Plan

1. Service québécois de traitement documentairePar Maryse TrudeauDirectrice des acquisitions et du traitement documentaire de la collection de prêt et de référenceBibliothèque et Archives nationales du QuébecCongrès des milieux documentaires3 novembre 2010

2. Plan Historique et réalisations Objectifs et portée Fonctionnalités Structure de gouvernance Calendrier et prochaines étapes Présentation de 15 minutes, suivie d’une courte démonstration et d’une période de questions

3. Historique Création de la Table de concertation des bibliothèques québécoises (Décembre 2002) Rapport de la Table et mandat de la ministre de la Culture (Novembre 2006) Catalogue collectif des bibliothèques québécoises Réseau informatisé de prêt entre bibliothèques pour les bibliothèques publiques Guichet unique de traitement documentaire Mandat confié à BAnQ, développement et gestion d’un guichet unique de traitement

4. Réalisations Mise en place d’un catalogue collectif pour les bibliothèques québécoises (CBQ) (2008) Recherche, localisation et demandes en ligne de documents Déploiement d’un logiciel de PEB pour les bibliothèques publiques (2008) Programme de subvention du MCCCF aux bibliothèques publiques pour une mise à niveau technologique (2008) Développement d’un guichet unique de traitement documentaire – En cours

5. Le Service québécoisde traitement documentaire Un service pour les bibliothèques québécoises Contributions financières du MCCCF et du MÉLS Gratuit pour les bibliothèques publiques et scolaires Participation possible des bibliothèques collégiales et universitaires Modalités à définir pour les bibliothèques hors Québec (francophonie canadienne, etc.) Un projet découpé en trois phases

6. Objectifs Regrouper dans un guichet unique virtuel les outils, sources et informations utiles pour le traitement et l’acquisition des documents des bibliothèques québécoises Peu importe la langue, le type, la nature ou la provenance des documents Restreindre la multiplication des démarches Éviter le traitement du même titre par plusieurs bibliothèques Permettre la recherche de notices dans plusieurs sources simultanément Partager le traitement effectué par les bibliothèques

7. Objectifs (2) Offrir la gratuité des notices Pour une plus grande efficacité Pour un véritable partage Économies réalisées pourront être utilisées par les bibliothèques à d’autres fins Donner accès à des outils de traitement tels que WorldCat d’OCLC, Memento de la BTLF, CDD en ligne, … Enrichir et rendre plus attrayants les catalogues des bibliothèques en rendant possible l’affichage d’images de couvertures, de résumés, etc.

8. Portée Livres en français, en anglais, documents audiovisuels et tous types de documents, y compris les documents numériques Titres communs à plusieurs bibliothèques Correspondant aux acquisitions de 3 bibliothèques ou plus Mandat confié par le SQTD pour le traitement de 25 000 titres Titres exclusifs Sont traités par les bibliothèques, par dérivation à l’aide des sources disponibles À l’aide des outils offerts dans le SQTD

9. Portée (2) Livres en français Titres repérés dans les catalogues des bibliothèques publiques Échantillon de 1113 titres 95% des titres ont été repérés dans 3 bibliothèques ou plus 4% des titres ont été repérés dans 2 bibliothèques 1% des titres ont été repérés dans une bibliothèque

10. Fonctionnement Repérage de notices bibliographiques à l’unité ou en lots Interface unique de recherche de notices dans plusieurs sources recherche dans un réservoir commun, puis dans des sources externes Personnalisation du profil de la bibliothèque choix du format de la cote, de la langue de la notice, etc. Traitement déclenché en fonction du nombre de demandes anticipation du traitement pour les titres les plus populaires suivi automatisé des demandes de notices notices temporaires pour l’acquisition des documents Accès à des utilitaires modification, traduction, conversion de notices

11. Structure de gouvernance Comité d’usagers Composition représentants des bibliothèques publiques, dont un co-président représentants des bibliothèques scolaires, dont un co-président représentants de SDM, de BAnQ, du MÉLS et du MCCCF Mandat exprimer les besoins des bibliothèques identifier et recommander des services à développer et des outils à intégrer émettre des recommandations au Comité de gestion en termes de politique de traitement documentaire et de priorités

12. Structure de gouvernance (2) Comité de gestion Composition Représentants de BAnQ, du MCCCF et du MÉLS, des bibliothèques et de SDM Mandat travailler à la mise en œuvre et au développement du SQTD déterminer annuellement les objectifs, les orientations, les stratégies de développement, les services, etc. analyser les demandes et les recommandations du comité d’usagers Comité directeur planification, orientations et suivi

13. Calendrier Première phase – 1er décembre 2010 Sources et outils de traitement documentaire Authentification unique pour accéder aux diverses ressources Gratuité des notices disponibles dans WorldCat Enrichissement pour le livre en français Deuxième phase – prévue pour janvier 2013 Gratuité des notices de SDM Fonctionnalités avancées de recherche et de suivi de demandes de notices Troisième phase – 2013 Gestion des autorités Rapports statistiques

14. Prochaines étapes En 2011 • Développement des fonctionnalités avancées • Ajout de sources et outils de traitement (ex. RDA) • Priorités identifiées par le Comité d’usagers • Politique de traitement

15. Démonstration

16. Questions, commentaires? sqtd@banq.qc.ca Merci de votre attention!