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Daniel J. Avedillo de Juan

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Presentation Transcript

  1. LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES Y SERVICIOS CENTRALIZADOS Daniel J. Avedillo de Juan Subdirección General de Compras San Sebastian abril de 2005

  2. Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada Qué es el S.A.C. es un modelo de contratación específico dirigido a la adquisición de bienes y servicios de utilización común con las siguientes características: • Multiplicidad de modelos similares • Pluralidad de proveedores • Sin problemas de compatibilidad • Adquisición recurrente • Asociados al funcionamiento de los servicios Central de compras de bienes y servicios operativos

  3. Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada A quién va dirigido: Administración General del Estado y sus Organismos Autónomos Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social Entes Públicos Estatales Otras Administraciones adheridas • Comunidades Autónomas • Corporaciones Locales Otros usuarios adheridos

  4. Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de procedimientos) Por la Administración Jornadas Redacción de Pliegos Mesa de Contratación (0.25 x nº comp.) Evaluación Adjudicación 5 1 5 1 12 Por la Empresa Jornadas Redacción de la oferta técnica Acopio documentación administrativa Presentación y apertura plicas Acción comercial (no evaluada) 7 2 1 10 Media de licitadores por concurso: 6 Coste económico por concurso 6.000 €

  5. Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de procedimientos) Jornadas de ahorro en la Administración5000 x12 = 60.000 248 año/hombre Jornadas de ahorro en las Empresas 5000 x10 x 6 = 300.000 1240 año/hombre Ahorros directos a las empresas 5.000 x 6.000 = 30.000000 €

  6. Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de tiempo de contratación) Tiempo de tramitación concurso 4 meses Reducción ( 75 %) Tiempo de tramitación de un P. Negociado 2 meses Reducción ( 50%) Pasar de un acumulado de aprox. 3.000 años 1.000 es decir una disminución del 66 %

  7. Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de tiempos) HOY 2004- 2005 Tiempo Tramitación de Concursos Periodo medio de validez Errores en el proceso de compra Tramitación de Modificaciones (días) Notificaciónes y comunicaciones Entre 5y 18 meses 2,8 años 2% Entre 7 y 40 Correo fax Personación etc 6 meses 2 años 0 % Entre 1 y 14 Telemático

  8. Conecta - Patrimonio Proyecto para modificar el actual sistema de adquisición centralizada, mediante la aplicación de las nuevas tecnologías a todos los procedimientos, tanto externos como internos lo que permitirá mejorar el proceso de compras de la administración, disminuir los tiempos , mejorar la información y reducir los costes asociados

  9. Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

  10. ProteoPROgrama Tratamiento Electrónico de Ofertas Ficheros PROTEO + CONECTA EMPRESAS PATRIMONIO internet internet Documentos CONECTA internet internet

  11. Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

  12. Proceso de Licitación Electrónica Pliegos de Licitación y software de presentación PROTEO Envío de Ofertas y documentación administrativa EMPRESAS PATRIMONIO Acto de Apertura administrativa mesa de Cont. Solicitud de documentos Admision Subsanación de documentos CATALOGO Reg. Licitadores Adjudicación Notificación Formalización Carga catálogo Evaluación de ofertas

  13. Proceso de Licitación Electrónica • Definición y Convocatoria de Concurso • Presentación de ofertas (PROTEO) • Actuaciones de la mesa/Apertura de Plicas /propuestas de adjudicación etc. • Valoración • Adjudicación • Publicación/notificación/formalización

  14. Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

  15. Proceso de Contratación Electrónica ORGANISMO PATRIMONIO EMPRESAS Mantiene y actualiza Consulta el catálogo y prepara petición Catálogo Tramita internamente (gest. Econ. Intervención etc) Examina corrige genera contrato y lo envia a la empresa notifica al organismo Tramita los contratos y sirve los pedidos al organismo Envia petición DGPE Recepciona, paga comunica a DGPE Archiva hasta garantia

  16. Pliegos y software

  17. Identificador de acceso

  18. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

  19. Seleccionar articulo S

  20. xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

  21. Sistema de envio de la petición