Štruktúra vzdelávania Office 2007

2. Štruktúra vzdelávania Office 2007 • Word 2 x 4 h prezenčné vzdelávanie 1 x 5 h dištančné vzdelávanie • Excel 2 x 4 h prezenčné vzdelávanie 1 x 5 h dištančné vzdelávanie • Power Point 2 x 4 h prezenčné vzdelávanie 1 x 6 h dištančné vzdelávanie

3. Literatúra k štúdiu • Milan Britvík: Microsoft Windows Vista, Internet, Office 2007 (cena cca 7€) • Petr Broža a kol.: Office 2007 Sprievodca pre každého (v e-forme, na stiahnutie z internetu)

4. Word 2007 Textový editor balíka Microsoft Office

5. Obsah dnešného stretnutia • Úvod – charakteristika textového editora • Odlišnosti v Office 2007 oproti starším verziám • Práca so schránkou • Formátovanie písma a odseku • Kontrola pravopisu a gramatiky • Cvičenie

6. Úvod - charakteristika • Medzi najrozšírenejšie softvérové aplikácie patrí textovýeditor. Textový editor je program, ktorý sa využíva pri práci s textom. Slúži na jeho editovanie – umožňuje nám text písať, meniť, prepisovať alebo dopĺňať jeho časti, vytlačiť ho na papier. Textový editor Word dokáže naviac vkladať aj obrázky, vytvárať tabuľky, schémy, vytvoriť hypertextový odkaz, atď. • Zvyčajne je súčasťou kancelárskeho balíka, (súboru programov, ktoré sú vhodné pre rôzne práce v kancelárii). Medzi najrozšírenejšie kancelárske balíky patrí balík Microsoft Office, v súčasnej dobe je na trhu dostupná verzia MS Office 2007 (a najnovšie aj Office 2010).

7. Texty písané v textovom editore Word nazývame dokumenty a môžeme ich identifikovať pomocou prípony .docx (v nižších verziách .doc). • Pozn. Pokiaľ potrebujete v staršej verzii Office otvoriť súbor v novom formáte docx, musíte nainštalovať rozšírenie Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel and PowerPoint 2007. Tento doplnok sa môže zdarma stiahnuť na adrese www.microsoft.com.

8. Čo je nové v programe Microsoft Office Word 2007 • Prináša nové prepracované ovládanie. Užívateľské rozhranie programu sa posunulo smerom od textových ponúk k názorným panelom a tlačidlám so symbolmi. Značne boli zmenené i ostatné možnosti a nastavenia Wordu. • Nový pás s nástrojmi, ktorý je súčasťou používateľského rozhrania sa nazýva Office Fluent (plynulý Office), zoskupuje nástroje podľa jednotlivých úloh, aby najčastejšie používané príkazy boli hneď poruke.

9. 1 - Karty sú navrhnuté tak, aby sa orientovali na úlohy. 2 - Skupiny v rámci každej karty delia úlohy na čiastkové úlohy. 3 - Tlačidlá s príkazmi v každej skupine vykonajú príkaz alebo zobrazia ponuku s príkazmi.

10. Karty, ktoré sa zobrazujú podľa potreby • Okrem štandardnej množiny kariet, ktoré sa na páse s nástrojmi zobrazia po každom spustení programu Office Word 2007, existujú ďalšie dva druhy kariet, ktoré sa v rozhraní zobrazia, len keď sú použiteľné pre typ vykonávanej úlohy. • Kontextové nástroje   Kontextové nástroje umožňujú prácu s objektmi, ktoré na strane vyberiete, ako je napríklad tabuľka, obrázok alebo kresba. Keď na objekt kliknete, vedľa štandardných kariet sa zobrazí príslušná množina kontextových kariet vo zvýraznenej farbe.

11. 1 - Vyberte položku v dokumente. 2 - Názov kontextového nástroja sa zobrazí zvýraznenou farbou a kontextové karty sa zobrazia vedľa štandardnej množiny kariet. 3 - Kontextové karty poskytujú ovládacie prvky na prácu s vybratou položkou.

12. Programové karty   Programové karty nahrádzajú štandardnú množinu kariet, keď prejdete do určitých režimov alebo zobrazení pre vytváranie vrátane ukážky pred tlačou.

13. Tlačidlo Office Toto tlačidlo je umiestnené v ľavom hornom rohu okna programu Word a otvorí ponuku, ktorá je tu zobrazená.

14. Panel s nástrojmi Rýchly prístup • Panel s nástrojmi Rýchly prístup je predvolene umiestnený v hornej časti okna programu Word a poskytuje rýchly prístup k nástrojom, ktoré sa často používajú. • Panel s nástrojmi Rýchly prístup si môžeme prispôsobiť tak, že do neho pridáme príkazy. (Ľubovoľnú položku pridáme tak, že klikneme pravým tlačítkom myši na položku na páse s nástrojmi.)

15. Spúšťače dialógových okien Spúšťače dialógových okien sú malé ikony, ktoré sa zobrazujú v určitých skupinách. Kliknutím na spúšťač dialógového okna sa otvorí súvisiace dialógové okno alebo pracovná tabla s ďalšími možnosťami pre danú skupinu.

16. Pridanievoprednaformátovanýchprvkov • Program Office Word 2007 obsahuje preddefinované bloky na pridávanie vopred naformátovaného obsahu do dokumentov:

17. Efektívnejšiakomunikáciaprostredníctvom novej grafiky Nové funkcie vytvárania grafov a diagramov zahŕňajú priestorové tvary, priehľadnosť, tieňovanie a ďalšie efekty.

18. Konverziadokumentovprogramu Word do formátu PDF alebo XPS • Formát PDF (Portable Document Format)  . Formát PDF je format elektronických súborov s pevným rozložením, v ktorom sa zachováva formátovanie dokumentu a ktorý umožňuje zdieľanie súborov. Formát PDF zabezpečuje, že súbor si pri zobrazení v režime online alebo po vytlačení zachová presne taký formát, aký má mať, a že údaje v súbore sa nedajú jednoducho zmeniť. Formát PDF je vhodný aj pre dokumenty určené na rozmnoženie komerčnými tlačiarenskými metódami. • Formát XPS (XML Paper Specification)  . Formát XPS je formát elektronických súborov, v ktorom sa zachováva formátovanie dokumentu a ktorý umožňuje zdieľanie súborov. Formát XPS zabezpečuje, že súbor si pri zobrazení v režime online alebo po vytlačení zachová presne taký formát, aký má mať, a že údaje v súbore sa nebudú dať jednoducho zmeniť.

19. Nové umiestnenie známych príkazov V súbore wordmap.xls je mapovanie príkazov Word 2003 do Word 2007. Súbor sa dá stiahnuť z Pomocníka on line.

20. Práca s dokumentom

21. Práca so schránkou • Pomocou nej môžeme text jednoducho presúvať, kopírovať, • formátovať. Ak chceme vybrať text do schránky, musíme ho • označiť. Môžeme označiť slovo, vetu, riadok textu, odsek, celý dokument : • · slovo – umiestnime kurzor myši na dané slovo a stlačíme dvakrát ľavé • tlačidlo myši, • · riadok – umiestnime kurzor myši pred riadok tak, že sa tvar kurzora zmení • na šípku a stlačíme ľavé tlačidlo myši, • · odsek – trikrát stlačíme ľavé tlačidlo myši, • · celý dokument – kombinácia klávesov Ctrl + A.

22. PísmoNajčastejšie používané typy písma sú Arial (vhodný prenadpisy) a Times New Roman (vhodný pre dlhšie texty). Na zvýraznenie textu používame zmenu veľkosti, farby, rezu písma, prípadne podfarbenie textu.

23. Skryté znaky

24. Hlavička a päta

25. Práca s odsekom a tabulátormi • Pri písaní súvislého textu (bez odsekov) si nemusíme všímať tzv. prechod na nový riadok. Textový editor inteligentne rozloží text na potrebný počet riadkov (zalomí ho). Pokým nestlačíme kláves Enter, textový editor pochopí, že vety tvoria jeden odsek a bude ich automaticky zalamovať. • Na zvýraznenie odseku môžeme použiť odsadenie prvého riadku. Prázdny priestor na začiatku riadku dosiahneme stlačením klávesu Tab. • Štandardne sa text zarovnáva k ľavému okraju strany. Niektoré situácie si však vyžadujú úpravu textu na stred strany, k pravému okraju strany, alebo do tzv. bloku (k ľavému aj pravému okraju súčasne). Text zarovnávame pomocou tlačidiel na zarovnanie textu v skupinovom rámiku Odsek.

26. Odrážky, číslovanie, viacúrovňový zoznam • Pri vytváraní zoznamu s odrážkami alebo číslovaného zoznamu sa napíše najskôr samotný text, aby sa vyhlo problémom s formátovaním. • Jednotlivé úrovne zoznamu sa vytvoria pomocou tabelátoru, ktorý odsadí text od ľavého okraja. • Postup: • 1.Označte text, z ktorého chcete vytvoriť zoznam. • 2.Kliknite na malú šípku na tlačidle príslušnej funkcie v skupine • odsek (odrážky, číslovanie alebo viacúrovňový zoznam). • 3.Vyberte z ponuky požadovaný štýl, text ihneď zmení • formátovanie.

27. Kontrola pravopisu a gramatiky • Nastavenie: tlačítko Office → Možnosti programu Word → Kontrola pravopisu a gramatiky • Je nutné rozlišovať medzi „kontrolou pravopisu“ a „automatickými opravami“. • Kontrolu pravopisu je nutné spustiť ručne zadaním príkazu. • Automatické opravy sa uplatňujú ihneď pri vytváraní dokumentu, teda pri písaní.

28. Ručná kontrola pravopisu • Skontrolovať nastavenie jazyka: karta Posúdiť skupina Korektúra tlačidlo Nastaviť jazyk 2. Spustenie samotnej kontroly: karta Posúdiť skupina Korektúra tlačidlo Pravopis a gramatika Pozn: Červenou vlnovkou sa zvýraznia slová, ktoré nie sú obsiahnuté v slovníku. Zelenou vlnovkou sa zvýraznia slová, ktoré považuje Word za chybné z hľadiska gramatiky.

29. Cvičenie na záver:Prepíšte tento text do Wordu, písmo Times New Roman, veľkosť 12 pt Gymnázium Ľ. Štúra, Masarykova 1, 041 01 Košice Chatová osada Kláštorisko Slovenský Raj Spišská Nová Ves  Vec: Objednávka ubytovania a stravy pre školský výlet  Žiadame Vás o poskytnutie rekreačných služieb vo Vašom turistickom stredisku v dňoch 16.-18. júna 2010. Objednávame 2 - krát ubytovanie s plnou penziou pre 25 osôb. O podrobnostiach sa informujte na kontaktnom telefónnom čísle školy 055/123568 alebo e-mailom na adrese gymls@gmail.com. S pozdravom Kolektív 4.A triedy

30. Text z predošlej snímky preformátujte do tejto podoby:

31. Text s neviditeľnými formátovacími znakmi: