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网络科技信息 检索方法与技巧. 武汉大学信息服务中心 李云华. 德国柏林图书馆门前有这样一段话:这里是知识的宝库, 你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识都是属于你的。 这里的 “ 钥匙 ” 即是信息检索的方法。 于科研工作者,信息检索能力: 有助于节约时间, 提高科研效率。
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网络科技信息检索方法与技巧 武汉大学信息服务中心 李云华
德国柏林图书馆门前有这样一段话:这里是知识的宝库, 你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识都是属于你的。 这里的“钥匙”即是信息检索的方法。 • 于科研工作者,信息检索能力: • 有助于节约时间, 提高科研效率。 • 有利于减少课题的重复研究,提高科研成功率。 • 是获取新知识的捷径。
内容要点 • 网络资源介绍 • 数据库检索方式 • 数据库检索的基本方法和技巧 • 免费科技信息资源的获取
网络资源的优点 • 资源丰富 • 查询方便 • 快捷 • 低成本
网络资源的不足 • 质量良莠不齐(注意鉴别) 首选:gov(政府类)、edu(教育类)、org(非赢利组织)、 ac(学术类) 次选:com(商业)、 net(网络) • 信息庞杂无序(需要掌握一定的检索方法和技巧) • 时效性(注意更新时间)
!!! • Internet上可以免费利用的信息非常丰富,但它不能替代图书馆订购的专业数据库。 专业性、学术性强 整理有序 可信 可靠 准确 图 书 馆 数 据 库
内容要点 • 网络资源介绍 • 数据库检索方式 • 数据库检索的基本方法和技巧 • 免费科技信息资源的获取
数据库检索的基本方法和技巧 • 数据库检索的基本方法 • 字段限定检索 • 布尔逻辑检索 • 截词检索 • 位置检索 • 短语检索 • 数据库检索的技巧 • 检索策略的制定 • 检索策略的调整
字段限定检索 • 字段限定检索可限制检索词在数据库内查找范围 • 使用字段限定检索时应注意: 1.用字段限定检索对检出文献数量和相关程度有极大影响。 例如:在全文 、文摘、关键词、题名字段中检索 ,则从左到右检索 范围缩小,检索出文献的数量也随之减少,但检索出文献与课题的相关性提高。 2.各数据库基本检索字段标识符号不完全相同,所以在使用前必须参考各数据库的使用说明。
布尔逻辑检索 • 与:AND( * 、 All of These Words、并含 等) 例:A AND B 含义:检出的记录中A和B必须同时存在 • 或:OR( + 、l、 Any of These Words、或含 等) 例:A OR B 含义:检出的记录中A存在或B存在,也可同时存在 • 非:NOT (— 、AND NOT、 None of These Words 、不含 等) 例:A NOT B 含义:检出的记录中包含A但不包括B。 (排除无关记录)
逻辑“与”:缩小检索范围,提高查准率。 • 逻辑“或”:扩大检索范围,提高查全率。 • 逻辑“非”:缩小检索范围,提高准确性。 • 布尔逻辑算符的优先级: ()>NOT>AND>OR
布尔逻辑检索在课题检索中的应用 • 课题1:查找干旱(水分胁迫、干旱胁迫、水分亏缺)对水稻基因表达的影响。 检索式: (干旱 OR 水分胁迫 OR 干旱胁迫 OR水分亏缺)AND水稻 AND基因表达 • 课题2:发育调控基因DAD1、SCARECROW、DDM1、LHP1的表达活性研究 检索式:(DAD1 OR SCARECROW OR DDM1 OR LHP1) AND activity
截词检索 • 在检索外文数据库时,常遇到一个词有多种形态,如单复数,动词、名词、形容词等词性的不同,英美拼法不同等。如果检索时遗漏了某些形式,将会造成漏检,影响查全率,但是如果将这些词全部列出,会很繁琐,增加检索时间和费用。 • 截词检索:是指在检索标志中保留相同部分,用相应的截词符代替可变化部分,计算机会将所有含有相同部分标志的记录全部检索出来。
截词检索 • 常用截词符号: * ? * 通常代表任意一个或多个字符 ? 通常代表一个字符 • 截词检索可以减少检索词的输入量、扩大检索范围,提高查全率。
截词检索——后截断 • 在检索字符串后方截断有限或无限的字符。 如: Econom* 可检出Economy、 Economics 、 Economical、Economist, Economize……
截词检索——前截断 • 在检索字符串前方截断有限或无限的字符。 如:*chemistry 可检出:microchemistry(微量化学), macrochemistry(常量化学) …… • 目前较少使用
截词检索——中间截断 • 在检索词中间嵌入截断符号,允许检索词中间有若干形式的变化。主要解决一些英美拼写不同,单复数形式不同的词的输入。 如:输入wom * n 可检出: woman、women 输入defen * e 可检出: defence、defense
使用截词检索注意事项 • 截词运算符(?*)在不同数据库中表示的含义不同。 • 所截词根不能太短,否则会输出许多无关文献。
位置检索 • 表达各个检索词之间的顺序与相对位置关系。如:“GPS在铁路桥中的应用”,可用Using of GPS in Railway Bridge也可用Using of GPS in Bridge of Railway来表达 • 常用的位置算符有:W、nW、N、nN、F、SAME • 位置算符通常只出现在英文数据库中
位置检索 —— WnW W—WITH的缩写 W:两词相邻,中间不可插词,但两词间可有 标点符号、连字符或空格。词序不变 。 例:输入potential (W) energy 可检出 potential energy、 potential-energy、 potential,energy nW:两词之间允许插入0-n个词,词序不变。 例:输入 sequence 2w analysis 可检出sequence RNA analysis sequence DNA analysis sequence Amino Acid analysis ……
位置检索 ——N nN N—NEAR的缩写 N:两词相邻,中间不可插词,但两词间可有一个标点、连字符或空格。词序可以变化。 例:输入database (N) management 可检出 database management 或 management database nN:两词中间可插入0~n个词,词序可以变化。 例:输入environment (2N) protection 可检出 environment protection protection of the environment protection of water environment protection of forest environment ……
位置检索 ——SAME/sentence SAME:同句检索,即两词出现在同一自然句中。词序及两个 检索词之间的词量不受限制。 例如:输入environmental SAME protection 可检出environmental justice and health protection 试试SAME在Web of knowledge数据库中的应用
短语检索(词组检索) 将一个专业词组或短语用双引号“ ”括起来作为一个独立运算单元,进行严格匹配。可以提高检索的精确度。 例:“Global Positioning System” (全球定位系统)
各种检索算符的灵活应用 • 课题:在SCIE数据库中查找“发育调控基因的表达活性研究” 发育调控基因:developmentally regulated genes、 functional gene、 expressed genes 表达活性:activity、activities、active、activated、activation、、、、、、
检索式:(“developmentally regulated genes” OR “functional gene” OR “expressed genes”) AND activ*
数据库检索的基本方法和技巧 • 数据库检索的基本方法 • 字段限定检索 • 布尔逻辑检索 • 截词检索 • 位置检索 • 短语检索 • 数据库检索的技巧 • 检索策略的制定 • 检索策略的调整
检索策略的制定 • 分析检索主题,根据检索要求确定检索词 • 根据学科选择数据库(注意数据库所收录文献的学科、文献类型、回溯年代、语种、更新频率等 ) • 选择检索字段(您所输入的检索词出现的位置,如:篇名、作者、摘要、作者单位等) • 限定检索条件(如年代、学科、文献类型、语种等) • 正确应用各种检索算符 • 根据检索结果对上面的检索步骤进行调整
分析主题注意 • 有些课题的实质性内容往往很难从课题名称上反映出来,需要从中提取隐含概念,另外有些检索词已含有的概念,在选词时应予以排除。 例:
检索词的选取原则及注意事项 • 优先选用规范化主题词和专业术语,兼顾自由词; 如:海绵 自由词表述:海绵 规范化主题词表述:聚氨酯泡沫塑料 • 注意词的全称、简称及缩写; 如:WTO(World Trade Organization)
检索词的选取原则及注意事项 • 注意外来词的译写变化 Markov 马尔柯夫 (引自词表) 马尔可夫 (引自辞海) 马尔科夫 (用户提供) 马尔克夫
检索词的选取原则及注意事项 • 必要时应向上位类或下位类词扩检 课题:苯胺的烷基化反应催化剂研究 原检索式:苯胺*烷基化*催化剂 上位词——烷基化 下位词——甲基化 乙基化 修订后检索式: 苯胺*(烷基化+甲基化+乙基化)*催化剂
检索词的选取原则及注意事项 • 灵活使用同义词、近义词、相关词等 • 同义词:布鲁氏菌病(地中海热、马尔他热、波状热 、传染性流产……) • 同一概念的几种表达方式,如化学分析有 chemical analysis,analytical chemistry,chemical determination,composition measurement等。 • 同一名词的单数、复数 、动词、动名词、过去分词形式等,如生产有 product,production,producing,produce,productive等,词根相同时,可用截词符解决( product*)。 • 植物和动物名,其英文和拉丁名均要选用。
检索词的选取原则及注意事项 • 避免选用对课题检索意义不大的检索词:如“分析”、“研究”、“应用”、“方法”、“发展”、“开发” 、“设计”、“展望”、“影响”、“制造”、“提炼”等一些高频词。
检索词的翻译 • 全国科学技术名词审定委员会的科技名词词典 http://www.cnctst.gov.cn/ • 利用中国期刊网翻译助手 http://dict.cnki.net/
选择数据库 根据检索目的,选择不同类型的数据库 • 对某一问题做大致的了解(可选相关学科的全文库) • 了解某一专题的最新研究动态及发展趋势(可选更新速度快的全文库) • 对某一课题做全面的调查研究,了解该课题的整个发展过程(可选收录时间跨度长的文摘题录型数据库) • 对某一课题做深入的研究,并在此基础上提出创新的观点(可选相关学科的权威的文摘题录型数据库)
数据库检索的基本方法和技巧 • 数据库检索的基本方法 • 字段限定检索 • 布尔逻辑检索 • 截词检索 • 位置检索 • 短语检索 • 数据库检索的技巧 • 检索策略的制定 • 检索结果的评价 • 检索策略的调整