Stage en entreprise à la Bibliothèque universitaire d'Evry

1. Stage en entreprise à la Bibliothèque universitaire d'Evry Laurence Sénéchal 3eme5

2. Sommaire • Présentation de l’entreprise • Fonctionnement de l’entreprise • Présentation métier ou activité partie 1 • Présentation métier ou activité 2 • Compte rendu hebdomadaire • Description des taches accomplies • Conclusion

3. Présentation de l’entreprise La bibliothèque universitaire d’Evry possèdent plus de 135 000 documents consultables ou empruntables:-livres, revues, thèses - documents audiovisuels et sonores - cartes de géographie, partitions Les étudiants et le personnel de l’Université d’Evry peuvent également accéder aux ressources électroniques. Bibliothèque UniversitaireUniversité d'Evry-Val-d'Essonne2 rue André Lalande - 91025 Evry CedexTél : 01 69 47 89 50 / Fax : 01 69 47 89 72Courriel : accueil-bu@univ-evry.fr Sommaire

4. Services au publics Mission formation Prêt entre bibliothèques Gestion des espaces et des collections Mission animation Fonctionnementde l’entreprise (organigramme) Direction Système d’information documentaire Politique documentaire Gestion des périodiques Acquéreurs catalogueurs Réception des documents Plan de développement des collections Service des thèses Acquéreurs Sommaire

5. Présentation d’un métier (1/2) Acquéreur: Chaque acquéreur à un domaine. Ils achètent les livres correspondant à leur domaine suivant les besoins de la bibliothèque, les nouvelles éditions, etc … Ils s’occupent aussi de mettre dans le catalogue si les livres peuvent être emprunter, si ils sont exclus du prêt, ou si ils sont en magasin. Ils entrent la description du document ainsi que sa côte DEWEY dans un logiciel professionnel puis sur le catalogue de la bibliothèque. Ils collent une étiquette sur les livres exclu du prêt et les tamponnent. Ils inscrivent la côte DEWEY sur la page de titre du livre (là où il y à le plus d’information sur le livre). Ensuite ils emmènent les livres à l’équipement. Les livres dont alors couverts, tamponnés, ont leur met un antivol et on colle la côte sur le dos du livre. Sommaire

6. Présentation d’un métier (2/2) • Les acquéreurs s’occupes aussi des services au public: • Le service public: Au SP, on aide les utilisateurs à trouver les documents dans les rayonnages et on les conseille. • L’accueil: A l’accueil, les utilisateurs se font créé des cartes pour pouvoir emprunter à la bibliothèque. Ils demandent aussi à se qu’on leur ouvre les portes lorsqu’ils ont oubliés leur carte. • Le prêt-retour: Au prêt-retour, les utilisateurs emprunte et rende des livres. Sommaire

7. Compte rendu hebdomadaire Sommaire

8. Description des taches accomplies Le lundi en arrivant j’ai visité la bibliothèque. Puis avec Claire, nous sommes allé chercher des livres de droit à l’équipement. J’ai mis une étiquette à ceux qui étaient exclus du prêt et je les ai tamponner. Ensuite je suis aller chercher des livres au prêt-retour pour les ranger dans les rayons. Une employée aux périodiques m’a expliqué leur fonctionnement. J’ai fais du service public au 2ème étage. Le mardi, j’ais vu comment on prépare une bibliothèque avant son ouverture. Je suis aller à l’accueil et j’ai ouvert les portes à ceux qui avait oublié leur carte. J’ai parlé avec Martine Coppet, la directrice-adjointe de la bibliothèque et elle m’a expliquée son rôle. Le mercredi je suis aller aux services généraux de l’université, dans le service juridique. J’ai rangée des conventions et j’ai triée des enveloppes. Le vendredi, je suis aller au 3ème étage pour faire du service public et j’ai aidée un étudiant à trouver un livre. Je suis aller à l’équipement où j’ai couvert des livres, je leurs ai mit un antivol et une côte. Sommaire

9. Conclusion Durant ce stage j’ai pu observer le fonctionnement d’une bibliothèque de l’intérieure ce qui m’a permis de mieux comprendre ce qui ce passe dans le milieu professionnel. Même si je n’avais pas vraiment réfléchi à ce que c’est, le monde du travail m’a paru bien différent de ce que je pensais déjà. Sommaire