ecm edoclib 2 5 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
ECM- система eDocLib 2.5 PowerPoint Presentation
Download Presentation
ECM- система eDocLib 2.5

Loading in 2 Seconds...

  share
play fullscreen
1 / 26
abigail-ewing

ECM- система eDocLib 2.5 - PowerPoint PPT Presentation

196 Views
Download Presentation
ECM- система eDocLib 2.5
An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. ECM-система eDocLib 2.5

  2. Что такое ECM? Enterprise Content Management (ECM) Управление корпоративными данными/знаниями По данным аналитиков Gartner, объем рынка ECM-систем к 2014 году превысит 5700 млрд. долл.

  3. Возможности ECM-системы • Управление документами   • Управление электронными образами документов • Управление рабочими процессами • Коллективная работа • Пользовательские порталы • Поисковые возможности

  4. ECM-система eDocLib 2.5 • Создание корпоративного портала для хранения и обработки информации • Структурирование и рубрикация данных • Организация совместной работы сотрудников • Обеспечение безопасности данных • Организация личного и группового информационного пространства

  5. ECM-система • Хранение • Учет • Поиск • Акты, полисы, договоры • Управленческая документация • Карточки учета материальных ценностей • Научно-техническая документация • Файлы пользователей • Фото-, видео- материалы

  6. Особенности eDocLib 2.5 • Легкая настройка без программирования • Конструирование объектов произвольного вида • Привычный интерфейс офисных приложений для пользователей • Интеграция с системами бизнес-аналитики для построения сложных отчетов

  7. ECM-cистема eDocLib 2.5 Базовая регистрационная форма для документа в eDocLib

  8. ECM-cистема eDocLib 2.5 Регистрационная форма, дополненная дополнительными атрибутами

  9. ECM-cистема eDocLib 2.5 Регистрация документов, пришедших по почте может осуществляться напрямую из Microsoft Outlook

  10. ECM-cистема eDocLib 2.5 Доступ к документам через проводник Windows

  11. ECM-cистема eDocLib 2.5 Поиск по документам, хранящимся в системе, включая полнотекстовой поиск и поиск в плавающем диапазоне форма для документа в eDocLib

  12. ECM-cистема eDocLib 2.5 Постоянно необходимые пользователю документы могут быть сохранены в Личных папках

  13. ECM-cистема eDocLib 2.5 Доступ к личным папкам может быть предоставлен другим пользователям – удобное пространство для совместной работы

  14. ECM-cистема eDocLib 2.5 cредствамиWindows cредствами eDocLib Рубрикация данных с помощью файловых каталогов часто приводит к дублированию данных и трудностями при поиске из-за несоблюдения иерархии каталогов. Механизм рубрик eDocLib позволяет подробно структурировать данные и обеспечить к ним быстрый доступ.

  15. ECM-cистема eDocLib 2.5 Организация рабочих процессов • Поручения, отчеты, контроль исполнения • Согласование проектов документов • Контроль версий документов • Протоколирование действий и исполнительская дисциплина • Обсуждение документов • Делегирование полномочий

  16. ECM-cистема eDocLib 2.5 Отправка проекта документа на ознакомление

  17. ECM-cистема eDocLib 2.5 Выдача поручения сотруднику

  18. ECM-система eDocLib 2.5 Контроль версий и история изменений При совместной работе в общей файловой папке результаты коллективной работы могут быть в последний момент безвозвратно испорчены или удалены. Хранение документов в eDocLib позволяет вернуться к предыдущим версиям документа и отследить произошедшие изменения.

  19. ЕСМ-системаeDocLib 2.5 История версий документа в eDocLib

  20. ECM-cистема eDocLib 2.5 • Индивидуальный / групповой доступ к объектам и функциям • Протоколирование действий пользователей • Безопасный API доступ В будущих версиях: • Работа через SSL соединение • ЭЦП и шифрование

  21. ECM-cистема eDocLib 2.5 Гибкая система настроек безопасности позволяет регламентировать действия пользователей как на основе общих правил, так и для отдельно для выбранных документов

  22. Области применения системы • Внутренний портал организации • Документооборот • Приемная руководителя • Архивы • CRM • Базы знаний • Учет (договоров, музейных ценностей, библиотечный и т.п.) • Отдельные функциональные задачи

  23. Подписка на документы Другая система eDocLib Подписка на документ Пользователь E-mail Новый документ Автор документа Новый документ

  24. Источники данных в eDocLib Электронная почта Произвольная системаWEB-SERVICE Импорт из файловой системы Поточное сканирование Ручной ввод

  25. Архитектура системы … WEB-сервер Cервер приложений Cервер базы данных Intranet / Internet

  26. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU • 107023 г. Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 • Телефон для контактов (он же для факсов):(495) 221-24-31 • Служба маркетинга: market@eos.ru • Служба поддержки: support@eos.ru