全会員へ

  35. Ｍ Ｌ の 長 所

  36. ＭＬによる事務改善

  37. Ｍ Ｌ の 短 所

  38. ＭＬの課題 　・ウィルス対策，情報流出の防止 　・ネットワークの構築，管理 　・参加者のコンピュータに 　　　　　　　　　　　　　　関する知識

  39. 事務職員関係様式集　作成の経過と活用

  40. 様式集作成の経過

  41. 様式集の分類とファイル名

  42. 様式集へのアクセス手順

  43. 学校関係様式集 内容一覧 児童生徒に関すること 児童・生徒に関すること 保健関係 病休・産休・育休・介休等 地公臨、非常勤講師等 市費職員の関係 就学援助関係 学校経営関係 教職員関係

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